Бухгалтерские проводки по удержанию излишне выплаченных сумм листку нетрудоспособности

Если пособие было рассчитано неправильно

Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает, — гласит известная пословица. Сегодня мы поговорим об ошибках, допускаемых бухгалтерами при расчете пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также о возможности и порядке их исправления.

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком бухгалтеры нередко допускают ошибки, которые приводят либо к завышению суммы пособия (переплате), либо к занижению этой суммы (недоплате).

При этом причины возникновения ошибок могут быть самыми ­разными.

Виды ошибок

Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды (таблица ниже):

• счетные;
• несчетные;
• связанные с недобросовестностью получателя пособия.

Таблица

Виды ошибок

Счетные ошибки

1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно.2. Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы.3. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу. Например, введена сумма учитываемого заработка в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число.

Несчетные ошибки

1. Неправильно применено законодательство. В частности:— при расчете пособия не учтен заработок, полученный в натуральной форме;— пособие по временной нетрудоспособности выплачено в полном объеме за дни, когда оно должно быть снижено до размера МРОТ (например, при нарушении сотрудником режима лечения);— пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за день, который сотрудник отработал. Например, работник обратился за врачебной помощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в день обращения;— пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом указанный отпуск не был прерван;— неправильно подсчитан страховой стаж;— при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал декретные с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету больничных и др.2. Неправильно применены нормативно-правовые акты организации:— бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена, что привело впоследствии к искажению суммы пособия;— ошибочно выплатили премии без соответствующего распоряжения руководства, что также привело к искажению суммы начисленного пособия.3. Невнимательность или недостаточная квалификация бухгалтера. Например, из-за невнимательности бухгалтера работник получил пособие два раза — за себя и за однофамильца.

Ошибка связана с недобросовестностью со стороны получателя

Работник представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т. п.

Порядок исправления ошибок

Независимо от причины возникновения ошибки важно знать, как грамотно ее устранить. Рассмотрим, что понадобится сделать работодателю, выплатившему сотруднику пособие в большей или меньшей, чем нужно было, сумме:

• какие документы оформить при выявлении ошибки;
• какие проводки сделать;
• как и в какие сроки произвести доначисление и доплату пособия, если пособие было выплачено в меньшем, чем полагается, размере, или определить возможность и способы удержания и возврата излишне выплаченных сумм.

Если пособие недоплачено

Если ошибка независимо от ее вида привела к недоплате сумм пособия в пользу работника, то обязательно нужно сделать доплату за весь период, в котором сотрудник недополучил сумму пособия.

Обратите внимание: пособия по временной нетрудоспособности выплачивают из двух источников — средств работодателя и средств ФСС России. Сумму пособия, подлежащую доплате, если это требуется, также нужно распределить между этими источниками его финансирования.

Но это еще не все. При неполной выплате заработной платы и других денежных сумм, причитающихся работнику, работодатель несет материальную ответственность в виде уплаты процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК).

Период начисления данной компенсации охватывает время начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Причем обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, то есть причины возникновения допущенной ошибки в данном случае значения не имеют.

Они могут повлиять лишь на решение работодателем вопроса о привлечении к ответственности сотрудников, по вине которых данная ошибка была допущена.

Составляем бухгалтерскую справку

Норма закона.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/136013-esli-posobie-bylo-rasschitano-nepravilno

Начисление больничного: проводки

Больничный лист выдается работнику в связи с временной потерей трудоспособности и оплачивается работодателем или Фондом социального страхования.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Причитающиеся выплаты за период нетрудоспособности рассчитываются исходя из среднего заработка за последние 2 года и количества дней, на которые выдан листок нетрудоспособности.

Для расчета больничного необходимо установить причины потери нетрудоспособности и определить, участвует ли ваш регион в пилотном проекте Фонда социального страхования (см. Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Перечисленные факторы имеют прямое влияние на бухгалтерские проводки по начислению пособий.

Виды больничных листков

Больничный лист может быть выдан по различным поводам, но для расчета и составления проводок достаточно выделить 3 группы причин:

• по заболеванию;
• в связи с беременностью и родами;
• в результате производственной травмы.

Выплата за дни, пропущенные по болезни, рассчитывается в зависимости от стажа и оплачивается частично за счет работодателя.

Суммы выплат по больничным в двух оставшихся случаев полностью производятся из бюджета ФСС и не зависят от стажа работ.

Бухгалтерские проводки формируются исходя из того, участвует ли регион, в котором компания осуществляет деятельность, в пилотном проекте ФСС.

Порядок расчетов по больничным для разных регионов

С точки зрения расчета суммы, причитающейся за дни нетрудоспособности, все регионы страны делятся на две категории: участвующие в пилотном проекте ФСС и нет.

Если регион участвует в пилотном проекте Фонда социального страхования, то бухгалтерия предприятия рассчитывает и выплачивает только часть пособия, оплачиваемого работодателем, а это 3 дня по заболеванию. Остальное будет считать ФСС и оплачивать напрямую на счет работника, предоставившего больничный и заявление на его оплату.

Если регион, в котором компания работает, не участвует в пилотном проекте, то обе части больничного рассчитывает и выплачивает работодатель, а Фонд социального страхования впоследствии возмещает выплаченные суммы.

Рассмотрим бухгалтерские проводки по листку нетрудоспособности на примере. Работнику начислено возмещение за 10 дней болезни в сумме 5000 рублей. Работнице начислены выплаты за период нетрудоспособности по беременности и родам в размере 145 000 рублей.

Проводки по больничному листу в регионах, не участвующих в пилотном проекте ФСС:

проводки	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Определена сумма выплаты за дни нетрудоспособности и начислен НДФЛ	70	68.01	650	Листок нетрудоспособности, справка-расчет бухгалтерии
Сумма за счет работодателя	20 (25, 26, 44)	70	1305	Листок нетрудоспособности, справка-расчет
Сумма за счет ФСС	69.01	70	3045	Листок нетрудоспособности, справка-расчет
Выплачено пособие по больничному наличными из кассы	70	50	4350	Расходный кассовый ордер, платежная ведомость
Поступило возмещение от ФСС	51	69.01	3045	Выписка банка
Начислено пособие по беременности и родам	69.01	70	145 00	Листок нетрудоспособности, справка-расчет
Перечислено пособие по БиР с расчетного счета	70	51	145 000	Платежное поручение, выписка банка
Получено возмещение пособия по БиР от ФСС	51	69.01	145 000	Выписка банка

Начисление больничного — проводки для 44 регионов-участников пилотного проекта ФСС:

проводки	Дебет	Кредит	Сумма. руб.	Первичный документ
Начислено пособие по болезни за счет работодателя	20 (25, 26, 44)	70	1500	Больничный лист, справка-расчет
Начислен НДФЛ с суммы больничного	70	68.01	195	Справка-расчет бухгалтерии
Выплата пособия по больничному наличными из кассы	70	50	1305	Расходный кассовый ордер, платежная ведомость
Выплата пособия по больничному с расчетного счета	70	51	1305	Платежное поручение, платежная ведомость

Если выплата производится через расчетный счет, то проводка будет Д 70 К 51 на сумму 1305 рублей.

Выданный по беременности больничный проводки не формирует, поскольку полностью выплачивается за счет ФСС. Это же относится к выплатам в связи с несчастным случаем на производстве.

Некоторые цифры для расчета пособий

Максимальный годовой заработок, учитываемый при расчете пособий по нетрудоспособности для 2019 года составляет 865 000 рублей, в 2018 году аналогичный показатель составил 815 000 рублей, а в 2017 году — 755 000 рублей.

Максимальный размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году составляет 2150,68 рублей.

МРОТ с 01.01.2019 составляет 11 280 рублей.

Максимальный размер выплаты по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием в 2019 году составляет 309 135,44 рублей за полный месяц.

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/provodki-bolnichniy

Какая проводка при возврате в фсс излишне выплаченные больничные

Закона № 81-ФЗ ; п. 85 Порядка .

Отражаем в налоговом учете и отчетности

Пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком до полутора лет НДФЛ не облагаютс я п. 1 ст. 217 НК РФ . И если вы переплатили эти пособия, то НДФЛ корректировать не придется.

А вот с излишне выплаченной суммы пособия по временной нетрудоспособности был излишне удержан НДФ Л п. 1 ст. 217 НК РФ . Следовательно, его нужно вернуть работник у п. 1 ст. 231 НК РФ .

Кроме того, на суммы переплаты любого из указанных пособий были уменьшены страховые взносы в ФСС, что привело к их занижению. Как же после обнаружения ошибки скорректировать НДФЛ и взносы?

Возвращаем излишне удержанный с пособия по временной нетрудоспособности НДФЛ

ШАГ 1. Письменно сообщите работнику о том, что с него был излишне удержан НДФЛ, не позднее 10 рабочих дней после того, как был издан приказ (акт комиссии) об удержании излишне выплаченной суммы пособия. В принципе, сообщить об этом можно и в самом уведомлении об удержании с работника излишне выплаченного ему пособия.

ШАГ 2. Потребуйте у работника заявление на возврат НДФ Л п. 1 ст. 231 НК РФ .

ШАГ 3. Уменьшите долг работника на сумму излишне удержанного НДФЛ.

Типовые проводки для бюджетных учреждений. Учет расчетов по ущербу имуществу

операции

Бухгалтерская запись

Документальное оформление

Основание

дебет

кредит

Компенсация затрат

п. 109, 154Инструкции № 174н,

Начисление задолженности, в том числе:

– по своевременно не возвращенной (не удержанной из зарплаты) задолженности работников, в том числе при оспаривании удержаний

0.209.30.560

0.401.10.130

Акт об инвентаризации, приказ руководителя, Решение суда о признании кредитной организации банкротом

– по задолженности бывших сотрудников за неотработанные дни отпуска

– в виде компенсации расходов, связанных с судопроизводством (оплата госпошлины, судебных издержек)

– по авансам, перечисленным контрагентам и не возвращенным при расторжении с ними контрактов (договоров), в том числе по решению суда

0.209.30.560

0.206.ХХ.660

– по требованию учреждения к подотчетнику вернуть авансы, которые не были своевременно возвращены

0.209.30.560

0.208.ХХ.660

Возмещение ущерба

п.

Подскажите какие проводки необходимо сделать по удержанию излишне выплаченного пособия по больничному листу (заявления сотрудника, работаем по безналу).

Учет возврата сумм излишне выданных по больничному листу

• Статьи для кадровиков
• Возврат излишне выплаченного больничного пособия
• Можно ли удержать излишние выплаты по больничному?
• Удержать излишне выплаченные по больничному
  • Как отразить в бухгалтерском учете и какие необходимо сделать бухгалтерские проводки при удержании из заработной платы излишне уплаченной суммы по больничному листу?
• Как удержать с работника деньги, если ему выплатили больше положенного
• Как удержать излишне выплаченный больничный
• Если пособие было рассчитано неправильно
• Переплатили работнику пособие: что делать?
• Переплатили декретные
• Переплатили за больничный
• Бухгалтер тоже может ошибиться…

Статьи для кадровиков Рассматривали ситуации, связанные с определением страхового стажа.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Или обоснование, почему так делать нельзя. Вы слышали про документы «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» и «Уведомление об уточнении операций клиента»?Ими в течение финансового года можно уточнить КОСГУ, по которому прошел кассовый расход.

Ну уж простую истину должна знать -как рассчитать НДФЛ_ 13% от начисленной з-платы, отчисления в фонды.

Какие делаются проводки и какими документами оформляется в ООО матер.помощь в связи со смертью отца и как они списываютс

Добавлю по поводу документов. Работник пишет заявление о предоставлении мат. помощи в связи со смертью отца и предоставляет документы (справку или копию).

Руководитель визирует, оформляется распоряжение (приказ). Вот эти документы и будут. Дт 69 Кт 70 — начисление Дт 70 Кт 50, 51 — выплата Материальная помощь на погребение в сумме 4000 руб.
возмещается за счет средств ФСС, необходимо только свидетельство о смерти и паспорт. Заполняете ведомость в ФСС и через месяц максимум вам.

Подскажите, какими проводками отразить займ учредителя для своего ООО

Все намного проще: договор займа (на один год) на сумму, например, 100 000 рублей, а он Вам без оформления передает мебель и оргтехнику. Вы гасите займ, если не погасите он может через суд востребовать его. Так что здесь он может не бояться. то,что вы делаете-купля-продажа.
Как правило займ вносится денежными средствами, а уже потом денежные средства расходуются в зависмимости от нужд предприятия.

Важно В вопросе ситуация не со внесением денег в кассу, а с удержанием их из заработной платы.

Извините, не дочитала, что отсутствует касса….

Кроме этого должны восставить кассовые расходы? Должна ли я учесть уменьшения НДФЛ по больничному листу? Делаю следующие проводки: Д 303.02 К 302.13 красное сторно на сумму 1400 руб.

— расходы не приняты ФСС, по заявлению работника удерживаю из зарплаты излишне выплаченную сумме б/листа Д 302.13 К 304.03 на сумму 1400 руб. Дальше, что делать не знаю ПОМОГИТЕ!!! Попробуйте следующим образом поступить:1) Сторно начисления больничного за счет ФСС: Дт.303.02.730-Кт.302.13.

730,2) Уточните произведенный кассовый расход с КОСГУ 213 на 211 (в том числе и НДФЛ с больничного).

На уведомлении должно быть отведено место, где сотрудник укажет свое решение: согласен он с фактом переплаты или нет, как собирается ее возвращать – внесет наличными в кассу организации или разрешит удерживать переплату из зарплаты.

Внимание Рассчитала больничный по среднему как отработавшему больше 3 месяцев, на самом деле отработал меньше 3 месяцев, следовательно, больничный не должен превысить 1 МРОТ в месяц. У меня получилось больше чем МРОТ. Можно ли сделать перерасчет и удержать излишне выплаченную сумму? Организация на УСНО. ФСС оплачивает только в размере 1 МРОТ. А за счет работодателя все остальное, что осталось от среднедневного заработка.

Д-т 26 К-т 70 10дирекции Д_т 26 К-т 69 12)перечислена предопалат Д-т97 К.

Бухгалтерия вопрос по оборотке весит проводка ДЕБЕТ 69-1 КРЕДИТ 50 — ПОМОГИТЕ!

Дт 69.1 Кт 50-это некорректная проводка. Что это за операция? И какой у Вас режим налогобложения? Возможно не хватает начисления взносов в ФСС 2,9 с ФОТ.
Зачем вам проводка 69-1- 50? Еще раз деньги выплачиваете? У вас Д-т 69.1 закроется ,когда вам.

помогите пожалуйста с проводками

http://www.buhsoft.ru/?title=pressa/22/at.php Проводки по 51 сч. 1. Д 51 — К 62 Поступили средства от покупателя.
2.

Д 62 — К 51 Возвращена покупателю сумма излишне уплаченного аванса. 3. Д 60 — К 51 Уплачены деньги поставщику. 4. Д 51 — К.

Помогите, пожалуйста, по проводкам

1.

Поступили от поставщиков материалы: -покупная стоимость 568600 Д10 к 60 568600-(568600*18/118)=481864 Д19/3 К60-НДС =568600*18/118=86736 -НДС 2. Начислена заработная плата: -рабочим основного производства 235600: Д20 К 70 — персоналу.

Возврат взносов из фсс проводки

Проводки по больничному листу

Если регион в пилотном проекте не участвует, то работодатель должен начислить и выплатить работнику всю сумму пособия согласно больничного листа.

Возвращаем излишне уплаченные страховые взносы

Источник: http://37zpp.ru/kakaya-provodka-pri-vozvrate-v-fss-izlishne-vyplachennye-bolnichnye

Бухгалтерские проводки по удержанию излишне выплаченных сумм листку нетрудоспособности

Такой порядок следует из части 7 статьи 34, части 22 статьи 35 и статьи 37 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, части 4 статьи 4.6 и части 4 статьи 4.7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Конкретных перечней проверяемых документов, а также оснований для отказа в возмещении пособия по беременности и родам законодательство не содержит.

Если же возражений с вашей стороны нет, то можно пойти по одному из следующих путей:

1. попросить сотрудника добровольно вернуть переплату (в кассу или на банковский счет организации);

1. удержать деньги из зарплаты с согласия сотрудника;

1. взыскать переплату через суд.

Ситуация: нужно ли начислять страховые взносы на ошибочно выплаченное пособие по нетрудоспособности (по беременности и родам и др.)

Удержание по инициативе работодателя из больничного пособия

С согласия работодателя он вправе уйти в отпуск и раньше (ч.

вторая ст. 122 ТКРФ). За второй и следующие годы отпуск предоставляют по графику (ч.

первая ст. 123 ТК РФ). Отдельные категории работников могут взять отпуск в удобное для них время, в том числе авансом (ч.

четвертая ст. 123 ТК РФ). К ним относятся: – женщины и одинокие мужчины с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет (распоряжение Совмина СССР от 30 октября 1985 г. № 2275р, решение Верховного Суда РФ от 17 июня 2014 г.

№ АКПИ14-440); – один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 138 ТК РФ)

Переплатили работнику пособие: что делать?

Мы обратились за разъяснениями в ФСС.

Например, вместо 3600 руб. написали 6300 руб.

Большинство расчетов сейчас выполняют бухгалтерские программы.

И если ошибка в расчетах произошла из-за сбоя программного обеспечения (например, произошло двукратное начисление одной той же суммы), то судебная практика рассматривает это как счетную ошибк у Кассационное определение Новосибирского областного суда от 20.01.2011 № 33-126/2011 . В подобных ситуациях суммы, не принятые к возмещению ФСС, придется компенсировать за счет средств организаци и п.

Как отразить в бухгалтерском учете и какие необходимо сделать бухгалтерские проводки при удержании из заработной платы излишне уплаченной суммы по больничному листу?

Вопрос: Как бухгалтерском в отразить учете и какие необходимо сделать проводки бухгалтерские при удержании из заработной платы уплаченной излишне суммы по больничному листу?

1 ст. работнику ТК РФ). Как поступать в случаях ошибок обнаружения в бухучете, говорится в п. 11

«Указаний о порядке представления и составления бухгалтерской отчетности»

(утверждены Приказом России Минфина от 22.07.2003 № 67н).

Так, в случаях неправильного выявления отражения хозяйственных операций текущего окончания до периода отчетного года исправления производятся соответствующим по записями счетам бухучета в том месяце периода отчетного, в котором искажения выявлены.

Бухгалтерские проводки удержании при из заработной платы излишне уплаченной больничному по суммы листу делаются методом «красного сторнирована»: Д 20 (26,44) К 70 — сторно часть излишне начисленного больничного за работодателя счет; Д 69 ФСС К 70 — сторнирована часть излишне больничного начисленного за счет ФСС; Д 70 К 68 НДФЛ — сторнирована излишне часть исчисленного НДФЛ с оплаты больничного; Д 50 К 70 — внесена сотрудником сумма излишне полученного больничного.

https://www.youtube.com/watch?v=65gZPVYRU-8

ЗАО «Объединенная Консалтинговая Группа» вопросы на Ответы размещены в Справочно-правовой системе «Референт» («Дельта») 15.10.2010

Курс женской пластики в студии фламенко Лены Эрнандес.

— http://www.lenaernandes.ru Жизнь — это просто куча всякой фигни, которая происходит. Курс женской пластики в студии фламенко Лены Эрнандес.

— http://www.lenaernandes.ru Жизнь — это просто куча всякой фигни, которая происходит. Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом! Курс женской пластики в студии фламенко Лены Эрнандес.

— http://www.lenaernandes.ru Жизнь — это просто куча всякой фигни, которая происходит.

Удержание излишних выплат по больничному

; Что не является счетной ошибкой?

1. Неправильное применение законодательства.

2. Неправильное применение локальных нормативных актов работодателя.

3. Невнимательность или недостаточная квалификация бухгалтера.

Работника необходимо уведомить о допущенной ошибке и о том, что с него будет удержана излишняя выплата (пример 2).

Для удержания сумм переплаты из заработка сотрудника работодатель издает соответствующий приказ (пример 3). Работодатель вправе удержать излишне начисленную сумму по листку нетрудоспособности только при условиисчетной ошибки или недобросовестности получателя пособия. Во всехостальных случаях возможентолько добровольный возвратсуммы сотрудником.

Акт об обнаружении счетной ошибки(фрагмент) Уведомление об удержании из заработной платы излишне начисленных суммпособия Приказ

Возврат излишне выплаченного пособия проводки

Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты (т.

е. арифметическая ошибка в расчетах) (письмо Роструда от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1, определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г.

№ 59-В11-17). Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается.

Корректировка излишне выплаченного пособия в учете

Соответственно, придется начислить страховые взносы.

Это следует из положений пункта 1статьи 209, пункта 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ.

Но ведь при выплате больничного пособия вы удержали НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Поэтому в результате возврата возникнет переплата по налогу на сумму ранее удержанного (п. 1 ст. 217, п. 1 ст. 209 НК РФ).

Как скорректировать ошибочную выплату в бухучете Сумму больничных пособий (пособий, связанных с рождением ребенка), в возмещении расходов на которые ФСС России отказал, переведите на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», если человек уже уволился): – переведена задолженность сотрудника в сумме ошибочно выплаченного пособия (переплаты).

Проводки по больничному листу (начисление пособия по временной нетрудоспособности)

Размер пособия по временной нетрудоспособности (или больничному) определяется исходя из стажа сотрудника.

Первые три дня работодатель оплачивает за счет собственных средств, остальные – оплачивает Фонд социального страхования. Пособие по временной нетрудоспособности начисляется на основании больничного листа, со всеми необходимыми отметками и печатями.

Больничный выплачивается сотруднику если болеет он сам или он ухаживает за больным родственником. Размер выплаты зависит от стажа работника: Средний заработок рассчитывается, как сумма выплат за предыдущие 2 года и делится на 730.

Если в течение этих двух лет у сотрудника были дни болезни, то их вычитают из 730, а суммы выплат – из общего заработка. При смене места работы сотрудник предоставляет новому работодателю справку с прошлой работы, чтобы можно было начислить пособия. При ее отсутствии организация делает запрос о сумме зарплаты за предыдущие два года в ПФ.

Первый три дня по больничному работодатель выплачивает за счет своих денег, остальные – возмещает ФСС. Начисление пособия по временной нетрудоспособности отражают записью Дебет 69.1 Кредит 70, выплата – Дебет 70 Кредит 50 (51). Выплачивают пособие в день зарплаты или аванса.

Стаж сотрудника 7 лет.

• Средний дневной заработок = 839 524 / 730 = 1150,03
• Больничный = 1150,03 х 80% х 10 = 9200,26

Проводки по начислениям на основании больничного листа будут следующие:

Удержание денег из зарплаты, если ранее выплатили больше положенного

Все ситуации, когда излишне выданная зарплата сотруднику, запросто удерживается по инициативе компании, перечислены в статье 137 ТК РФ.

Как исправить такую ошибку? – Прежде всего, сделайте перерасчет. А именно вместо зарплаты рассчитайте пособие за те дни, когда работник болел.

В таком случае у работодателя остается один путь для взыскания лишних денег – обращение в суд.

Разумеется, если сотрудник не согласен вернуть переплату добровольно, а организация имеет право, согласно трудовому законодательству, требовать возврата денег.

– сторнирована излишне начисленная сумма заработной платы; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДФЛ» – сторнирована сумма излишне удержанного НДФЛ; – переплата возвращена в кассу (если работник выбрал такой способ вернуть долг).

А если работник просит удержать лишние деньги из своей зарплаты, достаточно первых двух проводок. При этом проводки по взносам сторнировать необязательно.

Просто когда будете их рассчитывать по итогам месяца, не забудьте вычесть из базы сумму переплаты. Основанием для исправления документов и перерасчета будет служебная записка. Опишите в ней, какая ошибка допущена и что надо предпринять, чтобы ее исправить.

Далее проинформируйте о переплате самого работника.

Укажите в этом письме сумму, которую вы просите вернуть, а также назовите причину, из-за которой работник получил лишние деньги. Сотрудника ознакомьте с письмом под подпись. Причем письменное подтверждение необходимо даже в том случае, если у компании есть законное право удержать с работника переплату.

Вопрос – Придется ли пересчитывать налоги и взносы? руководитель проекта «Контур-Зарплата» ЗАО «СКБ Контур»

Какие делают проводки по больничному листу?

Проводки по больничному листу за счет работодателя зависят от того, на какой затратный счет начисляется заработная плата заболевшего сотрудника.

По сути, операция по начислению пособия за счет предприятия не отличается от начисления его обычной зарплаты: Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Кт 70.

Начиная с четвертого дня больничного листа, при обычных заболеваниях выплата осуществляется за счет средств соцстраха.

Начисление этой части пособия отражается операцией: Дт соответствующего субсчета к счету 69 Кт 70.

Такой же проводкой будет начислена оплата всей продолжительности декретного больничного.

Начисление больничного в связи с производственной травмой отражается проводкой: Дт субсчета к счету 69 для расчетов по соцстрахованию от несчастных случаев Кт 70 Прежде чем делать перечисление по больничному листу, необходимо с общей суммы начисленного пособия удержать НДФЛ. Данная операция отражается так же, как и при удержании налога с обычной зарплаты: ВНИМАНИЕ!

Пособие по БиР не облагается подоходным налогом (п.

1 ст. 217 НК РФ). Перечислить пособие необходимо вместе с ближайшей зарплатой. Это прописано в п. 8 ст. 13 закона 255-ФЗ. Выплата пособия отражается аналогично операциям по выплате заработной платы:

• Дт 70 Кт 50 при выплате наличными;
• Дт 70 Кт 51 при выплате с расчетного счета.

Какие регионы участвуют в пилотном проекте ФСС, см.

здесь. Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?

Повышение квалификации в Школе бухгалтера: программы обучения разработаны на основе требований профессионального стандарта «Бухгалтер».

Как возникает переплата

Переплатить сотруднику пособие можно по двум причинам:

• счетная ошибка, в результате которой сумма пособия оказалась завышенной;
• работник предоставил недостоверные сведения, повлиявшие на расчет пособия.

Последовательность действий бухгалтера в каждой из перечисленных ситуаций будет отличаться и по документальному оформлению, и по порядку истребования у работника излишне выплаченной суммы пособия, и по налоговым последствиям. Давайте разберемся с каждым случаем отдельно.

Счетная ошибка

Излишне выплаченная заработная плата, пособия, отпускные, иные выплаты могут быть удержаны, если это явилось результатом счетной ошибки (Ст. 137 ТК РФ).

Что такое счетная ошибка? С учетом позиции Роструда, изложенной в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1, счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов.

Этой позиции придерживается Верховный Суд РФ в Постановлении от 20.01.2012 № 59-В11-17. Иные ошибки (например, неправильное истолкование норм законодательства, указание неверных исходных данных для начисления выплат и т.п.

) основанием для производства удержаний из заработной платы работника не являются.

Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы. При прекращении выплаты пособия (зарплаты) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Рассмотрим пример.

Работник Селиванов П.И. предприятия «Гамма» был нетрудоспособен с 1 по 7 апреля 2017 года. 10 апреля в понедельник вышел на работу и принес листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника — 9 лет.

Работник не подавал работодателю заявление на предоставление налоговых вычетов по НДФЛ.

Выплаты, облагаемые страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в расчетном периоде составили:

2015 год — 350 000 рублей;

2016 год — 450 000 рублей.

Рассчитывая средний заработок для оплаты больничного, бухгалтер «Гаммы» допустил арифметическую ошибку:

(350 000 + 540 000) / 730 = 1 219,18 руб.

1 219,18 руб. х 7 дн. = 8 534,26 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности оплачены за счет работодателя — 3 657,54 руб., за счет соцстраха — 4 876,72 руб.).

На руки: 8 534,26 – (8 534,26 х 13 %) = 7 424,26 руб.

После пересчета сумма больничного оказалась меньше:

(350 000 + 450 000) / 730 = 1 095,89 руб.

1 095,89 руб. х 7 дн. = 7 671,23 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности — 3 287,67 руб., за счет соцстраха — 4 383,56 руб.).

На руки: 7 671,23 – (7 671,23 х 13 %) = 6 674,23 руб.

Переплата составила:

7 424,26 руб. – 6 674,23 руб. = 750,03 руб. (в том числе за счет соцстраха — 428,59 руб.).

Для удержания из заработной платы работника излишне выплаченной суммы пособия необходимо заручиться его согласием и попросить написать заявление.

На предприятии «Гамма» заработная плата выдается дважды в месяц:

• за первую половину месяца — 25-го числа;
• за вторую половину месяца — 10-го числа месяца, следующего за расчетным.

Поскольку Селиванов П.И. принес больничный 10 апреля, в течение 10 календарных дней пособие было назначено. 25 апреля Селиванову П.И. выплатили пособие в размере 7 424,26 руб. одновременно с заработной платой за первую половину апреля. НДФЛ в размере 1 110 руб. следовало перечислить в бюджет в срок до 2 мая включительно.

Бухгалтер рассчитал заработную плату Селиванова П.И. за апрель пропорционально отработанному времени. Оклад работника — 50 000 рублей. В апреле 20 рабочих дней, отработано — 15.

50 000 руб. / 20 х 15 = 37 500 руб.

За первую половину месяца Селиванов П.И. получил заработную плату пропорционально отработанному времени:

50 000 / 20 х 5 = 12 500 руб.

За вторую половину апреля Селиванову П.И. причитается заработная плата 37 500 — 12 500 = 25 000 руб.                            

Максимальный размер удержаний определяется после уменьшения зарплаты сотрудника на сумму НДФЛ. Согласно статье 138 ТК РФ максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из дохода, причитающегося сотруднику, а ему причитается доход, уменьшенный на сумму НДФЛ.

• доход, причитающийся работнику 25 000 – (37 500 х 13 %) = 20 125 руб.;
• ограничение на удержание из заработной платы, установленное статьей 138 ТК РФ20 125 х 20 % = 4 025 руб.                                  ;
• 750,03 руб. < 4 025 руб. - ошибочная переплата пособия по временной нетрудоспособности не превышает ограничение и может быть удержана при выплате зарплаты за вторую половину апреля.

Как отразить в бухгалтерском учете начисление пособия, зарплаты, удержание и перечисление НДФЛ, удержание излишне выплаченной суммы пособия покажем в таблице.

Дата Дебет Кредит Сумма, руб. операции

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1544