Где найти архивы ликвидированных предприятий

Как найти архив ликвидированной организации в москве

Столь трудоёмкий процесс следует доверить сотрудникам архивной службы. Сдача документов в архив при ликвидации — это обязанность учредителей предприятия. Процедура пройдёт без препятствий и проблем в минимальные сроки только в том случае, если заключен договор о передаче личной документации.

При отсутствии договора возможна передача в архив только тех бумаг, которые касаются личного состава сотрудников. Место хранения документации устанавливает ликвидационная комиссия.

Передача документов должна сопровождаться правильным оформлением дел с указанием точного названия организации и крайних сроков для передачи бумаг.

Дела, требующие временного содержания — не более 10 лет — оформляются без систематизации материалов, переплёта, оформления заверительной надписи и проставления нумерации листов. Согласно общему правилу архивирования, в одном деле допускается наличие не более 250 листов.

Где и как найти документы если предприятие пропало

В Пенсионном отделении специалист в таком случае разводит руками и говорит, что — вы не первый такой, идите попробуйте в Центральный архиве поискать.

В Центральном архиве документов может и не быть, если фирма была не большая и уходила от налогов, тогда и концов не найти, а если организация работала законно, то в архиве выдадут справки. Вопрос не полный.

Архивы организации нужны для разных целей, но зачастую они нужны для подтверждения стажа работы в этой организации. Если эта организация уже ликвидирована и не существует, архивы остаются все равно.
За ними можно обратиться в Пенсионный фонд.

Где находится архив документации ликвидированных предприятий?

Важно Как не потерять документы при ликвидации организации Очень часто руководство ликвидируемой организации не уделяет должного внимания обеспечению передачи в архивы бумаг организации: документы уничтожаются не только без проведения экспертизы ценности или составления описи, но и без составления акта об уничтожении. Руководителей организаций можно понять – ликвидация (а возможно и банкротство) ставит перед ними массу задач, на фоне которых важность сохранения архива отходит на второй план. Заключение договора на архивные услуги с архивной компанией Лучшим выходом в такой ситуации может стать только заключение договора на архивные услуги (хранение, проведение экспертизы ценности и подготовку к передаче в муниципальный, федеральный или ведомственный архив) со специализированной организацией.

Архивы ликвидированных предприятий

Внимание Если эта несуществующая организация была в другом городе, то нужно отправить электронный запрос в администрацию этого муниципалитета.

Когда нам понадобились документы, подтверждающие стаж работы в обанкротившейся организации 17 лет назад, а городок у нас очень небольшой, то мы созвонились с архивом в областном центре. Нашли через интернет телефон государственного архива в областном городе.

Именно в этом архиве должны иметься все сведения относительно подобных организаций. Зачастую в архив обращаются люди, выходящие на пенсию, чтобы исправить (если они есть) ошибки в трудовой книжке.

Где найти архив организации которая уже не существует?

Отзывово юристах за 24 часа 1405 Телефонная консультация 8 800 505-91-11 Звонок бесплатный Предприятие ликвидированно в городских архивах незначится.

По старому адресу предприяти нашли часть архива сделали выписки из приказов на принятие на…читать ответы (2) Что делать если в архивах нет подтверждения о заработной плате ликвидированного предприятия.

читать ответы (1) Здравствуйте! Держатель Архива ликвидированного предприятия ОБЯЗАН выдать заверенную копию документа, касающегося трудовой деятельности Работника…читать ответы (2) Единая Телефонная Юридическая Служба Юридические консультации по любым вопросам права. Круглосуточно.

Как поступить, если находившаяся на нем информация необходима, но не была вовремя скопирована и сохранена? В этом случае вам поможет архив сайта, сохраненный на ресурсе «Архив интернета» (Internet Archive).

Данный ресурс существует с 1995 года и является настоящей сокровищницей информации, сохраняя архивы существующих в сети сайтов, а также графические материалы, видео- и аудиозаписи, программное обеспечение.

Архив содержит более 85 миллиардов сохраненных страниц.

3 Чтобы найти архив интересующего вас сайта, зайдите в «Архив интернета» и введите в поисковую строку в верхней части страницы сайта адрес интересующего вас ресурса.

Обратите внимание на формат ввода: адрес необходимо вводить без префикса http, но с www. То есть введенная строка должна иметь вид www.имя_сайта.

Также обратите внимание на второе поле, в котором надо указать категорию информации, которую вы ищете.

В некоторых случаях могут предъявляться особые требования, обусловленные рядом определённых причин. Такие условия государственного архива нужно принять к сведению и отнестись к ним уважительно. К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы.

Этапы подготовки документов Закрытие фирм происходит нечасто, поэтому учредители могут не знать, что делать с документами при ликвидации организации.

Источник: https://valeancom.ru/kak-najti-arhiv-likvidirovannoj-organizatsii-v-moskve/

Где искать архив ликвидированного предприятия

Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века. В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда.

Предприятия меняли своих собственников, многие закрывались и открывались новые. Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж на этом предприятии.

Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

Где и как хранить кадровую документацию

Как найти архив организации, в которой ранее работал – это вопрос, которым часто озадачиваются новоиспечённые пенсионеры. Сейчас только начинается эра модернизации кадрового документооборота, и в будущем справки для оформления пенсии уже не понадобятся.

А пока кадровую документацию нужно хранить в соответствии со сроками, установленными Федеральной службой по труду.

Вы спросите – где хранить документы целых 75 лет? Ответ однозначный – в архиве фирмы вашей! А для этого нужно знать — как организовать архив и вести его.

Где находится архив документации ликвидированных предприятий

Закрытие фирм происходит нечасто, поэтому учредители могут не знать, что делать с документами при ликвидации организации. Однако при принудительном и добровольном прекращении существования того или иного учреждения обязательно нужно хранить составленную в ходе его деятельности документацию.

Рекомендуем прочесть:  Как прописать к себе в квартиру человека

Где хранятся архивы ликвидированных предприятий

хранятся Если предприятие ликвидировано, хнанятся архивы поступали на хранение или в вышестоящий орган или в территориальный государственный архив: Бумажный архив ликвидированных Где Москвы, имеющих временный срок хранения и не подлежащих предприятий уничтожению, должен храниться бывшим руководителем лично или в независимой архивной компании.

Вопрос о создании государственного архива, специализирующегося на приёме документов по личному составу, с 1993 года прорабатывался в Комитетах Мэрии, а позднее и в Администрации Санкт-Петербурга. Решение было принято только через несколько лет.

В марте 1999 года издано Распоряжение Губернатора Санкт-Петербурга (№ 244-р от 11.03.

1999 года) о создании Центрального государственного архива документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб).

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб)

В связи с большим количеством запросов граждан, поступающих в архив, срок их исполнения может составлять не более 3-х месяцев. Обращаем внимание граждан при необходимости получения уточняющих справок о стаже или справок о зарплате направлять запросы заблаговременно в письменном виде по адресу архива.

Где хранятся сведения о работнике после ликвидации предприятия

После завершения всей операции ликвидации организация обязана сдать сведения о своих работниках: документы по личному составу, в том числе личные карточки, лицевые счета всех работников, расчеты по начислению и выплате заработной платы и т п. и в городской архив.

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга » (ЦГАЛС СПб) Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) создан по распоряжению губернатора Санкт-Петербурга от 11 марта 1999 г.

? В фондах архивов Санкт-Петербурга хранятся миллионы документов (в том числе и документы ликвидированных предприятий ), начиная с дореволюционного периода по наши дни, поэтому вероятность получить из архива разыскиваемую информацию, хотя и не равна 100%, но достаточно велика. Результаты поиска информации архивы выдают в форме архивных справок .

Где найти архивы ликвидированных предприятий

; Справки о награждении знаком «Жителю блокадного Ленинграда»; Подтверждение факта награждения медалью «Ветеран труда»; Запрос уточняющих сведений (при необходимости).

Уважаемые заявители! Данная услуга предполагает получение информации, содержащейся в Архивном фонде Санкт-Петербурга! В случае необходимости получения выписок (справок) об актах гражданского состояния, перейдите по ссылке .

Предоставление сведений, содержащихся в информационных ресурсах администраций районов Санкт-Петербурга (выдача архивных справок, выписок, копий документов, отнесенных к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга и иных архивных документов) Запрос уточняющих сведений (при необходимости); Письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин; Архивная справка; Архивная выписка; Архивная копия. Архивная справка (выписка, копия) готовится в срок до 30 дней со дня регистрации заявления получателя услуги.

Рекомендуем прочесть:  Пособия Детям В Московской Области В 2019 Году

Как узнать где находится архив организации

К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы. Это личные дела и карточки сотрудников, приказы и т. д. По требованию принимающей стороны компания должна предоставлять и дополнительные данные: копии или подлинники уставов, свидетельств о прохождении регистрации и других учредительных бумаг.

Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» руководители/кадровики ликвидируемого предприятия обязаны уведомить службу занятости своего населенного пункта о массовом увольнении сотрудников. Сделать они должны это не позднее, чем за два месяца до предстоящего увольнения и направить туда персональные сведения о каждом из сотрудников: об их профессии, специальности, квалификацию, а также о размере их оплаты труда.

Какие запросы исполняются архивами на безвозмездной основе? Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации (запросы социально-правового характера) исполняются архивом безвозмездно. 2. Какой архив хранит документы по личному составу ликвидированных предприятий? Документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций, предприятий, в т.ч. в ходе банкротства, поступают на хранение в Государственное казенное учреждение Государственный архив Нижегородской области документов социально-правовой защиты граждан по адресу: ул. Балхашская, д. 13, г. Нижний Новгород, 603089, e-mail: [email protected], тел.

Проще говоря, пошел человек на работу в июле года, значит, он должен будет предоставить справку о зарплате за период с июля го по июль года. С года Пенсионный фонд Украины ведет персонифицированный учет взносов на пенсионное страхование, которые платит каждый легально работающий житель Украины.

Источник: https://russianjurist.ru/pensiya/gde-iskat-arhiv-likvidirovannogo-predpriyatiya

Где хранятся документы ликвидированного предприятия — Сборник юридических рекомендаций

Разделим ее на три группы: √ Учредительные документы√ Налоговая и бухгалтерская отчетность, отчетность во внебюджетные фонды√ Первичная бухгалтерская документация Учредительные документы находятся в регистрирующем органе, бухгалтерская и налоговая отчетность – в налоговом, отчеты в фонды – соответственно во внебюджетных фондах ФСС или ПФР.

Так что хранить их после получения свидетельства о ликвидации и исключении организации из ЕГРЮЛ на наш взгляд не имеет смысла.

Первичная бухгалтерская документация нужна в работающей организации в первую очередь для подтверждения задолженности дебиторской или кредиторской, подтверждения прав на имущество, а также даже для ответов по встречным налоговым проверкам.

ЭПК документы (расчеты, сведения,заявления, решения, списки,ведомости, переписка) обосвобождении от оплаты поналогам, предоставлении льгот,кредитов, отсрочек уплаты илиотказе в ней по налогам, акцизными другим сборам 5 лет ЭПК документы о зачислении налоговыхпоступлений в бюджеты разногоуровня и во внебюджетные фонды,задолженности по ним 5 лет Отчеты об исполнении сметы расходов: сводные годовые Постоянно годовые Постоянно квартальные 5 лет при отсутствии годовых – постоянно Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности синтетические, аналитические,материальные счета бухгалтерскогоучета 5 лет документы (планы, отчеты,протоколы, акты, справки,докладные записки, переписка) опроведении документальных ревизийфинансово-хозяйственнойдеятельности,контрольно-ревизионной работе, втом числе проверке кассы,правильности взимания налогов идр.

Сколько хранить документы после ликвидации ооо

Это относится к документам бумажным и электронным. По общим требованиям, содержащимся в налоговом кодексе, срок хранения бухгалтерской и налоговой документации не может быть меньше четырех лет.

Касаемо документов, подтверждающих убытки, срок сохраняется в течение всего налогового периода уменьшения убытка, то есть десяти лет.

Уничтожать можно документы того периода, проверка которого уже завершена.

Исчисляется срок хранения с 01.01 года за годом завершения дел. Процедура уничтожения документации оформляется актом унифицированной формы. Помимо документов утилизации подлежат печати и штампы ликвидируемой организации.

Уничтожение печатей производится специальными штемпельными организациями по заявлению Председателя ликвидационной комиссии с предъявлением необходимых документов или самостоятельно силами организации с составлением акта.

Руководителям настоящим и бывшим и собственникам это нужно иметь ввиду, в связи с тем, что практика вызова на допрос бывших руководителей уже ликвидированных организаций получила достаточно большое распространение.

Конечно, если, по мнению руководства организации среди документов могут оказаться те, которые могут являться серьезными доказательствами в уголовном, арбитражном, административном или гражданском процессе, то имеет смысл их хранить до окончательного завершения разбирательств по делу. В этом случае можно прибегнуть к коммерческим архивам.

Следует иметь ввиду, что если в коммерческий архив, придет официальный должным образом оформленный запрос из правоохранительных органов о предоставлении ваших документы, то архив обязан предоставить все запрашиваемые документы. По правилу хранения документов, подлежат хранению документы 5-ти летней давности.

Хранение документов при ликвидации ооо

Данные документы включают в себя:

• Приказы об увольнении, приеме на работу и переводу сотрудников организации.
• Личные дела на каждого сотрудника, документ формы Т2.
• Трудовые договора, журналы регистрации трудовых книжек.
• Документ о заработной плате, расписании, переработках и прочих штатных моментах.
• Ведомости о получении расчета сотрудниками, их доходе.
• Акты об авариях, травмах, полученных на производстве.

2. Историческую справку. Существуют определенные правила оформления исторической справки. В ней допускается использование только прямого порядка слов в предложении (во избежание двусмысленности при трактовке), ее оформление осуществляется на титульном листе организации при наличии такового.

Что делать с документами при ликвидации компании

Бухгалтерские Документы подлежат хранению в течение четырех лет согласно 23 статьи НК РФ. К ним причислены: данные налогового и бухгалтерского учетов; регистры; первичные документы; счета-фактуры; документы по оплате налоговых платежей; документы, подтверждающие доходы и расходы. Ряд документов относится к первой группе и подлежит постоянному хранению:

• книги по учету доходов/расходов ИП/организаций на УСН;
• свидетельства, связанные с постановкой на учет;
• полисы страхования по опасным объектам производства;
• отчетность финансовая по стандартам МСФО;
• документы и акты по операциям с недвижимостью;
• документы по утверждению и рассмотрению бюджетной бухгалтерской отчетности.

Документы с истекшими сроками длительности хранения на момент передачи в архив подлежат уничтожению с обязательным составлением акта.

Таблица сроков хранения документов в организациях в 2018 году

Ликвидация компании — это процесс прекращение ее деятельности или начало ее деятельности в новом формате (с новыми учредителями, в составе другой организации или после разделения на две дочерние фирмы).

Если закрытие ООО прошло в соответствии со всеми нормами и правилами, то налоговая служба и некоммерческие фонды (ПФР, ФСС, Росстат) прекращают свою работу по контролю над ее действиями, в том числе над внутренними документами. Однако в ряде случаев может потребоваться поднятия определенных отчетов и личных дел.

Источник: http://k-p-a.ru/skolko-hranit-dokumenty-posle-likvidatsii-ooo/

В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия

В ходе прекращения существования фирме важно решить вопрос передачи документации, обратившись в орган, специализирующийся на управлении архивными делами и действующий на территории интересующего субъекта РФ.

Узнать сведения о его расположении можно в администрации по месту нахождения предприятия, посетив её лично или зайдя на сайт в интернете. Второй вариант значительно ускорит поиск нужной информации.

Прежде чем обратиться к специалистам архивной службы, следует установить крайние даты бумаг, которые образуют архивный фонд компании. Затем необходимо подсчитать количество дел для передачи — это делается отдельно по каждой категории.

Категории делятся по сроку и типу бумаг, требующих содержания в архиве. При сдаче в госархив документации по личному составу следует учитывать требования, предъявляемые к негосударственным образованиям.

Где находятся архивы ликвидированных предприятий в москве

Недавно начала собирать документы на оформление пенсии. Оказалось, в моей трудовой книжке есть исправления. Скажите, пожалуйста, примет ли пенсионный фонд у меня документы? Мария Степановна.

Как нам рассказали в отделении пенсионного фонда России по Ростовской области, есть 6 самых распространенных ошибок при оформлении на пенсию.

Что делать: если же исправления есть, то периоды работы, в которых они имеются, должны быть подтверждены отдельными справками с бывшего места работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Архив ликвидированных предприятий Москвы
• Здравствуйте, подскажите пожалуйста адрес Архива ликвидированных предприятий Москвы?
• 404 Not Found
• 6 самых распространенных ошибок при оформлении на пенсию
• Полезная информация:
• Архивы ликвидированных предприятий

Архив ликвидированных предприятий Москвы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Интервью. Что хранится в архиве?

Сведения о местах хранения документов по личному составу, необходимых для подтверждения фактов стажа работы, учебы, награждения, места проживания в г. Москве, актов гражданского состояния.

Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников. Москвы Мосгорисполкома Главмосстрой. Автобазы, базы, гаражи, дом культуры, заводы, комбинаты, конторы, мастерские, объединения, тресты, управления, участки.

Москва, ул. Жигуленкова, дом 27; для писем : , Москва, ул.

Автобазы, базы, заводы, домоуправления, карьеры, конторы, производственные объединения, тресты, управления дорожно-мостового строительства, механизации, строительные, строительно-монтажные , участки.

Конторы, предприятия тепловых станций, сетей, ремонтно-эксплуатационные газового хозяйства, тресты, управления. Заводы, телефонные узлы, управления материально-технического снабжения, пуско-наладочное, ремонтно-строительное.

Производственно-экспериментальное предприятие, радиотрансляционные узлы, технический центр, управление. Высотные дома, гостиницы, детские сады, конторы, тресты, управления домоуправления, ремонтно-строительные.

Объединенный архив Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы. Автобазы, автокомбинаты, артели транспортные, бюро проектно-конструкторские, заводы авторемонтные, конторы, тресты, управления.

Дистанции, заводы, парки автобусные, трамвайные, троллейбусные, службы, тресты, управления домоуправления, ремонтно-строительные. Ленина Мосгорисполкома; Московский ордена Ленина метрополитен имени В.

Аптеки, амбулатории, больницы, гаражи, госпитали, дезотделения, дома ребенка и санпросвета, консультации, медсанчасти, медицинские училища и школы, межрайконторы, молочные кухни, морги, поликлиники, пункты неотложное помощи, райздравотделы, родильные дома, санатории, санэпидемстанции, фабрика лекарств, управления аптекоуправление, ремонтно-строительные , централизованные бухгалтерии, ясли.

Москвы Департамента образования города Москвы. Детские дома, детские сады и ясли, дом учителя, дворцы пионеров, институты городской учительский им.

Библиотеки, зоопарк, кинотеатры и дирекции кинотеатров, конторы, курсы, лекционные бюро, мастерские, музеи, районные отделы культуры, парки культуры и отдыха, студии, театры, школы музыкальные.

Марьинский парк, дом 17, корп. Спасская, дом 4, стр. Объединенный архив Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы 8 , Москва, ул. Пришвина, дом 20, стр. Москвы Департамента образования города Москвы 8 , Москва, Товарищеский пер.

Объединенный архив Московской Федерации профсоюзов 8 , Москва, Протопоповский пер.

Частые вопросы: Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации? После ликвидации организации, документы по личному составу 75 лет хранения , в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение.

На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия? При банкротстве предприятия, ответственность по сдаче документов в архив на государственное хранение лежит на конкурсном управляющем. Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение. Какой документ подтверждает передачу документов в архив на государственное хранение?

Договор с государственным архивом о передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение.

Во время конкурсного производства, предъявляется акт приема передачи документов на государственное хранение. Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение? Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы.

Когда необходимо начинать готовить документы для передачи в государственный архив? Процесс передачи документов на государственное хранение дело не быстрое и иногда может достигать от одного месяца до года, именно по этому проводить архивную обработку документов желательно ежегодно, однако если так получилось, что архивом в организации не кто не занимался, следует обратиться в архивную компанию в самом начале процесса ликвидации или банкротства.

Более того, не стоит забывать мудрую пословицу — Порядок в документах, порядок в делах! Мы хотим сдать документы на государственное хранение, какие документы нам необходимо подготовить для Ваших специалистов? Наши специалисты проведут полистную экспертизу ценности документов, после чего будут отобраны документы, подлежащие обязательной передаче в архив на государственное хранение.

Юридическим лицам : Порядок передачи документов по личному составу от ликвидированных организаций в Главархив Москвы.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Методические рекомендации по упорядочению управленческих документов постоянного срока хранения и по личному составу. Здесь можно получить информацию о местах хранения документов по личному составу, необходимых для подтверждения фактов стажа работы, учебы, награждения, места проживания в г.

Телефон архива. Перечень видов организаций подведомственной сети.

В общем и целом участь архивов ликвидированных предприятий Москвы ничем не отличается от судьбы архивов других закрывшихся организаций страны.

Архивы ликвидированных предприятий Москвы точно так же описываются их на дальнейшее хранение в государственный архив Главархив Москвы.

Но, конечно же, в законодательстве каждого муниципального образования существует ряд особенностей, тонкостей и специальных положений, разобраться с которыми бывает крайне сложно, особенно в напряжённой обстановке, непременно возникающей в процессе ликвидации компании.

Отзывов о юристах за 24 часа. Архивы ликвидированных предприятий. Необходима справка о заработной плате для перерасчета пенсии. Не знаю адрес архива куда были сданы документы ликвидированного предприятия Фабрики ремонта и пошива одежды города Междуреченск Производственного объединения » Кузбассшвейбыт».

Здравствуйте, подскажите пожалуйста адрес Архива ликвидированных предприятий Москвы?

Основной архив в Москве отвечающий за приём и хранение документов ликвидированных предприятий — это Главархив Москвы. Мы в . Ваше имя обязательно. Ваш e-mail обязательно.

404 Not Found

Рубрики справочника Рубрики на А Абразивные материалы — продажа оптово-розничная Абразивные материалы — производство 6. Аварийные службы жилищно-коммунального хозяйства — для организаций Авиакомпании зарубежные — представительства

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пожар в здании Российского государственного архива литературы и искусства 12.07.2019

Сведения о местах хранения документов по личному составу, необходимых для подтверждения фактов стажа работы, учебы, награждения, места проживания в г.

.

6 самых распространенных ошибок при оформлении на пенсию

.

.

Архивы ликвидированных предприятий общество с ограниченной ответственностью предприятие «ПЭРЕЙД-СЕКЬЮРИТИ» юридический адрес город Москва, В настоящее время мое дело находится на рассмотрении в суде г.

.

Где находится архив документации ликвидированных предприятий?

Ликвидация организации представляет собой сложный и длительный процесс.

Учредителям приходится завершать деятельность компании, отчитываться по кредиторским обязательствам и подготавливать большой объём документации.

Ликвидируемое юридическое лицо обязано передавать её на хранение в архивную службу. Рассмотрим, где находится архив ликвидированных предприятий и каким образом происходит передача бумаг компании-архивариусу.

Куда обращаться?

В соответствии с законом № 125-ФЗ «Об архивном деле РФ» при ликвидации предприятия бумаги, срок хранения которых не истёк, а также документы по личному составу в обязательном порядке должны передаваться на хранение в архив — муниципальный или государственный.

В ходе прекращения существования фирме важно решить вопрос передачи документации, обратившись в орган, специализирующийся на управлении архивными делами и действующий на территории интересующего субъекта РФ.

Узнать сведения о его расположении можно в администрации по месту нахождения предприятия, посетив её лично или зайдя на сайт в интернете. Второй вариант значительно ускорит поиск нужной информации.

Прежде чем обратиться к специалистам архивной службы, следует установить крайние даты бумаг, которые образуют архивный фонд компании. Затем необходимо подсчитать количество дел для передачи — это делается отдельно по каждой категории. Категории делятся по сроку и типу бумаг, требующих содержания в архиве.

При сдаче в госархив документации по личному составу следует учитывать требования, предъявляемые к негосударственным образованиям. В некоторых случаях могут предъявляться особые требования, обусловленные рядом определённых причин.

Такие условия государственного архива нужно принять к сведению и отнестись к ним уважительно. К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы.

По требованию принимающей стороны компания должна предоставлять и дополнительные данные: копии или подлинники уставов, свидетельств о прохождении регистрации и других учредительных бумаг.

Этапы подготовки документов

Закрытие фирм происходит нечасто, поэтому учредители могут не знать, что делать с документами при ликвидации организации. Однако при принудительном и добровольном прекращении существования того или иного учреждения обязательно нужно хранить составленную в ходе его деятельности документацию.

Подготовка бумаг на передачу в архивную службу предполагает прохождение следующих этапов:

• осуществление проверки ценности;
• непосредственное оформление дел;
• составление описи к бумагам.

Проверку ценности проводят посредством просмотра каждого листа документации, существующей на момент закрытия предприятия. Данную процедуру осуществляет конкурсный управляющий либо ликвидатор.

Под непосредственным оформлением дел предполагается подшивка, проставление нумерации листов, переплёт, подготовка описи и заверительного листа.

К сдаваемым в архив наборам документов отдельно оформляются описи.

Как только все документы подготовлены, их отправляют на обработку. Столь трудоёмкий процесс следует доверить сотрудникам архивной службы. Сдача документов в архив при ликвидации — это обязанность учредителей предприятия. Процедура пройдёт без препятствий и проблем в минимальные сроки только в том случае, если заключен договор о передаче личной документации.

При отсутствии договора возможна передача в архив только тех бумаг, которые касаются личного состава сотрудников. Место хранения документации устанавливает ликвидационная комиссия.

Передача документов должна сопровождаться правильным оформлением дел с указанием точного названия организации и крайних сроков для передачи бумаг.

Дела, требующие временного содержания — не более 10 лет — оформляются без систематизации материалов, переплёта, оформления заверительной надписи и проставления нумерации листов.

При обнаружении отсутствия дела заполняется архивная справка — документ, оформленный на специальном бланке архивной компании.

Процесс передачи на госхранение

Ликвидируемые учреждения передают свою документацию на госхранение на основании договора. В нём прописываются обязательства обеих сторон, порядок, содержание и установленные для сдачи в архив бумаг сроки и пр. Приём и передача осуществляются лицом, представляющим интересы закрываемой компании, и работниками архивной службы. Во время передачи проверяется наличие указанных в описях дел.

Приём бумаг проходит в виде составления специального акта приема—передачи с указанием технического состояния и количества дел либо их отсутствия.

Документ печатается в двойном экземпляре и утверждается руководством архивной компании или ответственным за конкурсное производство лицом.

Один образец описей и акта приёма—передачи на хранение в архив документов передается назначенному Арбитражным судом для проведения конкурсного производства лицу или председателю комиссии по вопросам ликвидации.

Переход к уничтожению бумаг возможен только после обработки материалов, составления и утверждения описи дел. Нельзя уничтожать документацию, срок хранения которой еще не истёк на момент прекращения деятельности фирмы.

Уничтожение печати и штампов допускается только после ликвидации, когда завершён процесс прекращения деятельности предприятия.

Это связано с тем, что их применение может потребоваться до момента исключения компании из общего реестра юрлиц.

Если все материалы подготовлены и переданы в архивную службу, а ликвидация организации окончена, значит, печати со штампами можно уничтожить.

Источник: https://znayzakon.com/bankrotstvo/likvidaciya/gde-nahoditsya-arhiv-likvidirovannyh-predpriyatij.html