+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как рассчитать остатки отпусков вручную

Содержание

Кто Высчитывает Остатки Отпуска Работнику

Как рассчитать остатки отпусков вручную

Расчетчик рабочих лет и остатков отпуска

Коротко: При начислении отпускных нужно правильно определить расчетный период, и средний заработок. Время обучения, временной нетрудоспособности, командировок — исключается. В заработной плате учитываются все виды выплат, включая премии и повышения.

Подробно

Все положенные выплаты работник должен получать в установленный законом срок: в частности, отпускные — за три календарных дня до наступления отдыха.

В противном случае, он имеет право отказаться от него, и работодатель обязан предоставить по заявлению другое время. асчет отпускных в 2015 году, пример которого рассматривается ниже, непростая задача для бухгалтера.

Вопросы возникают при определении расчетного периода и среднего заработка, из которого он производится.

На них остановимся подробнее.

Формула расчета отпускных:

Сумма средний ежедневный заработок × количество дней отпуска

Пример 1. Работнику предоставлен отдых — 18 календарных дней. Дневной заработок за расчетный период — 853 рубля. Итого: 853 × 18 15354 (руб. ).

Расчет среднего заработка

Если отпуск предоставляется в календарных днях — заработок рассчитывается за12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он начинается. Например, если дата его начала —10 ноября 2015, то берется период: с 01. 11. 2014 по 31. 10. 2015.

Средний заработок общая сумма полученных выплат/ 12 / 29, 3

Пример 2. 299 915 (руб. ) /12 /29, 3 853 (руб. )

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

Сезонным рабочим и по срочному трудовому договору до 2-х месяцев — отпуск считается в рабочих днях. Поэтому: общая сумма выплат за фактически отработанное время делится на количество рабочих дней в периоде с учетом субботы (6-дневная неделя).

Пример 3. Договор на земляные дорожные работы заключен на срок с 15 мая по 14 сентября 2015 года. тпуск был предоставлен с 1 по 6 сентября. Расчет: 91 000 (зарплата за май-август)/ 75 (рабочих дней) = 1213 руб. /день.

Определение периода

Полные 12 месяцев можно взять не всегда. Есть люди, которые недавно устроились на работу, или по разным причинам не имеют начисленной зарплаты за предыдущий год. Как его определяют в нестандартных случаях показано в таблице 1. Практически не бывает идеальных случаев, без исключения каких-либо периодов.

Как минимум, сотрудник за предыдущий год отдыхал, а значит, возникает вопрос: входят ли отпускные +в расчет отпускных?

Из расчетного периода исключаются дни и суммы начисленного вознаграждения:

  • нахождения на больничном (включая беременность и роды);
  • простоя по вине работодателя, вследствие забастовки, форс-мажора;
  • дней освобождения для оплачиваемого ухода за детьми-инвалидами;
  • отпусков, включая учебные, без содержания; командировок.
Период для расчета среднего заработкаОтсутствует зарплата за 12 месяцев — берется зарплата за предшествующее время.Очередной отпуск с 5 сентября. По 04. 09. 2015 — время ухода за ребенком до 1, 5 лет. До этого лист нетрудоспособности по беременности и родам сс 01. 09. 2012 по 31. 10. 2013Специалист работает меньше года — считается заработок заотработанное время.Устроен по приказу с 1 сентября 2014. Отпуск с 15 июня 2015.с 1. 09. 2014 по 31. 05. 2015Весь период состоит из исключений, начисление производят:

  1. за фактически отработанные дни;
  2. если отработанных дней нет — из оклада, тарифной ставки деленных на 29, 3.

Работает с 19 марта 2015. Отпуск с 15 июня. С начала трудоустройства по 02. 06. 2015 –временная нетрудоспособность. с 03. 06. 2015 по 14. 06. 2015

Расчет отпускных в 2015 году, примеры расчета

Средний размер определяется по следующим правилам: начисленная сумма делится на количество отработанных дней (Кдней).К дней (29, 3 × Кполных календарных месяцев) + К дней неполных К дней неполных 29, 3 / Кдней в месяце × К отработанных днейПример 4. Начисление из 12 месяцев работы с исключениямиСавельев А. . пошел отдыхать с 15. 09. 2015 на 28 дней. Расчетный период: с 01. 09. 2014 по 31. 08. 2015.Общая сумма зарплаты — 543 000 рублей.В феврале 7 дней болел —начислено по соцстраху 18 000 рублей.В октябре 2014 28 дней был в отпуске — выплата составила 45 000 рублей. Кполных календарных месяцев ꞊29, 3 ×10 ꞊293 дняоктябрь: (29, 3 / 31) × 3 2, 83февраль: (29, 3 / 28) × 21 21, 97Кдней неполных 2, 83 + 21, 97 24, 8Кдней 293 + 24, 8 317, 8 дняСредний ежедневный заработок (543 000 — 45 000 — 18 000) / 317, 8 1510, 38Сумма отпускных 1510, 38 × 28 42290 рублей. Пример 5.

‘+$(‘div ‘). text()+»

Начисление по фактически отработанному времениКарасев И. . работает с 19. 03. 2015. В отпуск пошел с 15 июня, на 14 дней. С 19. 03. 2015 по 14. 05. 2015 — был в командировке.С 15. 05. 2015 по 02. 06. 2015 — на больничном.Ежемесячная оплата труда — 25 000 рублей. Расчетный период: с 19. 03. 2015 по 31. 05. 2015 — все подлежит исключению.Отработано 12 дней в июне, за которые начислено 14 285 рубляКдней неполных (29, 3/30) × 12 11, 72Исчисленный средний заработок: 14 285 / 11, 72 1218, 86Сумма к выплате 1218, 86 × 14 17 063, 99 рубля

Выплаты, включаемые в состав общего заработка

Для расчета среднего заработка в сумму включаются все виды оплаты, предусмотренные системой оплаты труда в организации:

  • оклад, тарифная ставка, содержание, сдельная оплата;
  • комиссионное вознаграждение, процентные надбавки за реализацию;
  • надбавки за сложность, напряженность, особые условия труда;
  • районный коэффициент, оплата за сверхурочно отработанное время.

Социальные выплаты не включаются в оплату труда: материальная помощь, оплата проезда, отдыха, периода обучения, услуг ЖКХ.В особом порядке учитываются премии, он показан в таблице 2. Начисленные в расчетном периоде ежемесячные, квартальные, полугодовые премииВключаются в полном объеме, но не более 1 за месяц по одному показателюИванов К. . получает ежемесячно 4 премии:1 — за сложность;1 — за особые условия;2 — за качество (включается одна)Премии, выплаченные за период, превышающий расчетныйВключается сумма равная месячной доле умноженной на количество расчетных месяцевПетров В. . получил в марте премию за сдачу 2-х летнего проекта — 120 000 руб.(120 000 / 24) × 12 60 000 руб. Премии по итогам года, предшествующего году отпускаНезависимо от даты начисления должны быть учтены, даже если выплачены после окончания отпускаКлимашин С. . уходит в отпуск с 17. 02. 2015. Годовая премия начислена в феврале. В расчетный год она не попадает, но включается в общую сумму заработка.Премии за неполный период:

  1. выплаченные за фактически отработанное время — входят в полном объеме;
  2. начисленные без учета рабочего времени — пропорционально отработанным дням (Письмо № 2337-17 от 26. 06. 2008)

При изменении оплаты труда:

  • в расчетном периоде — производится соответствующее увеличение всех выплат, начисленных до даты изменения;
  • позже него, но до наступления отпуска — индексируется полностью сумма среднего дневного заработка;
  • вовремя отпуска — увеличиваются зарплата за весь период, но расчет проводится со дня увеличения.

Отпускные выплаты включаются в базу для страховых взносов во все фонды: ФСС, ФФОМС, ПФР — в том месяце, в котором они были начислены. С них удерживается НДФЛ: в день перечисления на карту или получения денег в банке (при выплате наличными).

Петр Столыпин, 2015-11-03

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Как рассчитать остатки отпусков вручную

Поэтому режим округления использовать предпочтительнее, чем режим отбрасывания. 3.

Количество дней остатков в таблице ПОЛОЖЕНО и ОСТАЛОСЬ округляются до целых дней отдельно по каждому виду отпуска, цифра ИТОГО получается простым суммированием по строкам.

Количество остатков в поле Не использовано дней отпуска округляются до целых дней только после суммирования всех остатков по всем видам отпусков.

Так какой же остаток правильный? ОБА правильные! Если предоставлять отпуска отдельно по каждому виду отпуска, то придется сформировать три приказа на дни с округленными остатками по каждому виду отпуска, то есть на 128, 16 и 51 день.

А если предоставлять один общий отпуск за все прошлые периоды вместе взятые, то в приказ попадут 194 дня. Текущий период В соответствии с настройками в текущем периоде показываются дни отпусков и их остатки за период с 01. 12. 2010 по системную дату, то есть по 01.

02. 2011 ( всего 2 месяца).

С 01. 07. 2012 по 28. 07. 2012 находился в основном оплачиваемом отпуске. Сколько дней неиспользованного отпуска положено Иванову на 22. 04. 2013? Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа.

Изменим количество прошлых лет для расчета ежегодного отпуска.

На закладке прошлого периода изменился сам период и, соответственно, не показываются те отпуска, которые были или не были использованы в более ранних годах, они просто отбрасываются. На закладке текущего периода ничего не изменилось.

А теперь изменим эти же настройки в обратную сторону, ведь сотрудник в примере имеет дату приема 01. 12. 1999, а начало расчетного периода позже, с 01. 12. 2000 г.

  • Как правильно рассчитать остаток неиспользованных дней отпуска
  • Как правильно рассчитать остаток отпуска
  • Расчет неиспользованных дней отпуска в 2017 году
  • Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами)
  • Отчет, позволяющий рассчитать остатки дней ежегодных отпусков сотрудников

Как подсчитать, сколько дней отпуска полагается вашему работнику, — на наглядных примерахЖурнал «Главбух № 22/2011 Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как посчитать количество неиспользованных дней отдыха даже в самых заковыристых случаях.

От чего убережет: Вы сможете избежать распространенных ошибок при расчете дней отпуска, которые не отгулял ваш сотрудник. А следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отдых также не вызовет проблем. В отчет попадают также и неутвержденные графики отпусков. Вариант отчета «Отпуска предназначен для контроля исполнения графика отпусков.

Вариант отчета «Отпуска руководителей предназначен для вывода графика отпусков руководителей организации или предприятия.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Отпуск без сохранения заработной платы не влияет на продолжительность ежегодного отпуска, но при этом может измениться продолжительность рабочего периода, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.

Заполнять справочник можно вручную, вызовом команды заполнения или автоматически, настроив регламентное задание. Функция заполнения остатков заполняет остатки для тех рабочих лет, для которых еще не введены остатки в справочнике.

Функция «Рассчитать в форме редактирования остатков по сотруднику рассчитает остатки автоматически с даты приема сотрудника на работу, используя данные о фактических отпусках, введенных в программу и проигнорировав все остатки, введенные вручную.

Источник: https://Russia-Ukraine.com/kto-vyschityvaet-ostatki-otpuska-rabotniku-p07/

Кто высчитывает остатки отпуска работнику

Как рассчитать остатки отпусков вручную

Терентьев Богдан

Для всех видов расчета, описывающих компенсации неиспользованных отпусков (удержания за отпуск, использованный авансом), необходимо в разделе «Компенсации ежегодных отпусков» на закладке «Использование» отметить, что это компенсация отпуска и указать вид ежегодного отпуска, остаток которого будет компенсирован (см. рис. 3).

В данный момент предусмотрена компенсация только основного ежегодного отпуска. Порядок расчета остатков для основного ежегодного отпуска система автоматически настроит при обновлении информационной базы до релиза 2.5.8 и выше.

Однако условием успешного обновления является то, чтобы в информационной базе был заполнен регламентированный производственный календарь за все годы, по которым в программе есть отпуска.

Калькулятор дней отпуска

То есть компенсация будет от работника, а не от компании.Трудовой кодекс РФ позволяет это сделать, но для этого необходимо соблюсти процедуру и оформить ряд документов, поэтому многие работодатели опасаются авансовых отпусков и договариваются с работником о разделении дней отпусков – то есть, сколько отпускных дней накопилось, столько работник и отдыхает.

Если это обоюдное соглашение, то рисков не возникает.Обратите внимание! Частью 3 ст. 122 ТК РФ установлен список работников, у которых начало отпусков не зависит от даты приема, то есть им отдых предоставляется по заявлению до истечения шести месяцев работы. Расчет неиспользованных дней отпуска в 2017 году В кассовом аппарате пробит чек на 200 руб.

, в этот же день проведен возврат 200 руб.

Как посчитать остатки отпусков на конец года

Ответ:Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска Документальное оформление Для оформления ежегодных отпусков утверждены типовые формы документов: Приказ на отпуск При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма № Т-6) или нескольким сотрудникам (форма № Т-6а). Приказ подписывает руководитель, сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись. Ситуация:Какой рабочий период нужно указать в приказе о предоставлении отпуска, если сотрудница хочет взять отпуск после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику ежегодно (ст.
122 ТК РФ). Время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Как рассчитать остатки по отпускам

Как подсчитать, сколько дней отпуска полагается вашему работнику, — на наглядных примерахЖурнал «Главбух » № 22/2011 Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как посчитать количество неиспользованных дней отдыха даже в самых заковыристых случаях.

От чего убережет: Вы сможете избежать распространенных ошибок при расчете дней отпуска, которые не отгулял ваш сотрудник. А следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отдых также не вызовет проблем.

Внимание Право на отпуск полной продолжительности сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в данной компании. Конечно, отгулять его он может и раньше, отработав в компании шесть месяцев или даже меньше. Но тогда часть отпуска будет использована, что называется, авансом.

А вот для того, чтобы определить, сколько именно дней отдыха заработал сотрудник, нужно считать его отпускной стаж.

Как посчитать остаток отпуска. как правильно посчитать остаток

Калькулятор отпускного стажа Дата начала периода должна быть позже даты приема сотрудника на работу Дата окончания периода должна быть раньше максимальной даты Неправильный формат даты периода Добавить запись Сколько дней отпуска за год положено работнику: 28 30 (например, работникам-инвалидам) 31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем) 35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда 44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера) 52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера) другое(например, установлен ЛНА организации) Сколько дней отпуска сотрудник отгулял за весь период работы: Расчет отпускного стажа Очистить Нюансы расчета отпускного стажа При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет.

Как правильно посчитать остатки отпусков и перенести рабочий год?

Источник: https://alishavalenko.ru/kto-vyschityvaet-ostatki-otpuska-rabotniku/

Как расчитать правильно остаток отпуска

Как рассчитать остатки отпусков вручную

В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: ««.Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев.

Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце.

Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается.

Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.

Как посчитать дни отпуска

2 Месяцем принято считать временной промежуток с 1-го по 30 (31) число соответствующего месяца.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Если в расчетном периоде отработано менее двух недель, такой период исключается из подсчета, а излишки, составляющие 15 и более календарных дней, считаются целым месяцем.

За каждый отработанный месяц 28дн.:12мес.

= 2,3 дня отпуска.Выходные дни — суббота, воскресенье или иные согласно графика работы (при сменной работе) также включаются в продолжительность отпуска.

Однако установленные Трудовым кодексом праздничные дни исключают из продолжительности отпуска.

Как рассчитать дни отпуска при увольнении

Рассчитаем количество нереализованных дней отпуска по предлагаемой формуле:

  1. Чдо = 28 / 12 х 9 – 10 = 10,97 дн.

Если, сохраняя те же исходные данные, увольняется несовершеннолетний работник, то в расчете будет фигурировать продолжительность отпуска 30 дней:

  1. Чдо = 30 / 12 х 9 – 10 = 12,5 дн.

Для педагога, имеющего право на отпуск длительностью 56 дней, расчет будет следующим:

  1. Чдо = 56 / 12 х 9 – 10 = 31,99 дн.

Таким образом, ключевую роль в расчете играет продолжительность полагающегося отпуска.

Расчет остатка отпуска калькулятор

Важно Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

  • Примите также во внимание:
    1. Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
    2. Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

    О калькуляторе для расчета количества дней отпуска Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

    Периоды отпуска без сохранения заработной платы (если есть) Введите все периоды использованных сотрудником у данного работодателя отпусков без сохранения заработной платы полностью, начиная с первого дня отпуска. Время отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью за рабочий год более 14 календарных дней не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст.

    К включаемым периодам относится (ст.

    121 ТК РФ)

    Как правильно рассчитать остаток отпуска

    Отпуск за свой счет включается в стаж, который дает право на основной оплачиваемый отпуск, но только в пределах 14 календарных дней за рабочий год.

    Если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы за один рабочий год больше двух недель, то дни, начиная с 15-го при расчете стажа учитывать не нужно.

    Дата окончания рабочего года работника продляется на количество дней отпуска без сохранения заработной платы минус 14 дней.

    (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1). Трудовой кодекс не дает рекомендаций о том, как вести расчет дней отпуска в целях выплаты работнику денежной компенсации при увольнении.

    Но есть нормативный акт, который применяется в части, не противоречащей Кодексу, Правила об очередных и дополнительных отпусках (утверждены Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 г. № 169)

    Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

    Как рассчитать остатки отпусков вручную

    Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, найдете практические примеры и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.

    На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

    Порядок расчета отпускных

    Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

    Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

    Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

    То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

    Нельзя включать в расчет отпускных:

    • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
    • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
    • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

    Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

    Шаг 2. Определить расчетный период

    Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

    Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

    Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

    • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
    • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
    • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
    • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
    • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

    На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

    Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

    Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

    Пример

    Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2019 года. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2017 г.

    по 31 января 2018 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

    Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

    В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

    Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

    Онлайн-обучение в Контур.Школе 

    Приглашаем на курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

    Посмотреть программу

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

    Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

    Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2019 г. Расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

    Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

    Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

    Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2019 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2018 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

    1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рублей.
    2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
    3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
    4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

    Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

    Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

    , а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

    Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

    Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

    Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

    День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

    Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

    Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором они были начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316). Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

    Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Например, отпускные начислены 19 июня 2019 г. Значит, перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

    Отпуск в рабочих днях

    Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

    • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
    • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

    За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

    Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

    Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

    1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
    2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
    3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

    Выводы к статье:

    • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

    • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

    • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
    • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.

    • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

    Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

    Калькулятор расчета отпускных

    Остались вопросы? Смотрите видеоурок в Контур.Школе про особенности расчета отпускных.

    Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.