На каких счетах отражается кредиторская задолженность
Кредиторская задолженность: что это и на каком счету учитывается
Многие предприятия ведут партнерские отношения на основании кредиторской задолженности. Тогда они пользуются рядом услуг, при этом не оплачивают их некоторое время. Это может быть покупка товара, продуктов, найм людей для определенных работ.
Что такое кредиторская задолженность и на каком счете отражается
Сам термин кредиторская задолженность обозначает обязательства предприятия перед юридическими или физическими лицами, которые предоставляют свои услуги без оплаты. В основном это могут быть поставщики или подрядчики, которые поставляют запасы товаров или выполняют работы, и не получают оплаты вовремя.
Тогда погашение кредитной задолженности может быть двумя способами:
- Все долги оплачиваются по счетам и задолженность закрывается;
- Кредиторская задолженность списывается, если лицо, которое выдало кредит, не требует возвращения денежных средств.
Что такое кредиторская задолженность?
Задолженность делят на следующие категории:
- Имеет долг перед людьми, которые поставляют товар или оказывают услуги в оплате полученного товара или неоплаченных услугах. Тогда в бухгалтерских отчетах записывают долг, счет 60 — 76;
- Возник долг перед людьми, работающими в данной фирме. Счета кредиторской заложенности фиксируются как счет 70;
- Возникает также задолженность перед государством в бюджетный фонд. Вносится запись 68;
- Задолженность по сбору денег в государственные организации помимо бюджета. В отчете указывается счет 69;
- Имеет долг перед финансовыми предприятиями или банками. Учет кредиторской задолженности гласит счета 66 — 67;
- Если существуют долги у других лиц, которые предоставили кредит, фиксируется в счета 71 — 73.
Анализ кредиторской задолженности
Все долги нужно погасить в течение года, если же предприятие не выполнило своих обязательств в указанный срок, то оно попадает в списки долгосрочных пассивов. В случае долгов, обязуются вовремя оплатить их:
- Тем, кто поставляет товары, а так же оказывают определенного вида работы;
- Оплачивать расписки и другие документы, которые выдавались лицам, поставляющим товар, для того чтобы и дальше поддерживать партнерские отношения;
- Выплатить всю задолженность по заработной плате, которую начислили, но в силу обстоятельств, фактически не выдали работникам;
- Оплатить все взносы в социальные службы, такие как пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования, а также фонд центра занятости;
- Оплатить все налоговые платежи, для наполнения государственного бюджета;
- Оплата договоров и контрактов, которые заключались с другими предприятиями или физическими лицами.
Особенности кредиторской задолженности-описаны в этом видео:
Чтобы провести кредиторскую задолженность, принимают во внимание коэффициент финансового оборота между партнерскими организациями при наличии долгов. Учет кредиторской задолженности фиксируется в финансовой отчетности бухгалтерского баланса, также используется форма 5.
Все долги за их услуги отображены в соответствующих документах и должны быть внесены в раздел затрат, связанных с материальными поставками. Его процветание на прямую зависит от своевременной оплаты любых задолженностей.
Управление кредиторской задолженностью
Чтобы управление всеми долгами было успешным нужно для начала составить план. В него должны войти такие показатели как фактическая информация по задолженности, которая отображает оценку партнерских взаимоотношений с теми, кто предоставляет кредит. Сюда входит и качество, и количество оплаты долгов.
Дальше анализируется оптимизация задолженности, и анализируются причины ее возникновения. Кроме того необходимо составить план проведения оплат долговых обязательств. Руководство компанией ведется на основании следующих плановых подходов.
Стратегическое планирование развития
Для начала руководству необходимо определиться, каким образом будет развиваться бизнес, и какие финансовые вложения планируется делать. Будут это собственные средства или же будут делаться займы.
Для того чтобы определиться с этим в полном объеме, необходимо учесть насколько плато возможны учредители. Также учитывается кредитоспособность и рентабельность. Кроме того нужно учесть дефицит финансов на фирме. Принимают в расчет планы на краткое время, а так же поставленные цели на длительный период.
Виды кредиторской задолженности.
Бытует мнение, что-то предприятие, которое полагается только на свои финансовые возможности имеет больше шансов на процветание. Но стоит отметить что независимо от того какой финансовый старт оно имеет, его успех зависит не от этого, а от того какое положение оно занимает на рынке. Также от определения цен на продукцию и соответственно размеров расходов.
Тактические особенности
На этом этапе привлечения кредитования следует определить правильность тактических приемов. В этом случае используют средства:
- Инвесторов. Лиц, готовых вложить свои деньги под определенный процент в данное предприятие;
- Получают займы в банках;
- Поиск продавцов, готовых предоставлять товар под реализацию;
- Или все-таки полагаться на собственные финансы.
На практике доказано, что любое предприятие рано или поздно прибегает к привлечению чужих средств. Поэтому не важно, чьи деньги находятся в обороте, главное чтобы оплата по долгам поступала вовремя.
Когда списывается кредиторская задолженность в бухгалтерском балансе предприятия
Кредиторскую задолженность можно назвать еще и долговым обязательством одной фирмы перед другими. Будь то государственные учреждения или же индивидуальные предприятия.
В основном срок оплаты указывается в соглашении. Но бывает, что дата уплаты не указана тогда счес списания кредиторской задолженности в корректировке долга возлагается на саму фирму. И тогда уже учитывается людской фактор. То есть тут уже необходимо полагаться на совесть работников организации.
Как погашают кредиторскую задолженность по счету 62-смотрите в этом видео:
Кредиторская задолженность в бухгалтерском учете согласно п. 78 списывается с баланса тогда, когда проводится инвентаризация. И согласно письменных подтверждений того, что срок оплаты долга истек.Списание кредиторской задолженности в бюджетном учреждении проводкиделают также тогда, когда:
- Если истекло время действия долга;
- Должник не имеет возможности оплатить долг;
- Должник освобождается от обязательств на основании акта, составленного государственным органом;
- Ликвидация юридического лица или же смерть гражданина.
Но прежде чем делается списание просроченных долгов, их нужно выявить и определить как занесенную в учет задолженность в связи с безденежьем предприятия.
Корректировка долга
Поскольку на любых фирмах часто возникают задолженности перед другими лицами или предприятиями, то их можно списать или скорректировать с помощью корректировки долга. Кроме кредиторской задолженности существует еще и дебиторская задолженность.
Это случается в том случае, когда данная фирма, помимо того что принимает товары и услуги в долг, еще о сама оказывает подобные услуги и имеет свои должников. В таком случае по бухгалтерским расчетам проводятся два счета 60 и 62. И тогда для большего удобства в ведении учета и проводят корректировку долга.
Данные действия проводятся в следующих целях:
- Проводится полный взаиморасчет, по которому погашаются все долги как те которые брались в кредит, так и те что выдавались.
- Списание тех долгов, которые не закрылись на протяжении предоставленного срока.
- Перенесение задолженности делается в том случае, когда свой долг, погашается с помощью встречного долга.
- И при изменении задолженности создается документ, который фиксирует все финансовые соглашения с партнерами, но при этом не могут быть зафиксированы другой документацией.
Это проводится на основании предоставленных документов, таких как информационное письмо, дополнительное соглашение и акт сверки. Данную процедуру проводят для взаимного соглашения по наличии и оплате долга в последствии, или же для полного его списания.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:
Источник: https://dolg.guru/zadolzhennost/kreditorskaya-i-debitorskaya/kreditorskaya-zadolzhennost.html
На каких счетах отражается кредиторская задолженность
В бухгалтерском балансе дебиторская и кредиторская задолженность отражаются по их видам.
• Дебиторская задолженность отражается на счетах: 62 «Расчеты и покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналам по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты».
• Кредиторская задолженность отражается на счетах: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 75, субсчет «По выплате доходов», 76, 79. При ведении учета дебиторской и кредиторской задолженности особое внимание нужно обратить на сроки исковой давности.
Согласно ст. 196 ГК общий срок исковой давности установлен равным три года. Дебиторская задолженность при истечении срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли или резерва сомнительных долгов.
Как кредиторская задолженность отражается на счетах?
Расчет компенсации 21 июля 2015 241271 Срок полезного использования основных средств 08 августа 2016 229511 Заполнение строки 210 декларации по прибыли 19 января 2016 162694 Сетевое издание «Актуальная бухгалтерия» зарегистрировано Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций 17 марта 2014 г.
Свидетельство о регистрации Эл № ФС77–57297. Получить демо-доступ Сожалеем, но этот материал доступен только для зарегистрированных пользователей.
Внимание Пройдя регистрацию, вы получите неограниченный доступ ко всем свежим информационным и аналитическим материалам нашего журнала. Posted on 30.11.2017 by .
This entry was posted in Название категории.
Кредиторская задолженность
По своему экономическому содержанию и в соответствии с используемым планом счетов бухучета она делится на задолженность:
- за полученные товары, работы, услуги;
- перед покупателями и заказчиками;
- по привлеченным средствам;
- с работающими по зарплате;
- по налогам и сборам;
- с подотчетниками;
- по соцстраху и соцобеспечению;
- прочие расчеты с различными контрагентами.
На вопрос, какой счет для кредиторской задолженности лучше применить в том или ином случае, ответ стоит искать исключительно в официальных инструктивных документах Минфина, касающихся счетов учета.
В связи с тем, что дебиторка и кредиторка — это две различные стороны одного и того же явления, причиной появления которых служит принятие организацией на себя какого-либо обязательства, фиксируются они на одних и тех же счетах.
Дебиторская и кредиторская задолженность: счета бухучета
Его отражают по кредиту счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы». Если такой резерв создан, то в балансе указывают дебиторскую задолженность за вычетом суммы резерва (то есть дебетовое сальдо по счетам 62 и 76 за вычетом кредитового сальдо по счету 63).
Обратите внимание: в бухгалтерском балансе дебиторскую и кредиторскую задолженности указывают развернуто. Дебиторскую — в активе, а кредиторскую — в пассиве. То есть эти задолженности не сальдируют.
Даже при условии, что по аналитическим счетам одного и того же счета возникло как дебетовое, так и кредитовое сальдо. Компания получила от своего контрагента материалы стоимостью 1 180 000 руб.
(в том числе НДС — 180 000 руб.).
Одновременно она перечислила этому же поставщику аванс в счет предстоящей поставки товаров в сумме 2 000 000 руб.
Кредиторская задолженность: счета учета
- 1 На каких счетах отражается дебиторская и кредиторская задолженность
- 2 Строка 1230 бухгалтерского баланса «Дебиторская задолженность»
- 2.1 Строка 1230 бухгалтерского баланса «Дебиторская задолженность»
- 2.1.1 Дебиторская задолженность (строка 1230)
- 2.1.2 По этой строке формы баланса отражают дебиторскую задолженность перед компанией, которая сформировалась по состоянию на 31 декабря 2015 года. При этом в строку 1230 вписывают долги, срок погашения которых равен или меньше 12 месяцев. Если срок погашения задолженности превышает 12 месяцев, то ее сумму включают в состав внеоборотных активов по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы».
- 2.1 Строка 1230 бухгалтерского баланса «Дебиторская задолженность»
Отражение дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности
О подозрительных операциях клиента аудиторы будут сообщать «куда надо» Госдума одобрила поправки в «антиотмывочный» закон, согласно которым у аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов появится обязанность уведомлять Росфинмониторинг о вызывающих подозрение сделках и операциях аудируемого лица. < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).
Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
< …
Кредиторская задолженность: строка 1520 бухгалтерского баланса (расшифровка)
Корреспондирует при начислении взносов с 20, 23, 25, 26, 44 счетами, при уплате – с 51. Прочие расчеты с иными контрагентами Для аккумулирования информации по другим, не разобранным выше расчетам, касающимся операций с другими дебиторами и кредиторами, применяют 76 счет, который так и называется.
Здесь находят отражение расчеты по разным, не являющимся обязательными, видам страхования, различного рода претензиям, удержаниям по исполнительным листам, решениям судов и контрольно-надзорных органов из зарплаты работников. Для удобства бухгалтера часто открывают по основным направлениям расчетов отдельные субсчета.
Итоги Любая кредиторская задолженность появляется исключительно в результате принятия соответствующего обязательства. Разные обязательства учитываются каждый на своем счете до полного погашения или до истечения срока давности.
Строка 1520 бухгалтерского баланса «кредиторская задолженность»
Источник: https://fundsnet.ru/na-kakih-schetah-otrazhaetsya-kreditorskaya-zadolzhennost/
Бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности
В ходе хозяйственной деятельности предприятие ведет расчеты с организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами и сотрудниками. В результате денежных расчетов образуется дебиторская или кредиторская задолженность. Рассмотрим основные вопросы, касающиеся образования задолженности, в том числе безнадежной.
Кредиторская и дебиторская задолженность: суть и принципы учета
Кредиторская задолженность представляет собой обязательства организации, возникшие перед сторонними предприятиями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами и сотрудниками при расчетах, связанных с поставленными товарно-материальными ценностями (ТМЦ), оплатой труда, платежами в бюджет и т. д. Она возникает, когда обязательства компании образуются раньше, чем была произведена их оплата.
ПРИМЕР 1
Организация приобрела 22 марта материалы на сумму 100 000 руб. По условиям договора оплата должна быть произведена в течение 10 дней после отгрузки материальных ценностей. Материалы были оплачены 1 апреля.
С 22 марта в учете организации образовалась кредиторская задолженность по оплате приобретенных материалов в сумме 100 000 руб. Задолженность будет погашена 1 апреля, в день оплаты.
Под дебиторской задолженностью понимают сумму долгов, причитающихся предприятию от юридических или физических лиц за поставленные им товары, готовую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги. Появление такого долга обусловлено расхождением времени поставки и сроков оплаты, указанных в договоре.
ПРИМЕР 2
Торговое предприятие отгрузило продукцию покупателю 15 марта. Сумма реализованной продукции составила 150 000 руб. В договоре предусмотрена отсрочка платежа. Платеж должен быть произведен покупателем не позднее 30 дней со дня отгрузки продукции со склада продавца.
Платеж за отгруженную продукцию поступил на расчетный счет торгового предприятия 14 апреля. Все время с 15 марта по 14 апреля в учете у продавца возникает дебиторская задолженность в сумме 150 000 руб., которая будет погашена 14 апреля, то есть на дату поступления денежных средств на расчетный счет торгового предприятия.
Дебиторская задолженность может возникнуть по выданным сотрудникам подотчетным суммам, за которые они еще не отчитались; предоплатам, перечисленным поставщикам в счет предстоящих поставок товаров, работ, услуг; авансам, выданным сотрудникам в счет заработной платы.
Кредиторская и дебиторская задолженность числится в учете, пока она:
- не погашена контрагентом;
- не списана как безнадежная задолженность после истечения срока исковой давности или по решению суда.
Принципы учета дебиторской и кредиторской задолженности:
- учет производится на соответствующих счетах бухгалтерского учета с нужной степенью аналитики;
- должна соблюдаться корректная и объективная оценка размеров дебиторской и кредиторской задолженности организации, подтвержденная документально;
- производится сверка задолженности с контрагентами;
- списание дебиторской и кредиторской задолженности производится своевременно на основании документов;
- инвентаризация дебиторской задолженности производится в обязательном порядке перед составлением бухгалтерской отчетности.
Классификация кредиторской и дебиторской задолженности
Дебиторскую и кредиторскую задолженность можно классифицировать по определенным признакам, указанным в табл. 1.
Таблица 1. Классификация дебиторской и кредиторской задолженности | ||
Классификация задолженности | Вид задолженности | Признаки |
Дебиторская и кредиторская задолженность | ||
По срокам погашения | Текущая (нормальная) | Срок оплаты по договору еще не наступил |
Просроченная | Задолженность за товары, работы, услуги, не оплаченные в установленный договором срок | |
Безнадежная (нереальная ко взысканию) | Долги, по которым истек установленный срок исковой давности, а также долги, по которым обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании постановления исполнительного органа власти или ликвидации организации-должника | |
По срокам оплаты | Краткосрочная | Оплата предусмотрена в течение года |
Долгосрочная | Срок оплаты — более года | |
Кредиторская задолженность | ||
По степени срочности оплаты | Срочная | Платежи в бюджет и внебюджетные фонды, выплата заработной платы, уплата процентов за кредит |
Текущая | Платежи за полученные товары (работы, услуги), погашение кредитов | |
По содержанию | По приобретению товаров, работ, услуг | Задолженность организации поставщикам и подрядчикам по приобретению у них товаров (работ, услуг), числится до момента оплаты |
По полученным кредитам и займам | Задолженность организации по полученным кредитам и займам, числится до момента погашения обязательства по займу и кредиту | |
По выплате заработной платы | Задолженность организации по выплате начисленной заработной платы сотрудникам, числится с момента начисления заработной платы до даты выплаты | |
По оплате налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды | Задолженность организации по оплате причитающихся в бюджет и внебюджетные фонды налогов и взносов, возникает в момент начисления налога согласно законодательству, числится до даты оплаты в бюджет и внебюджетные фонды | |
По авансам, полученным от покупателей | Задолженность организации по авансам (предоплате), поступившим от покупателей в счет предстоящих поставок. Обязательство погашается в момент отгрузки товаров покупателям | |
Дебиторская задолженность | ||
По срокам погашения | Сомнительная | Не погашенная в срок и не обеспеченная банковским поручительством, гарантией, залогом |
По содержанию | По отгрузке товаров, работ, услуг | Задолженность покупателей по отгруженным в их адрес товарам, выполненным работам, услугам, числится до момента поступления оплаты от покупателей |
По авансам, оплаченным поставщикам в счет предстоящих поставок | Задолженность поставщиков по полученной предоплате в счет предстоящих поставок. Обязательство погашается в момент получения товаров, работ, услуг от поставщика | |
По вкладам учредителей в уставной капитал | Задолженность учредителей по вкладам в уставной капитал. Разница между суммой уставного капитала, указанного в учредительных документах, и суммой, внесенной учредителем в уставной капитал, числится до полного внесения доли учредителя в уставной капитал | |
По выданным сотрудникам подотчетным суммам | Задолженность подотчетных лиц по суммам, полученным на хозяйственные нужды и командировочные расходы. Погашается в момент утверждения авансового отчета | |
По кредитам, выданным сотрудникам | Задолженность сотрудников по полученным от организации кредитам и займам. Погашается после полного возврата сотрудником полученного кредита и процентов по нему |
Все расчеты со сторонними организациями (покупателями, поставщиками), с сотрудниками, бюджетом и кредитными учреждениями, образующие дебиторскую или кредиторскую задолженность, отражаются на счетах бухгалтерского учета двойной записью.
Бухгалтерский учет кредиторской задолженности
Счета учета кредиторской задолженности и аналитика учета приведены в табл. 2. Эти счета являются пассивными (кроме счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). Увеличение задолженности отражается по кредиту пассивных счетов, списание — по дебету. Счет 76 активно-пассивный, увеличение задолженности может отражаться и по дебету, и по кредиту этого счета.
Таблица 2.Счета учета кредиторской задолженности и их аналитика | |||
Вид кредиторской задолженности | Счета учета | Аналитика учета | До какого момента числится в учете |
По приобретению товаров, работ, услуг у поставщика | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | По каждому поставщику и подрядчику, по приобретенной партии товара или по полученным от поставщика счетам на оплату | До даты оплаты поставщикам и подрядчикам за приобретенные товары, выполненные работы, услуги |
По выплате заработной платы | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | По каждому сотруднику | До даты выдача заработной платы сотрудникам |
По оплате налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды | 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» | По каждому налогу и взносу, уплачиваемому в бюджет и внебюджетные фонды, по бюджетам (местный, региональный, федеральный) | До даты уплаты налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды |
По полученным кредитам и займам | 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» | По каждому кредитору, кредитному договору | До даты погашения обязательства кредитором, указанным в кредитном договоре или договоре займа |
По авансам, полученным от покупателей в счет предстоящих поставок | 62.2 «Расчеты по авансам полученным» | По каждому покупателю, счетам, выставленным на предоплату | До даты отгрузки товара, выполнения работ, услуг |
На величину кредиторской задолженности предприятия оказывают влияние:
- общий объем закупок, в том числе доля в общем объеме закупок товаров (работ, услуг), которые приобретены, но не оплачены;
- условия отгрузки, доставки и оплаты, указанные в договорах поставки;
- условия выполнения работ и расчетов с подрядчиками в договорах подряда;
- условия оказания услуг и порядок расчета за оказанные услуги (графики лизинговых, арендных платежей и т. д.);
- доля полученных кредитов в общей доле собственных средств;
- политика погашения кредиторской задолженности.
Кредиторскую задолженность можно разделить на внутреннюю и внешнюю. К внешней относится задолженность сторонним организациям по:
- приобретенным, но не оплаченным товарам, работам, услугам;
- кредитам и займам, полученным от сторонних организаций;
- оплате налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды;
- авансам, полученным от покупателей в счет предстоящих поставок.
Внутренняя задолженность — это задолженность организации сотрудникам по выплате заработной платы и задолженность сотрудников по полученным от организации кредитам и займам.
Е. В. Акимова, аудитор
Источник: https://www.profiz.ru/peo/10_2016/uchet_zadolzhennosti/
Правила и порядок бухгалтерского учета задолженностей кредиторов
Кредиторские обязательства являются неотъемлемой частью любой предпринимательской деятельности. Своевременный, полный, детальный учет взаиморасчетов с контрагентами позволяет организации осуществлять планирование производства, финансовых потоков, строить перспективное сотрудничество. Существуют правила, по которым ведется бухгалтерский учет кредиторской задолженности.
Контроль, мониторинг долгов
Кредиторская задолженность (КЗ) – величина неисполненных договорных обязательств юридических и физических лиц в пользу контрагента. Суммарная недоимка складывается из авансов, выданных под предстоящие поставки, долгов за отгруженные товары, исполненные работы, услуги, начислений по заработной плате, подотчету, кредитам предоставленным, платежам в бюджет и др.
Далее важно выяснить, что такое кредиторская задолженность компании в бухгалтерском балансе. КЗ – объем заемных средств, привлеченных должников для увеличения оборотных средств, модернизации производства, стабилизации деятельности.
В бухгалтерском учете долг возникает после поставки ТМЦ, зачисления займа, аванса на расчетный счет, привлечения людей к трудовой деятельности, отражения проводок по налогам перед бюджетом, сборам во внебюджетные фонды и др.
Кредиторка – сумма долгов фирмы перед другими участниками взаимоотношений
Предприятие формирует проводки по кредиторской задолженности по следующим счетам бухгалтерского учета: 58, 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Основанием для оформления записи в учетных регистрах являются первичные документы:
- Акты выполненных работ, товарные накладные.
- Договоры.
- Табели учета рабочего времени.
- Приказы.
- Платежные документы.
- Бухгалтерские справки.
- Судебные решения.
- Фискальные декларации.
- Ведомости выплаты доходов гражданам.
- Акты взаимозачетов.
- Цессии.
- Факторинг.
- Векселя и др.
Условно кредиторку можно классифицировать на три группы перед:
- Юридическими лицами.
- Гражданами, в том числе иностранными.
- Федеральным, региональным бюджетом.
Информация о кредиторской задолженности отражается в бухгалтерском балансе в разделах 4,5 пассива – это строки 1410, 1420, 1430, 1450, 1510, 1520, 1530, 1540, 1550.
Дополнительно посмотреть сумму долгов перед контрагентами можно по оборотно-сальдовым ведомостям в разрезе субсчетов.
Недоимки должны учитываться по аналитике, то есть по наименованиям покупателей, поставщиков, а также по договорам.
Кредиторка сопровождается проводками в бухучете
Для детализации сведений и удобства применения платежно-расчетной политики долги подразделяют на краткосрочные и долгосрочные, критерием группировки является продолжительность существования недоимки до года и более. Такая классификация показывает наступление сроков исполнения условий контракта и продолжительность использования чужих средств на безвозмездной основе.Большая доля временных обязательств в пассиве не характеризует финансовое положение компании с отрицательной стороны, напротив, краткосрочность свидетельствует о быстрой оборачиваемости средств, исполнительности по отношению к контрагентам. Примером таких долгов можно привести заработную плату по итогам месяца, срок выплаты которой еще не наступил, а также ссуды банка, погашаемые долями на протяжении календарного года.
Недоимки, возникшие существенное время назад являются показателем затруднительной ситуации: возможно руководитель фирмы нецелесообразно расходует заемный капитал, направляет финансовые потоки не на повышение рентабельности, приводя тем самым компанию в кризисное состояние. Данная задолженность является недопустимой и способна довести организацию до разорения, банкротства, ликвидации.
Безнадежные долги
По отношению ко всем обязательствам применяется общеустановленный срок исковой давности, равный тридцати шести месяцам (ст.196 ГК РФ). Это означает, что на протяжении этого времени взыскатель может любыми законными методами истребовать недоимку у неплательщика. По исключительным ситуациям продолжительность данного периода может быть продлена или сокращена.
Именно окончание срока востребованности является основным критерием для отнесения недоимки к безнадежной (п.2 ст.266 НК РФ). Если только часть долга признана просроченной, именно она подлежит списанию. Остаток продолжает числиться на счетах бухучета.
Стоит учесть, что долг по налогам не ограничен временем истребования, погасить его можно только фактическим перечислением, зачетом или на основании акта суда, контролирующего органа. В особых случаях лучше получить консультацию у юриста, налогового инспектора, чтобы избежать рисков и претензий.
Долг признается безнадежным по истечению срока исковой давности
Списанная кредиторка увеличивает внереализационные доходы предприятия, не подлежит учету на забалансовых счетах (ПБУ 9/99, п. 77-78 Положения по бухучету).
Мероприятие по закрытию безнадежных долгов в обязательном порядке должно сопровождаться оформлением первичных документов: инвентаризационной описи, бухгалтерской справки с расшифровками, приказа руководителя.
Дополнительным подтверждением правильности действий станет акт сверки взаиморасчетов, подписанный обеими сторонами договора.
Расчеты с кредиторами на ОСНО
Если компания не исполняет свои долговые обязательства, оговоренные условиями сделки, недоимка относится к просроченной. Например, покупатель просрочил платеж за поставленный материал. Поставщик своевременно не подтвердил существование задолженности, не истребовал ее в законном порядке. Такая кредиторка признается безнадежной и станет выгодой должника.
Конец срока исковой давности является основанием для закрытия обязательств и ликвидации долга, сумма включается в состав доходов, не связанных с реализацией, отражается по кредиту сч. 91 (ст. 250 НК РФ). Кредитовое сальдо по недоимке при этом обнуляется.
Дополнительной причиной для прекращения существования КЗ можно назвать исключение дебитора из ЕГРЮЛ по инициативе судебного, контролирующего органов (ст. 419 ГК РФ).
Долг будет также погашен на основании договора мены, цессии, прощения долга, а также по причине смерти взыскателя. Подтвердить невозможность удовлетворения исковых требований кредитора может акт госоргана, служащий основанием для списания дебиторской задолженности у истца и кредиторской у ответчика.
Важным нюансом оформления проводки по погашению кредиторки и увеличению величины доходов является строгое соблюдение сроков. Бухгалтер, финансовый специалист должны детально изучить все первичные документы, установить период формирования недоимки, проверить полноту отражения записей о хозяйственных операциях в регистрах учета, выявить факты приостановки и продления искового срока.Рекомендуется отражать проводки в бухгалтерском и налоговом учетах тем периодом, когда зафиксирован факт признания непогашенного обязательства просроченным. Если нарушение регламента бухучета приведет к существенному искажению базы по исчислению налогов, инспекторы вынесут компании предписание о необходимости откорректировать отчетность.
Бухгалтерии особенно внимательно нужно проводить списание долгов физических лиц, так как в таких ситуациях кредитор выступает налоговым агентом, обязан исчислить, отразить цифру в отчетности с соответствующим кодом и уплатить бюджету НДФЛ с суммы погашения. Дополнительные трудности возникают с учетом НДС. Например, принятый ранее к вычету налог по купленным ТМЦ необходимо восстановить при списании КЗ.
Приведем таблицу типовых проводок по возникновению и ликвидации кредиторских обязательств.
Например, ООО получило от физического лица краткосрочный заем, предназначенный для целевого расходования, а именно, погашения долга по заработной плате. Бухгалтер заемщика сформирует проводки:
Учет при упрощенном режиме
Специализированная система налогообложения УСН применяется малыми компаниями, не требует особенного документального оформления проводок по учету кредиторской задолженности. Аналогично ОСНО погашенная кредиторка увеличивает доходы упрощенца, подлежит отражению в регистрах по плану счетов в момент возникновения соответствующих оснований, по порядковому номеру журнала регистрации.
При прощении долга налогоплательщик не признает ранее приобретенные товары, полученные услуги оплаченными и не включает их стоимость в состав затрат (статья 346.17 НК РФ). Исключение составляют покупки активов, кредиторка по которым закрывается после ликвидации взыскателя, данные суммы входят в расходы. Налоговая база определяется, как выручка минус затраты.
В налоговом учете также не уменьшат величину прибыли следующие списанные долги:
- Бюджетные налоги и штрафные санкции по ним.
- Страховые взносы.
- Обязательство перед учредителем, владеющим более половины акций.
- Дебиторка компании, в которой около 50% уставного капитала принадлежит должнику.
- Невостребованные дивиденды вкладчиков, инвесторов.
Не влияют на доходы фирмы на УСН суммы авансов выданных, по которым не были поставлены материалы, так как прибыль отражена при зачислении денежных средств.
Признать внереализационную выручку упрощенец вправе в любой день отчетного периода, вплоть до его завершения.
Налоговики потребуют корректировок деклараций, если своевременно не списать просроченные долги, а отразить проводки в последующих отчетах.
Учет кредиторки на реальных примерах
Подрядчик выполнил 28.02.2017 г. по заявке заказчика работы, стоимость которых составила 1 млн. руб. В течение квартала денежные средства не были перечислены исполнителю. Согласно условиям контракта, за каждый день просрочки начисляются пени в размере 0,1% от суммы недоимки. Бухгалтер подрядчика отразит следующие проводки в бухучете:
Компания Веста заключила с фирмой Бета договор мены по взаимной поставке. Бухгалтер Весты отразит в бухучете следующие проводки:
Организация Марка поставила предприятию Мета электросварные трубы, оплата за поставку не произведена. Стороны решили заключить договор новации, перевести обязательство по поставленным материалам в краткосрочный займ. В учете кредитора будут отражены следующие проводки:
Прежде чем заключать сделки, контрагентам рекомендуется провести детальный анализ платежеспособности, исполнительности клиента. Только тогда сложится продуктивное сотрудничество, а взаимоотношения принесут прибыль обоим участникам.Непрерывный, корректный учет кредитовых обязательств позволяет организации сформировать достоверную картину финансового положения, своевременно принимать решения о перечислении долгов поставщикам, подрядчикам, сотрудникам. Эффективная платежно-расчетная и учетная политика позволят не только избежать дополнительных рисков, судебных издержек, но и добиться достойной деловой репутации среди клиентов.
Об учете кредиторки можно узнать из видео:
Источник: https://MoyDolg.com/debt/yurlica-3/buhuchet-kreditorskoj-zadolzhennosti.html
Учет кредиторской задолженности
В процессе ведения деятельности у любого предприятия/ИП может возникнуть кредиторская задолженность. К таким суммам относятся обязательства перед поставщиками, подрядчиками, персоналом, бюджетом и внебюджетными фондами, то есть различными контрагентами. Как вести учет кредиторской задолженности? Какие проводки формировать? Рассмотрим этот вопрос подробнее.
Кредиторская задолженность – какой счет?
В соответствии с нормами приказа Минфина России № 94н от 31.10.2000 г. кредиторская задолженность отражается на соответствующих типу расчетов счетах, поименованных в разд. VI.
В первую очередь, это операции по расчетам с поставщиками компании, а также подрядчиками; заказчиками и покупателями; кредитными учреждениями по привлеченным займам и кредитам; персоналом; подотчетниками; бюджетом государства и внебюджетными фондами; участниками и учредителями; прочими кредиторами.
Кредиторская задолженность – какие счета входят:
- 60 и 62 – расчеты с поставщиками, покупателями и заказчиками.
- 66 и 67 – краткосрочные и долгосрочные займы.
- 68, 69 – налоги и страхвзносы.
- 70, 73, 71 – расчеты с персоналом по зарплате, подотчетным и прочим суммам.
- 75 – расчеты с учредителями.
- 76 – разные кредиторы/дебиторы.
- 79 – внутрихозяйственные расчеты.
Проводки по учету кредиторской задолженности:
Пример при покупке:
- Д 10, 08, 41 К 60 на 100 000 руб. – после отгрузки поставщиком у покупателя возникла кредиторская задолженность по оплате приобретенных материалов, основных средств, товаров.
- Д 19 К 60 на 18 000 руб. – учтен НДС по приобретенным ценностям.
- Д 60 К 51 на 118 000 руб. – погашена кредиторская задолженность, проводка выполняется в корреспонденции со сч. 50, если оплата производится «наличкой» (с учетом лимита расчета наличными средствами).
При продаже:
- Д 51 К 62 на 295 000 руб. – получен на р/счет аванс от покупателя.
- Д 62 К 90 на 295 000 руб. – отгружена покупателю продукция в счет аванса. При этом кредиторская задолженность, образованная при поступлении предоплаты, полностью закрывается.
Получение займа:
- Д 51 К 66 (67) – при получении займа в банке, или у иных лиц у предприятия также возникает «кредиторка» кратко- или долгосрочного характера по основному долгу и начисляемым процентам. Подробнее о бухучете займов читайте здесь.
При расчетах с работниками:
- Д 20 (26, 23, 25, 29, 44) К 70 – начислен заработок персоналу.
- Д 44 (10, 25, 20, 26, 23) К 71 – от сотрудника получен авансовый отчет на сумму, большую, чем выдана в подотчет. В этих случаях задолженность погашается после перечисления работнику зарплаты/перерасхода.
При отражении в учете обязательств по налогам, сборам, взносам проводка выполняется по кредиту счетов 68, 69 и дебету счетов начисления – 90, 20, 23, 25, 26 и т.д. До того момента, как налогоплательщик уплатит фискальные платежи в пользу государства, у него будет числиться «кредиторка» перед бюджетом и внебюджетными фондами.
Как рассчитать кредиторскую задолженность
Для того, чтобы корректно внести в баланс данные по обязательствам перед кредиторами компании, бухгалтеру необходимо проанализировать развернутое сальдо упомянутых выше счетов. К примеру, счет 68 может иметь по состоянию на 31-ое декабря свернутое дебетовое сальдо, но в таком виде его нельзя отражать в балансе. Предварительно необходимо развернуть все счета расчетов – от 60 до 79.
Затем просуммировать все долги перед кредиторами, учитывая срок погашения сумм. При этом краткосрочные обязательства (со сроком исполнения менее 12 мес.) указывают по стр. 1510, 1520, 1540, 1550.
А долгосрочные долги (со сроком погашения свыше 12 мес.) заносят по стр. 1410, 1420, 1430, 1450.
Аналогичным образом поступают и с дебиторскими обязательствами, показывая суммы в развернутом виде в активе баланса.
Источник: https://spmag.ru/articles/uchet-kreditorskoy-zadolzhennosti