Нужно ли вычитать дни болезни из 730 при расчете больничного

Нужно ли вычитать дни болезни из 730 при расчете больничного

При исчислении компенсаций учитываются только те суммы, которые заложены в ФОТ, и подлежат обложению взносами в ФСС. статью: → «Как оплачивается больничный лист по болезни: расчет». Выплаты, подлежащие учёту:

1. Собственно, сам заработок.
2. Начисленные премии.
3. Командировочные деньги.
4. Отпускные начисления.
5. Матпомощь, не превышающая 4 тыс. рублей.

Алгоритм, по которому считается СДЗ: СДЗ в 2017 году = (СЗ 2015 + СЗ 2016): 730 730 дней при обычном заболевании – число постоянное, не зависящее от конкретного числа дней в году. Величина СЗ должна быть не больше предельного значения.

В таблице приведены данные с учётом будущих примеров расчётов. Год Предельный размер базы, руб. 2013 568 тыс. 2014 624 тыс. 2015 670 тыс. 2016 718 тыс. Расчёт СДЗ нужно соотнести и с меньшим, и с наибольшим значениями, обозначенными в законе.

Важно

Но выдача больничного листа как такового не имеет зависимости от этих ограничений. Заниматься учётом дней, которые нужно оплатить, должна бухгалтерская служба.

Внимание

Хотя невыходы в дни, подпадающие под ограничение, будут считаться пропущенными по уважительной причине, оплачиваться они не будут. Ошибкой является полная оплата периода, соответствующего больничному листку.

Ошибка №2. Пособие уволенному работнику необходимо исчислять из расчёта 60%. Если работник уволился и в продолжение следующих за этим тридцати календарных дней случилось заболевание или получение травмы, то предприятие обязано оплатить ему дни невыхода.
В таком случае его страховой стаж не учитывается, он может претендовать только на 60% от СЗ. При этом срок течения трудоспособности не ограничивается.

Онлайн журнал для бухгалтера

Пример расчета». Ошибка №3. При расчёте пособия из МРОТ нельзя забывать об учёте стажа.

Если заболевший сотрудник проработал меньше, чем половину года или если он заработал за каждый месяц расчётного периода меньше, чем МРОТ, то расчёт осуществляется исходя из «минималки», действующей на дату начала болезни.

В этом случае расчёт будет выглядеть следующим образом: Минимальное дневное пособие = МРОТ х 24 мес.: 730 дн. х 60% или 80%, или 100%. Ошибкой является неприменение положения о страховом стаже.
Ошибка №4. Расчёт больничного при длительном заболевании.

Если человек непрерывно болеет в течение длительного времени, например, двух месяцев, то ему могут выдать несколько больничных. Но этот факт не свидетельствует о наличии двух страховых случаев. Расчётный период и СДЗ подлежит определению единожды, принимая во внимание дату начала первого листка нетрудоспособности.

Как учесть исключаемые периоды при расчете больничного

Что нужно сделать с 23 по 28 апреля На следующей неделе нас ждет целых 6 рабочих дней. Для успешного прохождения этого трудового марафона нужно правильно распределить свои силы.
А чтобы вам было проще распланировать свои дела на грядущую рабочую шестидневку и ничего не забыть, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные бухгалтерские напоминания.

< < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
< …

Периоды, исключаемые при расчете листка нетрудоспособности

СЗ за 2 года делится на число календарных дней, исключая периоды нахождения:

• на больничном;
• в декрете;
• в отпуске с ребенком до 1,5 лет;
• в периоде освобождения от трудовой деятельности с сохранением оплаты.

СДЗ умножается на 30,4 и на 40%. Пример 3. Менеджер Колесникова И.К. планирует отпуск для ухода за ребёнком до 1,5 лет в мае 2017 года. Её трудовая деятельность началась в декабре 2014. В 2015 году она пребывала в декрете.

• Сумма дней для расчёта 365+366 = 731. Из этого периода необходимо вычесть 140 дней. 731 – 140 = 591
• Заработок 2015 – 425000,55 руб., 2016 – 331551,76 руб.
• 425000,55 + 331551,76 = 765552,31 руб.
• СДЗ = 756552,31: 591 = 1280,12*60% = 768,07 руб.
• Пособие равно: 768,07 х 30,4 х 40%.

Исключаемые дни (периоды) для расчета больничного

Источник: http://isp-nalog.ru/nuzhno-li-vychitat-dni-bolezni-iz-730-pri-raschete-bolnichnogo/

На сколько дней делить заработок при расчете пособий: 730, 731 или 732

Расскажем, на какой показатель делить средний заработок при расчете пособий — 730, 731 или 732 дня. Это убережет от путаницы, которая часто возникает при расчете больничных и декретных пособий, и от претензий проверяющих.

Расчетный период для любых пособий — это два календарных года. То есть в 2018 году надо брать заработок за 2016 и 2017 годы и делить его на количество дней в этом периоде. Таким образом определяют среднедневной заработок, от которого напрямую зависит размер пособия.

Расчетный период для пособий

Сколько дней входит в расчетный период? Казалось бы, все просто: два года — это 730 или 731 день (если в расчетный период попал високосный год). Однако на деле все намного сложнее.

Расчет среднедневного заработка для каждого пособия свой. В одних ситуациях количество дней в расчетном периоде строго 730 дней. В других этот показатель надо скорректировать.

Смотрите в таблице ниже, когда какой показатель применять.

Когда средний заработок при расчете пособий делят на 730, 731, 732 дней

Ситуация	Количество дней, на которое надо делить заработок, начисленный работнику в расчетном периоде
Пособие по временной нетрудоспособности (больничные)	Строго на 730 дней. При этом никакие периоды исключать не нужно
Декретные или детские пособия	Оба года расчетного периода невисокосные	На 730 дней. Из них надо отнять исключаемые дни: — болезни; — отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком;- когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС.
Один год високосный, а второй — нет	На 731 день за минусом аналогичных исключаемых периодов.
Оба года расчетного периода високосные (в случае замены лет)	На 732 дня за минусом аналогичных исключаемых периодов.
Максимальный размер пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком	Строго на 730 дней. Никакие периоды исключать не нужно.
Вы рассчитываете минимальный размер пособия	Строго на 730 дней. Никакие периоды исключать не нужно.

Расчетный период для больничных пособий

Расчетный период для больничных — это всегда два полных года, или 730 дней. Никакие дни не исключают. Не имеет значения, какие именно годы попадут в расчетный период (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

См. Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Строго 730 дней нужно использовать при расчете любых больничных, в т.ч. когда:

• работник взял больничный по уходу за ребенком;
• произошел несчастный случай на производстве или сотрудник получил бытовую травму;
• бывший сотрудник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения.

Формула расчета больничных следующая:

Размер дневного пособия = заработок работника по всем местам работы за последние два календарных года, облагаемый взносами : 730 дн. x 100, 80 или 60% (с учетом страхового стажа работника)

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности

Сотрудник ООО «Атлант» Петров И. С. болел 7 календарных дней — с 21 по 27 февраля 2018 года включительно. В компанию работник пришел в середине 2016 года, до этого он нигде не работал. Стаж < 5 лет - работнику полагается пособие в размере 60 % среднего заработка.

Расчетный период — 2016-2017 годы. В 2016 году сотрудник заработал 450 150,50 руб., что меньше лимита в 718 000 руб. В 2017 году — 765 500,20 руб., что больше лимита в 755 000 руб. Количество дней в 2016 и 2017 годах — 731, но при расчете больничных надо использовать строго 730 дней.

Рассчитаем сумму больничных:

(450 150,50 руб. + 755 000 уб.) : 730 дн. x 60% x 7 дн. = 6933,74 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 2971,60 руб. (6933,74 руб. : 7 дн. x 3 дн.), а на долю фонда — 3962,14 руб. (6933,74 — 2971,60).

Расчетный период для декретных и детских пособий

Для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет порядок расчета другой.

1) Для декретных и детских надо брать фактическое количество календарных дней в конкретном году. Например, за 2016 год — 366 дней (високосный), за 2017 год — 365, всего — 731 день.

Обратите внимание!

Отпуск за свой счет, ежегодный отпуск, время, когда сотрудница не работала, из расчетного периода не вычитают.

2) Из общего количества дней расчетного периода нужно исключить некоторые дни (периоды болезни, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком, а также время освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую компания не начисляла страховые взносы). Все это прописано в части 3.1 статьи 14 закона № 255-ФЗ.

3) Один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие, если работница в течение последних 2 лет была в декретном или детском отпусках, и это выгодно для расчета. В расчетный период могут попасть два високосных года — тогда в расчет нужно будет взять 732 дня.

См. Декретные выплаты в 2018 году

Максимальная сумма пособия по беременности и родам в 2018 году составляет 282 493,15 рубля (при отпуске в 140 календарных дней), а пособия по уходу — 24 536,55 рубля.

Для расчета дневного заработка применяют формулу:

Среднедневной заработок = сумма учитываемых выплат за расчетный период : 730 (731 или 732) — Количество календарных дней в исключаемых периодах

ВАЖНО!

Рассчитав среднедневной заработок, его надо сравнить с установленным максимальным размером. В 2018 году берут лимиты, установленные для 2016 и 2017 годов (718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно). И делят на 730 независимо от выбранного расчетного периода. Именно эта цифра — 730 — прямо прописана в части 3.3 статьи 14 закона № 255-ФЗ:

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, определенный в соответствии с частью 3.

1 настоящей статьи, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленных в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

В ООО «Атлант» три сотрудницы — Иванова М. И., Петрова Н. Н. и Сидорова А. И. — в марте 2018 года уходят в отпуск по уходу за ребенком. Стандартный расчетный период для них — 2016-2017 годы.

Петрова и Сидорова попросили заменить годы в расчетном периоде, так как в течение последних двух лет были в детских отпусках.

Петрова выбрала расчетный период — 2017 и 2015 годы, Сидорова — 2016 и 2012 годы.

Определим максимальную сумму среднедневного заработка для 2018 года: сложим лимиты 2016 и 2017 годов и поделим их на фиксированное число 730.

(718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн. = 2017,80 руб.

Рассчитаем пособия:

1) Пособие Ивановой М.И., расчетный период — 2016-2017 годы (731 день).

В течение расчетного периода сотрудница была на больничном 35 календарных дней, а также 76 дней — в отпуске по беременности и родам. Эти дни вычитают из 731. Поэтому заработок сотрудницы надо разделить на 620 дн. (731 — 35 — 76).

Заработок за 2016 год составил 650 000,00 руб., а за 2017 год — 700 000,00 руб, что меньше лимитов, установленных на 2016 и 2017 годы. Таким образом, сумма фактического дневного заработка составит:

(650 000,00 руб. + 700 000,00 руб.) : 620 дн. = 2177,42 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше 2017,80 руб. Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

2017,80 руб. x 30,4 дн. x 40% = 24 536,45 руб.

2) Пособие Петровой Н.Н., расчетный период — 2017 и 2015 годы (730 дней).

За эти годы сотрудница 387 дней была в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также 10 дней болела. Эти дни вычитают из 730, значит, ее заработок при расчете детских надо разделить на 333 дн. (730 — 387 — 10).

Заработок за 2017 год — 450 000,00 руб., за 2015 год — 250 000,00 руб. Обе эти суммы меньше лимитов, установленных в те годы для расчета взносов.

(450 000,00 руб. + 250 000,00 руб.) : 333 дн. = 2102,10 руб.

Это меньше, чем установленный на 2018 год максимум. Значит, сумма пособия за полный месяц составит:

2102,10 руб. x 30,4 дн. x 40% = 25 561,53 руб.

3) Пособие Сидоровой А.И., расчетный период — 2016 и 2012 годы (732 дня).

Оба этих года високосные, на них в общей сложности приходится 732 дня. За эти годы сотрудница 38 дней была в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также 20 дней на больничном. Эти дни вычитают из 732, значит, заработок при расчете детских надо разделить на 674 дня (732 — 38 — 20).

Заработок за 2012 год — 200 000,00 руб., а за 2016 год — 450 000,00 руб. Обе эти суммы меньше лимитов, установленных в те годы для расчета взносов.

(200 000,00 руб. + 450 000,00 руб.) : 674 дн. = 964,39 руб.

Это меньше, чем установленный на 2018 год максимум. Значит, сумма пособия за полный месяц составит:

964,39 руб. x 30,4 дн. x 40% = 11 726,61 руб.

Расчетный период для минимального размера пособия

Есть еще один случай, когда в расчетах нужно использовать 730 дней, — при расчете минимального заработка, который потом сравнивают с фактическим. В части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ сказано: сумма любого пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка. Напомним, что с 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 рублей.

Чтобы рассчитать минимальное пособие, надо сопоставить МРОТ и среднемесячный заработок сотрудника. Сравнивают эти две величины, определяя среднедневной заработок. Чтобы его рассчитать, МРОТ надо умножить на 24 и разделить на 730. Не вычитая при этом никакие периоды (п. 15.3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Пример расчета пособия по беременности и родам, если заработок меньше минимального

Ярошенко С. трудится в ЗАО «Гермес» со 2 сентября 2017 года. В марте 2018 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Больничный лист выдан сроком на 140 дней с 14 марта. Стаж > 6 месяцев.

Расчетный период — 2016-2017 годы. Это 731 календарный день. В течение этого времени сотрудница была на больничном 7 дней. Поэтому заработок делим на 724 дн. (731 — 7). Районные коэффициенты в данной местности не установлены, сотрудница трудится полный рабочий день.

В 2016 году сотрудница не работала, в 2017 году доход составил 200 000 руб. Это меньше лимита в 755 000 руб.

Сумма фактического дневного заработка будет равна:

200 000 руб. : 724 дн. = 276,24 руб.

Эту сумму надо сравнить с минимальным среднедневным заработком. МРОТ в 2018 году составляет 9489 руб. Его надо умножить на 24 мес. и поделить на фиксированное число 730:

9489 руб. x 24 мес. : 730 дн. = 311,97 руб.

Это больше чем 276,24 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

311,97 руб. x 140 дн. = 43 675,80 руб.

Минимальный дневной заработок, используемый в 2018 году при расчете пособий, составляет 311,97 руб.

При сравнении фактического дневного заработка с минимальным районный коэффициент применять не нужно. То есть 311,97 руб. на такой коэффициент не умножают. Ведь такого требования нет в законе. Но если окажется, что фактический заработок меньше минимального, то для расчета пособия надо взять 311,97 руб. и умножить конечный результат на районный коэффициент (п. 11.1 Положения № 375).

Важно!

• При расчете больничных заработок всегда делят на 730.
• Определяя сумму декретных и детских пособий, заработок надо делить на 731 день, если расчетный период — 2016 и 2017 годы. На 730 — если 2016 и 2015 годы. При этом надо вычесть исключаемые периоды, если они были (болезнь, декрет и др.).
• Максимальный дневной заработок для расчета декретных и детских определяют всегда исходя из 730 дней.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/43429-na-skolko-dney-delit-zarabotok-priraschete-posobiy-730-731-ili732

При расчете больничного есть ли исключаемые дни

Первые три дня за счёт предприятия оплачиваются только по листку с пометкой «первичный». Если предъявлено два «первичных» листка, то существует два страховых случая, и предприятие оплачивает два раза по три дня. Ошибкой является двойная оплата дней за счёт компании. Вопросы, касающиеся листков нетрудоспособности Вопрос №1.

Нужно ли делать перерасчёт больничного, если в то время, когда человек болел, произошло повышение зарплаты? Нет, не нужно. В расчёт берётся средний заработок за два предыдущих года, поэтому изменение текущей зарплаты не учитывается.

Если же осуществлялась доплата за период, исходя из которого считается больничный, то выплату необходимо увеличивать. Вопрос №2.

Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), и вопрос, какие периоды исключаются из расчета больничного по БиР, не встает. Подробнее о том, как рассчитать пособие по беременности и родам. Нестраховые периоды Скажем сразу, что этот термин не имеет ничего общего с исключаемыми периодами из больничного листа.

Прежде всего это время, когда человек проходил службу или работал в:

• вооруженных силах;
• МВД;
• МЧС;
• ФСКН;
• ФСИН и т.д.

Указанная деятельность должна быть подтверждена документально. Нестраховым этот период времени называется потому что за время работы в указанных подразделениях за человека страховые взносы не уплачиваются, но, согласно закону, они входят в стаж, в том числе для расчетов, связанных с временной нетрудоспособностью.

Какие периоды исключаются из расчета больничного

ТК РФ).Обратите внимание, порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности отличается от вышеприведенного. В нем нет исключаемых периодов, на которые можно было бы уменьшить расчетный период (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Нестраховые периоды в больничном листе В графе «Нестраховые периоды» в больничном листе указываются совсем другие сведения, а не дни, которые исключаются из расчета больничного.

Здесь должны быть отмечены периоды прохождения работником военной службы, службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службы и т.д. (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Конечно, если таковые были в жизни работника.

Пример расчета количества дней в расчетном периоде Менеджер по продажам Киселева А.Н.
написала заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам в феврале 2016 года.

Исключаемые периоды при расчете больничного в 2017-2018 годах

Неправильный учет времени, потраченного на уход за больным родственником Пособия по уходу за больным членом семьи выплачивается за определенное количество дней, которое лимитировано: не более 90 дней — дети до 7 лет, не более 45 дней (и 15 по каждому отдельному случаю) — дети до 15 лет, не более 30 дней (и 7 дней по каждому отдельному случаю) — остальные члены семьи. Неучет стажа при расчете пособия из МРОТ Минимальное дневное пособие рассчитывается путем умножения МРОТ в момент начала болезни на 24 (месяца) и деления на 730 (дней). Полученная сумма умножается на 1, 0,8 или 0,6 в зависимости от продолжительности страхового стажа работника.
Неправильный расчет больничного уволенному сотруднику При расчете больничного сотруднику, который был уволен менее 30 дней назад, необходимо его среднюю зарплату умножать на коэффициент 0,6.

Нужно ли вычитать дни болезни из 730 при расчете больничного

Размер выплаты определяется по формуле: П = СДЗ × Кдб × %О, где: П — размер пособия; СДЗ — среднедневной заработок работника; Кдб — количество дней больничного; %О — процент оплаты, определяемый исходя из страхового стажа сотрудника. При этом алгоритм расчета СДЗ в случае болезни и больничного по беременности и родам (БиР) различен:

• При определении СДЗ по болезни используется формула:

СДЗ = Д / 730, где: Д — сумма доходов за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (СС); 730 — неизменное количество дней в расчетном периоде. Пример начисления больничного пособия см. здесь.

• Расчет СДЗ по БиР осуществляется по аналогичной формуле, но показатель 730 динамичный:

СДЗ (БиР) = Д / (730 (или 731 или 732) – ИД), где: ИД — исключаемые дни для расчета больничного. Перечень исключаемых периодов приведен в п. 3.1 ст.

Нестраховые периоды, исключаемые из расчета больничного

• На размер полагающегося сотруднику пособия непосредственным образом влияет его страховой стаж.
• Расчет среднего заработка производится исходя из всех выплат за предыдущие два календарных года, на которые были начислены страховые взносы.
• Исчисление больничного пособия происходит исходя из получаемого застрахованным лицом за два предшествующих болезни года среднего дохода.
• Определение среднего дневного заработка производится путем деления всего начисленного за отчетный период заработка на 730.

Случаи замены Женщины, которые претендуют на получение пособия за беременность и роды, имеют возможность произвести замену одного или двух лет на любые другие, в течение которых они осуществляли трудовую деятельность.

К примеру, в качестве заседателя в суде, свидетеля, эксперта, переводчика, члена избирательной комиссии т. п. ПРИМЕР Бухгалтер Коптеева подала заявление с просьбой предоставить ей декретный отпуск с марта 2017 года. Расчетное время для определения ей пособия – это период 2015 и 2016 года.

На протяжении этих двух лет у нее были моменты, когда она брала листок по болезни:

• в 2015 г. – 12 календарных дней;
• в 2016 г. – 23.

Эти дни нужно не учитывать при расчете пособия в 2017 году. В итоге число дней в расчетном периоде сотрудницы составит: 365 + 366 – 12 – 23 = 696. Также см. «Как оплачивать больничный по уходу за ребенком по новым правилам».
Причиной отказа оплатить больничный лист может стать:

• умышленный вред собственному здоровью;
• совершение сотрудником умышленного правонарушения.

Также см.

Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.

< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.

2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < …

Источник: https://prodhelp.ru/pri-raschete-bolnichnogo-est-li-isklyuchaemye-dni/

При расчете больничного вычитаются дни больничного за прошлый период: как оплачивается больничный

Расчет больничного является непростой задачей не только для обычного человека, но и для бухгалтера.

Несмотря на то, что в сети можно найти всевозможные формулы, которые помогут определить размер пособия, далеко не всегда удается вставить в них правильные числовые значения и получить корректный результат.

Одним из проблематичных моментов при расчете больничных выплат является проблема исключаемых дней, которые влияют на расчетный период и вычисление среднего дневного заработка. О том, какие дни вычитаются при расчете больничного и по каким формулам определяются выплаты рассказываем далее.

При расчете больничного вычитаются дни больничного за прошлый период

Что такое расчетный период?

Перед тем, как углубляться в особенности переноса расчетных периодов, остановимся на данном понятии подробнее.

Под расчетным периодом понимается фиксированный временной промежуток, который рассматривает бухгалтер при проведении расчетов по той или иной экономической сделке. В нашем случае под такой сделкой понимаются больничный выплаты.

Беря за основу расчетный период, бухгалтер вычисляет средний заработок работника, и исходя из этих цифр ему начисляются денежные средства.

От расчетного периода зависит величина начислений по больничному листу

Какова длительность расчетного периода?

При подсчете больничных выплат за основу берутся два года (или 730 дней), которые предшествовали одному из трех возможных событий:

• началу болезни;
• декретному отпуску;
• отпуску по уходу за ребенком.

Следует учитывать, что выходные или праздники из общего количества дней не вычитаются.

Образец больничного листа

Бывают спорные случаи, при рассмотрении которых у бухгалтеров могут появляться вопросы. К примеру, работник взял больничный после первого же отработанного дня.

Как быть в такой ситуации? Следует рассматривать его средний заработок за два последних года, получаемый в других организациях. В том случае, если такового заработка не было, при расчете пособия следует опираться на минимальные размеры оплаты труда (МРОТ).

То же самое правило распространяется и не случаи, в которых заработок сотрудника был ниже уровня МРОТ.

Замена расчетного периода

Замена расчетного периода – это вполне распространенная практика. Однако для того, чтобы бухгалтер осуществил данную процедуру, необходимо заранее написать соответствующее заявление и указать те года, исходя из которых специалист должен будет рассчитать пособие. Замена расчетного периода бывает актуальна в следующих ситуациях:

• взятие больничного листа;
• отпуск, связанный с беременностью и родами;
• отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Заявление на замену лет при расчете выплат

Соответственно, правом на замену расчетного периода обладают не только женщины, но и мужчины. Конечно, декретный отпуск может оформить только женщина. Однако если речь заходит об отпуске по уходу за ребенком, то он доступен не только матерям и отцам, но и бабушкам с дедушками.

Основной целью замены расчетного периода является увеличение выплат, поскольку чем меньше средний дневной заработок, тем меньшие суммы будут начисляться сотруднику.

К примеру, если расчетный период совпадает с декретным отпуском, то мать не может рассчитывать на высокие выплаты, поскольку они будут определяться исходя из МРОТ.

И если в 2016-2017 годах мать находилась в ДО, то ей удобнее всего в качестве расчетного периода выбирать 2014-2015 года, на протяжении которых она работала, и получала заработок, который превышает уровень МРОТ.

Динамика МРОТ

Важно! Обращаем ваше внимание на то, что выбор расчетный годов не осуществляется в хаотическом порядке. Вы не сможете выбрать любые года, в течение которых вы выполняли трудовые обязанности.

Бухгалтерия одобрит замену только в том случае, если отмеченные вами два года предшествуют изначальным. Так, если расчетный период приходится на 2017 и 2018 года, вы можете заменить их на 2015 и 2016 года.

Если расчетный период охватывает 2013-2014 года, то их возможно исправить на 2011-2012 года и так далее.

При этом сам бухгалтер не имеет права заменять сроки расчетного периода по собственному желанию – такой произвол запрещен на законодательном уровне.

Когда менять расчетный период не нужно?

Важно понимать, что далеко не всегда замена расчетного периода может принести пользу. Как уже говорилось, одной из главных причин, по которой сотрудник может пойти на замену является финансовая выгода. Благодаря грамотному выбору лет в расчетном периоде должен увеличиться размер среднего дневного заработка, если же этого не происходит от перерасчета рекомендуется отказаться.

Не всегда замена расчетных лет оборачивается экономической выгодой

Именно поэтому до того, как писать заявление на замену расчетного периода важно рассчитать все возможные варианты. В зависимости от количества отработанных дней, существует два варианта расчета среднего заработка.

Если у вас возникают сложности с самостоятельными вычислениями, рекомендуем обратиться к специалисту по расчету зарплаты – он поможет определиться с годами, которые выгоднее всего включить в расчетный период и определится с периодами, которые следует исключить из расчета.

Как оплачивается больничный лист

Больничный лист подразумевает оплату всех календарных дней, на которые он был оформлен. Конечно, имеются редкие исключения, на которые данное правило не распространяется – все они расписаны в Федеральном законе и приведены на изображении ниже.

Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается

Во всех остальных случаях величина пособия определяется страховым стажем (который складывается исходя из взносов в ФСС) работника.

Таблица 1. Размер пособия исходя из страхового стажа

СтажВеличина пособия

Меньше полугода	МРОТ (при учете районных коэффициентов)
Меньше пяти лет	60% от усредненной заработной платы
От пяти до восьми лет	80% от усредненной заработной платы
Больше восьми лет	100% от уредненной заработной платы

Виды страхового стажа

При самостоятельном подсчете стажа следует руководствоваться информацией из трудовой книжки. В страховой стаж входят следующие типы финансовой деятельности:

• работа по официальному трудовому договору;
• государственная служба;
• гражданская служба;
• муниципальная служба;
• индивидуальное предпринимательство;
• другие виды деятельности, предполагавшие наличие страховки на случаи нетрудоспособности или материнства.

Расчет больничного

На данный момент удобнее всего осуществлять расчет больничного с помощью специальных калькуляторов, в которые достаточно ввести известные самому сотруднику данные – и все вычисления будут произведены автоматически. При желании можно воспользоваться и формулами для «ручного» расчета пособия.

Расчет больничного осуществляется в несколько шагов:

1. определение суммы среднего дневного заработка работника;

   Формула для среднего дневного заработка

2. высчитывание размера дневного пособия;

   Формула для определения размера дневного пособия

3. определение суммы пособия по временной нетрудоспособности.

   Формула для определения пособия по временной нетрудоспособности

Какие дни нужно исключать из расчета больничного

Несмотря на то, что расчет больничного предполагает учет всех дней, указанных в листе нетрудоспособности, исключаемые периоды все-таки имеют место. Однако относятся они не столько к больничным отпускам, сколько к отпускам по беременности и родам. При расчете декретных пособий оплате не подлежат следующие временные промежутки:

• взятие больничного в связи с заболеванием;
• беременность и роды;
• уход за младенцем.

Период, потраченный на уход за младенцем, не оплачивается при расчете выплат за декретный отпуск

Размер вышесказанное на конкретном примере. Медсестра Елена оформила заявление, в котором содержалась просьба о предоставлении декретного отпуска с февраля 2019 года. Следовательно, в расчетный период включаются 2017 и 2018 года. Однако на протяжении указанного промежутка Елена дважды оформляла лист нетрудоспособности:

• в 2017 году сотрудница провела на больничном 10 дней;
• в 2018 году – 15 дней.

Соответственно, для того чтобы корректно рассчитать пособие, нам потребуется из стандартных 730 дней вычесть 25 «неактивных». В результате, расчетный период для Елены составит 705 дней, что повлияет на размер выплат.

Ограничения по дням

Помимо исключаемых дней существует такое понятие, как ограничение по дням, однако оно распространяется далеко не на все случаи. Об ограничении следует помнить при следующих обстоятельствах:

• на законодательном уровне предполагается ограниченное количество дней, отдаваемых под оплачиваемый больничный, предназначенный для граждан с серьезными диагнозами (онкология, травмы позвоночника и т.д.), для лечения в санаториях и по уходу за детьми;
• оплате не подлежат не периоды, которые не подлежат страхованию (аресты, нахождение под стражей, выполнение общественных обязанностей и т.д.).

Продление оплачиваемого больничного имеет свои пределы

Особенности оплаты больничного листа при совместительстве

Совместительство подразумевает наличие у сотрудника трудовых договоров сразу с двумя организациями. При этом предполагается, что работа в одной из организаций является для сотрудника основной, а в другой – второстепенной. Впрочем, при внутреннем совместительстве работник выполняет сразу две функции в одной и той же компании.

Оформление больничного при совместительстве имеет свои нюансы

В этой главе мы рассмотрим внешнее совместительство, предполагающее занятость сотрудника сразу в двух организациях и порядок выплаты больничного пособия при разных стечениях обстоятельств:

1. допустим, Николай работает в ООО «Восход» с 2017 года – это место является для него основным источником дохода. Также, он числится в ООО «Радуга» с 2017 и работает в этой организации по совместительству. При расчете больничного, Николай может рассчитывать на две отдельных выплаты – от «Восхода» и от «Радуги» соответственно, поскольку с каждой из организаций он заключал трудовой договор;
2. Николай работает в ООО «Восход» с 2017 года, с 2019 года он также по совместительству стал работать в ООО «Радуга». Так же, в 2017 году Николай работал и в других компаниях. При таких обстоятельствах выплаты за больничный этот сотрудник может получить в «Восходе» или «Радуге» — по собственному выбору;

   В зависимости от стажа, сотрудник может получать больничные выплаты от одной или от двух организаций одновременно

3. Николай работает в ООО «Восход» и ООО «Радуга» по совместительству. В обеих организациях сотрудник состоит с 2017 года. Однако в 2016 году он работал и в других компаниях. При таком раскладе выплаты по больничному Николай может получить и в «Восходе» и в «Радуге», однако сам размер этих выплат будет рассчитываться, исходя на основе среднего заработка в сиюминутных местах работы.

Несколько листов нетрудоспособности

У многих бухгалтеров и рядовых сотрудников возникают сложности при определении расчетных периодов, если они имеют дело сразу с несколькими больничными листами. Решить эту дилемму достаточно легко – для этого следует ответить на вопрос, являются ли все предоставленные листки первичными или представляют собой продолжение одного и того же больничного?

Грубо говоря, все больничные делятся на две большие категории:

• первичные – первичный больничный лист выдается на срок до пятнадцати дней;
• вторичные – вторичный больничный лист или дубликат выдается вслед на первичным в том случае, если больному требуется дополнительное время на поправку. Решение о продолжении больничного листа принимается врачом, а в дальнейшем и врачебной комиссией.

Во время оформления больничного листа врач определяет его статус, относя к первичным, либо к дубликатам

Как отличить первичный больничный лист от вторичного?

У каждого больничного листа в верхней части помечается реквизит. Первичные больничные листы подписаны как первичные, в то время как вторичные помечены как «продолжение листка №» — при этом указывается номер листа, который и является точкой отсчета.

От того, является ли больничный лист первичным или вторичным напрямую зависит период нетрудоспособности. Наличие вторичных листов говорит в пользу его беспрерывности, в то время как несколько первичных листов нетрудоспособности свидетельствуют и о разных периодах нетрудоспособности. В результате, мы имеем два разных страховых случая.

Отметка напротив графы «Дубликат» означает, что данный больничный лист является продолжением первичного

Наличие нескольких больничных за разные года (к примеру, один больничный лист приходился на 2017, а другой на 2018 год) предполагает и наличие разных расчетных периодов. Соответственно, лист нетрудоспособности за 2017 год подразумевает 2015 и 2016 года в качестве расчетного периода, в то время как лист нетрудоспособности за 2018 год оплачивается, опираясь на 2016 и 2017 года.

Правила заполнения больничного

Сроки оплаты больничного

После того, как подчиненный предоставляет лист нетрудоспособности в бухгалтерию, у работодателя имеется в запасе десять дней для назначения оплаты больничного.

Сами денежные выплаты будут переведены в день зарплаты – вместе с заработной платой.

Игнорирование этих сроков может закончится для работодателя весьма печально, поскольку просрочка предполагает выплату компенсации работнику, что наносит ущерб бюджету организации.

Сроки оплаты больничного фиксированы для любой организации

Справка. Обращаем внимание на то, что денежные выплаты за больничный подлежат обложению НДФЛ.

Сами выплаты могут быть получены сотрудником двумя основными способами:

• получением выплат на зарплатную карту;
• получением наличных через кассу.

Источник: https://posobie-expert.com/pri-raschete-bolnichnogo-vychitayutsya-dni-bolnichnogo-za-proshlyj-period/