Образец справки о количество работников

Содержание

Образец справка о штатной численности работающих в организации

Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество.

«Среднесписочная численность по состоянию на» Указываем числовой показатель среднесписочной численности. Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года. Исчисляется он по данным за прошедший год.

Для вновь созданной компании (реорганизованной) в этом поле отражается показатель на первое число месяца сразу после того месяца, в котором компания была создана (реорганизована). «Руководитель _____» «Подпись» МП «Дата» Полностью записываются имя, фамилия, отчество руководителя организации.

Руководитель должен поставить подпись и заверить её печатью компании.

Если представителем является физическое лицо, указываются его данные: имя, фамилия и отчество по паспорту. Если представитель налогоплательщика – организация, здесь должна быть проставлена подпись руководителя этой организации, заверенная печатью, с указанием даты подписания.

В конце бланка нужно вписать название документа, которым подтверждаются полномочия представителя.

Участковым налоговым инспектором принимается отчет данных о численности персоналу по среднему списку за предыдущий календарный год (статья 80 НК РФ).

Бланк и образец заполнения среднесписочной численности. Файлы

ФАЙЛЫ Скачать образец заполнения среднесписочной численности в ExcelСкачать пустой бланк для заполнения среднесписочной численности в Excel

Сдавать ДО 20 января текущего года.
ИП, работающие без работников с 2014 года освобождены от сдачи среднесписочной численности.
Филиалы зарубежных компаний также обязаны подавать данный отчетный документ.

Советы к заполнению формы

Налоговая инспекция принимает отчеты с вписанными разборчивыми данными черной пастой.
Важно Бланки, заполненные другими цветовыми вариациями, не будут рассмотрены. Записывайте информацию в ячейках и строках по-максимуму разборчиво.
Налоговики не должны чувствовать себя графологами.

Если вы являетесь продвинутым компьютерным пользователем, смело заполняйте бланк с помощью редакторского софта.

Нюансы расчёта При расчёте численности работников следует учитывать некоторые осбенности процедуры:

Если организация/предприниматель действует неполный месяц, при расчете численности берется число дней по календарю за месяц. Такая ситуация возможна у нового предприятия, у предприятия, работающего сезонно.
Пример: предприятие зарегистрировали 18 сентября с сотрудниками в количестве 20. Численность за сентябрь = (20 чел. х 13 д.) / 30 д.

Справка о численности работников организации

Внимание Компания была создана еще в 2015 г., поэтому данные подаются налоговикам на 1-ое января до 22.01.18 г.

Списочный состав компании за этот период:

С января по февраль – 20 чел.
С марта по август – 22 чел.
С сентября по декабрь – 30 чел.

СЧ годовая = (20 х 2 + 22 х 6 + 30 х 4) / 12 = 24,3 округляется до 23 чел.

Обратите внимание! За неподачу в срок справки налогоплательщик будет оштрафован на 200 руб. по нормам п. 1 стат. 126.

Образец справка о штатной численности работающих в организации образец

Внимание Справка о штатной численности работников образец

лица, находящиеся за границей;
сотрудники, направленные в другие предприятия и не получающие оплату за труд;
сотрудники, подавшие заявление на увольнение и прекратившие работать раньше назначенной даты или не предупреждая администрацию;
сотрудники, работающие по договорам с государственными предприятиями;
внешние совместители.

Справка о среднесписочной численности выглядит так: Образец справки о средней численности работников Входят в списочную численность:

обычные сотрудники;
командированные сотрудники при сохранении оплаты за труд, в том числе работники, командированные краткосрочно за границу;
болеющие сотрудники;
сотрудники с государственными полномочиями;
прогульщики;
сотрудники, оформленные на неполное время работы или на полставки. Время работы берется пропорционально.

Составление справки в произвольном виде не допускается.

Периодичность сдачи информации – годовая. Срок – до 20-го января за прошлый год (календарный) на основании требований п. 3 стат. 80.

Образец справка о штатной численности работающих в организации нормативные документы

Справку нужно оформить не позднее 20 января следующего года, особо оговорена её необходимость при создании предприятия, изменения его организационно-правовой формы и прекращении его существования.

В большинстве случаев предприятию требуется подавать в налоговые органы справку, относящуюся к трём основным видам численности, а именно среднюю, списочную и среднесписочную.

Наиболее часто требуемый показатель — это списочная численность. Данный параметр даёт самое чёткое представление о том, какое количество сотрудников занято в той или иной организации.

Далее высчитывается средняя численность, а уже на её основании и среднесписочная. В разделе ниже будет рассказано как об этих, так и об иных, менее значимых, видах численности.

Именно данные три разновидности численности необходимо определять всем организациям.

Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New.

Коды ИНН, КПП и налогового органа

Каждая фирма имеет свои особенности учета. Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки.
Графа «КПП» предназначена только для организаций. ИП не нужно заполнять это поле.

Учтите! Если в вашем коде меньше цифр чем ячеек, нужно сначала проставить нули, а затем – цифровые значения ИНН. Код налоговой инспекции вашего участка всегда состоит из четырех цифр.

Названия организаций

Немного упростите для себя процесс заполнения в блоках, где это возможно. В поле о наименовании налогового органа не обязательно вписывать полное название. Понятно, что места не так и много, чтобы вписать всё.

Сократите название – впишите аббревиатуру согласно общепринятым правилам.

Важно! Это правило упрощения не распространяется на заполнение названии вашей организации.

К форме должна быть приложена копия этого документа.

Все поля справки о штатной численности сотрудников заполняются налогоплательщиком. Нижний правый раздел единственный, который не нужно заполнять.

Его заполнит сотрудник налогового органа.
образец сведений о среднесписочной численности работников

Подписывайтесь на наш канал в

Инфо Суть вопроса Численность работников бывает: списочная, средняя и среднесписочная. Для разных целей нужно определять разную численность.

Общим показателем признается численность средняя – она наиболее полно охватывает все категории работников.

Следом идет списочная численность, а из нее рассчитывается среднесписочная.

Причина составления Поводов для составления справки может быть несколько.

Главный — это требования налогового законодательства. Работники ИФНС определяют, какие организации/предприниматели должны подавать отчеты в бумажном, а какие в электронном виде на основании среднесписочного показателя.

Устанавливается на определённую дату, а также включает весь фактически работающий персонал на предприятии, независимо от продолжительности работы.

Средняя. Формируется из среднесписочной численности, а также берется для расчёта среднее значение работающих людей по внешнему совместительству и договорам ГПХ.

Кто заполняет и куда подаёт

Все поля справки о численности работников заполняются налогоплательщиком, кроме нижнего правого раздела, его заполнит сотрудник налогового органа.
Заполненную форму о численности рабочих можно предоставлять в ИФНС как лично, так и отправлять по почте, описав вложение. Также сдавать данные можно и электронным способом.
Документ предоставляется в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия либо по месту проживания ИП.

В случае, когда фирма переживает процесс реорганизации, отчет предоставляется до двадцатого числа следующего месяца после завершения всех процессов.

К примеру, ваша фирма реорганизована в марте – отчет о численности нужно подать до 20 апреля.

Заполняем только свои графы. Налогоплательщику не стоит лезть в блоки, предназначенные для представителя инспекции.

Как правильно подать готовую отчетную форму?

Когда все графы бланка заполнены, его нужно подписать вручную.

Только при таком условии инспектор примет ваш годовой отчет к рассмотрению. Вам не обязательно личной персоной появляться в налоговой службе, чтобы сдать документ.

Оправьте его почтой как ценное письмо с уведомлением, конечно, с учетом даты почтового штемпеля.

Дельный совет! Опытные бизнесмены, которые не любят простаивать в переполненных коридорах налоговой, советуют в конверт вложить заверенный штампом почтового отделения бланк описи вложенных документов.

Приказа № 772.

К примеру, учитываются при расчете этого показателя наемные специалисты по ТД, командировочные лица, оформленные на неполное время, находящиеся на больничных, взятые в штат на условиях испытательного срока, находящиеся в декретных отпусках и т.д.

При формировании бланка в нем требуется отразить следующую информацию:

Коды ИНН и КПП по налогоплательщику.
Точное название, а также код территориального подразделения ИФНС, в которое сдается документ.
Точное и полное название фирмы-налогоплательщика или ФИО ИП.
Величина определенного значения численности (среднесписочной) на заданную дату. На какое именно число требуется вычислить показатель СЧ? Если фирма ведет деятельность давно, данные приводятся на 1-ое января.

Источник: http://helper-staff.ru/obrazets-spravka-o-shtatnoj-chislennosti-rabotayushhih-v-organizatsii

Образец справки о численности работников организации — Бухгалтерия

Образец справки о количество работников

В целях стат. и налогового учета фирмы должны подавать в контролирующие органы сведения о штатной численности своего персонала. Делается это путем подачи специальной справки. Образец справки о численности работников организации вы можете найти в данной статье.

Налоговикам важны сведения о численности персонала, трудящегося в компании или у частного бизнесмена. Число наемных служащих влияет на взимание некоторых видов сборов. Также, данный показатель является важным при выборе системы обложения налогами. При патенте средняя численность не может превышать пятнадцать человек, а при упрощенке – сто человек.

Также, справка о численности сотрудников требуется налоговикам для того, чтобы знать, какие компании обязаны подаваться различные отчеты только в электронном формате, а какие – имеют право отчитаться и в бумажном виде.

В некоторых случаях сведения о численности могут потребоваться ПФР или кредитной организации.

Штатная численность наемных служащих

Штатная численность персонала фирмы – это число сотрудников, необходимое для производственных планов. Эта величина должна быть указана в штатном расписании, которое составляется, отталкиваясь от этого показателя. Также, исходя из величины данного показателя формируется ФОТ.

Справка о численности

Форма справки о численности утверждена на законодательном уровне, ИФНС России. Она действует уже на протяжении десяти лет, с 2017 года. Бланк справки о численности работников организации приведен ниже:

Форма предусматривает указание следующих сведений:

ИНН и КПП (только для фирм).
Код и название отделения налоговой, куда предоставляется справка.
Полное название фирмы или ФИО частного бизнесмена полностью.
Величина показателя штатной численности персонала. Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.
Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным. Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.
ФИО руководителя компании полностью, а также его личная подпись и фирменный штамп, либо ФИЛ частного бизнесмена и его личная подпись. В обоих случаях проставляется дата формирования и подписания документа.
Если заполнением справки занимается представитель, обязательно должны быть указаны данные о нем. Также, указывается номер и название документа, подтверждающего его права, и прикладывается его ксерокопия.

Все поля справки налогоплательщик должен заполнять сам. Исключением является только нижний правый раздел. Его заполнением будет заниматься специалист налоговой службы.

Образец справки о штатной численности сотрудников приведен ниже:

Сроки сдачи и ответственность за не предоставление

Давно действующие частные бизнесмены должны подать справку до двадцатого января года, следующего за годом отчета. Недавно зарегистрированные компании и предприниматели обязаны сдавать справку до двадцатого числа месяца, идущего за месяцем постановки на учет.

Ответственность за не предоставление справки о численности работников – штраф в размере 200 рублей. Также, штраф могут получить лица, несущие ответственность за формирование и сдачу данного отчета. Размер штрафа для них составит от 300 до 500 рублей.

Источник:

Справка о численности персонала в свободной форме образец

Руководителю ГУП г. Москвы Трест Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А.

С П Р А В К А о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября 2009 года По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г.

Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:

Штатных работников – 56 человек

Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека

Привлеченных – 53 человека.

Начальник отдела кадров Б.А.

Справка о численности работников

ВниманиеВыдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Труд после окончания рабочего дня – не всегда сверхурочная работа Если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы. < …

Справка о среднесписочной численности работников: образец

Совместители внешнего характера не считаются, так как их учитывают на основной работе. Декретницы Лица, находящиеся в декретном отпуске учитываются по-разному в зависимости от вида численности. При расчете среднесписочных данных не берутся, но включаются в списочную численность.

Так же в эту категорию входят лица, находящиеся в отпусках по уходу за детьми и по усыновлению.

Неполная ставка Сотрудники, переведенные руководством на неполное время работы или оформленные с сокращенным по законодательству (например, инвалиды, несовершеннолетние лица, кормящие матери) временем работы, принимаются за единицу.

Справка о численности работников организации — образец

Подается справка о численности всеми видами хозяйствующих субъектов, включая компании-юрлица и предпринимателей с наемными специалистами. Поскольку бланк утвержден на федеральном законодательном уровне, сведения должны предоставляться в территориальное отделение ИФНС только на официальной форме. Составление справки в произвольном виде не допускается.

Периодичность сдачи информации – годовая. Срок – до 20-го января за прошлый год (календарный) на основании требований п. 3 стат. 80. Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа. Справка о численности сотрудников – порядок заполнения Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет.

Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных.

Образец справки о составе и численности сотрудников для банка

Правила подсчета списочных данных:

Берутся все лица, оформленные по трудовым договорам.
Берутся владельцы, получающие оплату за труд.
Берутся как присутствующие, так и отсутствующие лица.
Данные должны совпадать с данными в табелях.

Средняя Средняя численность используется при подсчете различных коэффициентов деятельности: производительности труда, среднего уровня оплаты. В среднюю численность также входят:

Лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера. Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы. Исключение составляют предприниматели.
Совместители внешнего характера. Считаются как работники на неполном времени работы.

Как составить справку о численности работников организации?

Как заполнить справку? Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174 . ( формы по КНД 1180011) — полное наименование налогового органа; — код налогового органа. Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество.

Источник: https://buchgalterman.ru/normativy/obrazets-spravki-o-chislennosti-rabotnikov-organizatsii.html

Образец справки о количество работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образец справки о количество работников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Справка о среднесписочном составе сотрудников в произвольной формеобразец

На примере ООО «Искра» было установлено, что для поддержания нормального функционирования отдела достаточно 12 человек вместо 16. Но также нужно учесть то, что не все сотрудники сразу выходят каждую рабочую смену. Для того чтобы точно узнать, сколько человек можно набрать в штат, нужно воспользоваться формулой.

Законодательством предусмотрена особая справка формы 182н, предназначенная для расчёта больничного листа работникам. Выясним, в каких случаях необходима справка формы 182н, кто её выдаёт, существуют ли особенности заполнения бланка. И также приведём образец документа, актуальный в 2018 году.

Заполнять бланк следует шариковой ручкой с черными или синими чернилами либо на компьютере. Разрешается добавлять строки для отражения достоверной информации. Корректировки и исправления на бланке недопустимы. Если они все же необходимы, то справка переделывается полностью.

Все числовые значения сумм дублируются в скобках словами.
Отчет о среднесписочной численности, бланк которой может быть предоставлен на бумажном, электронном носителе, включает в себя сведения, актуальные на январь текущего года.

При этом расчет численности работников осуществляется за предшествующий год.

Как составляется справка о численности работников организации? (образец)

Руководителю ГУП г. Москвы Трест Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А.

С начала 2014 года ИП без работников были освобождены от предоставления сведений о среднесписочной численности за предшествующий календарный год.

Кто должен подавать справку о работников? Справку о средней численности работников обязаны заполнять все предприятия, которые пользовались в предшествующем календарном году наемным трудом для осуществления деятельности.

По календарю было установлено, что в год может быть 49 нерабочих дней, а это 392 часа при 8-ми часовом рабочем дне из всех 2003 часов.

Отсюда следует, что штатная численность равна: Данный показатель говорит о том, что штат можно сократить на 3 человека и при этом не потерять прибыль и не нарушать трудовые права работников, перегружая их работой.

Информация может быть предоставлена внешним и внутренним пользователям в установленной законом или произвольной форме. Поводов для составления справки может быть несколько. Главный — это требования налогового законодательства. Работники ИФНС определяют, какие организации/предприниматели должны подавать отчеты в бумажном, а какие в электронном виде на основании среднесписочного показателя.

Справка о численности работников организации: образец

Для участия в электронном аукционе поставщики обязаны подавать оператору ЭТП сведения об операциях с высокой стоимостью.

Изменения 44-ФЗ, вступившие в силу с 2018 года, коснулись и декларации о соответствии участника закупки определенным требованиям.

Подведя итог, следует отметить, что:

среднесписочная численность подается в налоговые органы по форме с кодом КНД 11100018.
данные о списочной численности предоставляются в ФСС и ПФР;
информация о численности средней предоставляется в статистические органы.

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

Далее располагается табличная часть, состоящая из трех колонок, в которых располагаются данные по каждому структурному подразделению и его составу. Также указывается число работников по каждой должности отдельно и суммированные итоги.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

Бланк(513 кб.) сведения среднесписочной численности работников 2017-2018 года

Средний показатель сотрудников списочного состава, включая лиц, находящихся в отпуске, на больничном и по другим причинам отсутствующих на рабочем месте. При расчёте также учитываются граждане, заключившие какие-либо договора гражданско-правового характера и внешние совместители.

Списочная. Значение состава работников на конкретную дату и число. При расчёте учитывают всех трудящих на постоянной или временной основе с официальным трудоустройством. Также учитывают собственников, получающих заработную плату. Не берутся в расчёт лица, заключившие договор подряда или прочие договора.При определении показателя учитывают как явившихся на рабочее место граждан, так и отсутствующих по ряду причин сотрудников.
Среднесписочная. Количество работников за отдельно взятый период.

Компании, осуществляя предпринимательскую деятельность, напрямую взаимосвязаны с налогообложением. И обязаны предоставлять госслужбам соответствующие отчёты, в т.ч. и справку о численности работников. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Заполненную форму о численности рабочих можно предоставлять в ИФНС как лично, так и отправлять по почте, описав вложение.

Также для льготного подтверждения организациям, имеющим в составе работников-инвалидов. Сведения о среднесписочной численности не относятся к декларациям, поэтому непредставление грозит организации и руководящим лицам штрафами: в размере 200 рублей – на юридическое лицо или предпринимателя; в размере 300 – 500 рублей – на должностное лицо.

В нижней части справки, обязательно должны быть указаны должность, ФИО и роспись уполномоченного лица с печатью организации (синего цвета).

Если в итоге получилось нецелое число, то его округляем до целой единицы. Как заполнить справку? Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174.

При расчете среднесписочной численности работников нужно учитывать всех сотрудников предприятия, не зависимо присутствуют они на работе или находятся в командировке или отпуске.

Любая организация/ИП в процессе деятельности сталкивается с необходимостью расчета численности. Информация может быть предоставлена внешним и внутренним пользователям в установленной законом или произвольной форме. Суть вопроса Численность работников бывает: списочная, средняя и среднесписочная.

Если представителем является физическое лицо, указываются его данные: имя, фамилия и отчество по паспорту.Если представитель налогоплательщика – организация, здесь должна быть проставлена подпись руководителя этой организации, заверенная печатью, с указанием даты подписания.В конце бланка нужно вписать название документа, которым подтверждаются полномочия представителя.

В зависимости от места предоставления, объем информации, отображаемый в справке, может быть разным. Исходя из этого, лицу, выдающему справку, следует предупредить наемного работника, что в заявлении о выдаче справки следует указать необходимый объем данных, а также адрес представления документа (например: ОВИР, суд, РУВД, посольство иностранного государства).

Виды Численность работающих сотрудников в организации бывает следующих видов:

Общая. Средний показатель сотрудников списочного состава, включая лиц, находящихся в отпуске, на больничном и по другим причинам отсутствующих на рабочем месте. При расчёте также учитываются граждане, заключившие какие-либо договора гражданско-правового характера и внешние совместители.
Списочная. Значение состава работников на конкретную дату и число.
При расчёте учитывают всех трудящих на постоянной или временной основе с официальным трудоустройством. Также учитывают собственников, получающих заработную плату.
Не берутся в расчёт лица, заключившие договор подряда или прочие договора.
При определении показателя учитывают как явившихся на рабочее место граждан, так и отсутствующих по ряду причин сотрудников.
Среднесписочная.
Количество работников за отдельно взятый период.

Справка о составе и численности сотрудников для банка

Компания была создана еще в 2015 г., поэтому данные подаются налоговикам на 1-ое января до 22.01.18 г. Списочный состав компании за этот период:

С января по февраль – 20 чел.
С марта по август – 22 чел.
С сентября по декабрь – 30 чел.

Дополнительно следует отметить, что ИП без наемных специалистов отчитываться по справке о СЧ не обязаны.

https://www.youtube.com/watch?v=_cZvjlYrheE

При правильно высчитанных показателях количества сотрудников будет хватать для выполнения всех планов, а затраты на них не смогут повлиять на получение конечной чистой прибыли.

Если это лица, направленные на временной основе, обычно зарплату им выплачивает предприятие, где ведется работа.

Справка о фактической численности работников образец

Образец справки о количество работников

Справка о численности работников

Руководителю ГУП г. Москвы

Трест Мосотделстрой № 1

Сорокину Ю.П.

от начальника отдела кадров

Пригожина Б.А.

Верите в честность судов?

С П Р А В К А

о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам

по состоянию на 12 октября 2009 года

По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г. Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:

Штатных работников – 56 человек

Руководящий состав – 4 человека

ИТР – 3 человека

Обслуживающий персонал – 17 человек

Вспомогательный персонал – 13 человек

Производственный персонал – 22 человека

Привлеченных – 53 человека.

источник: kdpconsulting.ru

Разновидности численности

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Предельная и фактическая численность работников — это важные показатели, характеризующие необходимое количество персонала для достижения главной цели финансово-хозяйственной деятельности предприятия — получения прибыли. При этом предельная подразумевает под собой максимальное количество сотрудников, необходимых для выполнения работы, а фактическая отражает реальное положение дел.

В целях статистического наблюдения и иной отчетности выделяют еще несколько разновидностей:

Списочная (штатная) — представляет собой количество единиц в штатном расписании.
Среднесписочная — рассчитывается за определенный период времени на основе списочной.
Явочная — представляет собой число работников, необходимых для осуществления непрерывности рабочего процесса.

Списочная и фактическая численность работников — это разновидности, главное отличие которых в том, что первая иллюстрирует общее количество сотрудников на предприятии с учетом находящихся в отпусках, декретах, больничных и т. п., а вторая показывает число работников, непосредственно выполняющих свои обязанности на рабочих местах на конкретную дату.

Факторы, влияющие на численность работников

Факторы, влияющие на потребность организации в персонале, можно разделить на 2 большие группы: внутренние и внешние.

К внутренним можно отнести:

перспективы развития фирмы;
организационную структуру предприятия;
уровень материально-технического оснащения труда;
наличие «текучки» рабочей силы.

Внешние факторы включают:

темпы и тип экономического роста в целом по отрасли;
инфляцию и уровень безработицы;
развитие технологий;
конкуренцию.

Все эти факторы в большей или меньшей степени оказывают непосредственное влияние на количество сотрудников, а через него и на другие финансовые результаты деятельности предприятия. Так, увеличение численности работников — экстенсивный фактор экономического роста, в то время как повышение качества человеческих ресурсов — интенсивный.

Методика подсчета

При подсчете численности специалисты обычно руководствуются следующими нормативными актами и документами:

Указания по заполнению форм статистической отчетности. Действующая их редакция утверждена Приказом Росстата № 722 от 22.11.2017.
Инструкция, утвержденная Госкомстатом СССР еще в 1987 г. Несмотря на солидный возраст документа, отменять его не планируется, он по-прежнему действует, но только в части, не противоречащей текущему трудовому законодательству РФ.
ЛНА организации: штатное расписание, штатно-должностная книга и пр.
Приказы о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках и другие подобные распоряжения.
Личные карточки работников (унифицированная форма Т-2 или ее заменяющая на предприятии).

В списочный состав включаются:

работающие (в том числе неполный день, сокращенное рабочее время) и находящиеся в простое;
находящиеся на больничном;
находящиеся в командировках;
находящиеся в отпусках (очередном, учебном, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком) или отгулах;
выполняющие государственные и общественные обязанности, например участвующие в работе избирательных комиссий или являющиеся присяжными заседателями;
временные работники, принятые по срочному трудовому договору;
находящиеся под следствием или арестом;
совершившие прогул;
отстраненные от работы;
принимающие участие в забастовках;
повышающие квалификацию, если за ними сохраняется зарплата;
работники — иностранные граждане.

Не включаются в списочный состав:

внешние совместители (внутренние включаются как 1 единица, по основному месту работы);
привлеченные на основании ГПД;
собственники компании, если они не получают заработную плату;
военнослужащие, лица, отбывающие наказания, и другие привлеченные по специальным договорам с государственными организациями.

Фактическая численность включает всех сотрудников организации, выполнявших свои обязанности в конкретный рабочий день, и определяется на основании табелей учета рабочего времени. При ее подсчете исключаются лица, не вышедшие на работу, вне зависимости от причин их отсутствия.

Как отразить в документах

В настоящее время такой показатель как фактическая численность работников не входит ни в один отчетный документ, но контролирующие органы все же могут иногда запрашивать подобную информацию.

Форма ее предоставления может быть различной (например, ведомость распределения численности работников годового фактического объема или письмо о численности), но чаще всего используется справка, заполняемая ответственными лицами предприятия (главный бухгалтер или инспектор по кадрам) в свободной форме.

Справка о фактической численности работников, образец

В отличие от фактических, сведения о среднесписочной численности работников предоставляются в ФНС ежегодно, до 20 января, а также в некоторых других случаях, регламентированных законодательством, или по запросу. Форма их предоставления зафиксирована Приказом ФНС России 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]

источник: clubtk.ru