Опись вложения документов образец

Бланки Почты России: скачать и как заполнить опись вложения, уведомление, доверенность, извещение | Инструкции от Вовчика

11.12.2018

Для оформления большинства почтовых услуг клиенту Почты России необходимо заполнить тот или иной бланк. Специальный почтовый документ понадобится для оформления таких услуг, как: опись вложения, уведомление о вручении, наложенный платеж, денежный перевод. Заполнение бланков может быть необходимо при отправке и получении некоторых видов письменной корреспонденции, посылок, телеграмм.

Бесплатно получить и заполнить любой бланк можно непосредственно в отделениях почтовой связи (ОПС), но для экономии времени оформить все необходимые документы можно заранее дома. Сделать это можно следующими двумя способами:

• скачать необходимый бланк с текущего сайта (файлы доступны ниже в статье), заполнить всю необходимую информацию (скаченные на компьютер файлы в формате .pdf поддерживают заполнение полей) и распечатать;
• заполнить нужный бланк Онлайн через специальную форму на официальном сайте Почты России (pochta.ru). В дальнейшем документ можно также распечатать на принтере.

Опись вложения – почтовая услуга, которая позволяет составить юридически значимое описание содержимого посылки, письма или бандероли. Применима только для ценных почтовых отправлений, пересылаемых по РФ. В случае повреждения или утери содержимого или части содержимого отправления Почта России выплачивает стоимость поврежденных/недостающих предметов.

При составлении описи вложения — в специальный бланк ф.107 отправитель указывает перечень пересылаемых предметов, их количество и прописывает объявленную ценность для каждого. Для отправляемых предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк.

Если для указания всех пересылаемых предметов недостаточно одного бланка, то список можно продолжить на другом. Но в этом случае на каждом листе ф.107 необходимо указать его порядковый номер и общее количество, например:  «Лист 1 из 2», «Листа 2 из 2».

Образец (для увеличения — щелкните по картинке):

Посылку или письмо, отправляемые с описью вложения, необходимо предоставлять сотруднику почты в открытом (незапечатанном) виде. Оператор должен сличить (сравнить) содержимое отправления с описью. Услуга платная.

Скачать чистый бланк Ф 107 в формате f-107.pdf

Бланк ф. 119 «Уведомление о вручении»: краткое описание, образец заполнения

Уведомление о вручении – документ, информирующий отправителя, что его почтовое отправление доставлено и получено адресатом или его законным представителем. Услуга применима для регистрируемых почтовых  отправлений (сокращенно – РПО): заказных и ценных писем и бандеролей, посылок (в том числе международных), денежных переводов.

Уведомление о вручении представляет собой специальный бланк формы 119 – ф.119. Документ заполняется отправителем, а затем оператором прикрепляется к РПО и пересылается до конечного адреса. После вручения посылки или письма получателю, уведомление пересылается обратно на адрес отправителя.

Уведомление бывает двух видов:

• простое (опускается в почтовый ящик отправителя, как простое письмо);
• заказное (выдается лично в руки в ОПС или вручается почтальоном, как заказное письмо).

Заполнять бланк необходимо с двух сторон:

• на лицевой стороне указывается вид уведомления и вид РПО, к которому бланк будет прикреплен, а также адрес, индекс и ФИО получателя уведомления (получателем будет являться отправитель посылки или письма, будьте внимательны);
• на оборотной стороне – вид РПО, адрес и индекс получателя РПО.

Образец представлен ниже:

Для международных отправлений необходимо заполнять бланк другой формы — CN 07.

Скачать бланк в формате .doc Word.

Бланк ф. 112эп для Наложенного платежа и Почтового перевода

Наложенный платеж – денежная сумма, которую почта взыскивает с получателя почтового отправления по поручению отправителя.

То есть выдача посылки/письма/бандероли адресату производится только после оплаты последним определенной денежной суммы, которую установил отправитель. Далее, полученные денежные средства почта переводит в виде почтового перевода отправителю РПО.

То есть фактически наложенный платеж – это поручение отправителя выдавать посылку только после того, как получатель произведет операцию «почтовый перевод».

Исходя из представленной выше информации, для почтового перевода денег и наложенного платежа используется бланк одной формы – ф. 112эп.

Клиент Почты России, который желает воспользоваться либо одной, либо второй услугой должен заполнить форму 112эп. В случае с наложенным платежом данный документ прикрепляется к РПО и пересылается вместе с ним.

Порядок заполнения бланка в обоих случаях схож, но имеет некоторые отличия.

Для услуги «Почтовый перевод», клиент обязательно должен указать следующую информацию:

1. Сумма денежного перевода (указывается в цифрах и прописью)
2. ФИО, индекс, адрес получателя перевода
3. ФИО, индекс, адрес отправителя (то есть свои личные данные)
4. Свои паспортные данные – серия и номер, кем и когда выдан, дата рождения

Образец ниже:

В том случае, если данный бланк будет применяться для наложенного платежа, то последний пункт из предыдущего списка (паспортные данные) заполнять не требуется.

Образец ниже:

Получателем почтового перевода в случае с наложенным платежом является отправитель посылки. А отправителем перевода – будет являться получатель посылки. Будьте внимательнее при заполнении граф «Кому», «Куда», «От кого», «Адрес отправителя».

Скачать чистый бланк Ф 112ЭП, который возможно заполнить на компьютере, можно по ссылке: blank f-112-ep.pdf

Адресные ярлыки ф. 7-а и ф. 7-п

Адресный ярлык необходим для написания адресной информации на упаковке почтового отправления. Применяется для тех упаковок, на которых ярлык не нанесен полиграфическим способом. Для примера, на некоторых коробках для посылок уже есть форма для написания адреса, а на некоторых – нет.

Адресный ярлык ф. 7-а применяется для писем и бандеролей 1 класса. Бланк ф. 7-п – для посылок.

Образец:

Скачать адресные ярлыки:

Ф 7-П: blank f-7-p.pdf

Ф 7-А: f-7-a.pdf

Извещение ф.22

Извещение — специальный бланк Почты России формы 22 (ф.22), предназначенный для оповещения адресата о поступлении на его имя почтового отправления, денежного перевода; заполненный клиентом документ служит основанием выдачи ему поступившего почтового отправления.

На лицевой стороне извещения указывается следующая информация:

• ФИО и адресные данные человека, на чье имя поступило РПО;
• категория и вид поступившего РПО (посылка, бандероль, письмо и т.д.);
• трек-номер (если есть);
• вес;
• срок хранения в ОПС, адрес и режим места получения и другая информация.

Оборотная сторона заполняется адресатом при получении РПО.

Скачать чистый бланк можно по ссылке.

Бланк доверенности от физического и юридического лица на получение посылок, писем и других РПО

Любое почтовое отправление, будь это посылка, письмо или денежный перевод, может получить либо непосредственно адресат, либо его законный представитель по доверенности. Доверенность на получение почты может быть составлена в произвольной форме, специального бланка на это не требуется.

Обязательная информация, которая должна содержаться в документе:

• ФИО доверителя;
• ФИО и паспортные данные законного представителя;
• список полномочий представителя;
• дата составления документа;
• ФИО и подпись (печать) удостоверяющего лица.

Доверенность может быть удостоверена:

• нотариусом;
• организацией, в которой клиент работает или учится;
• администрацией лечебного учреждения, в котором клиент в настоящее время может находиться на лечении;
• начальником отделения Почты России, в котором будет производиться выдача РПО.

Ценные РПО (в том числе посылки с наложенным платежом) и денежные переводы законный представитель может получить только по доверенности, заверенной нотариусом или начальником ОПС.

Доверенность от юридического лица может выдаваться только за подписью ее руководителя или иного лица, имеющего соответствующие полномочия на основе учредительных документов.

Скачать бланк доверенности, который может быть использован для получения почты, можно по ссылке .doc (обратите внимание на список полномочий, исправьте его на своё усмотрение).

Образец:

Основные бланки для международных отправлений

Для почтовых отправлений, пересылаемых за границу, предусмотрен отдельный набор документов.

https://www.youtube.com/watch?v=FR8qMPIHTrY

При отправке мелкого пакета или бандероли клиенту понадобятся следующие бланки:

• адресный ярлык мелкого пакета (скачать .pdf) или бандероли (.pdf),
• таможенная декларация CN 22 (.pdf)  или CN23 (если объявленная ценность больше 300 СПЗ — то в обязательном порядке необходимо заполнять таможенную декларацию CN 23 в трех экземплярах)

Для отправки посылки необходимы следующие документы:

• бланк сопроводительного адреса CP 71 (скачать .pdf)  и
• бланк таможенной декларации CN 23 (.pdf). Декларацию нужно составить в трех экземплярах.

В декларации необходимо прописать категорию отправления (подарок, документы, возврат товара, коммерческий образец, прочее), наименования отправляемых вещей, их количество и ценность (по желанию).

Все данные, указываемые на бланках, предназначенных для международных отправлений, писать необходимо латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание информации на языке страны назначения. Страну места назначения в любом случае нужно дополнительно указать и на русском языке.

При пересылке посылки/бандероли/мелкого пакета в Армению, Беларусь, Киргизию или Казахстан заполнение CN22 и CN23 не требуется.

:

Категория: Почта и посылки Тэги:

Источник: https://miksu.ru/pochta-i-posyilki/blanki-pochta-rossii-opis-uvedomlenie-doverennost.html

Образец описи документов и правила составления

В делопроизводстве опись документов, образец которой можно найти ниже, используется в тех случаях, когда нужно составить полный перечень для того или иного комплекта. Её составление всегда имеет смысл, поскольку это основное подтверждение передачи документов адресату в определенном количестве.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Основное назначение

Всегда составляется в тех случаях, когда происходит передвижение документа как за пределы фирмы, так и внутри нее. При этом под термином следует понимать не только список определенного количества бумаг, но и одного документа. Важно понимать, что по сути любое перемещение предполагает составление описи, которая выполняет сразу несколько функций:

1. Прежде всего – это основной документ, который утверждает факт отправления и передачи 1 или нескольких документов от конкретного отправителя конкретному адресату.
2. Позволяет быстро отследить актуальный документооборот и обнаружить передвижение той или иной бумаги.
3. Наконец, благодаря ей можно сделать выводы о внутренней логистике – т.е. как именно идет документооборот, в каких направлениях, по каким дням, и в какие точки. Благодаря этому можно оптимизировать процессы доставки в пределах компании, что позволит сэкономить ощутимое количество ресурсов.

Опись документов образец 2019

Составление фирменного бланка  остается на усмотрение фирмы. Обычно она разрабатывается в учетной политике фирмы, и ее образец утверждается для всех случаев передачи документов.

Стандартно шаблон формы включает в себя следующие разделы:

1. Наименование адресата – т.е. фирма, представитель государственного органа или частное лицо, в адрес которого передается комплект документов.
2. Наименование организации, которая передает документы.
3. Дата составления.
4. Таблица с самой описью, в которой указываются:

• номер по порядку;
• полное название документа;
• количество экземпляров;
• количество листов.

1. Далее обычно пишется строка о том, сколько всего листов документов было передано.
2. Далее следует подпись ответственного за передачу лица, а также отметка о принятии документов с указанием ФИО, должности принявшего сотрудника и даты принятия.

При необходимости можно также дополнительно написать, в каком виде передаются документы, – оригинал или копия (заверенная или не заверенная).

Составляется документ в 2 экземплярах – один остается у отправителя, а другой передается адресату. При необходимости можно составить еще 1 экземпляр, который будет передан на ответственное хранение администрации, бухгалтерии и прочим заинтересованным сотрудникам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Количество листов в таблице указывается сразу для всех экземпляров документов – т.е. общее для каждого документа. Все строки, которые остались в таблице пустыми, перечеркиваются ручкой.

Вариант составления в специализированной программе показан на видео:

Основные разновидности

В разных компаниях существуют собственные бланки и утвержденные образцы описей документов, которые составляются по единым правилам. В зависимости от назначения документов выделяют несколько их групп:

1. Внутренние – для передачи комплекта бумаг в пределах одного предприятия, отдела, филиала или между разными филиалами, структурными подразделениями крупной компании.
2. Описи для передачи документов сторонним компаниям – эти шаблоны могут разрабатываться с учетом других соображений, в зависимости от того, какую дополнительную информацию следует предоставить контрагентам, представителям налоговой, прочих государственных ведомств.

Самая обширная классификация связана с тем, какие именно документы описываются для передачи в другую фирму или для внутреннего использования. Например:

1. Опись по аттестационному делу.
2. Опись документов первичной бухгалтерской отчетности.
3. Личных дел сотрудников и многие другие.

Наконец, отдельной категорией выделяют сдаточную опись дел, образец которой приводится в соответствующем разделе. Этот документ составляется в тех случаях, когда бумаги сдаются в архив.

Как правильно составить

Опись дел – это одна из наиболее распространенных разновидностей. Составляют ее по определенным правилам. Указываются следующие пункты:

1. Порядковый номер документа – имеется в виду, что в личном деле или прочей папке, группирующей файлы, каждый документ всегда нумеруется с присвоением уникальной цифровой или цифробуквенной комбинации.
2. Индекс – в некоторых случаях документу также приписывается свой уникальный индекс. Это особенно актуально, когда одно дело содержит очень большое количество бумаг, поэтому наряду с номером прописывается буквенная комбинация, которая позволяет быстро найти его в общем списке. Если индекса нет, ставится пометка «без индекса» или «б/н».
3. Дата – здесь имеется в виду не дата составления документа, а дата его регистрации. Иногда эти показатели не совпадают, поэтому их следует проверять заранее, чтобы впоследствии не было расхождений.
4. Заголовок документа всегда составляется таким образом, чтобы по его названию можно было легко определить не только суть, но и принадлежность к определенной категории дел или разделу делопроизводства.
5. Номера листов – обычно проставляются сверху и по центру, но всегда остаются на усмотрение организации. Для удобства в учетной политике компании всегда принимается исходное решение, согласно которому оформляются все документы, в том числе и их страницы.
6. Примечания – необязательный, но довольно распространенный в применении раздел, где ответственное лицо может добавить свои комментарии, касающиеся движения документации или папок с делами. Например, дело ушло в архив или документ был изъят для передачи контрагенту (или, наоборот, возвращен) и т.п.
7. Итоговая отметка – это запись, в которой отражается общее количество документов, страниц, экземпляров, видов (оригиналы, заверенные и незаверенные копии). Приводится для удобства, чтобы нужные бумаги можно было найти сразу.

Сдаточная опись

Если документы утратили свою актуальность, а срок их хранения в официальном документообороте истек, они сдаются в архив. При этом всегда составляется передаточная опись, даже если документ сдается в количестве 1 единица.

В образце такой описи документов сохраняется основная форма табличного представления информации. Однако вводится дополнительная графа «Крайние даты», под которой понимаются крайние даты окончания срока хранения документа. Как правило, эти даты определяются в соответствии с нормативными документами (например, маршрутные листы минимально хранятся 5 лет).

Опись дел постоянного хранения

Среди архивных документов большую группу составляют те бумаги, которые предполагается хранить постоянно. При составлении описей таких документов нужно учесть несколько особенностей:

1. Графа «Срок хранения» отсутствует, поскольку предполагается постоянное хранение.
2. Вся нумерация производится в простом хронологическом порядке, поскольку новые документы учитываются в порядке их поступления.
3. Нередко составляется предисловие или пояснительная записка, в которой указывается назначение документов, принципы их классификации, объединения в данную группу и т.п.
4. В данном случае описи составляются в количестве 4 экземпляров, если речь идет об организации, поставляющей документы в государственный или муниципальный архив\ В случае частных компаний решение принимается уполномоченными лицами.

Пример приводится ниже.

Скачать образцы бланков:

 Образец описи предоставляемых документов (word) — для передачи в другую организацию

Бланк сдаточной описи (word) — для сдачи в архив

 Опись документов постоянного хранения (Образец word) — для бумаг с постоянным сроком хранения

 Внутренняя опись (word) — для передачи в пределах одной фирмы

ссылкой:

(3 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-pravilno-sostavit-opis-predostavlyaemyx-dokumentov/

Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой

Опись вложения в почтовое отправление — это специальная форма, которая заполняется отправителем при необходимости или по желанию. Этот документ довольно простой, но он требует внимательности и аккуратности. Расскажем, как заполнить опись вложения в ценное письмо онлайн, где взять бланк для заполнения вручную и на что обратить внимание.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Законом предусмотрена возможность передавать различные бумаги и документы не лично, а по почте. Таким образом, например, можно сдавать налоговые декларации, направлять исковые заявления в суд, передавать акционерам сообщения о проведении общего собрания.

Но во всех случаях, когда необходимо подтверждение отправления, необходимо составлять опись вложения. Это дает дополнительную гарантию отправителю, что его посылка или письмо будут доставлены в целости и сохранности либо он получит компенсацию, соразмерную объявленной ценности.

Вместе с тем этот документ объясняет получателям, что содержится в письме или посылке.

Почта России бланк описи называет формой 107. Она утверждена приказом госпредприятия от 17.05.2012 N 114-П, но использовать документ допускается только при отправке:

• ценного письма (вес до 2 кг);
• бандероли (масса не может превышать 5 кг, а при отправке по РФ — 2 кг);
• посылки (вес отправления не ограничивается).

Форма 107 Почта России (бланк скачать можно в конце статьи) выглядит так:

По сути это список с перечислением отправляемых предметов или документов, оформленный на фирменном бланке Почты России. Что с ним делать, расскажем дальше.

Как правильно заполнить бланк

Если вам необходимо отправить посылку или письмо с ценными документами, можно воспользоваться двумя способами.

1. Можно опись вложения заполнить онлайн.
2. Можно распечатать бланк или взять его в отделении и заполнить вручную.

Каким способом вы воспользуетесь, не имеет большого значения, потому что в самом конце документ вы подписываете лично, и сомневаться в его подлинности никто не будет.

Однако с точки зрения экономии времени первый способ — опись вложения (Почта России) заполнить онлайн — лучше.

Потому что в отделение необходимо принести два одинаковых списка: один останется у отправителя, а другой вышлют адресату. Если вы заполняете перечень вручную, то придется дублировать записи.

А когда вы заполняете список на сайте, то при скачивании для дальнейшей печати получаете два совершенно одинаковых перечня, которые останется только подписать.

Рассмотрим детально, как опись вложения (ф. 107 бланк) заполнить онлайн. Переходим по сайт Почты России и попадаем на такую страницу:

Начинаем заполнять построчно:

• ФИО или наименование организации;
• наименование предметов;
• их количество;
• объявленная ценность.

Обратите внимание, что наименования предметов желательно указывать полностью и корректно. Если вы отправляете в ИФНС налоговую декларацию, то желательно так и написать:

«оригинал налоговой декларации»,

если это копия договора об оказании услуг, то надо указать

«копия договора об оказании услуг».

Другие подробности — допустим, дата составления декларации или вторая сторона договора — не нужны. Исключения составляют облигации государственных займов и лотерейные билеты. О них сообщают номера, серии, номинальную стоимость и даже сумму выигрыша, если билеты выигрышные.

Если вещей много и строк не хватает, можно использовать дополнительные листы.

Многих интересует, как оценивать пересылаемые вещи и документы и обязательно ли объявлять какую-то ценность. Это делается по желанию, причем отправитель может указать любую стоимость. Возможно, один оценит копию договора об оказании услуг в 1000 рублей, а для другого налоговая декларация и на 10 рублей не потянет.

Кроме того, не исключено, что кто-то просто не хочет, чтобы получатель увидел стоимость предметов. В таком случае для адресата поля с объявленной ценностью можно оставить незаполненными.

Но вернемся к заполнению формы. После того как вы перечислили всё содержимое и указали ценность каждого документа/вещи, необходимо подсчитать общую ценность. Еще один плюс онлайн-сервиса — он сам посчитает сумму.

Пример заполнения

Посмотрите, как будет выглядеть опись письма с бумагами для суда от гражданина Иванова Сергея Петровича.

После того как вы нажмете на кнопочку «Скачать бланк», у вас появится такая страничка:

Готова почтовая опись! Бланк заполнить и распечатать совсем не сложно, и на почте вы на него не потратите время. Единственное, что еще нужно сделать — поставить подпись в отведенных для этого полях, а затем предоставить вместе с незапечатанным конвертом или посылкой работнику почтового отделения.

За проверку придется заплатить

Разобрались, где и как заполнить опись на почту (бланк скачать можно в конце текста). Остается рассказать, что будут делать сотрудники почтового отделения.

Согласно правилам, отправитель приносит посылку или письмо незапечатанным, чтобы работник почты мог сверить наличие в отправлении всех перечисленных предметов. После этого ставится штамп о проверке, на описи расписывается работник почты. Затем можно запечатать письмо.

После оплаты вам обязательно должны вернуть один экземпляр формы 107, в верхней части которой будет указан номер почтового отправления (трэк). С его помощью можно следить за перемещением письма.

Обратите внимание: независимо от того, кто отправляет посылку с описью, с него возьмут дополнительные деньги за сличение содержимого и перечня указанных предметов. Это платная услуга. Но ее стоимость вы сможете узнать только в том отделении, из которого будете отправлять бумаги или вещи, поскольку утверждение тарифов — прерогатива филиалов ФГУП «Почта России».

Опись вложения (ф. 107), бланк

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/opis-vlojeniya

Скачать бланк описи вложения Ф 107 почта России в 2019 году

Предпринимателям РФ регулярно приходится сдавать отчётность в налоговые службы. Для избегания очередей, и своевременной сдачи деклараций или прочих документов, предприниматели нередко пользуются услугами почты РФ. Для этого требуется отослать документы заказным письмом.

Однако, чтобы оставить доказательства того, что конверт не отправлен пустым, для ценных корреспонденций предусмотрена услуга — опись вложения. К корреспонденции (письму, посылке или бандероли) прикладывают список содержания послания. Такой вид услуги доступен лишь в пределах РФ.

Опись вложения «Почта России» – Что это такое?

Опись является перечнем материалов, вставленных в корреспонденцию перед отправкой. Составляется список на унифицированном бланке (форма 107), утверждённым распоряжением ФГУП «Почта России» № 114-п от 17.05.2012 г.

Согласно данному приказу опись может оформляться в:

1. Бандероли
2. Посылки
3. Ценное послание.

Что прельщает в отсылке корреспонденции ценным письмом?

Работник операторного помещения отделения связи РФ при приеме послания устанавливает на описи печать с датой отсылки.

Примечание. Дата приема ценной корреспонденции со вставленной описью считается датой передачи отчёта.

Поэтому, если предприниматель опаздывает по каким-то обстоятельствам своевременно сдать отчётность, он может даже в заключительный день отослать отчет посланием со вставленной описью, застраховав себя от начисления пенни и штрафа со стороны налоговой службы за не своевременную сдачу отчёта.

(: “Форма 107 Почта России (Опись вложения)”)

Как правильно заполнять бланк формы 107?

При оформлении описи, надо иметь ввиду, что бланк оформляется непременно в 2-х экземплярах. Один – отсылается в конверте совместно с корреспонденцией, а второй, с печатью отделения связи, в котором отображается дата отсылки, вручается автору послания.

Опись вложения составляется на бланке (форма 107), в котором требуется записать следующее:

1. Строка «Вложения в». Здесь отображается вид послания.
2. Куда. В данной строке отображается адрес учреждения, куда должно быть отослано письмо.
3. Кому (на имя). Здесь записывается название учреждения-получателя
4. Далее размещен список вложенных документов в виде таблицы, состоящей из 4-х колонок:

• № № п/п. Здесь ставится номер записи в возрастающем порядке.
• Наименование предметов. Заполняется название документа.
• Количество предметов. Отображается число листов в документе.
• Объявленная ценность, руб. Записывается сумма оценивания бумаг.

1. Ниже таблицы в графе «Общий итог …» заполняются суммарные итоги в соответствующих колонках.
2. В графе Отправитель отображается Ф.И.О. или название предприятия и ставится подпись отправляющего письмо.

Если ячейки остаются пустыми, можно ставить прочерки. При недостаточности места для перечисления вложенных бумаг, список можно оформить на следующем листочке бланка и выполнить отметки, к примеру, «Лист 1 из №», «Лист 2 из №» и т.д. Итоги по количеству и сумме требуется написать общие, на все вставленные в конверт бумаги.

Примечание. Зачеркивания и помарки в описи, вставленную в ценную корреспонденцию, запрещены.

Обязательные пункты описи вложения

Ценное отправление, обеспечивает стопроцентную доставку корреспонденции получателю. Кроме этого, требуется документальное удостоверение отосланных посланий. К такому подтверждению относится опись вложенных бумаг, которая считается важным обстоятельством в правовом отношении и становиться доказательством при судебных спорах.

Приведем пункты описи вложения “Почта России”, которые являются обязательными:

1. Берется стандартный бланк (ф.107), который уже имеет название «Опись»
2. Отображается адрес получателя.
3. Указывается наименование учреждения, которому отсылается письмо.
4. В таблицу записывается список документов с отображением номера п/п, название документа, количества листов в нем и установленная ценность.
5. В заключение подводиться общие итоги числа листов и общей оцененной суммы.
6. Сведения об отправителе с отображением Ф.И.О. или названия фирмы и его подпись.
7. Отметка работника связи, принявшего письмо.
8. Штамп отделения.

Сотрудница отделения связи проверяет содержание бумаг в послании и соответствие описи вставленной корреспонденции. После проверки на втором экземпляре бланка ставиться печать и бланк передается автору послания.

Как отправить?

Для отсылки ценного послания отправителю требуется обратиться к работнику операторного помещения отделения связи с:

1. Открытым конвертом со вставленными в нем бумагами.
2. оформленной описью в 2-х экземплярах.
3. Суммой денежных средств за отправку корреспонденции.

Оператор почтового отделения просмотрит соответствие записей в бланке с содержанием бумаг в послании, правильность оформления описи, проштампует каждый бланк, с отметкой даты приема письма, и поставит подпись о приеме.

(: “Как отправить посылку или бандероль наложенным платежом? + опись вложения”)

Затем один экземпляр бланка вставляется в конверт вместе с материалами, отправляемыми адресату и заклеивается в присутствии отправителя и оператора. Другой экземпляр бланка будет вручен автору послания совместно с квитанцией об оплате. Данная процедура обязательна.

Где взять бланки описи вложения формы 107 для «Почта России»?

Бланки описи расположены в любом отделении связи РФ. Их можно свободно прихватить с собой, даже с запасом, чтобы, не торопясь, обеспечить правильное заполнение без ошибок и помарок.

Кроме этого, такой бланк можно скачать с сайта почты России или на нашей странице.

Источник: https://zayavi.com/ckachat-blank-opisi-vlozheniya-f-107/

Как составить опись вложения в заказное письмо, образец

Физические и юридические лица часто вынуждены отправлять по почте заказные письма с описью вложения. Правильно заполненная форма позволит исключить вероятность допущения ошибок со всеми вытекающими последствиями. По этой причине целесообразно рассмотреть правила составления необходимой описи вложения в заказном письме подробнее.

Услуга «Опись вложения» на Почте России

Возможность составить опись вложения в заказное письмо позволяет охарактеризовать отправления.

Это связано с тем, что в документе подробно указывается:

• полное название вложения;
• количество;
• оценочная себестоимость.

Во время формирования описи потенциальный отправитель перечисляет содержимое конверта и описывает характеристику.

После этого представители почтового отделения принимают открытый конверт для проведения визуального осмотра и заверяют отправку путем проставления печати и подписи.

Благодаря этому, Почта России берет на себя ответственность за вверенный груз. Только после этого могут наступить уже материальные обязательства, непосредственно за целостность и сохранность письма, посылки, бандероли во время всего маршрута следования.

В случае случайного вскрытия либо повреждения груза на одном из пути следования, представители почты берут на себя обязанность по начислению материальной компенсации за нанесенный ущерб.

Чтобы опись при отправке разных документов принесла преимущества, крайне важно сохранять квитанцию об оплате услуг.

Среди основных положительных сторон выделяют:

• присвоение отправлению трек-номера – можно отслеживать маршрут следования;
• гарантия получения компенсации в случае частичной либо полной утраты вложений;
• исключение вероятности возникновения недопонимания между отправителем и получателем;
• низкая тарифная ставка.

Все это делает рассматриваемую услугу достаточно популярной, причем не только среди физических, но и юридических лиц, которые на постоянной основе вынуждены совершать пересылку различной юридически значимой документации.

Как это работает

Представители почтового отделения во время принятия письма должны проставить на бланке заполненной описи вложения штамп с проставленной датой.

Важно! При отправке отчетности в налоговый орган датой принятия письма считается момент их передачи в налоговый орган.

Таким образом, если предприниматель по разным на то причинам не в состоянии своевременно передать документацию в налоговую инспекцию, то в последний отведенный для этого день можно отправить ее по почте. Благодаря этому можно избежать начисления штрафной пени.

Образец заполнения описи вложения (ф. 107)

Опись вложения формируется по форме 107 в нескольких экземплярах:

• один из них пересылается совместно с письмом конечному адресату;
• второй, с проставленной соответствующей отметкой остается у отправителя.

Образец заполнения описи по форме 107 включает в себя следующие строки:

• таблицу вложенной документации;
• присвоенный порядковый номер;
• полное наименование;
• количество единиц;
• объявленная стоимость отправления – исключительно в рублях, вне зависимости от того, по России осуществляется пересылка или за границу;
• суммарное итоговое количество предметов в конверте и полная объявленная стоимость;
• полные инициалы отправителя. Если им выступает юридическое лицо – название компании;
• персональную подпись отправителя.

Если по разным причинам остаются пустые строки, допускается возможность указывать в них прочерки. Если же строк, наоборот, не хватает, можно продолжить указание данных на втором листе бланка, причем проставление пометок в таком случае обязательно (к примеру, ЛИСТ 1 из 3 и так далее).

Итоговое количество и сумму следует проводить общим – на всю вложенную документацию.

Категорически запрещается делать исправления и допускать опечатки, неверно указанные реквизиты.

Доступна ли услуга для международных отправлений

Допускается возможность формирования описи в случае международной пересылки, однако в таком случае нужно составить ее по форме CN 07. Бланк выдается в почтовом отделении.

Преимуществом заказного письма является присвоение ему трек-номера, с помощью которого можно с легкостью через официальный сайт не только отследить маршрут следования, но и узнать предварительную дату получения.

Более того, письмо вручается получателю исключительно лично в руки и только под его роспись, что исключает вероятность возникновения различного недопонимания между отправителем и адресатом.

Возмещение стоимости недостающих предметов

Почта России берет на себя обязанность по выплате материальной компенсации, в случае утраты и повреждения исключительно ценных отправлений. Сумма начислений приравнивается к ранее объявленной ценности и установленной тарифной сетке за услуги по транспортировке. Уплаченный комиссионный сбор в счет не берется.

В случае оформления описи вложения, представители почты начисляют компенсацию в сумме ранее объявленной ценности, причем только за недостающие либо испорченные части самого вложения, которые фигурируют в составленной форме.

В случае отправки письме без предварительного формирования описи вложения, представители Почты России могут начислить денежную компенсацию только в размере доли объявленной ценности, причем пропорционально отношению объема недостающей либо испорченной части вложения в отношении суммарного размера (вес упаковки не учитывается во время проведения расчетов).

В том случае, если Почта России не произвела необходимую пересылку по указанному адресу, к примеру, денежных средств, компенсация начисляется в сумме утраченного капитала и уплаченной суммы за предоставляемые услуги.

Рассчитывать на получение компенсации в удвоенном размере можно только в случае:

• утраты;
• порчи;
• повреждения оформленного почтового отправления.

В размере установленной тарифной сетки можно рассчитывать на компенсацию в случае частичной:

• утраты;
• порчи;
• повреждения оформленного почтового отправления.

Каких-либо других вариаций не установлено правилами Почты России. Каждый потенциальный клиент перед оформлением отправлений должен помнить о том, что в процедуре формирования описи вложения отсутствуют какие-либо сложности, из-за чего оптимальный вариант станет воспользоваться такой дополнительной опцией и исключить вероятность возникновения различного недопонимания.

Источник: https://oposylkah.com/pochta-rossii/sostavit-opis-vlozhenija-v-zakaznoe-pismo.html

Инструкция: заполняем опись вложения к заказному письму

Шаблоны и формы Опись вложений почтового отправления — это бланковый документ, который представляет собой перечень бумаг, предметов и ценностей, отправляемых по почте.

В статье расскажем, что это за форма, в каких случаях она необходима, а также дадим подробную инструкцию по заполнению.

26 сентября 2018 Евдокимова Наталья

Итак, бланк придется заполнить, если вы планируете отправить посылку, бандероль или ценное письмо. Именно последний вариант отправки имеет особую популярность у бюджетников.

Так, представителям бюджетной сферы довольно часто требуется передать важную документацию, а также некоторые формы отчетности в контролирующие органы (министерства, службы, ведомства).

Пользоваться услугами курьера дорого, такую роскошь может позволить себе далеко не каждая организация.

Следовательно, отправить документы заказным письмом — это отличный, быстрый, а главное — экономичный вариант.

Именно опись вложений Почты России — бланк — является подтверждением того, что находилось в данном письме, посылке или бандероли. Простой пример: бюджетная организация направляет измененный устав в Федеральную налоговую службу для регистрации.

Для этой процедуры требуются оригиналы документов. Следовательно, при отправке заказного письма работник заполнит специальную бумагу, в которой укажет все документы, отправленные в ФНС.

Именно эта форма 107 будет являться подтверждением факта отправки устава на регистрацию.

Бланк и его назначение

Унифицированная форма ф. 107 утверждена Приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п. Данный документ представляет собой простой перечень отправляемых ценностей, иными словами опись вложения, ф. 107 бланк заполнить онлайн можно на официальном сайте Почты России. Наша инструкция поможет правильно составить опись вложения ф. 107, бланк скачать можно ниже.

Скачать

Особенности составления и отправки

Расскажем, как оформляется почтовая опись, бланк заполнить и распечатать можно заранее.

Документ является юридически значимым описанием содержимого почтового отправления. Исправлений и помарок в унифицированной форме не допускается.

При подготовке документа следует учитывать важные рекомендации:

1. Указанием Почты России бланк описи вложения всегда заполняется в двух экземплярах.
2. В перечень вписываются все предметы, их количество с указанием их объявленной ценности. Если предмет не имеет оценки (например, налоговая отчетность), то в поле «Объявленная ценность» ставится прочерк.
3. Оба экземпляра списка и незапечатанное заказное письмо передаются работнику Почты России для сверки содержимого. Если все заполнено верно, то работник ставит печать, указывает дату, индекс отправления и подписывает бланк.
4. Один экземпляр с подписью, печатью и датой приема почтового отправления вкладывается в письмо, второй передают отправителю.
5. Если перечень содержимого конверта не укладывается на одном листе ф. 107, то следует продолжить список перечисления на новом бланке. В таком случае на каждом из заполненных листов делается отметка о его номере и общем количестве листов. Например: «Лист 1 из 3», «Лист 2 из 3» и «Лист 3 из 3».

Совет: если вы являетесь получателем заказного письма с описью вложений, то рекомендуем вскрывать конверт прямо в почтовом отделении.

Причем делать это нужно в присутствии работника почты, чтобы сразу сверить содержимое с перечнем. Если какого-либо документа не окажется в конверте, то сотрудник почтового отделения должен составить акт.

На основании этого акта будет проведено служебное расследование.

Инструкция по онлайн-заполнению

Предлагаем простой алгоритм, как заполнить опись вложения в ценное письмо онлайн:

Шаг № 1. Переходим на официальный сайт Почты России.

Шаг № 2. Приступаем к заполнению.

Например, ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» необходимо отправить в ФНС следующие формы отчетности:

1. Налоговая декларация по НДС .
2. Налоговая декларация по налогу на прибыль.
3. Единый расчет по страховым взносам.
4. Форма 6-НДФЛ.
5. Справка 2-НДФЛ за 2014 г.

Вносим данные в поля электронной формы «опись вложения, Почта России, заполнить онлайн». Начинаем с отправителя.

Теперь перечисляем все формы налоговой отчетности, которые планируем отправить в ФНС.

Проверяем, верно ли внесены данные. Теперь можно сформировать готовый документ.

Сервис «опись вложения заполнить онлайн» сформирует заполненный перечень в формате pdf. Причем сразу оба экземпляра. Вам остается только распечатать готовый список, взять документы и отправиться в ближайшее почтовое отделение. В качестве примере ниже приводится заполненная форма 107 Почта России, бланк скачать для которой вы смогли в начале статьи.

Образец описи вложения по форме 107

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-zapolnyaem-opis-vlozheniya-k-zakaznomu-pismu