Оплата корпоративной картой гсм проводки

Содержание

Карта привязанная к расчетному счету оплата бензина как провести

А проведенные операции (обналичивание, переводы) фиксируются отчетами. Получение корпоративной банковской карты подразумевает ее автоматическую привязку к расчетному счету фирмы. Чтобы оформить пластик, потребуется:

Подписать соглашение с банковской организацией.
Оформить карточный счет.
Составить список работников, которые будут пользоваться им.
Приложить их заявления и доверенность от предприятия.

Можно подать заявку в банк в режиме онлайн. Выпуск карточки займет в среднем 2 — 3 дня.

Обратившись в Сбербанк, можно быстро завести корпоративную карту.

Далее потребуется:

Написать заявление на получение корпоративной карты.
Получить пластик.
Перевести сумму на открытый счет.

Тарифы по бизнес-карте Сбербанка представлены ниже: Услуга Тариф/особенности

Карта, привязанная к расчетному счету (корпоративная карта): что это?

Назначение — оплата следующих расходов:

Характеристики Корпоративная карта к расчетному счету (второе название привязанного «пластика»):

В практической деятельности использование корпоративных карт актуально для следующих случаев:

Карты привязанные к Расчетному счету: виды, условия, тарифы

Наличие корпоративной карты имеет свои плюсы:

SMS -информирование по произведенным операциям;
Недорогая стоимость обслуживания, первый год обслуживания карт в некоторых тарифах бесплатный;
Проделанные операции отображены на счете организации;
Информировать налоговую службу о наличии корпоративной карты не нужно.
В случае утраты карты, ее можно заблокировать, при этом денежные средства на счете останутся в сохранности;
Возможность установки лимита расходов по карте;
Расчеты картой, привязанной к расчетному счету можно производить за границей, операции, произведенные в валюте, соответствуют курсу банка, на момент совершения операции;
Доступ к средства в круглосуточном режиме.
Отчет по операциям;;

Привязать личную банковскую карту к открытому счету юридического лица — невозможно. Как физическое лицо, лично на свою карту оплату за товары, произведенные услуги получать можно, с возможность перевода денежных средств на счет ООО или ИП.

Вопрос — ответ № 23

2.5 Положения N 266-П.

Пунктом 2.5 Положения N 266-П кредитной организации — эмитенту так же рекомендуется установить для клиента — юридического лица возможность получения наличных денежных средств в валюте Российской Федерации для целей, указанных в настоящем пункте, в сумме, не превышающей 100 000 рублей, в течение одного операционного дня.

В безналичном порядке держатель карты может оплатить любые суммы: банковская карта согласно Положению N 266-П является инструментом безналичных расчетов и установленный ЦБ РФ (Указание от 20.06.2007 N 1843-У) лимит расчетов наличными в рамках одного договора (100 000 руб.) на расчеты с ее применением не распространяется.

В российском законодательстве нет такого понятия, как «личные расходы руководителя», и также не содержится норм относительно налогообложения расходов руководителей компаний. Для учета и налогообложения нет разницы, какой сотрудник, будь то руководитель или клерк, осуществляет расходы.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Поэтому операции с применением корпоративной банковской карты по счету в кредитной организации отражаются на отдельном субсчете, открытом к счету 55.

В плане счетов в программе 1С Бухгалтерия 8.3 открыт субсчет 55.04 «Прочие специальные счета».

Перечисление денежных средств организацией на счет, к которому оформлена корпоративная карта сотрудника, отражается записью: Дебет 55.04, Кредит 51. В программе 1С Бухгалтерия Предприятия эта операция отражается при помощи документа «Списание с расчетного счета» (раздел «Банк и касса», «Банковские выписки», кнопка «Списание»): В форме нового

Оплата корпоративной картой — проводки

Оно должно содержать (пп.

6.3 п. 6 Указания N 3210-У): — сумму, которую надо выдать под отчет; — срок, на который выдаются деньги; — подпись руководителя организации (иного лица, уполномоченного подписывать заявления о выдаче денег под отчет доверенностью); — дату подписания заявления.

Оформите расходный кассовый ордер (РКО) по форме N КО-2, который должен подписать главный бухгалтер организации (иное лицо, уполномоченное на подписание кассовых документов приказом или доверенностью, выданной руководителем организации) (пп. 4.2, 4.3 п. 4, п. 6 Указания N 3210-У).

После того как работник поставит свою подпись на РКО, кассир (работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций), а если его нет — руководитель организации выдает работнику корпоративную карту и подписывает РКО (пп. 6.2 п. 6 Указания N 3210-У). Работник, получивший деньги (карту) под отчет, должен представить авансовый отчет (форма N АО-1) в течение трех рабочих дней со дня (пп.

Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить

Обычно это бывает генеральный директор или лицо, занимающееся закупками.

Дт 71 Кр 51 – оплата товаров, услуг (на основании выписки по карточному счету) Дт 10(41,26,44) Кр 71 – учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом (если карта именная или за ней закреплен приказом распорядитель)

Если карта неименная, и у нее нет распорядителя, например, это карта Индивидуального предпринимателя или ГД компании, где он и ГД, и учредитель, и единственный сотрудник.

Возможно провести проводки: Дт 60 Кр 51 – Списание средств на оплату товаров или услуг поставщику (на основании выписки) Дт 10(41,26,44)

Приобретение ГСМ по безналичному расчету

Для приобретения талонов на ГСМ организация должна заключить договор с организацией, осуществляющей продажу талонов на ГСМ, перечислить этой организации авансовый платеж и получить талоны на ГСМ определенной марки.

Поскольку в последнее время происходит частое изменение цен на ГСМ, их количество и цену целесообразно устанавливать не в самом договоре, а в приложениях к договору или в дополнительных соглашениях. Существуют различные виды талонов.

В некоторых указывается марка ГСМ, их количество и стоимость, в некоторых лишь марка и количество ГСМ.

То есть талоны можно подразделить на так называемые стоимостные и литровые талоны.

Учет талонов на ГСМ в организации должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить информацию о талонах, имеющихся в организации и выданных водителям под отчет, о марках топлива, отпускаемого по талонам, и другие данные. Учет талонов осуществляется материально-ответственным лицом, назначаемым приказом руководителя организации, которое, как правило, осуществляет получение талонов от поставщиков и отпуск их водителям.

Основанием для принятия к учету талонов на ГСМ является накладная, выдаваемая поставщиком.

Составляем проводки по корпоративной карте компании

Но на этом детализация объекта учета не останавливается. Если открыто несколько карточных счетов (по каждой корпоративной карте), то субсчет открывается по каждому карточному счету.

Возможно, что к одному карточному счету оформлены несколько корпоративных карт.

Их используют разные сотрудники, имеющие право осуществлять платежи в рамках общего платежного лимита. В этом случае имеет смысл открыть субсчета второго порядка в разрезе работников.

Рабочий план счетов является элементом учетной политики (п.

4 ПБУ 1/2008). В ней нужно описать и систему субсчетов, открытых к счету 55.

Источник: https://advokatssr.ru/karta-privjazannaja-k-raschetnomu-schetu-oplata-benzina-kak-provesti-12148/

Оплата гсм с корпоративной карты проводки

Оплата корпоративной картой гсм проводки

Отражение операции, совершенной по карте, но не учтенной по счету в банке Бухгалтерская справка. 57 55.4 Отражение суммы оплаченных товаров, работ, услуг, наличности, снятой с карты, в разрезе подотчетных лиц в день отражения их по банковской выписке Выписка банка с расшифровкой по картам.

Если дата отчета по корпоративной карте совпадает с днем отражения операции в выписке банка, проводки осуществляются по первому варианту. Дополнительно для обоих вариантов следует учесть суммы ущерба: Дб Кд Назначение Подтверждение 73.2 55.

4 Отражение размера материального ущерба, возникшего вследствие непредъявления сотрудником подтверждающих документов либо в связи с использованием средств карты на личные нужды Банковская выписка, бухгалтерская справка. 50, 70 73.

2 Компенсация вреда сотрудником через кассу предприятия или вычетом из заработка Бухгалтерская справка, приходный ордер.

Учет гсм по топливным картам

Упрощенный способ Дб Кд Назначение Подтверждение 71 55.

4 Отражение сумм оплаченных картой работ, услуг, товаров, а также наличных, снятых с карты в разрезе держателей (подотчетных сотрудников) на дату, указанную в банковской выписке Банковская выписка с приложением расшифровки по корпоративным картам. 10, 15, 25, 20, 26, 44, 40 и пр.

71 Отражение оплаченных материалов, работ, услуг, в соответствии с авансовым отчетом, предъявленным сотрудником с приложением подтверждающих документов, на дату предоставления отчета. Счета, билеты, квитанции, чеки, оригиналы слипов, чеков банкоматов и пр.

Академический вариант Дб Кд Назначение Подтверждение 10, 20, 26, 44 и пр. 71 Отражение материалов, работ, услуг, оплаченных корпоративной картой, в соответствии с отчетом с подтверждающей документацией на дату его предоставления Билеты, чеки, оригиналы слипов, чеков терминалов и пр.

7 правил для корпоративной карты

При этом из России можно оперативно пополнить счет работника, находящегося за границей.

Существенная экономия времени при бронировании и оплате билетов, номеров в гостиницах.

Извещение ИФНС и фондов Сведения об открытом счете должны быть направлены в ПФР, ВСС и налоговую службу. В настоящее время уведомление направляет сама банковская организация, обслуживающая р/с.

Извещение осуществляется в течение 7 дней (рабочих). Важные нюансы Корпоративные карты для юридических лиц выпускаются для конкретных работников предприятия, т.

е. являются именными. Отражение операций в бухучете по корпоративным картам осуществляется, как правило, на отдельном счете. Счет в банке может открываться как в рублях, так и в инвалюте. При этом в первом случае открывать дополнительно валютный счет нет необходимости.

Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте

После того как сотрудник подтвердит расходы и передаст в бухгалтерию утвержденный авансовый отчет по корпоративной карте с приложенными к нему документами, бухгалтер сделает следующие проводки:ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 71— 22 000 руб. (15 000 руб. + 5600 руб.

+ 1400 руб.) — списаны на расходы командировочные траты работника (проезд, проживание, суточные).

После этой записи счет 71 автоматически закроется, а остаток по счету 55 субсчету «Специальный счет корпоративной карты» будет соответствовать не использованной работником сумме — 28 000 руб.
(50 000 руб. – 22 000 руб.).

Если работник не представит в срок авансовый отчет с подтверждающими документами, нужно сделать проводку:ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71— своевременно не возвращенная сумма отнесена в состав недостач и потерь от порчи ценностей.

Покупка бензина но корпоративной карте

Важно НДС, предъявленный поставщиком (счет-фактура); ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 57— 1000 руб. — сняты наличные подотчетным лицом со счета корпоративной карты; ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 71— 1000 руб. — внесены подотчетным лицом наличные на карту.

В результате этих записей сформировалось кредитовое сальдо по счету 71 в сумме 85 000 руб.; ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19— 12 966,10 руб.
— поставлен к вычету НДС по приобретенному товару. До получения банковской выписки бухгалтер сделает следующие записи:ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 57— 85 000 руб.

— отражена дебиторская задолженность подотчетного лица, которая в этот момент не подтверждена выпиской банка по специальному карточному счету компании. Записи после получения банковской выписки:ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты»— 85 000 руб.

— списаны денежные средства со специального карточного счета на оплату товаров; ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 55— 1000 руб.

Когда компания установит вину работника и сумму причиненного им ущерба, бухгалтеру нужно сделать проводку:ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94— отражена задолженность виновного работника по возмещению недостачи. После того как деньги будут внесены им наличными в кассу, бухгалтер сделает проводку:ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73— возмещена недостача наличными в кассу.

Когда используют счет 57 «Переводы в пути» Выписки из банка по счетам могут поступать не каждый день. В некоторых случаях о движении денег на карте бухгалтер может раньше узнать из авансового отчета работника.

Подотчетные лица должны сохранять и прилагать к авансовому отчету не только первичные учетные документы, но и квитанции банкоматов и терминалов о снятии или взносе наличных денег.

В ситуации, когда выписки еще нет, а авансовый отчет уже утвержден, движение денег целесообразно отражать с использованием счета 57 «Переводы в пути».

Бухгалтерия бюджетного учреждения ведет раздельный учет ГСМ в зависимости от направлений их применения на обособленном счете 010503000 «Горюче-смазочные материалы». Приходуются ГСМ по фактической стоимости.

НДС, уплаченный при покупке ГСМ, не включаются в эту стоимость только тогда, когда топливо оплачено из доходов от налогооблагаемой предпринимательской деятельности учреждения и использовано в деятельности, облагаемой налогами.

Бензин и дизельное топливо учитывается по договорной цене в связи с некоторыми особенностями, связанными с крупными закупками данных ГСМ за наличный и безналичный расчет, а также по топливным картам.

Учет ГСМ фирмами на ЕНВД Затраты на топливо не оказывают никакого влияния на расчет налогооблагаемой базы по ЕНВД в силу того, что объект налогообложения ЕНВД — вмененный доход.

Учет ГСМ организациями на ОСНО/ЕНВД Затраты на топливо в компаниях, применяющих одновременно ОСНО и ЕНВД, должны быть распределены, однако расходы на ГСМ, которые относятся только к одному из видов деятельности, не подлежат распределению.

К вычисленной части затрат по тому виду деятельности, которая облагается ЕНВД, нужно прибавить сумму НДС, которую не разрешается принимать к вычету. Законодательные акты по теме Законодательные акты представлены следующими документами: п.

5, 6 ПБУ 5/01 О порядке оприходования ГСМ ст. 223 ГК РФ О переходе прав собственности на ГСМ в день оплаты ст. 458 ГК РФ О переходе прав собственности на ГСМ в момент фактического отпуска (в момент заправки авто) п. 1 ст.

ДЕБЕТ 55 КРЕДИТ 57— 1000 руб. — внесены наличные денежные средства на карту. После этих записей счет 71 автоматически закроется, как и счет 57, а остаток по счету 55 субсчету «Специальный счет корпоративной карты» будет соответствовать неиспользованной работником сумме — 15 000 руб.

(100 000 руб. – 85 000 руб. – 1000 руб. + 1000 руб.).

НДФЛ с сумм, перечисленных на корпоративные карты Деньги, перечисленные на корпоративные карты, являются подотчетными средствами. Их можно использовать для оплаты товаров (работ, услуг), которые производятся в интересах компании (покупателя, заказчика).

Источник: http://dolgoteh.ru/oplata-gsm-s-korporativnoj-karty-provodki/

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Оплата корпоративной картой гсм проводки

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях.

Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности. Карты, в зависимости от порядка работы сервиса, могут быть:

денежными: на них зачисляется определенная денежная сумма, которую можно расходовать на приобретение ГСМ;
литровыми: зачисляется определенное количество топлива, доступного для заправки на АЗС.

Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива. Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС.

Порядок работы сервиса

Все крупные продавцы нефтепродуктов предлагают такой сервис. Например, информация о нем, а также о подключении к программе представлена Лукойлом.

Списание топлива по топливным картам юридического лица происходит в порядке, который будет прописан в договоре, заключенном между покупателем и поставщиком АЗС.

В личном кабинете можно в оперативном режиме отслеживать все операции и контролировать их:

перечисление аванса поставщику ГСМ;
списание денежных средств в оплату;
отчет о количестве и стоимости приобретенного топлива;
остатки денежных средств.

Для работника-водителя этот порядок приобретения ГСМ также удобен, поскольку не нужно получать деньги подотчет, собирать подтверждающие их расход документы и сдавать авансовый отчет.

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете

Смарт-карта на приобретение топлива может предоставляться сетью АЗС платно или бесплатно. Именно от этого зависит порядок, на каком счете учитывать топливные карты.

Бесплатно получаемые носители не отражают на балансе организации. Для их учета целесообразно открыть отдельный забалансовый счет, присвоив ему свободный номер (не указанный в Плане счетов бухучета), например 012. Также целесообразно организовать аналитический учет в разрезе каждого носителя и лиц, которые будут ответственны за его использование.

Если поставщик ГСМ взимает плату за изготовление электронных носителей, их при поступлении целесообразно отразить в составе ТМЦ, а затем списать их стоимость на текущие расходы организации.

В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом учитываются топливные карты в учетной политике организации.
Проводки по учету электронных носителей АЗС

операции Дебет Кредит

Приобретение за плату
Получен акт приема-передачи (накладная) на смарт-карты	10	60
Получен счет-фактура (при применении поставщиком НДС)	19	60
Стоимость смарт-карт учтена в сумме расходов текущего периода	20, 25, 26, 44	10
Перечислена оплата поставщику	60	51
НДС принят к возмещению	68	19
Забалансовый учет (и платное, и бесплатное поступления)
Приняты на забалансовый учет электронные носители	012склад
Выдана смарт-карта АЗС ответственному сотруднику	012работник	012склад
Ответственным сотрудником смарт-карта возвращена организации	012склад	012работник
Списан более не используемый электронный носитель	012склад

Выдача топливных карт сотрудникам: как оформить

Выдачу электронных носителей сотрудникам необходимо оформить. Для этого организация сама может разработать форму документа. Назвать его можно, например, акт-приема передачи.

Образец акта приема-передачи

Аналогичным образом оформляется и возврат электронного носителя от ответственного сотрудника, который более не будет ее использовать. Ту же смарт-карту выдать другому сотруднику.

При большом количестве носителей и ответственных сотрудников каждый раз оформлять выдачу и возврат отдельным документом неудобно — для учета движения смарт-карт можно использовать журнал учета выдачи и возврата.

Выбор порядка документального оформления предоставлен организации. Его порядок и формы документов необходимо закрепить в локально-нормативном акте.

Обычно электронные носители имеют срок своего использования. После его окончания невозможные для дальнейшего использования смарт-карты нужно списать с забалансового учета. Для документального подтверждения списания оформляется акт на списание.

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии

Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива. Для отражения расчетов с поставщиком ГСМ предназначен счет 60 Плана счетов бухучета. Приобретенные ГСМ учитываются в составе ТМЦ на счете 10. Поступление отражается на основании документов, предоставленных поставщиком. Он должен передать организации:

накладную (акт приема-передачи);
счет-фактуру;
отчет по топливным картам об отпущенном топливе.

Для отражения списания ГСМ с учета и отражении их стоимости в затратах используются общие правила. Для подтверждения расхода ГСМ необходимо утверждение нормативов списания и оформление путевых листов.

Проводки по бухучету ГСМ с использованием электронных носителей

операции Дебет Кредит

Пополнен баланс смарт-карты сети АЗС	60авансы	51
Приняты к учету ГСМ, отпущенные с использованием электронных носителей	10	60
Отражен НДС по поступившим ГСМ	19	60
Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику	60	60авансы
Стоимость ГСМ учтена в составе расходов	20, 25, 26, 44	10
НДС принят к вычету	68	19

Оплата корпоративной картой гсм проводки

статью: → «Особенности налогового и бухгалтерского учета в транспортной компании» ГСМ подлежат списанию по фактическому расходу (не важно, как горючее оплачивалось):

на счет учета затрат списывается в рамках норм;
на счет учета стоимости оказанных услуг, выполненных работ или проданных товаров (при осуществлении предпринимательской деятельности);
на счет учета затрат со взысканием недостачи с виновных лиц или со списанием из средств установленных источников в будущем (при превышении норм).

Также бюджетные учреждения практикуют списание ГСМ методом скользящей оценки, когда материалы подвергаются оценке по стоимости запасов по состоянию на первый день месяца, и стоимости всех поступлений за этот месяц. При оплате ГСМ топливной картой учитывается форма расчетов (карты могут быть денежные и литровые).

Как правильно оформить списание гсм по топливным картам

Важно Делимся опытом Опыт проверок Учет автотранспорта Удаленный бухгалтерский бизнес Обмен документами, полезные ссылки Бланки отчетности Формы бухгалтерской отчетности Формы налогового учета Формы первичных учетных документов Формы статистического наблюдения Формы учета и отчетности бюджетных организаций Отчетность в примерах и картинкахАвтоматизация Программы: 1C 7.

7 Программы: 1C 8.0, 8.1, 8.2, 8.3 Другие программы Программы серии БухСофтРабота, обучение, бухгалтерские услуги Предлагаю работу (вакансии в компаниях) Ищу работу, резюме бухгалтеров, аудиторов Обучение Помощь студентам Бухгалтерские услуги, рекламные предложения Текущее время: 21:30. Часовой пояс GMT +3. Powered by vBulletin® Version 3.8.

Карты для расчетов за бензин

В этом документе необходимо установить:

Перечень операций и затрат, которые допускается совершать сотрудником.
Лимиты по расчетам.
Порядок предоставления отчета по корпоративной карте.
Сведения о недопустимости разглашения ПИН-кода сторонним лицам.
Срок, в который служащий обязан предоставить авансовый отчет по корпоративной карте. В этом же пункте целесообразно перечислить документы, которыми будут подтверждаться сведения.

Кроме того:

Приказом руководителя определяется круг сотрудников, имеющих право получить корпоративные карты.
Заключаются договора о материальной ответственности с соответствующими работниками.
Сотрудники-держатели карт должны быть ознакомлены с порядком использования карт под подпись.

Возврат и выдача платежных инструментов ведется в специальной учетной книге.
Открытие счета Для создания счета с корпоративными картами от предприятия потребуются в первую очередь документы, необходимые для открытия обычного р/с. Кроме этого, необходимо написать заявление, форма которого предоставляется банком.

Оно пишется на каждого сотрудника-держателя карты. Также прилагаются документы, по которым соответствующие работники идентифицируются. Речь, в частности, о паспорте, а также документах, подтверждающих трудовые правоотношения с предприятием (копия договора).

223 ГК РФ О переходе прав собственности на ГСМ в день оплаты ст. 458 ГК РФ О переходе прав собственности на ГСМ в момент фактического отпуска (в момент заправки авто) п. 1 ст.
Данный вывод позволяют сделать положения пункта 2, подпункта 3 пункта 7 статьи 272, пункта 3 статьи 273 Налогового кодекса РФ.

Однако из этого правила есть одно исключение. Если организация использует метод начисления и расходы на топливо признаются прямыми, ГСМ можно учесть по мере реализации товаров (работ, услуг), в себестоимость которых они включены (абз.
6 п. 1, абз. 2 и 3 п. 2 ст. 318 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении приобретения и списания ГСМ по топливным картам. Право собственности на топливо переходит к организации в момент оплаты за ГСМ 4 июня ООО «Альфа» заключило с поставщиком ГСМ договор на обслуживание литровой топливной карты.

В этот же день организация перечислила поставщику залоговую стоимость топливной карты – 100 руб. По договору право собственности на ГСМ переходит к покупателю в момент оплаты за топливо.

Оплата гсм корпоративной картой проводки

На день заправки стоимость бензина равнялась 27 и 27,5 рублям. Операция ДЕБЕТ КРЕДИТ Стоимость Отражена стоимость купленных топливных карт ● 120105510 ● 1302022830 ● 1302022730 ● 120101610 60 тыс.

руб. Отражена стоимость карт, выданных водителям 120822560 120105610 60 тыс. руб. Отражена стоимость ГСМ, оплаченного денежной картой 110503340 120822660 6 тыс. руб. Отражена стоимость ГСМ, оплаченного литровой картой 110503340 120822660 5450 руб.

Отражена стоимость ГСМ, истраченного на текущие расходы 140101222 (или 140101272) 110503440 6 тыс. руб. Отражена стоимость ГСМ, истраченного на ведение основной деятельности предприятия 110601310 110503440 5450 руб.

Документальное подтверждение расхода топлива Для подтверждения израсходованных горюче-смазочных материалов используются путевые листы, образцы которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78.

Источник: https://fundsnet.ru/oplata-korporativnoj-kartoj-gsm-provodki/

Работа с корпоративными картами в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Приобретение ГСМ через подотчетное лицо по безналичному расчету подразумевает использование корпоративной карты. Для данного способа характерны все те же особенности, что и приобретение за наличные по розничному договору купли-продажи:.

Пополнение корпоративного расчетного счета оформляется документом Списание с расчетного счета с видом операции Перевод на другой счет организации в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

Рассмотрим особенности заполнения документа Списание с расчетного счета по данному примеру.

Оплата с корпоративной карты отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление подотчетному лицу в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

До тех пор, пока сотрудник не представит документы, подтверждающие расходы, все списания с корпоративной карты отражаются по счету Авансовый отчет сотрудника оформляется документом Авансовый отчет в разделе Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты — кнопка Создать.

Рассмотрим особенности заполнения документа Авансовый отчет по данному примеру. Склад — место хранения ГСМ. В данном примере это будет бензобак автомобиля, т. ГСМ сразу заправляются в автомобиль.

Поэтому в справочник Склады вводится аналогичное наименование места хранения ГСМ.

На вкладке Товары указывается информация о приобретенных ГСМ и первичных документах:. Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. В 1С используется Авансовый отчет по форме АО Перейти к содержимому.

Для данного способа характерны все те же особенности, что и приобретение за наличные по розничному договору купли-продажи: необходимость авансового отчета об использованных средствах; невозможность принять к вычету и в налоговых расходах выделенный в кассовом чеке НДС.

Но, обо всем по порядку. Пошаговая инструкция Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера.

Перечисление на корпоративную карту Пополнение корпоративного расчетного счета оформляется документом Списание с расчетного счета с видом операции Перевод на другой счет организации в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

Проводки по документу Документ формирует проводки: Дт Оплата поставщику с корпоративной карты Оплата с корпоративной карты отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление подотчетному лицу в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

Заполнение документа: Получатель — держатель корпоративной карты подотчетное лицо ; Назначение платежа — расшифровка платежа с выписки банка по корпоративной карте.

Вторая оплата по корпоративной карте оформляется аналогично.

Авансовый отчет сотрудника на приобретение ГСМ Авансовый отчет сотрудника оформляется документом Авансовый отчет в разделе Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты — кнопка Создать.

Дт Дт НЕ. Документальное оформление Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. Приобретение ГСМ по талонам: переход права собственности в момент заправки Приобретение ГСМ подотчетным лицом за наличный расчет Налоговый агент при приобретении электронных услуг у иностранца через корп.

Назад Предыдущая запись: Какой отчет можно настроить, чтобы вывести удержания в пользу третьих лиц в разрезе получателей? Далее Следующая запись: Словарь бухгалтерских терминов — Б.

Операции по корпоративной карте – как отразить в бухгалтерском учете?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

все операции. Оплата товаров или услуг с помощью карты должна иметь. Бухгалтерские проводки по корпоративным картам. ]]> Читайте нас в.

Приобретение ГСМ по корпоративным картам Корпоративная карта представляет собой банковскую карту, которая позволяет ее держателю физическому лицу, уполномоченному юридическим лицом проводить операции по счету этого юридического лица в пределах расходного лимита, установленного эмитентом Положение об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденное Центральным Банком РФ 24 декабря г. Общие правила документооборота при расчетах по операциям с использованием банковских карт предусматривают обязательное составление на бумажном носителе слипов, квитанций электронных терминалов, квитанций банкоматов. Слип должен быть собственноручно подписан держателем банковской карты. Слипы и квитанции фиксируют только факт совершения операции с использованием банковской карты. Фактическое же списание денежных средств со счета юридического лица подтверждается банковской выпиской по специальному карточному счету. При этом, как правило, имеется временной разрыв между датой списания денежных средств и датой совершения операции, указанной в слипе, ведь фактическое списание денежных средств со счета, обычно производится на несколько дней позже. Кроме всего прочего, может случиться и так, что расчет за товары с использованием банковской карты произведен в конце одного отчетного периода, а списание денежных средств производится уже в следующем отчетном периоде. Соответственно оприходование материальных ценностей, оплаченных посредством корпоративной карты, должно отражаться в учете как погашение задолженности подотчетного лица по списанным суммам.

Проводки по корпоративной карте в 1С Предприятие 8.3 с применением счета 57

Рассмотрим особенности заполнения документа Списание с расчетного счета по данному примеру.

Оплата с корпоративной карты отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление подотчетному лицу в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание. До тех пор, пока сотрудник не представит документы, подтверждающие расходы, все списания с корпоративной карты отражаются по счету

Корпоративная карта представляет собой банковскую карту, которая позволяет счета в бухгалтерском учете организации используется проводка: водителю организации расчетная корпоративная карта для оплаты ГСМ (по.

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей.

7 правил для корпоративной карты

Отражение оплаченных материалов, работ, услуг, в соответствии с авансовым отчетом, предъявленным сотрудником с приложением подтверждающих документов, на дату предоставления отчета. Счета, билеты, квитанции, чеки, оригиналы слипов, чеков банкоматов и пр. Академический вариант Дб Кд Назначение Подтверждение 10, 20, 26, 44 и пр. Давайте разберемся.