Пример заполнения адв 1 на иностранца

АДВ-1 для иностранных граждан: образец заполнения, пример, правила, бланк

Все граждане иностранных государств, временно пребывающие и работающие на территории нашей страны, должны признаваться застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования (решение об этом принято с 01.01.2012 года). Для этого необходимо получить пенсионное свидетельство.

В него вводится индивидуальный постоянный номер лицевого счёта гражданина, на который будут производится все выплаты, связанные с пенсиями. Для получения этого свидетельства (СНИЛС) требуется заполнить и сдать в ПФ РФ анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.

Нормативное регулирование

Все выплаты или другие денежные поступления в пользу застрахованных граждан по различным видам договоров (трудового или гражданско-правового характера) облагаются обязательными страховыми взносами. Ранее из этих средств не производились вычеты взносов в Пенсионный фонд (ст. 9 ч. 1 п. 15 ФЗ 212 от 24 июля 2009 года).

Закон 379-ФЗ от 03.12.

2011 года расширяет перечень лиц, которые должны входить в государственную систему обязательного пенсионного страхования: в него включены все граждане зарубежных государств и лица без гражданства, прибывшие в РФ на временное проживание и заключившие трудовые договора с работодателями сроком более 6 месяцев или бессрочные (ст. 7 п. 1 ФЗ 167 от 15.12. 2001). То есть работодатель выплачивает в пользу данных иностранных граждан пенсионные взносы.

Понятие временного пребывания

Понятие временного пребывания на территории России подразумевает проживание:

• с визами или без них (в ситуациях, когда приобретение виз необязательно);
• с приобретением миграционных карт;
• без приобретения вида на жительство или разрешения на временное проживание.

• Иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, с которыми работодатели подписали бессрочные трудовые договоры или договоры сроком не меньше 6 месяцев, подлежат обязательному внесению в реестр в системе по персонифицированному учёту застрахованных лиц для заведения индивидуального лицевого счёта на каждого из них.
• Регистрация должна проводиться работодателями (п.9 Инструкции о порядке проведения персонифицированного (индивидуального) учёта информации о застрахованных лицах, которая была утверждена в Приказе № 987н, выпущенном Минздравсоцразвития (14.12.2009).
• Если необходимо принять на работу иностранного гражданина и заключить с ним трудовое соглашение, работодатель (он же страхователь) обязан заполнить на этого гражданина единую анкету для застрахованного лица, если данный гражданин не имеет пенсионного свидетельства и не является участником системы страхования пенсий.

Порядок заполнение данной анкеты для иностранцев не отличается от порядка внесения данных в форму АДВ-1 для всех остальных граждан.

Как заполнить анкету АДВ-1 для иностранных граждан

Работодатель по закону обязан в двухнедельный срок после даты подписания договора предоставить в местное отделение страхового фонда заполненную анкету застрахованного лица, которая заполняется на основе паспортных данных сотрудника, исходя из документа, удостоверяющего его личность. Для удостоверения личности граждан других государств пригодны следующие документы: паспорта на имя граждан других стран или любые другие документы, которые действительны в нашей стране по международным договорам в виде документов для удостоверения личности.

Если у человека отсутствует гражданство, то он может предъявить для удостоверения своей личности:

• какой-нибудь документ, полученный на территории другой страны и который может признаваться в России документом для удостоверения личности лица без гражданства, на основе международных соглашений РФ с зарубежными государствами.
• разрешение, полученное на временное проживание;
• вид на жительство или любые другие документы, признаваемые в РФ по международным соглашениям пригодными для удостоверения личности.

Особенностью регистрации граждан зарубежных государств в системе пенсионного страхования считается то, что страхователь обязан получить заверенный у нотариуса перевод следующей документации на русский язык:

• паспорта иностранного государства (при его наличии);
• других документов, принимаемых в качестве удостоверений личности при отсутствии гражданства.

Это обусловлено тем фактом, что в Российской Федерации государственным языком признан русский язык, все официальные документы и делопроизводство должны вестись на русском. На основе этой нотариально заверенной копии и производится введение данных в анкету АДВ-1 для гражданина другого государства.

Если гражданину приходится обращаться в Пенсионный фонд самостоятельно, то к анкете требуется прибавить ксерокопию удостоверения личности и нотариально заверенные копии перевода документации на русский язык.

Требования к заполнению

Требования к заполнению:

1. Анкету требуется заполнять на каждого сотрудника предприятия, у которого нет пенсионного свидетельства.
2. Заполняется самим работником или сотрудником отдела кадров.
3. Заполняется тёмными чернилами печатными буквами, вручную либо с помощью компьютера.
4. Ошибок и исправлений в документе быть не должно.
5. Достоверность внесённых сведений удостоверяется личной подписью работника.
6. Если работник долгосрочно отсутствует на месте работы по каким-нибудь уважительным причинам и не может лично поставить подпись, работодатель делает это вместо него с обязательным указанием причины.

Инструкция

РеквизитКак заполнитьОбязательность

Фамилия, имя, отчество	Вписываются в именительном падеже.	Обязательно для заполнения.
Пол	Ставится «М» или «Ж».	Обязательно.
Дата рождения	Вписывается по формуле ДД месяц ГГГГ.Данные вписываются в точности, как в исходном документе, если в нём есть ошибки или неточности, данные переносятся с этими же ошибками, но рядом следует поставить отметку «особое».	Заполняется обязательно.
Место рождения	Наименования населённых пунктов вписываются в именительном падеже, в точности как в документе, удостоверяющем личность, даже если наименования в настоящий момент изменились.	Если в исходном документе нет сведений о месте рождения, этот пункт можно не заполнять.
Гражданство	Название государства, гражданство которой имеется у данного лица.	Заполняется только для иностранных граждан.
Адрес регистрации	Подробный почтовый адрес, соответствующий документу, удостоверяющему личность.	Если этот пункт в удостоверении личности не прописан, можно не заполнять.
Адрес проживания	Можно не заполнять.
Телефоны и другие средства для контакта	Вписываются номера телефонов.	Необязательно к заполнению.
Наименование документа, серия и номер	Указать документ, удостоверяющий личность, на основе которого заполняется данный бланк. Вписать серию и номер.	Обязательно.
Когда и кем выдан	Вписать точно, как в удостоверении личности. Разрешается применить сокращения, общеупотребительные в документации.	Обязательно.
Дата заполнения анкеты	По формуле ДД месяц ГГГГ	Обязательно.

Отсутствие пенсионного свидетельства ничем не грозит иностранному гражданину. Штрафные санкции могут в некоторых ситуациях быть наложены на страхователя. Отчёт в ПФР должен подаваться на всех сотрудников предприятия. При отсутствии СНИЛС отчёт будет подан без учёта заработной платы незастрахованного сотрудника, а это является прямым нарушением действующего законодательства.

Поэтому при отсутствии Свидетельства работодатель обязан подать заявление на его получение от имени своего сотрудника, не позднее чем через две недели после даты подписания трудового соглашения.

Образец заполнения

Скачать бланк формы можно здесь.

Образец заполнения

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/adv/forma-1-dlya-inostrantsev.html

Образец заполнения АДВ-1 для иностранных граждан, необходимые требования, места для обращения и содержание

Бизнес юрист > Гражданское право > Что такое АДВ-1 — образец заполнения для иностранных граждан и список регулирующих его актов

В случае отсутствия у лица СНИЛСа законодательство требует предоставить специальную анкету, что позволяет получить данный документ. Подробно разбираем в статье образец заполнения АДВ-1 для иностранных граждан, обязательный перечень лиц, конкретные сроки сдачи, а также стандартизированные требования к заполнению.

Предназначение СНИЛС: общие сведения

Наличие страхового номера обусловлено тем, что всем работающим на территории РФ гражданам необходимо начислять пенсию. Это является основной задачей данного документа, однако также существуют вторичные цели и функции. В число таковых входит:

• выполнение роли звена, что позволяет государству формировать единый реестр для предоставления гражданам конкретных льгот и услуг
• идентификатор для сайта государственных услуг
• документ, что содержит в себе личные сведения о гражданах и служит для их передачи между государственными органами

Стоит также отметить, что вся информация, полученная из СНИЛСа, распределяется по нескольким категориям: общая, специальная и профессиональная. Каждая из них содержит уникальные сведения, позволяющие произвести идентификацию гражданина.

Перечень лиц, что обязаны сдавать АДВ-1

Конкретного формально определенного лица, что обязано оформить и подать заявку нет. В качестве такового может выступать как гражданин, так и его работодатель.

При сдаче АДВ-1 работодателем стоит отметить один нюанс: заявление обязательно должно быть написано от лица сотрудника собственноручно.

Необходимо также отдельно указать факт того, что произведено делегирование полномочий руководителю.

Процедура получения СНИЛС на видео:

Временное пребывание

Полный перечень всех нюансов, что связан с временным пребыванием иностранных граждан на территории РФ, расположен в ФЗ № 115.

Если говорить вкратце о значении понятия, то оно подразумевает законное нахождение лица из другой страны на территории РФ в течение 90 суток – не более.

Для продления данного срока необходимо получить соответствующее разрешение. Решение об этом принимается в ФОИВ.

Если коснуться условий, которые должны быть соблюдены при временном пребывании, то к ним относится:

• наличие миграционной карты или визы
• документ о разрешении на временное пребывание
• наличие приглашения на работу от работодателя

Учитывать также стоит граждан тех стран, что имеют право приезжать и находиться на территории РФ без визы.

Регистрация СНИЛС для иностранца

Первое, что необходимо отметить, — ФЗ № 167. Он устанавливает обязанность постановления иностранных граждан на учет в ПФР. Условием при этом выступает официальная трудоустроенность на территории РФ.

Так, в классическом варианте процедура следующая: гражданин подписывает с работодателем трудовой договор и со стороны компании в течение 14 дней в фонд должна быть предоставлена вся необходимая информация.

Помимо этого, со стороны организации также должен быть предоставлен документ, который удостоверит личность иностранного гражданина, — этот документ также должен быть переведен на русский язык с наличием нотариального заверения.

Если говорить о возможных санкциях, то стоит упомянуть, что отсутствие СНИЛСа как такового не представляет собой нарушения законодательства.

Негативные санкции выносятся в случаях, когда работодатель предоставляет отчет в фонд на всех сотрудников и скрывает заработную плату официально трудоустроенного лица.

Данное сокрытие производится поневоле, так как отсутствие СНИЛСа не позволяет внести сведения в общий отчет.

Обращение и получение бланков

Обращение на заполнение анкеты должно производиться гражданином работодателю. Обязательный документ, информация которого должна быть указана, удостоверение личности. В качестве такового для иностранцев выступает:

• паспорт
• допуск на проживание: ПМЖ или ВНЖ
• тот документ, что выдан иным государством, но, тем не менее, признаваемый в РФ
• прочий пакет бумаг, что поддерживается на территории РФ

Методы получения СНИЛС иностранцем:

Метод заполнения анкеты иностранным гражданином

В случаях же, когда анкету заполняет иностранец – порядок кардинально не меняется. Точно так же нужно вписать сведения о человеке, за исключением лишь нескольких элементов – документальное подтверждение законности нахождения на территории РФ, а также цель прибытия и место работы. В случае если работа была по приглашению работодателя – подтвердить это документально.

Остальную коммуникацию с ПФР осуществляет непосредственно работодатель, так как иностранец фактически находится под его ответственностью.

Правила по заполнению

Теперь что касается правил заполнения АДВ-1:

• итоговая документация должна быть отправлена в ПФР, что находится в месте проживания иностранного субъекта — на территории РФ
• документ должен быть заполнен лично тем гражданином, на которого он оформляется, также необходима подпись
• если документ заполняется кадровиками или руководством – это не противоречит правилам
• корректность внесенных сведений должна быть подтверждена подписью гражданина
• в случае невозможности заверения гражданином правильности данных страхователь обязан указать причину данного
• заполнение должно быть произведено исключительно темными чернилами

Данные требования могут быть изменены при редакции законодательства.

Сведения, обязательные для указания в документе

В документ нужно внести базовую информацию о гражданине: паспортные данные, дату рождения и сведения о действующей регистрации: подробнее о том, что и в какую графу вносить – рассмотрим далее.

Образец анкеты

Рассмотри образец заполнения:

Скачать образец заполнения анкеты [34.00 KB]

Скачать бланк анкеты АДВ-1 [119.79 KB]

Как заполнить анкету несовершеннолетним

Оформление обращения для несовершеннолетнего гражданина ничем не отличается от того порядка, что установлен для взрослых. Избежать заполнения также не выйдет, так как это регулируется законодательством и стало обязательным с выходом ФЗ № 313.

Ознакомимся с формой заполнения для ребенка и скачать ее можно ниже:

Скачать образец АДВ-1 на ребенка [6.34 KB]

Действия в случае утери СНИЛС

Изначально стоит отметить, что при утере страхового полиса не производится замена – создается его дубликат.

Первые действия, которые должны быть совершены, обращение в ПФР по месту жительства. Зачастую это делается лично либо через работодателя.

Помимо этого, стоит также учитывать и то, что сроки замены ограничены – сделать это необходимо в течение одного месяца после пропажи. Лично обращаться в ПФР также могут дети, что достигли 14 летнего возраста: все те, кто младше, могут восстановить СНИЛС исключительно через родителей.

Как произвести замену СНИЛС в случае смены фамилии

Если гражданин меняет фамилию, то для замены СНИЛС необходимо направить обращение в бухгалтерский отдел компании, в которой он работает. Придется предоставить паспорт, анкету АДВ-2 и предыдущий полис.

В том случае, если лицо безработное — проделываются те же самые действия, однако лично через ПФР. Процедура также ничем не отличается.

Нюансом же является то, что номер документа останется прежним. Все изменения коснуться только имени.

Продолжительность изготовления СНИЛС

В заключение расскажем о сроках, в течение которых производится восстановление страхового номера.

В соответствии с законодательством восстановить СНИЛС должны в течение одного месяца.

Однако стоит учитывать пропуск обращения гражданина в течение требуемого срока в один месяц. В таком случае процедура может увеличиться до двух месяцев, а лицу, которое потеряло документ, могут применить штраф либо иные санкции.

Теперь, когда информация об АДВ-1 получена, страховка перестанет быть столь насущной проблемой. Однако не стоит принимать данную статью и все сопутствующие на данный момент нормативно-правовые акты панацеей, так как новые редакции законодательства автоматически устанавливают новые положения как по требованиям, так и по перечню лиц, и иным аспектам заполнения и ведения данного документа.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/civil/adv-1-obrazets-zapolneniya-dlya-inostrannyh-grazhdan.html

АДВ-1 в 2016 году

В России одним из наиболее важных документов для каждого гражданина является страховое свидетельство.

Оно содержит одиннадцатизначный цифровой номер – страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Это личный номер человека в Пенсионном фонде РФ, в счет которого производятся страховые взносы.

Иначе говоря, на нем учитываются будущие пенсионные права человека. Чтобы его получить, и нужна форма АДВ-1.

Зачем нужно страховое свидетельство

Страховые взносы осуществляет работодатель по установленному для каждого вида деятельности тарифу, в счет каждого сотрудника, которому он платит вознаграждения или осуществляет прочие выплаты.

Для того, чтобы поставить работника на учет в отделение ПФР, работодателю необходимо страховое свидетельство.

Также, страховое свидетельство необходимо не только для трудовой деятельности, но и для получения человеком услуг в электронном виде; для получения права на государственные льготы; идентификации сведений о гражданине в межведомственной системе.

Как получить страховое свидетельство

Для того, чтобы получить страховое свидетельство, содержащее СНИЛС, существует несколько способов. Если человек впервые устраивается на работу и у него нет страхового свидетельства, ему необходимо предоставить документы для получения этого вида документа, а именно паспортные данные и заполненную анкету застрахованного лица, установленной формы — АДВ-1.

Анкета заполняется лично застрахованным лицом по достоверным данным либо может быть подготовлена кадровой службой работодателя или иными службами организации (к примеру, работниками бухгалтерии). При заполнении анкеты АДВ-1 на СНИЛС необходимо указать верно все личные данные застрахованного лица.

Правильность указанных в документе сведений заверяются личной подписью человека, на которого составлялась анкета.

Предусмотрены случаи, в которых АДВ-1 может быть заверена (подписана) руководителем застрахованного лица. Это отсутствие человека по причине болезни; нахождение в длительной рабочей командировке или иные уважительные причины.

Подготовить все документы и передать их в ПФР работодатель обязан в течение двух недель, после того, как принял на работу человека без страхового свидетельства. В ПФР СНИЛС присваивается и готовится в течение трех недель, после чего направляется работодателю, а тот уже в свою очередь после внесения всех новых данных работника во внутреннюю документацию, передает СНИЛС человеку.

Так как страховое свидетельство необходимо не только работодателю, но и самому человеку, он может получить его самостоятельно.

Для этого необходимо лично обратиться в территориальный ПФР, предоставить паспорт и заполненную форму АДВ-1. Скачать бланк анкеты можно ниже, он приложен к статье, либо на сайте ПФР.

Самостоятельно получить страховое свидетельство необходимо лицам, которые делают добровольные отчисления в ПФР.

АДВ-1 в 2016 году образец заполнения:

Для подготовки анкеты застрахованного лица необходимо заполнить АДВ-1. Бланк скачать можно ниже. Образец заполнения АДВ-1, представленный выше, поможет вам составить анкету без проблем.

Все сведения необходимо вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту. Также при заполнении анкеты можно использовать компьютерную технику.

В строке «Фамилия Имя Отчество» данные указываются строго в именительном падеже (заполняется обязательно).

В графе «пол» ставится буква «М» или «Ж» соответственно полу человека, на которого заполняется анкета (данный заполняется обязательно).

Дата рождения гражданина указывается по форме: ДД название месяца ГГГГ (заполняется обязательно). В том случае, если в документе, который удостоверяет личность человека, содержится несуществующая временная дата, к примеру, 31 февраля, то эта дата вписывается в анкету застрахованного лица без каких-либо изменений и корректировок.

И в ту же строку одновременно вносится слово – «особое». В случае, если в том же документе нет месяца или дня и месяца рождения человека (пр., «декабрь 1939 года», «1939 год»), то эта информация также без корректировок вносится в анкету и тут же проставляется слово «особое».

Все данные должны быть перенесены в форму без изменений, в том виде, в каком они указаны в документе, удостоверяющем личность.

В графе анкеты «место рождения» указываются все данные из пункта паспорта: «Место рождения», в именительном падеже и в том же порядке.

При указании этих данных необходимо указывать название сел, городов, районов, областей и прочих территорий, строго, как это сделано в документе, по которому заполняется анкета, несмотря на изменения их названий, которые уже произошли до момента заполнения анкеты.

Данные заполняются в следующем порядке: населенные пункты — районы — регионы — государство. Отражаются просто названия, не нужно писать «город…» или сокращенно «г…». Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д.

Если указывается адрес проживания или регистрации, используется следующий порядок перечисления: страна (только для иностранцев) — регион — р-н — город — населенный пункт — ул. — дом — корпус — кв. Районные центры могут не вписываться.

Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые в анкете (их 9) стоит оставить для проведения контроля. Вносятся названия только заглавными буквами: к примеру, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д. Данный пункт может не заполняться, если в документе нет такой информации.

В графе «гражданство» указывается та страна, гражданином которой является человек, на которого заполняется анкета (этот пункт заполняют только иностранные лица, гражданами РФ не заполняется).

Адрес регистрации. Здесь необходимо указать полный адрес, где зарегистрирован человек. Все названия территориальных образований, улиц и прочие сведения заполняются по тем данным, которые содержатся в документе (не заполняется в том случае, если этот документ не содержит данных об адресе регистрации человека).

Адрес фактического места жительства заполняется в случае, если адрес регистрации заполняющего анкету не совпадает с адресом места жительства, а также если адрес регистрации отсутствует.

Телефон – указывается любой контактный номер телефона (если таковой имеется), вносится в свободной форме.

В графе «вид документа» пишем название документа, на основании которого заполнена «Анкета застрахованного лица». Далее вносятся серия и номер этого документа (эти пункты заполняются обязательно). Дата выдачи заполняется по следующему образцу: ДД наименование месяца ГГГГ (они тоже обязательны к заполнению).

Кем выдан документ. При заполнении этой графы необходимо строго придерживаться названий территориальных образований, которые содержатся в документе (недопустимо вносить какие-либо изменения). Разрешены общепринятые сокращения. И наконец вносится дата заполнения по принципу ДД название месяца ГГГГ.

Форма АДВ-1. Образец заполнения на ребенка

Сейчас право на получение страхового свидетельства имеется у несовершеннолетних детей, более того, нередко в детских садах и школах СНИЛС требуют, как обязательный документ при поступлении в образовательное учреждение.

С 2012 года по Федеральному закону от 29.11.10 № 313 получение СНИЛС стало обязательным. Детям до 14 лет страховое свидетельство должны оформить родители, иногда в этом могут помочь в детсаду или в школе.

С момента получения паспорта гражданина РФ ребенок может обратиться за оформлением СНИЛС сам.

Один из родителей или законный представитель несовершеннолетнего (или же сам ребенок при наличии паспорта) должны обратиться в территориальное отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка, заполнить форму АДВ-1 и забрать страховое свидетельство через две недели.

Заполнение анкеты застрахованного лица на ребенка не имеет практически никаких отличий, кроме того, что в него в обязательном порядке надо внести данные свидетельства о рождении ребенка.

Форма АДВ-1 образец заполнения на ребенка

Форма АДВ-1. Образец заполнения для иностранных граждан

В 2012 году произошло расширение возможностей пенсионного страхования. По Федеральному закону от 15.12.2001 №167 иностранцы и лица без гражданства, которые работают на территории РФ и имеют официальный заработок, обязаны встать на учет в Пенсионном фонде России. Это не касается лишь тех, кто временно пребывает на территории нашей страны и тех, кто не имеет вида на жительства.

Анкета застрахованного лица-иностранца тоже заполняется на основании удостоверения его личности. Это может быть паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве удостоверения личности.

Для тех, кто не имеет гражданства, личность могут удостоверить:

• документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
• разрешение на временное проживание;
• вид на жительство;
• иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.

Также, для постановки на учет в ПФР иностранного гражданина работодатель должен иметь нотариально заверенный перевод паспорта иностранца на русском языке. Нотариальное заверение придает переводу юридическую силу и определяет ответственное лицо за правильность заполнения формы АДВ-1.

АДВ-1 образец заполнения для иностранных граждан

Источник: https://spmag.ru/articles/adv-1-v-2016-godu

Заполнение адв 1

Все работодатели сдают отчетность в ПФР в том случае, если у них есть сотрудники.

Разберемся, что такое АДВ-1, для чего его используют и когда компании, ИП и сами физические лица должны предоставить помимо основной документации и такой бланк в уполномоченные структуры.

Что это такое?

Форма АДВ-1 – это анкета застрахованного гражданина, документ, который предоставляется в Пенсионный фонд РФ для постановки на учет в системе пенсионного страхования государственного уровня.

Назначение документа

После сдачи такого бланка застрахованное лицо сможет получить СНИЛС, который понадобится для назначения пенсионной выплаты. Это касается тех граждан, что работают по трудовому договору.

СНИЛС (страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию) – это единственный идентификатор персональной информации гражданина в обмене сведений всех ведомств регионального и федерального уровня.

страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию

Это номер карточки универсального типа, при помощи которого появляется возможность получать услуги в пенсионной и социальной системе.

Такая карта сможет избавить от необходимости использования ряда справок, полиса по страхованию медицинского характера, ИНН, свидетельства пенсионера и т. д.

На нее же будут начислены суммы пенсионных выплат и предоставлены льготы. Лица, которые устроились в компанию или работают у ИП, получают такое свидетельство от работодателя.

Вс о персонифицированном индивидуальном учете смотрите в статье: персонифицированный учет.

Где можно взять бланк 4-ФСС в 2019 году, .

Те же граждане, которые самостоятельно платят взносы по страхованию, получают такой документ в региональном представительстве ПФР по месту проживания.

Обращаясь за регистрацией, застрахованные лица должны предоставить:

Анкету формы АДВ-1	Что заверяется застрахованными гражданами
Удостоверение личности	Которым может быть паспорт и любой другой документ, который разрешен нормативной документацией для предоставления

После получения бланка представитель уполномоченного органа проведет сверку отраженных в нем сведений, проверит, нет ли ошибок, а также достоверна ли информация.

После этого переведет ее в электронный формат и возьмет на обработку. Если обработка будет успешно пройдена, работники Пенсионного фонда открывают индивидуальные лицевые счета и оформляют СНИЛС.

В противном же случае предоставляют уведомление об отказе в регистрации. Отказ может поступить застрахованному лицу в том случае, когда в системе пенсионного страхования уже имеются идентичные предоставленным сведения.

Как заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ-1?

Есть определенный порядок, которого стоит придерживаться при заполнении бланка. Ведь при наличии ошибок и неточностей у вас не примут документы. Какие же правила действуют?

Где взять бланк?

Анкета формы АДВ-1 есть на официальных сайтах уполномоченных структур, хотя их можно найти и на сторонних интернет-сервисах.

Главное – убедитесь, что форма является актуальной. Можно также заполнять анкету прямо в онлайн-программах, затем сохраняя ее на своем ПК.

: персонифицированный учет. Анкеты застрахованных лиц

Допускается и такой вариант: обратитесь в региональное отделение с требованием предоставить вам бланк для внесения личных сведений.

Правила заполнения

1. Анкету необходимо заполнить на всех работников, у которых нет страхового свидетельства.
2. Составление формы АДВ-1 может быть выполнено самим работником или кадровой (или другой) службой предприятия.
3. Сведения стоит вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту, либо печатающую машинку.

4. Не допускается сдавать бланк с ошибками или исправлениями.
5. Отсутствие ошибок в заполненной форме и достоверность сведений должны быть заверены личными подписями застрахованных лиц.

В том случае, когда лицо не имеет возможности поставить свою подпись в виду своего отсутствия (например, при длительных командировках).

Но тогда стоит об этом указать в документе, который заверяется самим работодателем. Разберемся, как стоит заполнить форму:

Заполнение	Реквизиты	Обязательно ли заполнять
ФИО	Для отражения сведений используется именительный падеж	В обязательном порядке
Половая принадлежность	Поставьте «М» или «Ж»	В обязательно порядке
Дата рождения	Отражается в таком формате:дд. Название месяца. Гггг.Если в форме указано несуществующее число (к примеру, 31 июня), его стоит перенести в анкеты застрахованных лиц без исправлений с отметкой «особое». При отсутствии месяца или дня в удостоверении личности (к примеру, июль 1967 года), то дату стоит переписать без исправлений также с пометкой «особое»	В обязательном порядке
Место, где застрахованный гражданин родился	Все данные следует вписать в именительном падеже. Стоит в точности указывать названия республик, края, области, города, района и другого регионального образования, что есть в удостоверениях личности. При этом не следует учитывать те изменения, что были актуальны на момент составления документа	Может не заполняться, если такие данные не содержатся в удостоверении гражданина
Наличие гражданства	Вписывают название страны, гражданами которой являются застрахованные лица	Для граждан для граждан РФ заполнение не является обязательным
Адрес, по которому лицо зарегистрировано	Укажите полностью почтовый адрес. Все наименования улиц и других реквизитов стоит переписать из документов, что являются удостоверением личности	Не стоит вписывать, если таких данных нет в удостоверениях личности
Адрес, по которому застрахованное лицо проживает	Отражают только тогда, когда есть отличия от адреса, по которому лицо становилось на учет, или если такая регистрация отсутствует	Может не заполняться
Контактные данные	Укажите номера телефонов, по которым можно будет с вами связаться	Можно пропустить данный пункт
Документ	Отразите наименование документа, что является удостоверением личности, который использовался при составлении формы АДВ-1 (согласно справочнику видов документации, что есть в приложениях к правилам заполнения)	В обязательном порядке
Показатели серии и номера	Стоит вписать реквизиты того документа, что использовался при составлении справки	Обязательный реквизит
Когда выдан	Стоит заполнять так: Дд. Месяц. гггг.	В обязательном порядке
Кто выдал	Правильно переписывайте названия районов, города и т. д., что отражены в удостоверении личности. Можно использовать общепринятые сокращения	В обязательном порядке
Число составления формы	Используемый формат: Дд. Месяц.гггг	В обязательном порядке

Обратите на такие нюансы:

• При указании места рождения стоит писать данные в таком порядке: населенные пункты – районы – регионы – государство.
• Отражайте просто название. Не следует писать «город…» или сокращенно «г. …»
• Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д.
• Если пишите адрес проживания или регистрации, используйте такую очередность: страна (для иностранцев) – регион – р-н – город – насел. пункт – ул. – дом – корпус – кв. Районные центры могут не вписываться.
• Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые (их 9) стоит оставить для проведения контроля.
• Данные следует писать только заглавными буквами: например, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д.

Какие могут быть нюансы

Является ли подача бланка обязанностью только граждан России или АДВ-1 могут составлять и другие лица. Как быть ребенку – придется ли на него также открывать индивидуальный лицевой счет в органах ПФР и получать СНИЛС?

При заполнении на иностранного гражданина

С начала 2012 вступил в действие закон от 3 декабря 2011 года № 379-ФЗ, в соответствии с которым расширяются возможности пенсионного страхования.

Согласно документу от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ лица, имеющие иностранное гражданство, что временно пребывают на территории России, а также лица, которые не имеют гражданства, также должны становиться на учет в ПФР.

Это правило не распространяется на специалистов высокой квалификации. Но страховаться должны не все, а только те иностранцы, которые заключили с работодателем трудовой договор на неопределенное время или на период от полугода (но не меньше).

А значит, работодателем должны начисляться суммы в ПФР за таких сотрудников на пенсионное страхование. В отношении таких лиц должен открываться лицевой счет.

Временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином считается лицо, что прибыло в страну по визе или в порядке.

Как узнать код подчиненности ФСС узнайте из статьи: код подчиненности ФСС.

Какой срок сдачи ФСС за квартал в 2019 году, .

Как выглядит новая форма 4-ФСС, .

А также, когда виза не нужна, а также если имеется миграционная карта, но нет вида на жительство или разрешений на проживание на определенное время.

Без визы в РФ могут прибыть граждане стран СНГ (это такие страны, как Азербайджан, Армения, Казахстан и т. д.).

Регистрируют сой персонал в системе по обязательному пенсионному страхованию работодатели на основании документации, которая удостоверяет личность иностранного гражданина или лица без гражданства.

Это может быть:

1. Паспорт или другие документы, что установлены федеральными законами или признаваемые согласно международным договорам РФ документом, что является удостоверением личности иностранца.
2. Для лица, что не имеет гражданства – документы, что были выданы другой страной и признаются РФ удостоверением личности, разрешения на проживание определенный период в стране, вид на жительство, другие документы.

Все документы иностранцев должны переводиться на русский язык переводчиками, что имеют соответствующую лицензию, и заверяться нотариусом.

Если оформляется на ребенка

Ребенка также можно зарегистрировать в системе страхования:

Если ребенку не исполнилось 14 лет	То зарегистрировать его можно родителям. Для этого они приходят в региональное отделение ПФР по месту проживания со своим удостоверением личности и свидетельством о рождении несовершеннолетнего
Дети, которые достигли 14-летнего возраста	Могут самостоятельно пройти процедуру регистрации. Для этого стоит предоставить свой паспорт и свидетельство о рождении

Помимо таких документов представитель уполномоченного органа потребует заполненные анкеты (форму АДВ-1) застрахованных лиц, что заверяются одним из родителей или законными представителями (попечителями, усыновителями и т. д.).

Образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка практически ничем не отличается от того, что составляется взрослыми. Единственное – стоит отражать реквизиты свидетельства о рождении.

Право получать СНИЛС на детей появилось с 2010 года, когда было принято закон № 313-ФЗ от 29 ноября. В 2012 году такая регистрация стала обязательной.

Благодаря пенсионному свидетельству лицо имеет возможность получать услуги медицины, а значит, родители могут откладывать средства на лицевой счет своих детей, которые будут учитываться при расчете пенсий в будущем.

Для того чтобы заполнить без ошибок форму бланка, опирайтесь на примеры, а в случае возникновения вопросов обратитесь к представителю ПФР в вашем регионе, где вам на них ответят.

Образец заполнения формы 4-ФСС Форма АДВ-2>Как заполнить анкету по форме АДВ-1

Зачем нужна анкета застрахованного лица

Закон об индивидуальном персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а именно пункт 1 статьи 9, определяет обязанность оформления страховых свидетельств за работодателем.

Иными словами, при трудоустройстве гражданина, у которого отсутствует и никогда не оформлялся СНИЛС, наниматель обязан отправить информацию в ПФР для создания и выдачи обязательного документа — страхового свидетельства.

Чиновники закрепили конкретные сроки для тех, кто должен сдавать АДВ 1. Причем срок и форма трудоустройства на обязанность работодателя подать сведения не влияет. То есть если гражданин принят на работу временно либо по договору ГПХ, либо на внештатную должность, либо на несколько дней, информацию предоставить придется.

Следовательно, наниматель не позднее 14 календарных дней с момента официального трудоустройства обязан предоставить в ПФР специальную анкету застрахованного лица по форме АДВ 1. Такие нормы регламентированы в п. 9 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.

Если СНИЛС у нового сотрудника отсутствует, то в такой ситуации перед тем, как заполнить форму АДВ 1, попросите работника написать заявление на выдачу ему страхового свидетельства. Заявление можно составить в произвольном виде. Примерный бланк:

Источник: https://velereya.ru/zapolnenie-adv-1/