Волонтерский договор с бюджетной организацией

Содержание

Волонтерский договор с бюджетной организацией

3.1.4. В срок дней уведомлять Благополучателя в случае невозможности оказания услуг и (или) выполнения работ, указанных в п.п.

Благополучатель по отношению к Добровольцу принимает следующие обязательства: — создать условия для безопасного и эффективного труда Добровольца; — дать четкое описание работы и организовать рабочее место Добровольца; — назначить ответственного от лица Благополучателя, ответственного за решение возникающих у Добровольца вопросов; — оплачивать прямые расходы Добровольца, связанные с его работой, в соответствии с настоящим договором после письменного согласования с ответственным лицом Благополучателя. Без письменного согласования расходы не возмещаются.

1.3. Доброволец вправе: — посещать мероприятия, проводимые Благополучателем; — принимать меры по получению дополнительной и повышению имеющейся квалификации, но не в ущерб заявленной в данном договоре работе; — получать информацию о деятельности и истории Благополучателя; — получить от Благополучателя письменный отзыв о своей работе.

Метка: договор с добровольцем

Организация может использовать для этого стандартную (унифицированную) форму, исключив из неё пункт о стоимости работ, либо составить акт в свободной форме. В ряде случаев (например, для учета собственного вклада в социальный проект, выраженного в добровольном труде), можно указать эквивалент стоимости выполненных работ сразу в Акте.

Данным актом мы подтверждаем, что Доброволец действительно выполнил указанные в договоре работы (а не просто так провел время дома, ничего не делая).

После этого Доброволец должен передать Организации первичные платежные документы, подтверждающие произведенные затраты: кассовые и товарные чеки, иные документы в соответствии с правилами бухгалтерского учета и учетной политикой организации.

Труд волонтеров в некоммерческих организациях

В документах регионального уровня наряду с термином “добровольцы“ встречается и понятие “волонтер“ в качестве синонима.

А лица, получающие помощь добровольцев, определяются как благополучатели. Благотворительной организацией признается неправительственная (негосударственная и немуниципальная) некоммерческая организация, созданная для реализации предусмотренных ст.

Волонтерский договор

Таким образом, эта деятельность по всем признакам становится профессиональной на полный рабочий день или по совместительству.

С этого момента добровольцу может понадобиться документ, регламентирующий его отношения с НКО.

Что же представляет собой договор с добровольцем? В абз. 7 ст. 5 указанного закона имеется определение «добровольца» — «.гражданин, осуществляющий благотворительную деятельность в форме безвозмездного труда в интересах благополучателя, в том числе в интересах благотворительной организации.

Договор о добровольном сотрудничестве

Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.1. Доброволец принимается на испытательный срок длительностью месяца(ев), в течение которого ему присваивается статус: Кандидат в добровольцы.5.2.

По окончании испытательного срока, при работе не менее 8 часов за период, ему присваивается статус «Доброволец».5.3. В случае отсутствия активного сотрудничества добровольца с Организацией без предварительного предупреждения в течение и более месяцев, Договор считается расторгнутым. Продолжение деятельности в рамках Программы будет возможно только при перезаключении Договора.5.4.

В случае неоднократного нарушения настоящего Договора или других правил и инструкций доброволец может быть переведен в статус Кандидата в добровольцы или отстранен от работы Организации по решению Координатора.6.1.

Договор с волонтером __________________________

2.1.1. Принимать участие в проведении мероприятий в рамках организации и/или проведения Игр в соответствии с пунктом 2.2.1 Договора и указаниями Оргкомитета; 2.1.2. По требованию Оргкомитета проходить подготовку в определенном Оргкомитетом волонтерском центре (далее – «Волонтерский центр»).

В период прохождения подготовки Волонтер обязуется соблюдать требования и правила работы Волонтерского центра.

Для целей настоящего Договора под волонтерским центром понимается структурное подразделение высшего учебного заведения Российской Федерации, осуществляющего деятельность по привлечению волонтеров, организации и проведению волонтерской деятельности на основании заключенного с Оргкомитетом соглашения о взаимодействии, либо волонтерский центр, созданный на базе Оргкомитета. 2.1.3. Соблюдать правила и требования, установленные Оргкомитетом в отношении предоставляемых Волонтеру видов обеспечения деятельности, осуществляемых за счет средств Оргкомитета, с учетом положений пункта 2.2.2 Договора.

Предоставлять свои персональные данные по запросу Оргкомитета в соответствии с формой, утвержденной Оргкомитетом.

Волонтер дает свое согласие на обработку своих персональных данных Оргкомитетом и их передачу в государственные организации в целях проверки, а также в Международный олимпийский комитет, Международный паралимпийский комитет, Волонтерские центры; 2.1.8.

Информировать Оргкомитет об изменении своей фамилии, имени, паспортных данных, адреса регистрации и/или фактического проживания, иных личных данных, предоставленных Оргкомитету, не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты соответствующего изменения; 2.1.9.

Следовать указаниям Оргкомитета, представленным в рамках настоящего Договора; 2.1.10 Добросовестно и бережно относиться к имуществу Оргкомитета и Волонтерского центра. Стр 1 из 4 Соседние файлы в предмете

Источник: https://civilyur.ru/volonterskij-dogovor-s-bjudzhetnoj-organizaciej-92947/

Договор с волонтером образец

Волонтерский договор с бюджетной организацией

Если человек приехал из-за границы безвозмездно поработать вожатым в детском лагере, он может оказаться невъездным, но вопрос правоприменения пока не ясен. А вот если хотя бы на один день просрочить выезд из страны, административное выдворение угрожает всерьез.

Чего мы ждем от законопроекта о волонтерстве? Если законопроект будет принят в обсуждаемом виде, в нем появится упоминание о волонтерах, участвующих в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций. В зоны ЧС будут допускать лишь тех, кому больше 18 лет после специальной подготовки.

Те, кто будет оказывать помощь уполномоченным органам, должны будут иметь определенную категорию допуска. Законопроект оговаривает, что волонтеры, оказывающие помощь в социальных учреждениях (детских домах, домах престарелых, домах инвалидов и т.д.) должны будут получать разрешение на вход в учреждение у администрации.

посещать семинары по повышению квалификации в сфере его непосредственных обязанностей;
участвовать во внутренних мероприятиях Организации;
получать консультацию по вопросам, возникающим в ходе работы в Организации, у ее сотрудников;
быть назначенным на позицию «Координатора» при соответствии требованиям позиции;
расширять деятельность организации, находя новые учреждения и частные лица, которым требуется опека.

3.2. Права Организации:

проверять деятельность Добровольца;
отстранять от работы Добровольца:
- нарушающего «Договор добровольного сотрудничества», правила и инструкции Программы;
- не прошедшего испытательный срок.
- более трех раз не исполняющего поручения координатора в случае предварительной договоренности с координатором;

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 4.1.

Договора. 3.2. Благополучатель обязуется: 3.2.1. Извещать Добровольца в срок дней до момента начала оказания услуг и (или) выполнения работ, указанных в п.п. 2.1.1 и 2.1.2 настоящего Договора. 3.2.2. Создать условия для безопасного и эффективного выполнения Добровольцем взятых на себя обязательств. 3.2.3.

3.2.4. Компенсировать Добровольцу расходы на наем жилого помещения в случае необходимости. 3.2.5. Компенсировать Добровольцу расходы на проезд до места оказания услуг и (или) выполнения работ и обратно. 3.2.6.

Как регулируются отношения нко c волонтерами?

В целом в договоре целесообразно указать следующие аспекты:— описание функций добровольца (содержание работ или услуг);— указание лица, контролирующего и/или координирующего его работу, порядка ее исполнения (с возможной ссылкой на внутренние документы некоммерческой организации);

— виды расходов (а также их предельные размеры), которые могут осуществляться добровольцем в интересах некоммерческой организации, порядок компенсации таких расходов;— обязанности некоммерческой организации по созданию условий для работы добровольца;

— ответственность сторон за ущерб, причиненный друг другу;— срок действия, основания и порядок прекращения договора.Поскольку доброволец осуществляет благотворительную деятельность в интересах некоммерческой организации, все расходы на компенсацию его затрат связаны с ведением благотворительной организацией уставной деятельности.

Договор между нко и волонтером образец

1.7.

2.1.2.

Статья 7.1. Правовые условия осуществления добровольцами благотворительной деятельности (введена Федеральным законом от 23.12.2010 N 383-ФЗ) 1.

Принимать меры по получению дополнительной и повышению имеющейся квалификации, но не в ущерб заявленной в данном договоре работе; 4.3. Получать информацию о деятельности и истории Благополучателя; 4.4.

Получить от Благополучателя письменный отзыв о своей работе. 5.2. Не оплачивать расходы Добровольца по данной программе не согласованные с менеджером программы Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу.

Как оформить договор с добровольцами (волонтерами)? — предоставлять отчет о своей работе по потребности ответственного лица Благополучателя; — не разглашать сведения, носящие конфиденциальный характер;

— выполнять правила внутреннего распорядка организации; — предоставлять необходимую информацию для выполнения работ по данному договору по просьбе Благополучателя. 1.2.Настоящий Договор может быть прекращен или расторгнут по инициативе любой из Сторон с предварительным письменным уведомлением другой Стороны за дней. 7.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 7.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон. 7.2. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. 7.3.

Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. 8. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН Благополучатель:Доброволец: Паспорт: серия N Паспорт: серия N выдан выдан » » г.» » г.

Как оформить договор с добровольцами (волонтерами)?

Если доброволец выполнил для учреждения разовую и мелкую работу или услугу, то письменно оформлять с ним отношения не обязательно. Например, если посетитель пересадил дерево на территории дома культуры.

Когда доброволец выполнит работу или услугу, примите ее и зафиксируйте это в акте. Документ необходим для учета волонтерской деятельности. Используйте его во время проверки, чтобы подтвердить, что ремонт проводили, а материалы, которые закупало ваше учреждение культуры, использовали во время ремонта и списали с бухгалтерского учета.

Если во время работы добровольца учреждение культуры предоставило ему материалы, то после работы попросите добровольца составить отчет об их использовании.

Если заметили недостатки в работе или услуге, укажите их в акте о приемке. Доброволец должен устранить недостатки.

Если он отказывается это делать, то можете взыскать через суд затраты, которые понесли на устранение недостатков.

благотворители, добровольцы, благополучатели. Благотворители — лица, осуществляющие благотворительные пожертвования в формах: бескорыстной (безвозмездной или на льготных условиях) передачи в собственность имущества, в том числе денежных средств и (или) объектов интеллектуальной собственности;

бескорыстного (безвозмездного или на льготных условиях) наделения правами владения, пользования и распоряжения любыми объектами права собственности; бескорыстного (безвозмездного или на льготных условиях) выполнения работ, предоставления услуг. (в ред.

3.2.4. Компенсировать Добровольцу расходы на наем жилого помещения в случае необходимости. 3.2.5. Компенсировать Добровольцу расходы на проезд до места оказания услуг и (или) выполнения работ и обратно. 3.2.6. Компенсировать Добровольцу расходы на питание, оплату средств индивидуальной защиты.

3.2.7. Оплачивать страховые взносы на добровольное медицинское страхование Добровольца. 3.2.8.

посещать семинары по повышению квалификации в сфере его непосредственных обязанностей;
участвовать во внутренних мероприятиях Организации;
получать консультацию по вопросам, возникающим в ходе работы в Организации, у ее сотрудников;
быть назначенным на позицию «Координатора» при соответствии требованиям позиции;
расширять деятельность организации, находя новые учреждения и частные лица, которым требуется опека.

Кто виноват (кроме земного притяжения, конечно)? Кто будет оплачивать лечение? Фонд, который привлек волонтера к работе, не обязан этого делать, но имеет право оплатить волонтеру ДМС. Чтобы избежать претензий, нужно четко определить, кто сообщает волонтерам правила техники безопасности — сотрудники фонда или сотрудники учреждения, где волонтер помогает или оказывает услуги.

Сотрудников НКО (директора и обязательно еще одного человека) проверяющие органы могут обязать пройти 72-часовой курс по технике безопасности «для специалистов и руководителей». В дальнейшем «заместитель директора по технике безопасности» будет иметь право инструктировать волонтеров.

Правовая зоозащита

посещать семинары по повышению квалификации в сфере его непосредственных обязанностей;
участвовать во внутренних мероприятиях Организации;
получать консультацию по вопросам, возникающим в ходе работы в Организации, у ее сотрудников;
быть назначенным на позицию «Координатора» при соответствии требованиям позиции;
расширять деятельность организации, находя новые учреждения и частные лица, которым требуется опека.

3.2.

Работы выполняются, Услуги оказываются по адресу: ________________.

1.4. Работы выполняются, Услуги оказываются в рамках благотворительной программы «___________________».

Доброволец, выполняя Работы и оказывая Услуги, действует в составе группы под руководством руководителя благотворительной программы — ________________.
1.5. Благотворительная организация обязуется предоставлять оборудование, технические средства и обеспечивать безопасные условия труда для выполнения Работ, оказания Услуг Добровольцем.

2. Волонтёр обязуется выполнять работу _____________________________ (должность или конкретная работа) 3.
Волонтёр обязан соблюдать устав Благотворителя, трудовую дисциплину, этические нормы, принятые в организации. 4.

Доброволец», (Ф.И.О. добровольца) паспорт серии N , выдан « » г., зарегистрированн по адресу: , с одной стороны, и , (наименование или Ф.И.О.

благополучателя) именуем в дальнейшем «Благополучатель», паспорт серии N , выдан « » г., зарегистрированн по адресу: (или: в лице , действующ на основании ), с другой стороны, о совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. ТЕРМИНОЛОГИЯ 1.1.

Доброволец — физическое лицо, осуществляющее благотворительную или иную деятельность в форме безвозмездного выполнения работ, оказания услуг (добровольческая деятельность).

1.2. Благополучатель — лицо, в чьих интересах осуществляет свою безвозмездную деятельность Доброволец.

Сочи, развитии города Сочи как горноклиматического курорта и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Договор с волонтером

Предоставлять отчет о проделанной работе и полученных результатах в сроки установленные менеджером программы; 2.1.4.

Не разглашать сведения, носящие конфиденциальный характер; 2.1.5.

Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас.

6.3.

Если ни одна из Сторон не заявит о расторжении настоящего по его окончании, он пролонгируется на тот же срок.

7.1.

Договор может быть прекращен или расторгнут в любое время:

по инициативе Добровольца – с письменного или устного предупреждения Организации (Координатора) за одну неделю;
по инициативе Организации – в случаях предусмотренных Договором.

Другие статьи о добровольцах:

Кто такие добровольцы?

Кто организует работу добровольцев?

Источник: http://songo63.ru/2018/06/25/dogovor-s-dobrovoltsem-2/

Договор о волонтерстве с физическим лицом

Гражданское законодательство РФ в силу принципа свободы договора дает сторонам возможность заключать предусмотренные и не предусмотренные законом или иными правовыми актами соглашения (ч. 2 ст.

[info]Как организовать волонтерскую помощь, как выбрать партнеров и что нужно знать о роли добровольцев, которые приходят помогать в бюджетные организации? Мы публикуем пошаговую инструкцию.

Помощь в ее подготовке оказали директор Союза волонтерских организаций и движений Владимир Хромов и координатор объединенного проекта «Быть рядом» Благотворительного фонда «Волонтеры в помощь детям-сиротам» Мария Рыльникова.

Первое, что нужно сделать бюджетному учреждению, которое хочет получить помощь волонтеров, — понять, был ли у учреждения какой-либо опыт взаимодействия с волонтерами или волонтерскими организациями. Зачастую главврач или ответственный по больнице не знает, что у него в учреждении уже действуют волонтеры.

Источник: https://fashionboom.ru/volonterskij-dogovor-s-byudzhetnoj-organizatsiej

Инструкция: как бюджетному учреждению воспользоваться помощью волонтеров

Волонтерский договор с бюджетной организацией

Как организовать волонтерскую помощь, как выбрать партнеров и что нужно знать о роли добровольцев, которые приходят помогать в бюджетные организации? Мы публикуем пошаговую инструкцию.

1. Узнать об опыте взаимодействия учреждения с волонтерами

Это стандартная ситуация. Например, если это крупная многопрофильная больница, там может быть тысяча коек и сорок отделений и вполне вероятно, что где-то уже есть волонтеры. Если опыт взаимодействия есть, нужно определить, был ли он позитивным или негативным.

В случае, если опыт по какой-то причине был негативным, необходимо разобраться в причинах.

2. Оценить потребность учреждения в волонтерах

В зависимости от типа учреждения (музей, детский дом, больница, центр социальной адаптации бездомных и так далее) и характера услуг, которые оно оказывает, внутренняя потребность в волонтерах может быть разной.

Руководителю учреждения необходимо провести опрос, например попросив заведующих подразделений заполнить таблицу потребностей в волонтерах. Коллектив учреждений может не сразу проникнуться идеей сотрудничества с волонтерами.

Поэтому предварительно необходимо провести общее собрание и сообщить сотрудникам, что учреждение начинает новую деятельность, развивает взаимодействие с НКО или с волонтерами.

Осознание пользы волонтерской помощи в учреждении – важный шаг к принятию решения о начале тесного сотрудничества с добровольцами.

Например, согласно исследованиям Благотворительного фонда «Волонтеры в помощь детям-сиротам», дети, которые имели опыт заинтересованного общения с каким-то лично значимым взрослым, которым может стать волонтер для ребенка в детском доме, легче устраиваются в приемные семьи и лучше проходят период адаптации в приемной семье.

Результаты всероссийских исследований, которые проводились по детским домам, показывают, что у тех детей, у которых есть волонтеры-наставники, выше различные показатели, связанные с самооценкой и представлениями о будущем.

Необходимо назначить в бюджетном учреждении сотрудника, отвечающего за взаимодействие с волонтерами или волонтерской организацией.

Опыт Благотворительного фонда «Волонтеры в помощь детям-сиротам» показал, что если речь идет об учреждениях соцзащиты, то наиболее удачное взаимодействие происходит между НКО и сотрудниками из психолого-педагогического состава.

Их представления о социализации и адаптации шире, чем у медиков, зона ответственности которых — лечение, здоровье, а не контакты с новыми людьми.

3. Изучить нормативную базу по взаимодействию с волонтерами в регионе или муниципалитете

На сегодняшний момент на законодательном уровне есть несколько документов, которые достаточно четко регламентируют волонтерскую деятельность и сотрудничество государственных учреждений с НКО.

Прежде всего, в России действует Федеральный закон «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» от 11.08.1995 N 135-ФЗ. В мае 2018 года вступили в силу существенные поправки к этому закону, касающиеся волонтерства.

Кроме того, Федеральный центр поддержки добровольчества в сфере охраны здоровья Минздрава также разработал «Методические рекомендации по организации работы добровольцев в сфере охраны здоровья», дополняющие федеральный закон.

Этот документ носит рекомендательный характер, но в нем достаточно подробно прописана тема взаимодействия медицинских бюджетных организаций с волонтерами.

В ноябре 2018 года Правительство РФ приняло постановление, утверждающее общие требования к порядку взаимодействия органов власти, а также государственных и муниципальных учреждений с добровольческими организациями. Правительственное постановление регламентирует порядок заключения соглашения о сотрудничестве между волонтерскими и государственными организациями.

В большинстве регионов либо уже приняты регламенты взаимодействия волонтерских организаций с бюджетными учреждениями, либо они будут написаны в ближайшее время.

Руководителю учреждения нужно изучить федеральную, региональную нормативную базу и внутреннюю нормативную базу учреждения, если она есть. В большинстве учреждений нет положений по работе с НКО и волонтерами.

Соответственно, ее придется написать в рамках того регламента, который установлен регионом по конкретному направлению деятельности учреждения.

Приказ Минтруда, утвержденный в декабре 2018 года, регулирует взаимодействие добровольцев с «Сергиево-Посадским домом-интернатом слепоглухих для детей и молодых инвалидов», а методические рекомендации Минкультуры определяют основные принципы и формы организации волонтерской деятельности в учреждениях культуры.

В Москве, в частности, приняты и разрабатываются регламенты по работе учреждений с волонтерами, которые обязательны для применения соответствующими учреждениями в столице и уже стали базовыми, как лучшие кейсы по стране.

В столице действует «Регламент взаимодействия организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организаций по работе с семьями с детьми Департамента социальной защиты населения города Москвы с негосударственными, социально ориентированными некоммерческими, общественными и волонтерскими организациями» Департамента соцзащиты. Кроме того, в настоящее время Минздрав разрабатывает приказ «Об утверждении порядка взаимодействия Министерства здравоохранения Российской Федерации, государственных учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения Российской Федерации, с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности и добровольческими (волонтерскими) организациями при содействии в оказании медицинской помощи в организациях, оказывающих медицинскую помощь».

Эти документы достаточно четко регламентируют волонтерскую деятельность и сотрудничество государственных учреждений с НКО.

4. Найти партнеров среди некоммерческих организаций или организовать работу волонтеров самостоятельно

Захотев получить помощь волонтеров, любое бюджетное учреждение может последовать двумя путями: организовать их деятельность самостоятельно, обеспечив обучение и сопровождение, или заключить соглашение о сотрудничестве с НКО.

Организовать волонтеров

При государственном учреждении может быть создан волонтерский центр.

Если речь, например, идет об учреждении социального обслуживания, то активисты волонтерского центра смогут оказывать дополнительный перечень социальных услуг, которые обычно предоставляются нуждающимся гражданам за дополнительную плату и не являются обязательными для оказания государственными органами.

Образец договора между бюджетной организацией и волонтером представлен в пособии «Организация волонтёрской (добровольческой) деятельности в государственных (муниципальных) учреждениях», разработанной Ассоциацией волонтерских центров.

Найти волонтеров самостоятельно можно, например, с помощью единой информационной системы «Добровольцы России» — крупнейшей в стране базе данных о волонтерах из всех регионов страны. После регистрации в системе бюджетная организация получит возможность создавать различные мероприятия, проекты и приглашать на них добровольцев. А кроме того, обучать волонтеров с помощью онлайн-курсов.

Привлечь партнеров

Второй путь — привлечение партнеров из некоммерческой организации, которая организует волонтеров по согласованным с бюджетным учреждением правилам, оформленным в виде соглашения.

Плюсы такого варианта в том, что он позволяет делегировать работу по поиску и отбору добровольцев. Сотрудничество с опытными организациями позволит быть уверенными в качестве подготовки добровольцев.

Профессиональные НКО могут также помочь в разработке перечня и содержания дополнительных социальных услуг.

Важно понимать, что любое партнерство — это поиск общих интересов и точек соприкосновения, процесс сближения позиций и понимания друг друга.

Учреждению необходимо понять, какую именно помощь оно хочет получить, будут ли это разовые мероприятия с участием добровольцев или серьезная, системная работа с волонтерской организацией.

Если выбор сделан в пользу системной работы, то важным становится вопрос выбора правильного партнера из числа известных и опытных организаций. Системная помощь предполагает тесное взаимодействие между добровольцами и теми, кому они помогают, а также серьезную интеграцию волонтеров в жизнь учреждения.

5. Соблюдать принципы сотрудничества с волонтерами

Привлекая волонтеров, бюджетные организации должны соблюдать важный принцип: деятельность добровольцев не должна подменять собой ту работу, которую обязано делать само учреждение. И второй важный принцип: конечная цель волонтеров — не в помощи учреждению, а в повышении качества жизни клиентов, пациентов и благополучателей учреждения.

Далеко не всегда волонтеры обладают специфическими профессиональными навыками, востребованными в конкретном учреждении, но добровольцы могут дополнять своими действиями тот объем услуг, который оказывает бюджетная организация.

В качестве примера можно привести организацию волонтерами досуга или проведение мероприятий по реабилитации для пациентов медицинских организаций.

Бюджетное учреждение и волонтеры должны дополнять друг друга — за счет этого будет обеспечиваться соблюдение законодательства, существенное повышение качества услуг, качества жизни людей, улучшение культуры общения и климата внутри учреждения, повышение доброжелательности и открытости.

6. Повышать свою квалификацию

По-настоящему эффективное взаимодействие с волонтерами, безусловно, требует специальных навыков. Речь, в частности, идет о владении постоянно совершенствующейся нормативно-правовой базой, навыках по социальному проектированию и комьюнити-менеджементу.

Волонтеры — это не бесплатная рабочая сила, а полноценные партнеры, с которыми необходимо учиться выстраивать социальные связи.

Постоянное обучение и повышение уровня профессиональных компетенций — важная часть работы с добровольцами и добровольческими организациями.

Вот список нескольких образовательных площадок, на которых можно пройти дистанционные курсы:

Проект «Узнай.PRO» — онлайн-платформа, где каждый может узнать про волонтерство в нашей стране. На площадке, в частности, есть онлайн-курс о добровольчестве для работников органов власти и бюджетных учреждений. В нем представлена нормативная база добровольчества в России, инструкция по использованию системой «Добровольцы России», а также меры поддержки волонтерских организаций и частые ошибки в работе с ними.
Благотворительное общество «Невский Ангел» разработало дистанционный курс обучения по организации добровольческой деятельности, социальному проектированию и правовым основам внедрения дополнительных добровольческих социальных услуг в государственных учреждениях социального обслуживания. Дистанционный курс доступен на сайте организации.
Полезные рекомендации по работе с волонтерами можно найти в онлайн-библиотеке ресурсного центра по развитию и поддержке волонтерского движения «Мосволонтер».
Сотрудники казенных учреждений также могут пройти обучение в «Школе социального волонтерства», созданной Добровольческим движением «Даниловцы» и «Союзом волонтерских организаций и движений».

Иллюстрации: Екатерина Колосовская

Источник: https://xn--90acesaqsbbbreoa5e3dp.xn--p1ai/news/4242-instrukciya-kak-byud

Договор с добровольцем

Волонтерский договор с бюджетной организацией

Большинство руководителей НКО на вопрос, для чего нужен договор с добровольцем, ответят просто: «Для отчетности».

Действительно, когда мы пишем в проекте, что какой-то объем работ будет выполнен добровольцами, то финансирующие нас организации как правило требуют этот факт подтвердить, и самый надежный способ – приложить договоры. Опытный бухгалтер НКО еще добавит: «Для возмещения затрат».

И это тоже верно, потому что оплатить проезд, проживание и даже покупку футболки с надписью «Доброволец» без договора очень сложно (а в большинстве случаев и вообще невозможно).

Но необходимость договора с добровольцем на самом деле не только (и не столько) в этом.

Представьте такую ситуацию: вы нашли добровольца, обучили его, приобрели ему необходимую одежду и расходные материалы, оплатили проезд до места работы или проживания благополучателя… а он взял, и не поехал. Или поехал, но не стал ничего делать.

И на все вопросы, претензии и просьбы отвечает просто: «А что вы от меня хотите? Вы же мне за это не платите… Не хочу – и не буду!».

Или еще проще: «Я думал, что постою тут часок рядом с баннером, а это оказывается на весь день, да еще столы надо носить!» А вот если бы у вас был заключен с ним договор, в котором было бы четко написано, что именно он должен сделать, в какие сроки и на каких условиях, ситуация была уже совсем иная.

Никто не хочет сказать, что добровольцы – это не очень порядочные люди, которые используют НКО только как возможность получить за свою безвозмездную работу от них какие-то блага (хотя и такое бывает).

Нередко человек, вызывающийся сделать что-то добровольно и безвозмездно, просто не представляет всю сложность и весь объем работы, за которую берется. А сотрудникам организации или самому благополучателю не приходит в голову, что он может этого не понимать (нам же все очевидно, правда?).

Договор сразу оговаривает и ограничивает все условия, а также защищает права обеих сторон.

135 ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» наконец-то четко определил такое понятие, как «договор с добровольцем», и теперь нам не надо отстаивать свою точку зрения на него перед какими-либо структурами и самими добровольцами.

Итак, четко и однозначно, договор с добровольцем – это договор гражданско-правового характера, на который распространяются все положения Гражданского Кодекса Российской Федерации и имеющий точно такую же силу, как и любой другой документ, соответствующий всем требованиям Законодательства РФ.

Между какими сторонами может быть заключен договор?

Между добровольцем и благополучателем – в случае, если доброволец осуществляет деятельность от своего имени.

То есть, если я лично, как физическое лицо, раз в полгода мою окна своей пожилой соседке, то мы с ней можем заключить договор о том, что я обязуюсь это делать на протяжении определенного периода, а она для этого предоставляет мне доступ в квартиру в свое отсутствие (отдает ключ) и предоставляет необходимый инвентарь. И если пока я мою эти окна, ко мне заходит участковый (которому позвонила другая бдительная соседка), я показываю ему этот договор и все довольны.

Между добровольцем и добровольческой организацией или организатором добровольческой деятельности – если доброволец принимает участие в их добровольческой деятельности.

Например, соседка не готова пустить меня к себе просто так (не доверяет она малознакомым людям), но зато она доверят местному Совету ветеранов, который ежегодно проводит акцию «Чистые окна» – тогда я иду в эту организацию и заключаю договор с ней.

И уже организация направляет меня к конкретной бабушке для помощи в уборке дома и мытья окон.

Что должно быть в договоре?

Согласно 135 ФЗ, в договоре могут быть закреплены Условия осуществления добровольцем (волонтером) благотворительной деятельности, либо Условия участия добровольца в деятельности организатора добровольческой деятельности или добровольческой организации.

Предметом же данного договора является безвозмездное выполнение добровольцем (волонтером) работ и (или) оказание им услуг в целях, указанных в пункте 1 статьи 2 Федерального закона 135 ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)».

Обратите внимание – условия осуществления деятельности именно «могут быть закреплены». Во первых, никто не может заставить человека заключить договор, если он этого не хочет (вспомните статью 4 данного ФЗ). Во вторых, мы в принципе можем и не описывать условия в договоре, а указать просто – «обязуется выполнять безвозмездные работы в целях…».

Но в этом случае договор нам только подтвердит наличие добровольца перед грантодателями, но никак не поможет в работе. Ведь если ни сам доброволец, ни организация, ни благополучатель не могут определить, что именно он должен делать, то и делать он будет то, что сам считает нужным. И далеко не факт, что это будет именно то, что от него ждут.

Обратите внимание еще на два важных пункта, которые стоит включить в договор и которые прямо указаны в 135-ФЗ:

1) Условия договора между добровольческой (волонтерской) организацией и добровольцем (волонтером) могут предусматривать обязанность добровольца (волонтера) соблюдать при выполнении им работ и (или) оказании им услуг в рамках деятельности указанной организации иные обязательные требования, предусмотренные внутренними документами указанной организации.

Часто добровольцы привлекаются на работы и услуги, которые в организации уже оказываются (другими добровольцами или сотрудниками), а значит по ним есть установленные требования или нормы: Регламент оказания услуги, требования по санитарной обработке инвентаря, правила общения с благополучателем и т.п. Вы конечно можете перечислить все их содержание в договоре, но проще указать в нем конкретный документ и дать его для ознакомления добровольцу.

2) Между добровольческой (волонтерской) организацией и добровольцем (волонтером) могут предусматривать право добровольческой (волонтерской) организации в одностороннем порядке расторгнуть договор с добровольцем (волонтером) в случае нарушения им таких обязательных требований.

Это тот самый случай, когда доброволец что-то сделал нет так. Например, нахамил инвалиду во время оказания ей услуг по уборке квартиры. Или раскладывал еду на пищевой раздаче без перчаток. Или рассказал кому-то информацию, которую не имел права разглашать. И так далее.

Однако стоит помнить еще и то, что договор с добровольцем – это договор гражданско-правового характера, а значит при его заключении действуют все нормы Гражданского кодекса для таких договоров, а именно:

Договор с добровольцем является срочным, то есть заключается на определенный период времени,
Содержит описание конкретного объема и условий выполнения работ исполнителем;
Основанием для возмещения затрат и подтверждением оказанных услуг по договору является «Акт выполненных работ», подписанный обеими сторонами;
Заказчик (благополучатель, организатор добровольческой деятельности или добровольческая организация) вправе отказаться от исполнения договора при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов;
Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по договору лишь при условии полного возмещения заказчику убытков.

Два последних пункта прямо связаны с теми, что указаны в 135-ФЗ, и так это прямые нормы ГК РФ – они действуют независимо от их наличия в документе.

Что это означает?

Если благополучатель, организатор добровольческой деятельности или добровольческая организация отказывается от услуг добровольца, то он должен возместить ему понесенные затраты.

Например, он должен оплатить проезд до дома того самого инвалида, с которым невежливо общался доброволец, несмотря на то, что договор после этого был расторгнут из-за несоблюдения принятых правил общения.

С другой стороны, получается что доброволец тоже обязан возместить убытки организации, если он отказывается выполнять условия договора. Часто НКО проводят обучение добровольцев (оплачивают услуги преподавателей, приобретают методические материалы), приобретают спец.одежду по индивидуальным размерам и т.п.

И в случае, если доброволец после всего отказывается выполнять указанные в договоре работы или оказывать услуги, организация имеет право потребовать возмещения затрат, направленных на его подготовку и обучение.

Лично нам неизвестна такая практика в Самарской области (вероятно, наши НКО тщательно выбирают ответственных добровольцев), но помнить о такой возможности необходимо.

Какие дополнительные пункты стоит включить в договор с добровольцем?

Все зависит от вида и характера выполняемых работ (предоставляемых услуг), но в любом случае стоит включить:

обязанность добровольца предоставить подтверждение выполнения работ (это может быть подпись благополучателя или координатора добровольцев в журнале регистрации, фотографии выполненных работ и т.п.);

обязанность заказчика возместить затраты добровольца или предоставить ему необходимые технические средства и расходные материалы (и указать условия этого, например — возмещение затрат на проезд производится только после предоставления билетов, либо заказчик сам заранее приобретает билеты);
дополнительные требования к качеству выполнения работы добровольцем, если это необходимо (эти требования можно не включать в сам договор, но подробно перечислить в прилагаемом к нему техническом задании);
обязанности заказчика предоставить отзыв о работе добровольца или справку о выполнении им работ (данные документы могут быть использованы как подтверждение опыта работы при трудоустройстве).

Договор по согласию сторон может быть дополнен множеством других условий, связанных с особенностями данного вида благотворительной деятельности: обязательство НКО по страховании жизни и здоровья исполнителя, обязательство исполнителя о неразглашении конфиденциальной информации или личных данных благополучателей и т.д.

Форма договора с добровольцем может быть сделана на основе стандартного договора оказания услуг, с той лишь разницей, что называться он будет «Договор безвозмездного оказания услуг (выполнения работ)». То же самое относится и к Акту выполненных работ, который необходимо будет составить и подписать после того, как все работы и услуги по договору будут выполнены и предоставлены.

О договоре с добровольцем — административным сотрудником НКО (руководителем, бухглатером, офис-менеджером и т.п.) читайте в следующей статье.