Временный перевод нужно ли дополнительное соглашение

Как прописать в дополнительном соглашении временный характер перевода

Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует.

Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».Иногда работодатели меняют оклады в организации.

На такое изменение тоже нужно согласие работника.

При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей.

Как оформить постоянный перевод, если работник не потребовал предоставить ему прежнее место работы (в дополнительном соглашении к трудовому договору прописан пункт «на время перевода основного работника ФИО», который уволился)?

Спасибо!

Сначала сотрудник был переведен на новую должность временно, а спустя два месяца с ним был оформлен постоянный перевод Запись о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не нужно (ст.

е. перевод стал постоянным). При этом оформление самой записи имеет следующий вид:

1. в графе 3 непосредственно запись о переводе с указанием даты временного перевода;
2. в графе 1 отражают порядковый номер записи;
3. в графе 2 дату внесения записи;
4. в графе 4 реквизиты двух приказов, как о временном, так и о постоянном переводе.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу.

В «шапке» пишется: наименование документа и его номер; номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.

Надо ли делать доп соглашения при временных переводах

соглашение составляли? ДА или НЕТ а кодекс я переписать тож могу…

Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного. Временный перевод без согласия (с согласия) сотрудника Без согласия сотрудника его можно перевести на работу любой квалификации в случаях, когда такой перевод осуществляется, чтобы предотвратить или устранить последствия:

1. несчастного случая на производстве;
2. других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
3. катастрофы природного или техногенного характера;
4. производственной аварии;
5. пожара, наводнения, землетрясения;
6. голода, эпидемии, эпизоотии;

Подписывается работодателем и работником, с указанием даты заключения соглашения.

Доп соглашение на временный перевод работника

Б. Инициатором временного перевода может быть как работник, так и работодатель.

Таким образом, прежде чем прийти к фактическому соглашению о переводе, одна из сторон формально должна обозначить перед другой стороной свою заинтересованность в таком переводе.

Как правило, поводом к заключению дополнительного соглашения о переводе являются либо заявление работника с просьбой о переводе, либо направленное работодателем предложение о переводе, иногда представление о переводе.

При этом такая просьба (предложение) о переводе может быть выражена в том числе и в устной форме.

Пошаговые инструкции Закон не предусматривает каких-либо определенных требований к форме, срокам и порядку заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в случае перевода работника.

Если перевод не требует дополнительных перемещений, то трудящемуся нет надобности писать согласие (статья 72.1 ТК РФ).

5.

Источник: https://civilyur.ru/kak-propisat-v-dopolnitelnom-soglashenii-vremennyj-harakter-perevoda-92947/

Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность в 2019 году — о временном

1   0   8292

Законы трудового права позволяют после оформления договора о работе вносить в него правки. Законодательство не устанавливает границы в периодичности и частоте таких изменений. В статье описаны порядок и нюансы внесения правок в трудовой договор.

В каких случаях требуется

Мотивов для составления дополнительного договора к трудовому контракту немало. Основными причинами внесения правок являются:

• повышение или уменьшение заработной платы;
• заключение бессрочного договора в обмен срочного;
• изменение наименования должности;
• контракт по месту работы стал основным;
• перевод работника на другую должность;
• переименование компании, организации;
• преобразование личных данных сотрудника;
• изменение названия внутреннего отдела компании;
• временный перевод работника на иную должность;
• возмещение компенсации за вредные и опасные для здоровья условия труда;
• временное замещение;
• уменьшение времени испытательного срока;
• перевод работника на другое место из-за переезда организации;
• внедрение гибкого графика труда на конкретный период времени;
• выдача заработной платы в виде продукций компании, т.е в натуральной форме (например, квартира в аренду за счёт организации, выдача компьютера и т.д.);
• перевод работника в отдельное структурированное подразделение;
• изменение налога на оплату труда;
• преобразование рабочего времени;
• совмещение должностей.

Все эти изменения, касающиеся компании и сотрудника, заставляют вносить правки в трудовой договор.

Структура документа

Составные части дополнительного соглашения в разных случаях практически одинаковы. Примером будет структура бланка о переводе на другую должность, которая содержит в себе:

1. Полное название соглашения и дату трудового контракта.
2. Наименование населённого пункта и дату установления подписей в документе.
3. Название компании, в которой осуществляется изменение.
4. Перечень изменяемых в трудовом контракте пунктов. В данном случае это всё то, что изменяется с переводом на иную должность: место и график работы, заработная плата и т.п.
5. ФИО и подпись переводимого работника и руководителя, который ответственен за данный документ.

Нужно уделить большое внимание тому, с какого дня договор о переводе сотрудника на другую должность становится актуальной и какого числа он истекает.

Про первую дату стоит сказать, что она не может быть раньше документа о согласии работника на изменение должности. Также первая дата не может быть позже фактического перевода на другую трудовую позицию.

Как оформить и его образец

Оформление доп. соглашения не устанавливает в себе какие-либо критерии. Его можно писать на любом листе бумаги, ручкой или на принтере. Неизменный остаётся лишь тот факт, что подписи двух сотруднических сторон должны быть настоящими.

Если компания использует для всех документов свои штампы, то допсоглашение не может быть без штампа.

Документ должен быть в двух одинаковых экземплярах, один из которых хранится у директора организации, другой – у работника.

Скачать бланк можно по этой ссылке.

Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность:

Изменение условий труда

Условия труда обязательно должны быть указаны в договоре о труде. Работодатель не может указать истинную оценку рабочих мест, если он такие измерения не проводил.

На основании статьи 57 Трудового Кодекса РФ написать, что условия труда «хорошие», нельзя. Нужно указывать каждый фактор отдельно по специальной шкале. Например, температура воздуха – 3.1, напряжённость трудового процесса – 3.3. Приложение оценки рабочих мест представлено ниже.

Если установлено, что условия труда принадлежат классу «вредный», то работодатель штрафуется, а сотрудник получает некоторые привилегии. Например, оплачиваемый недельный отпуск, увеличение оплаты труда и т.п.

Бланк уведомления скачайте тут.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке указаны все данные о постоянной работе, как и в трудовом договоре. Если сотруднику назначают работу по другой специальности, то такое изменение должно фиксироваться в книге о труде. Это установлено статьей 66 ТК России, пунктом 4, правилом №225.

Важно! Если сотрудник временно переходит работать на иную должность, то данная поправка в трудовую книжку не вводится.

Также в этот документ не вводится информация по испытательному сроку и данные о работе гражданско-правового характера. Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность представлен ниже.

Как видно из образца, дата перевода на другую должность и время принятия приказа совпадают.

Временный перевод

Временное смещение работника на другую службу возможно только лишь внутри одной компании. В некоторых случаях такой перевод на определенное время может проводиться без согласия работника.

Это делается из-за таких Чрезвычайных Положений, как:

• производственная катастрофа, авария;
• несчастный случай (умер сотрудник);
• пожар;
• землетрясение;
• наводнение и т.п.

К тому же, назначение на иную должность может проходить без согласия работника и в том случае, если производство простаивает и если нужно заменить отсутствующего сотрудника.

Зачастую перевод на другую службу оформляется в виде приказа, т.е. без учёта желания самого работника. Но так делать не следует, потому что даже короткий временный перевод не проходит без изменения условия труда, рабочего графика и заработной платы.

С точки зрения законодательных правил лучше заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту.

После истечения срока временной работы сотрудник занимает предыдущую должность. 

Может ли работник отказаться

Российское законодательство устанавливает некоторые ограничения в перемещении на другую службу работника. Перевод на иную должность возможен только с письменного согласия сотрудника. Исключения описаны во 2 и 3 частях статьи 72.2 ТК РФ.

Случаи, когда работник не имеет права отказаться от перевода на другую службу:

• во время ЧП, которое ставит под угрозу жизнь населения или её части;
• в период простоя (временной приостановки работы в связи с экономическим, технологическим, техническим или организационным кризисом);
• если компания переводит сотрудника на более современное оборудование (Например, аниматора на новый, более совершенный компьютер).

Но смещение на иную должность в первых 2 случаях происходит сроком до 1 месяца. Если данный отрезок времени прошел, то сотрудник должен хотя бы 1 день потрудиться на прежней должности. Заработная плата за новую работу должна быть не ниже средней оплаты труда за предыдущую службу.

Особое значение имеет статья 73 ТК РФ. Согласно ему работодатель обязан перевести работника на иную должность в связи с состоянием здоровья и медицинским заключением. Такое действие возможно только с согласия самого сотрудника.

Бывает, что работник нуждается во временном переводе на иную службу по состоянию здоровья на срок до 4 месяцев и отказывается от этого. В таком случае работодатель обязан отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места на время, указанное в мед. справке.

Другой случай, если работнику согласно показанию врачей необходимо перевестись на другую службу, и он не соглашается, то трудовой договор должен прекратиться.

Во многих случаях приходится вносить правки в трудовой договор. Частота и период таких изменений не ограничены. Также нет критериев по оформлению дополнительного соглашения. Документ может быть напечатан или написан ручкой на любом формате бумаги.

В каждое доп. соглашение нужно внести полное наименование организации, какие-либо изменения, персональные сведения работника и руководителя, отвечающего за данный документ, и их подписи.

Если работника переводят на другую должность с его соглашением, то нужно внести правки на бумагу обо всех изменениях, касающихся перевода. Это повышение или уменьшение трудового графика, заработной платы, изменение условий труда.

В некоторых моментах для перевода работника на другую должность не требуется его соглашение. Такие нюансы описаны в статье 72 ТК России. Также есть некоторые тонкости о вынужденном перемещении сотрудника на иную службу. Они указаны в ст. 73 ТК РФ.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-dopolnitelnogo-soglashenija-o-perevode-na-druguju-dolzhnost/

Нужно ли доп соглашение при отмене временного перевода

Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного. Об этом говорится в части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Временный перевод без согласия (с согласия) сотрудника Без согласия сотрудника его можно перевести на работу любой квалификации в случаях, когда такой перевод осуществляется, чтобы предотвратить или устранить последствия:

• катастрофы природного или техногенного характера;
• производственной аварии;
• несчастного случая на производстве;
• пожара, наводнения, землетрясения;
• голода, эпидемии, эпизоотии;
• других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Временный перевод и допсглашение

В части 1 ст. 72.2 ТК РФ установлено, что если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Поэтому работодателю важно не пропустить срок окончания временного перевода работника.

Каким образом осуществляется эта процедура, законодательством не установлено. Но поскольку временный перевод оформляется в первую очередь соглашением к договору и приказом, предоставление прежней работы также нужно оформить документально.

Однако составляются необходимые документы только в случае, когда срок перевода не установлен соглашением и приказом о переводе, когда работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы.

Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Внимание Дни работы в должности сторожа Лампочкину оплачены исходя из его среднего заработка по прежней работе – 552,60 руб./дн. За время временного перевода сотрудник отработал 10 рабочих дней.
Поэтому Лампочкину начислено: 552,60 руб./дн. × 10 дн. = 5526 руб.

Временный перевод профессионального спортсмена Временный перевод профессионального спортсмена к другому работодателю возможен при одновременном соблюдении следующих условий: – перевод обусловлен невозможностью обеспечить спортсмена участием в спортивных соревнованиях;

• перевод осуществляется по соглашению сторон и с письменного согласия спортсмена;
• срок перевода не превышает одного года.

На время перевода со спортсменом заключается срочный трудовой договор.

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.

Пример оформления временного перевода сотрудника на другую работу А.В. Лампочкин работает в организации электриком. В ноябре 2008 года произошла авария – обрушилось здание склада.

На период ликвидации последствий аварии Лампочкин был переведен в порядке замещения временно отсутствующего сотрудника на менее квалифицированную работу (назначен сторожем).
Продолжительность временного перевода – 14 календарных дней (с 13 по 26 ноября включительно). Сотрудник согласен с переводом. Соответствующая запись сделана на уведомлении о переводе.
Руководителем был издан приказ о переводе.

Вид для печати

• Временный перевод и допсглашение Можно простой вопрос? Если временно переводим работника (на 2 недели) на другую должность, нужно ли делать допсоглашение к трудовому договору? Заранее спасибо!:yes:
• нетдостаточно приказа с законным обоснованием
• пасиб!а то терзали смутные сомнения…
• По нашему мнению при временном переводе «допсоглашение» к трудовому договору делать нужно. Согласно ч. 1 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ «По СОГЛАШЕНИЮ сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу…» Так что заключать соглашение необходимо. Примерный текст такого соглашения: «1. Работник переводится на должность инспектора по кадрам для замещения временно отсутствующего работника, занимающего данную должность – Булкиной Раисы Игнатьевны, находящейся в ежегодном основном оплачиваемом отпуске. 2.

Хорошо что не уволили с такой прической!!! Если есть приказ о переводе, то факт работы действителен. Однако приказ требует конкретизации в дополнительном соглашении. Важно Однако помните, что любое соглашение — это не навязанное свыше, а взаимная воля двух и более сторон. Если вам что-то в соглашении не нравится, вы имеете право его не подписывать или корректировать те или иные пункты.

Подневольного назначения директором не предусмотрено. Сам факт начала вашей работы в новой должности с ведома и по поручению работодателя уже будет означать ваше согласие, даже если письменно оно не оформлено. Перевести на другую должность Вас могли с Вашего письменного согласия. Основание: Статья 72.1. Трудового Кодекса Российской Федерации «Перевод на другую работу. Перемещение».

Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу Виды временных переводов Временный перевод является разновидностью перевода. Среди временных переводов условно можно выделить: Кроме того, свои особенности имеет временный перевод профессиональных спортсменов (ст. 348.4

ТК РФ). Временный перевод по письменному соглашению По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год.

В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

* По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа.
Ну и соответственно все записи в трудовой. Только на той неделе так делала. Просто ФСС и другие инстанции так требуют.

На ее место мы оформили дополнительным соглашением к трудовому договору перевод другой нашей сотрудницы бухгалтера на должность зам.

Гл. бухгалтера . Срок действия этого перевода на место зам. Гл. бухгалтера определили как для замены временно отсутствующего…

Перевод (временный или постоянный) подразумевает под собой выполнение работы только по должности, на которую он переведён, и заключение нового трудового договора срочного или бессрочного, соответственно.А совмещение оформить можно. Заключение нового ТД не требуется, а доп. соглашения к действующему ТД.

Дополнительное соглашение о временном переводе работника на другую должность.Скачать Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном установлении неполного рабочего времени в формате doc, размер 58 КБ.

Перевод сотрудника при срочном трудовом договоре Повысили оклад, согласно штатки. Кадры требует заявление о переводе на ту же должность но с повышенным оклад.Это как? Договор точно с вами переделывается с указанием нового оклада.

Дополнительное соглашение к трудовому договору контракту беременной работницы в связи с временным переводом Образец заполнения .

Подписываем соглашение. Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую работу должно быть подписано обеими сторонами трудовых отношений.

Как оформить перевод совместителя на другую должность с уменьшением оклада??? Согласно ТК Рф дополнительным соглашением (приказ не обязательно) При условии, что он также и остается совместителем, если же переходит основным работником тогда через увольнение О временном переводе работника на другую работу для замещения временно.9. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух. экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу. Приведите, пожалуйста, пример изменения к договору о переводе сотрудника с временной на постоянную работу. Договор я так понимаю уже был при принятии сотрудника на временную с последующим переводом на постоянную…. Теперь нужен приказ о переводе.

Источник: http://advocatus54.ru/nuzhno-li-dop-soglashenie-pri-otmene-vremennogo-perevoda/

Временный перевод нужно ли дополнительное соглашение

Перевод без согласия возможен только на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) , необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи.

Карьера

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т.
п.

Пример оформления временного перевода сотрудника на другую работу А.В.
Лампочкин работает в организации электриком. В ноябре 2008 года произошла авария – обрушилось здание склада.

На период ликвидации последствий аварии Лампочкин был переведен в порядке замещения временно отсутствующего сотрудника на менее квалифицированную работу (назначен сторожем).

Продолжительность временного перевода – 14 календарных дней (с 13 по 26 ноября включительно).

Сотрудник согласен с переводом. Соответствующая запись сделана на уведомлении о переводе.
Руководителем был издан приказ о переводе.

Допсоглашение о временном переводе: подскажите формулировку

Прекращение временного перевода После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 Внимание ТК РФ). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме.
Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ.

Временный перевод дополнительное соглашение

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 1 к трудовому договору от 01.08.2011 N 10.

Какое еще заявление? кадры должны сделать сами допник к договору Дополнительное соглашение к трудовому договору подписывается Требуют фигню.

Заявление не пишется. Отдел кадров ДОЛЖЕН составить дополнительное соглашение (в двух экз. ) к Трудовому договору в котором указывается новый оклад. Подписывается работодателем и работником. Экземпляр доп. соглашения выдается вам на руки.

Издается приказ, с которым вас обязаны ознакомить. Перевод совместителя на постоянку..

вопрос внутри.

Через увольнение В настоящий момент подала заявление на увольнение.

В трудовой записи о временном переводе на экономиста нет.С ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на должность экономиста.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ.

Обязательно нужно издать приказ о переводе и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обязательно писать заявление. Человек должен дать письменное согласие.

Если надо — заключить новый трудовой договор, если нет — то дополнение к действующему трудовому договору.

На основании трудового договора — приказ. Договор фиксируется в книге.

Приказ тоже. Должностная инструкция.Форму Т2 не забудьте. И, конечно, в трудовой книжке перевод. По какому договору оформить сотрудника? Конечно трудовым, тут на лицо трудовые отношения а не гражданско-правовые… Дополнительное соглашение.

Временный перевод с согласия работника оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем прописываются основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия… Пусть идёт и оформляется как флп (чп) .

тебе головняка меньше. Ст.

Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (ст.

66 ТК РФ, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации Виды переводов В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный и постоянный (ст. 72.1,72.2 ТК РФ).

Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п.

На время исполнения обязанностей инспектора по кадрам Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать работнику оклад в размере 10000 (десять тысяч) рублей».

7.

Настоящее соглашение вступает в силу с 20 мая 2008г.

8. Настоящее соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.»

• Заключать допсоглашение, оформлять временный перевод приказом (как с письменным согласием работника, так и без) зависит от обстоятельств (причин) такого временного перевода.Статья 72.2 содержит не только первую часть, на которую Вы ссылаетесь, но и вторую (вариант для «исключительных случаев» без согласия на срок до 1 месяца), и третью часть — для случаев простоя и замещения отсутствующих работников при чрезвычайных обстоятельствах, для их предотвращения или устранения их последствий.

Источник: http://fundsnet.ru/vremennyj-perevod-nuzhno-li-dopolnitelnoe-soglashenie/

Урок № 3. Оформляем перевод работника на другую должность

Перевод на другую должность – одна из самых распространенных кадровых процедур. Обычно к ней прибегают при повышении, структурных изменениях внутри организации, ухудшении состояния здоровья работника и т. д.

При этом нужно соблюдать установленный законом порядок перевода: заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, оформить приказ, внести запись в трудовую книжку (при необходимости) и личную карточку.

Виды переводов на другую должность

Перевод на другую должность может быть постоянным или временным. Постоянный перевод носит бессрочный характер, временный всегда определяется каким-либо сроком или событием.

Когда временный перевод осуществляется по соглашению сторон, то его срок не может превышать одного года. Но если нужно заменить временно отсутствующего работника (например декретницу), окончание срока перевода определяется моментом выхода этого сотрудника на работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Если работодатель временно переводит сотрудника на другую работу без его согласия в связи с простоем, необходимостью предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве и т. д., то срок такого перевода не может быть больше одного месяца (ч. вторая, третья ст. 72.2 ТК РФ)1.

Бывают ситуации, когда работника необходимо перевести на другую должность по медицинским показаниям2. В этом случае может быть оформлен (ст. 73 ТК РФ):

– временный перевод на срок до четырех месяцев;– временный перевод на срок более четырех месяцев;

– постоянный перевод.

При переводе на другую должность меняется трудовая функция работника, то есть круг его обязанностей. Инициатором перевода может выступать как сотрудник, так и работодатель.

Перевод по соглашению сторон. Так как при переводе на другую должность меняются трудовая функция и условия трудового договора, это допускается, по общему правилу, по соглашению его сторон (ст. 72 ТК РФ).

Если у сотрудника и работодателя нет разногласий относительно условий перевода, его можно оформить непосредственно путем заключения дополнительного соглашения. Получать у сотрудника заявление при этом не требуется.

Если работник только ознакомился с приказом, то это нельзя считать письменным согласием на перевод. Согласие нужно получить до издания приказа в виде подписи на уведомлении или дополнительном соглашении.

Перевод по инициативе работника. Когда с предложением о переводе на другую должность выступает сам сотрудник, то он пишет соответствующее заявление и направляет его работодателю. Если руководитель согласен, оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Затем издают приказ, вносят запись в трудовую книжку (о постоянном переводе), личную карточку.

Перевод по инициативе работодателя.

 Если перевод предлагает работодатель, он направляет сотруднику предложение (уведомление) о переводе, составленное в произвольной форме, и должен получить от него письменное согласие на перевод.

Чаще всего сотрудник выражает свое согласие в виде отметки на уведомлении «С уведомлением ознакомлен. На перевод согласен. Дата. Подпись». Также согласие может быть выражено в виде отметки на дополнительном соглашении.

Заключаем дополнительное соглашение о переводе на другую должность

После того как стороны согласовали перевод, с работником необходимо подписать дополнительное соглашение (образец ниже).

В нем нужно указать дату (1) и место заключения (2) соглашения, полное и сокращенное (при наличии) наименование работодателя (3), фамилию, имя, отчество представителя работодателя и документ, на основании которого он действует (4), фамилию, имя, отчество работника (5).

Также в соглашении указываются пункты трудового договора, в которые вносят изменения (6), дата, с которой работник переводится на новую должность (7), новое наименование должности и (при необходимости) структурного подразделения (8), должностной оклад работника (9), новые должностные обязанности (10).

Составляем приказ о переводе на другую должность

После подписания дополнительного соглашения нужно подготовить приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а) или по иной, утвержденной руководителем организации (образец ниже). В приказе необходимо указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации (15), номер (16) и дату составления документа (17).

Если перевод постоянный, то в приказе указывают только дату, с которой работник переводится на новую должность (18). Если перевод временный, то также отражают предполагаемую дату его окончания.

При переводе на другую должность нельзя установить сотруднику испытательный срок, даже если новая позиция требует большей квалификации (ст. 70 ТК РФ). Если есть сомнения относительно того, как работник справится с новой должностью, то можно оформить временный перевод на срок до одного года (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Также в приказ вносятся фамилия, имя, отчество без сокращений (19) и табельный номер работника (20). Затем отмечается вид перевода («постоянно» или «временно») (21), прежнее структурное подразделение (22) и старая должность (23).

После этого указывается причина перевода (инициатива работника, вакантный характер должности, замещение временно отсутствующего сотрудника и т. д.) (24), затем новый отдел (25), новая должность (26) и новый оклад (27) работника.

Если заполняется унифицированная форма или созданная на ее основе, в графу «Основание» вносят реквизиты документа, послужившего причиной перевода (дополнительное соглашение к трудовому договору, заявление работника и т. д.) (28).

Заполненный приказ подписывают руководитель организации (29) и работник (30).

Вносим запись о переводе в трудовую книжку и личную карточку

Как было отмечено выше, в трудовую книжку запись о переводе вносится, если он постоянный (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ) (образец ниже). Записи присваивается порядковый номер (31). Наименование организации повторно указывать не нужно.

В графу 2 раздела «Сведения о работе» вносят дату, с которой работник переводится на другую должность (32). В графу 3 нужно внести саму запись с указанием должности, на которую переводится работник (33). Если меняется структурное подразделение, это также отражают в трудовой книжке (34).

В графе 4 указывают реквизиты приказа о переводе (35).

Сведения о переводе, независимо от его вида, также вносят в раздел III личной карточки работника (образец ниже). С этой записью сотрудник должен быть ознакомлен под роспись (36).

Закрепляем на практике

Заполните бланки, используя следующие условия.

Секретарь административного отдела ООО «Гранд» Кадина Надежда Анатольевна (табельный номер 52) 18 марта 2015 года дала письменное согласие на перевод с 20 марта 2015 года на должность инспектора отдела кадров ООО «Гранд» с окладом 25 000 рублей в связи с необходимостью замены Шилиной Марии Павловны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 15 июля 2016 года. В трудовой договор Кадиной от 16 июня 2004 г. № 46-ТД дополнительным соглашением от 20 марта 2015 г. были внесены изменения.

Источник: http://www.kadrovik-plyus.ru/publ/uroki/uroki/urok_3_oformljaem_perevod_rabotnika_na_druguju_dolzhnost/6-1-0-276