Заявление на льготный отпуск образец для северян

Оформляем северянам оплату проезда в отпуск

Не прочитано

Документооборот / Образцы и комментарии

Горячие вопросы:

Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска?

Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов?

Какие документы должен представить работник, чтобы ему оплатили проезд?

Положена ли сотрудникам компенсация проезда, если наша организация является федеральным бюджетным учреждением?

Когда нужно оплачивать проезд детям работников бюджетных организаций?

Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска?

В нашем акционерном обществе не установлен порядок компенсации расходов. Мы хотим разработать отдельный локальный акт. Какие положения нужно в него включить?

Работодатели, которые не относятся к бюджетной сфере, могут самостоятельно определять правила возмещения стоимости проезда сотрудников к месту отпуска и обратно в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовых договорах с работниками (ч. восьмая ст. 325 ТК РФ).

При разработке локального акта нужно учесть, что размер, условия и порядок компенсации должны устанавливаться с учетом ее целевого назначения – обеспечить выезд сотрудника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны.

Поэтому нельзя занижать размер компенсации1 , например, установив ограничение по оплате стоимости проезда до места использования отпуска и обратно2 , или выплачивать компенсацию расходов в процентном отношении от сумм, которые работник потратил на дорогу3.

Опишите порядок возмещения расходов, если работник приобрел билеты высокой категории.

Определите, выплачивается ли компенсация до поездки и как возмещается стоимость проезда до границы Российской Федерации в тех случаях, когда работники проводят отпуск за ее пределами (образец ниже).

Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов?

В нашей организации есть подразделения на Севере. Мы разрабатываем коллективный договор для заполярного филиала. В качестве мотивации сотрудников хотим ежегодно компенсировать им проезд в отпуск. Имеем ли мы право прописать повышенные гарантии работникам только одного филиала?

Да, имеете. Коллективный договор может заключаться как в организации в целом, так и в одном из ее филиалов ( ч. четвертая ст. 40 ТК РФ ). Работодатель имеет право предоставлять своим работникам повышенные гарантии ( ч. третья ст. 41 ТК РФ ).

Жители Заполярья трудятся в особых климатических условиях, поэтому установление дополнительных гарантий только для них не будет дискриминацией по отношению к работникам из других регионов.

Включая положение о компенсациях в коллективный договор, напишите, что эта гарантия предоставляется ежегодно с учетом финансово-экономического положения работодателя.

Документы в тему

Какие документы должен представить работник, чтобы ему оплатили проезд?

Мы недавно открыли подразделение на Крайнем Севере. Подскажите, пожалуйста, какими документами работники могут подтвердить расходы на проезд и оплату багажа.

Для того чтобы работнику возместили его расходы, он должен подать заявление (образец ниже) и приложить к нему билеты, посадочные талоны, чеки или квитанции.

В ряде случаев, например, когда сотрудник ездил за пределы России, он может представить справку транспортной организации о стоимости проезда до границы. Оплату багажа работник может подтвердить квитанцией.

Все эти документы нужны работодателю, чтобы включить выплаченную компенсацию в состав расходов на оплату труда ( п. 7 ст. 255 НК РФ ) и подтвердить затраты ( п. 1 ст. 252 НК РФ ).

Если работник для поездки приобрел электронный билет и у него нет чека, то документами, подтверждающими расходы, в таком случае будет сам электронный билет4 (маршрут/квитанция) в бумажном виде и посадочный талон, доказывающий, что работник летел по указанному в авиабилете маршруту.

В случае если сотрудник потерял посадочный талон, он может подтвердить факт перелета справкой, которую нужно получить у авиаперевозчика или его представителя5. Как правило, такие документы выдаются по заявлению пассажира в течение месяца. Возмещать работнику стоимость справки работодатель не обязан.

Источник: https://e.kdelo.ru/311449

На что рассчитывать работникам Севера: особенности льготных отпусков в 2019 году

Трудовая деятельность в тяжёлых природных условиях Крайнего Севера не самым лучшим образом сказывается на здоровье работников.

В связи с этим был принят отдельный Федеральный закон под номером 4520-1, закрепляющий за такими гражданами возможность получения государственных компенсаций и дополнительных гарантий.

В апреле 2014 года в этот закон президентом РФ были внесены некоторые изменения, которые затронули, в частности, 10-ю статью закона.

Изменения касаются порядка предоставления дополнительных отпускных периодов для этой категории работающих граждан, относящихся к льготникам. Также льготы предоставляются членам их семей.

Речь идёт, в том числе, о компенсации средств, затраченных работниками и их семьями на проезд к месту отдыха и возвращение с курортов на постоянное место жительства. Причём плату за проезд своих сотрудников теперь обязаны вносить не только государственные предприятия и организации, но и лица, занимающиеся частной предпринимательской деятельностью.

Льготный отпускной период — основные понятия

Право работников на ежегодный отпускной период заложен в трудовом законодательстве. Кроме основного периода, предоставленного работодателями для отдыха, некоторые категории работников вправе получить дополнительные отпускные дни.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

То есть, получить дополнительные дни для отдыха можно только в том случае, если работающий человек относится к определённой категории работников, внесённой в указанную статью.

К таким льготникам государство причисляет:

• лиц, которые трудятся на Крайнем Севере или в регионах близких к нему по тяжёлым условиям местного климата;
• работники с ненормированным рабочим днём, которые могут присутствовать на рабочем месте в любое время суток и в любой день недели;
• лица, занятые на предприятиях, производственный цикл которых является опасным для здоровья;
• работники, занимающиеся особыми видами трудовой деятельности (например, к этой категории причисляются сотрудники медицинских лабораторий, имеющие отношение к биологическому материалу, заражённому туберкулёзной палочкой).

Кроме того, льготное предоставление отпускных периодов может быть предусмотрено на региональном уровне либо быть заложено в локальные документы организации или предприятия (коллективные или трудовые договоры, отдельные акты).

Также законодательством предусмотрен ряд категорий, у которых есть льготные права на ежегодные отпускные периоды. К ним могут относиться и работники Крайнего Севера.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

• сотрудницы, решившие получить дополнительные отпускные дни до ухода в декрет;
• сотрудницы, подавшие заявление на получение дополнительного отпускного периода после выхода из декрета;
• работники, возраст которых меньше восемнадцати лет;
• лица, являющиеся усыновителями детей в возрасте до трёх месяцев.

Льготный отпускной период для северян

Для лиц, занятых трудовой деятельностью в тяжёлых климатических условиях, дополнительный (льготный) отпускной период зависит от территории, на которой расположена организация или предприятие:

1. 24 дополнительных дня предоставляется лицам, трудящимся в сложных условиях Крайнего Севера;
2. 16 дней дополнительно к основному отпускному периоду положено лицам, занятым трудовой деятельностью в местностях, приравненных по климатическим условиям к Северу.

Также допускается объединение нескольких отпускных периодов, накопленных, например, за два рабочих года. Но при этом общая продолжительность отдыха не может превышать шести месяцев. При этом часть отпускного периода, превышающая полгода и не использованная работником, будет добавлена к отпуску, положенному в следующем году.

Право на получение оплачиваемого отдыха возникает согласно общим нормам, то есть, спустя шесть месяцев с момента трудоустройства на конкретном предприятии. А лица, перечисленные в 122-й статье, могут отправиться отдыхать раньше вне зависимости от отпускного стажа.

Следует отметить, что даже пенсионеры, ранее трудившиеся на Севере, раз в три года имеют право на получение компенсации своего отдыха (Пенсионным фондом оплачивается проезд).

Как подтвердить свой статус северянина?

Основным документом, служащим подтверждением работы в условиях северных регионов, является трудовая книга. Однако трудовым законодательством не предусмотрен отдельный штамп или запись, фиксирующая этот факт. Поэтому внесение соответствующей пометки зависит от доброй воли работодателя. Он может как вносить такую запись в трудовую книгу, так и обходиться без неё.

А в качестве доказательства приложить различные подтверждающие документы. Например, справку, полученную на прежнем рабочем месте либо копию трудового соглашения, в котором чётко обозначено место работы.

Какие регионы относятся к северным?

К регионам со сложными климатическими условиями относится почти две трети территории РФ. Федеральным законом под номером 4520-1 в перечень северных регионов внесены следующие территории:

• Якутия;
• Чукотка;
• Хабаровский край;
• Тюменская область;
• Сахалинская область;
• Мурманская область;
• Магаданская область;
• Красноярский край;
• Карелия;
• Коми;
• Камчатка;
• Архангельская область;
• Иркутская область;
• острова, расположенные в Северном Ледовитом океане, в Беринговом и Охотском море.

Также имеется список территорий с климатическими условиями, приближенными по многим параметрам к северным. Это:

• Забайкалье;
• Амурская область;
• Алтай;
• Бурятия;
• Пермский край;
• Приморский край;
• Красноярский край;
• Тыва;
• Томская область;
• некоторые регионы Иркутской, Архангельской, Сахалинской области, Красноярского, Хабаровского края, Коми и Карелии.

Такой перечень составлен именно с целью предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым трудовой деятельностью на территориях, отличающихся вредным для здоровья и психологического состояния климатом.

Предоставленные льготы

Всем работникам предприятий, организаций и учреждений, расположенных в перечисленных регионах, полагаются следующие основные льготы:

• Начисление надбавок к должностному окладу. Их размер напрямую зависит от рабочего стажа. С его увеличением постепенно повышаются размеры надбавки.
• Получение прав на дополнительные отпускные периоды. Как было указано выше, это дополнительно двадцать четыре или шестнадцать дней, в зависимости от региона.
• Возможность объединять отпускные периоды за три рабочих года (общая продолжительность отдыха при этом не может превышать шести месяцев). При этом время, необходимое для переезда на место отдыха и обратно, в отпускной период не засчитывается.
• Получение дополнительной компенсации при временной утрате способности трудиться. Возмещается разница между социальными начислениями и фактическим окладом, включающим территориальные надбавки.
• Право уйти на пенсионный отдых раньше установленных по стране норм. Пенсию такие работники могут получать уже с пятидесяти (женщины) или пятидесяти пяти лет (мужчины).

Единственное условие — это наличие соответствующего стажа.

Оформление отпускного периода

Этапы оформления льготного отпуска:

1. Чтобы получить время на дополнительный отдых, работнику необходимо подать руководству отдельное заявление, так как инициатива в этом случае должна исходить от самого сотрудника (отправить его в отпуск принудительно работодатель не вправе). Заявление составляется в свободной форме.
2. Документ традиционно содержит обращение к руководителю (указывается его должность, полное название предприятия или организации, фамилия, имя и отчество). Ниже кратко излагается просьба предоставить дополнительные отпускные дни и положенный согласно графику ежегодный отпускной период. Указывается размер компенсации (цифрами и прописью) за проезд, а также место отдыха.
3. Обязательно даётся перечень прилагаемых документов. К ним относятся посадочные талоны или билеты на транспортное средство.
4. К составленному документу прилагаются копии указанных билетов или посадочных талонов. В том числе копии чеков за оплату транспортировки багажа. А в случае пересечения границы РФ необходимо приложить справку, подтверждающую стоимость проезда.
5. На основании заявления руководство издаёт соответствующий приказ, позволяющий работникам кадрового отдела и бухгалтерии начислить и выплатить полагающиеся работнику отпускные средства.

Выплаты и ответственность работодателей

Работник, отправляющийся на отдых, обязан подать подтверждающие документы минимум за три дня до своего отъезда. Также допускается перерасчёт после его возвращения с отдыха с целью точного определения расходов на переезд.

Оплата производится из средств бюджета организации или предприятия. При этом руководство опирается на законодательные нормы федерального и муниципального законодательства. Обязательно учитываются положения локальных нормативных актов. На основании ФЗ номер 212 транспортные расходы работников налогом не облагаются.

Нарушения со стороны работодателей, в том числе отказ в предоставлении отпускного периода, караются наложением штрафов (согласно КоАП, статья номер 5.27):

• должностное лицо штрафуется на сумму до 5 000 рублей;
• организация или предприятие выплачивает до 50 000 рублей либо приостанавливается их деятельность сроком на три месяца.

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/rabotnikam-severa-v-2016-godu.html

Льготный отпуск – кому положен и особенности оформления

В обиходе часто используется термин льготный отпуск, хотя трудовое законодательство такое понятие не использует. Что же подразумевается под этим словосочетанием?

Говоря о льготных отпусках, работники подразумевают все те периоды, которые выделяются работодателем сверх установленных по ТК РФ 28 дней.

Это может быть как увеличение основного отпускного периода, так и выделение дополнительного отдыха в связи со спецификой работы сотрудника. И в том, и в другом случае длительность льготных дней определяется заранее и закрепляется в трудовом договоре работника.

Лица, имеющие право на льготный отпуск

Статья 114 ТК РФ регламентирует, что каждый работающий человек обязан быть обеспечен ежегодным оплачиваемым отпуском. Работодатель обязан не только выделить время для отдыха, но и оплатить его, а также сохранить место работы сотрудника, пока он будет отсутствовать.

Данная мера распространяется на все категории наемных лиц без исключения. А вот продолжительность отпускного времени напрямую зависит от профессии, рабочего места и даже территориального расположения самой организации-работодателя.

Отдельные лица могут рассчитывать на положенную им по совокупности факторов льготу в виде увеличенного времени отпуска.

К льготным категориям относят:

1. Всех, у кого в контракте есть пометка о ненормированности рабочего времени.
2. Лиц, работающих в районах Крайнего Севера или регионах, которые приравнены к нему.
3. Граждан, подвергшихся радиоактивному излучению.
4. Служащих муниципальных и государственных структур.
5. Работников металлургической и горнодобывающей промышленности.
6. Строителей, которые производят ремонт и прокладку подземных сооружений.
7. Отдельные категории работающих на атомных электростанциях.
8. Сотрудников полиции, прокуратуры, МВД, ОБОП, МЧС и таможенных органов.
9. Следователей, спасателей, судей, военнослужащих и космонавтов.
10. Медицинских и педагогических работников.
11. Авиадиспетчеров.
12. Спортсменов и тренеров, которые работают в профессиональном спорте.

Для каждой отдельной категории продолжительность дополнительного отдыха определяется отдельно.

Когда можно использовать отпуск

Несмотря на то что сам отпуск считается льготным, то есть выдаваемым за особые заслуги, получить его можно на общих основаниях, то есть никаких особых поблажек при его назначении не производится.

Все отпускные периоды планируются в организации заранее. Для этого, в соответствии со статьей 123 ТК, ежегодно формируются графики отпусков, которые планируют время отдыха для каждого сотрудника на следующий год.

График составляется в обязательном порядке до середины декабря текущего года.

В график могут быть не внесены только те сотрудники, которые устроились на работу уже после его составления. В этом случае время ухода в отпуск рассматривается индивидуально. Наличие графика не отменяет тот факт, что по просьбе сотрудника и с согласия нанимателя дни могут быть перенесены на иной месяц.

Для новых сотрудников получение отпуска, будь он основной или дополнительный, невозможно пока не будет отработано шесть месяцев. Исключение из этого составляют лишь отдельные категории лиц, которые закреплены в ТК РФ.

Согласно статье 122 ТК, претендовать на отдых раньше, чем будет отработано полгода, могут:

1. Беременные женщины.
2. Несовершеннолетние сотрудники.
3. Сотрудники, которые усыновили ребенка младше трех месяцев.
4. Совместители.
5. Ветераны труда.

Время отдыха – это решение, которое принимается на основе предпочтений самого работника, а также производственных возможностей и мнения руководителя организации.

Виды отпусков и сроки

Отпускные периоды имеют разделение на две крупные категории, каждая из которых в свою очередь делится на несколько групп.

• Основные ежегодные отпуска имеют регламентированную длительность дней.

Но они должны быть увеличены до:

1. 30 суток работающим инвалидам.
2. 42 дней для сотрудников различных образовательных учреждений.
3. 56 календарных дней для педагогов.
4. 36 — кандидатам наук.
5. 48 – докторам наук.
6. 30 – государственным служащим и судьям.

• Дополнительные ежегодные периоды варьируются в зависимости от сложности выполняемой работы.

Согласно Трудовому кодексу РФ, на дополнительные дни отдыха могут рассчитывать:

1. Работающие на Крайнем Севере получают добавочно в год 24 дня, а в приравненных областях 16. Данное правило распространяется как на постоянных сотрудников, которые проживают в данной местности, так и на тех, кто приезжает только для выполнения своих обязанностей, например, вахтовики.
2. Имеющие присвоенную рабочему месту квалификацию вредного и/или опасного производства 2, 3 или 4 степени, прибавляется 7 календарных дней.
3. Сотрудники, которые трудятся ненормированно, получают не менее трех суток в год дополнительно.
4. Пострадавшим от радиационного излучения выдают 14 суток в год.

Остальные категории льготников получают отпуска в том размере, который устанавливается федеральным законодательством. Работодатель может увеличить установленный размер, прописав данный факт в коллективном договоре предприятия.

Процедура оформления

Оформление отпуска может проходить двумя различными путями.

Разность оформления зависит лишь от способа предоставления. Чаще всего отпускное время выдается в соответствии с ранее утвержденным графиком. В этом случае от работника не требуется никаких действий, а вот работодатель обязан выполнить ряд обязательных пунктов.

При оформлении отдыха по графику работодатель обязан:

1. За две недели до начала периода или ранее предоставить будущему отпускнику уведомление о начале отдыха. Сотрудник ознакамливается с бумагой и проставляет свою подпись под ней. В случае нарушения данного пункта работник имеет право отказаться идти отдыхать и перенести дни на удобное для него время.
2. Издается приказ об оформлении отпускного времени.

Если наемное лицо инициирует перенос сроков, то процедура выглядит несколько иначе:

1. Отпускник пишет заявление на льготный отпуск.
2. В случае положительного согласования с руководством издается приказ о переносе.

При увольнении ни уведомление, ни заявление не пишется, но наниматель обязан произвести полный расчет всего неиспользованного времени отдыха и оплатить его не позднее последнего рабочего дня.

Заявление работника

Заявление пишется сотрудником в том случае, если он хочет перенести часть своего отпуска или даже весь отдых на другой период.

Для написания заявления лучше всего обратиться в отдел кадров или к секретарю, где в обязательном порядке будут находиться разработанные организацией типовые бланки.

Такой порядок необязателен, потому что заявление можно писать в произвольной форме.

Наниматель обязан принять документ вне зависимости от того, выполнен он на бланке или написан самостоятельно, главное, чтобы все обязательные реквизиты в форму были включены.

Заявление должно содержать:

1. Должность руководителя организации.
2. Название фирмы.
3. ФИО директора.
4. Должность и ФИО заявителя.
5. Название документа.
6. Просьбу о переносе отдыха.
7. Даты начала желаемого отпуска и его окончания.
8. Общая продолжительность отрезка.
9. Причина переноса.
10. Дата написания.
11. ФИО и подпись заявителя.

Причину для переноса можно указывать общей характеристикой, например, по семейным обстоятельствам, или прописывать более детально.

Приказ работодателя

Само по себе заявление на перенос не является основанием для изменения установленного графика. Но если руководитель организации одобрит его, то следующим шагом издается приказ о переносе.

Приказ заполняется по форме Т-6 и в нем указывается:

1. Наименование организации.
2. Номер и дата приказа.
3. Данные отпускника – ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение.
4. Отрезок, за который выдается льготный отдых.
5. Для очередного отдыха отводится сектор А, а для дополнительного льготного сектор Б. В них указывается информация об их продолжительности. Итоговой строкой данные суммируются.
6. Указывается основание для предоставления – график или заявление.

Приказ утверждается директором и дается на ознакомление отпускнику, который также ставит свою подпись на нем.

Осуществление выплат

Начисление и осуществление выплат производится только после того, как издан приказ. Он дает право кадровым служащим внести изменения в график и личную карточку, а бухгалтеру начислить отпускную компенсацию.

Льготные периоды отдыха оплачиваются на тех же основаниях, что и основные. Берутся доходы работника за последние 12 месяцев, и вычисляется среднедневной доход, который впоследствии умножается на предоставляемое количество дней.

Начисленные суммы должны быть перечислены отпускнику до начала отпуска. Трудовой кодекс устанавливает, что наниматель обязан выплатить компенсационные суммы за три дня до выхода на отдых. При задержке выплат организация обязана будет добровольно компенсировать неустойку, а при нежелании этого делать может быть принуждена к этому в судебном порядке.

Оплата проезда

Льготные категории наемных лиц могут рассчитывать не только на законную отпускную компенсацию, наниматель может им в добровольном порядке назначать определенные выплаты в виде материальной помощи.

Материальная помощь — это исключительно желание нанимателя обязать его никто не вправе на такое действие. А вот оплата проездных документов для многих работников законная мера.

На  льготный проезд до места отдыха и обратно могут рассчитывать:

1. Военнослужащие.
2. Работающие на Крайнем Севере наемные лица и члены их семей.
3. Служащие силовых структур, МЧС, спасатели.

Оплата  проезда производится лишь один раз в год. Если работник разделил положенные ему дни, то правильно будет оплатить лишь одну поездку.

Для тех, кто работает на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах, оплачивается не только билет туда и обратно, но еще и расходы на провозку багажа. К тому же северяне могут рассчитывать и на бесплатные билеты для своей семьи, при документальном подтверждении родства.

Средства на покупку билетов выдаются авансом из предположительных расчетов, по приезде отпускник отчитывается документально за эту часть расходов и производится окончательный расчет.

Образцы документов

Образец приказа о предоставлении отпуска форма Т-6 Образец заявления о предоставлении отпуска

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/lgotnyj/

Льготный отпуск для северян в ХМАО и ЯНАО в 2019 году- как оформить

Если Вы посетили этот сайт, значит Вас интересует вопрос льготного отпуска для северян (льготной оплаты проезда для северян) в 2019 году.

Я расскажу Вам:

1.В каких регионах России предоставляется оплата проезда северянам

2.Каким законом Российской Федерации регламентируется льготный отпуск для северян

3.Когда работник может воспользоваться правом на льготный отпуск на севере

4.Какой вид транспорта подходят для использования льготного отпуска северянам

5.Как оплачивается льготный проезд при использовании льготного отпуска за границей Российской Федерации

6.Кто относиться к членам семьи работника при использовании права на льготный отпуск в ХМАО и ЯНАО

7.Какие документы понадобиться Вам для оплаты Вашего льготного проезда

8.Разберем, как правильно написать заявление на льготный отпуск.

Жизнь и работа в условиях крайнего Севера крайне негативно сказывается на здоровье, восстановить которое и без того не просто. На этот счет государство предусмотрело льготы, одной из которых является льготный отпуск для северян.

Льготный отпуск для северян — оплата проезда работодателем работнику и членам его семьи к месту проведения отпуска и обратно.

Право на льготный отпуск для северян можно использовать в первый год трудоустройства работника.  В дальнейшем право на льготный отпуск у работника возникает один раз в два года. Оплата проезда производится на самого работника и членов его семьи находящихся на иждивении, если иное не предусмотрено Локально нормативными документами организации.

Условия для предоставления льготного отпуска в районах крайнего севера

Оплата льготного проезда для северян предоставляется тем работникам и членам семьи, которые проживают и работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. К районам Крайнего Севера и приравненных к ним местностям относятся Ханты-Мансийский автономный округ (ХМАО) и Ямало-Ненецкий автономный округ (ЯНАО).

Если Вы проживаете и работаете в данных регионах, то Вы и члены Вашей семьи имеете право на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно.

Работнику, не проживающему в районах крайнего севера, льгота не предоставляется.

Закон регламентирующий льготный отпуск

Право на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно прописано в статье 325 Трудового кодекса Российской Федерации.

До 2014 первый абзац статьи выглядел следующим образом:

Таким образом, до 2014 право на льготную оплату проезда имели «бюджетники» (учителя, врачи и т.д.).  Помимо этого право на льготную оплату проезда для северян было распространено во многих нефтяных компания, таких как ПАО «Роснефть», ОАО «Лукойл», ОАО «Славнефть», ОАО «Газпромнефть», ОАО «Сургутнефтегаз» и другие.

2 апреля 2014 года был издан и подписан Федеральный закон No50 (ФЗ No50), внесший поправки в статью 325 Трудового Кодекса Российской Федерации и увеличивающий категории работников, которым предоставляется право на оплату льготного проезда.

Скачать статью 325 ТК РФ

В новой редакции статья 325 Трудового Кодекса Российской Федерации звучит следующим образом:

Исходя из этой статьи следует что все работники проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях имеют право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно на территории Российской Федерации. Это же право имеют члены семьи работника.

Когда возникает законное право на льготный проезд северянам

Разберем некоторые популярные вопросы касающиеся льготной оплаты проезда для северян.

Когда я могу воспользоваться правом на льготный отпуском?

Что бы разобраться с этим вопросом опять обратимся к статье 325 Трудового Кодекса Российской Федерации, в первом абзаце которой сказано, что

Если Вы устроились в организацию в январе 2018 года, то право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникнет у Вас через шесть месяцев, то есть в июле 2018 года. Одновременно с этим правом у Вас возникнет право на льготный отпуск 2018. То есть использовать льготный отпуск можете в первый год после трудоустройства.

Как часто я могу пользоваться льготным отпуском на севере?

Вы имеете право использовать льготный отпуск один раз в два года. Если Вы использовали право на льготный отпуск для северян в 2018 году, то в следующий раз Вы сможете воспользоваться этим правом в 2020 году. В случае если Вы не воспользуетесь правом на льготный отпуск в 2020 году, это право у Вас перенесется на следующий календарный год т.е.2021.

Работник, один раз в два календарных года имеют право на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта (авиа, ж/д, морским, речным, автобусным), в том числе личным за исключением такси.

Каким транспортом оплачивается льготный проезд на севере

Для льготного отпуска северянам подойдут следующие виды транспорта:

авиатранспортом (самолёт)

железнодорожным транспортом (поезд)

автомобильным транспортом (автобус или личный автомобиль), исключение составляют такси

Под личным транспортом как правило понимается автомобиль принадлежащий на праве собственности – работнику, супругу(е), детям, родителям работника,  родителям супруги(а)  работника.

речной или морской вид транспорта (катер, корабль)

Если Вы летите в отпуск самолетом, то помимо билета на самолёт (он может быть и электронным), Вам необходимо будет сохранить посадочные талоны (их Вам выдадут после регистрации на рейс).

При использовании льготного отпуска поездом, автобусом или водным видом транспорта не забудьте сохранить билеты подтверждающие Вашу покупку и проезд.

Если же ваш льготный отпуск на личном транспорте, то не забудьте сохранить чеки (с печатью) со всех АЗС на которых Вы заправлялись.

Помимо этого Вам необходимо взять на работе маршрутную квитанцию и по приезду к месту отдыха поставить отметку в местном отделении полиции или администрации, о том что Вы действительно прибыли в данный населенный пункт и убили из населенного пункта по окончанию отпуска.

Как провести льготный отпуск за границей

Согласно статье 325 Трудового Кодекса Российской Федерации сказано, что оплата льготного проезда осуществляется в пределах территории Российской Федерации

Тогда согласно этой статьи работодатель обязан оплатить Вам льготный отпуск за границей до места пересечения Российского пограничного пункта досмотра, если иное не указано в Локально нормативной документации вашей организации.

Допустим вы едете из Сургута в Хельсинки на поезде, таможню вы будете проходить в городе Санкт-Петербург и железнодорожные билеты вам оплатят из Сургута до Санкт-Петербурга.

Или другой пример вы летите самолетом из Сургута в Турцию, но с пересадкой в Москве. Таможенный контроль будете проходить в Москве, поэтому работодатель обязан оплатить Ваш проезд только до Москвы.

Но во многих нефтяных компаниях (таких как Роснефть, Славнефть, Лукойл, Газпромнефть, Сургутнефтегаз и других) и в некоторых бюджетных организациях существуют определенные Локально нормативные документы, например Коллективный договор, в котором указано, что при использовании льготного отпуска за границу самолетом, без посадки к ближайшему месту пересечения границы аэропорту Российской Федерации, проезд оплачивается до ближайшего фактического места пересечения границы аэропорта Российской Федерации.

Например Вы летите из аэропорта Сургута в Таиланд прямым перелётом. Ближайший аэропорт фактического места пересечения границы РФ будет аэропорт города Иркутск, поэтому Вам оплатят авиа перелет из Сургута в Иркутск и обратно по справке из авиа кассы.

Члены семьи в законе о льготном отпуске для северян

К член семьи относятся супруг/супруга (на иждивении), несовершеннолетние дети, фактически проживающим с работником.

В некоторых нефтяных компаниях таких как Роснефть, Славнефть, Лукойл, Газпромнефть, Сургутнефтегаз и бюджетных организациях, в Коллективном договоре, расширено это понятие и к членам семьи также относятся совершеннолетние дети обучающиеся на очной форме обучения, возрастом до 23 лет.

Так же, в Коллективном договоре, может быть указано что супруге тоже оплатят проезд, даже если она не находиться на иждивении, но при этом она НЕ должна использовать льготный отпуск на севере в этом же году что и Вы. 

Члены семьи работника должны проживать  в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

• Право возникает у членов семьи, находящиеся на иждивении у работника;
• При устройстве на работу работника право на оплату стоимости проезда у членов семьи наступает одновременно с возникновением права у работника.
• Оплата проезда членам семьи производится независимо от времени и места использования ими отпуска и независимо от времени использования отпуска самим работником, но в пределах одного календарного года, в котором предоставлена льгота работнику.
• Членам семьи работника, не проживающим в районах крайнего севера, льгота не предоставляется.

Список документов для льготного отпуска в ХМАО и ЯНАО в 2019 году

1.Сам билет на самолёт, поезд или автобус

2.Для работников путешествующих самолетом, помимо этого посадочный талон.

3.Для работников путешествующих личным транспортом чеки АЗС и маршрутная карта с отметкой о прибытии в город отдыха и убытии из него.

4.Справка на Вас и членов Вашей семьи, что Вы действительно проживаете в районах Крайнего Севера или приравненной к ним местности (ХМАО И ЯНАО)

Документ, подтверждающий факт проживания в РКС (копия паспорта с регистрацией по месту жительства, справка о составе семьи с указанием отметки о регистрации/договор найма жилого помещения, в который должны быть вписаны проживающие с работником члены семьи/ другие документы, подтверждающие факт проживания в РКС);

5.Если Вы летали самолетом за границу, то необходима справка из авиа кассы о стоимости перелёта до ближайшего фактического места пересечения границы аэропорта РФ.

Так же необходимы копии заграничных паспортов с отметкой пограничной службы о пересечении границы.

6.Если Вы летали за границу от туроператора, то так же потребуется ваша туристическая путевка с чеком и справка от туроператора о стоимости чартерного перелёта. Эта стоимость должна быть выше, чем стоимость справки из авиа кассы, иначе Вам оплатят меньшую из сумм этих справок.

6.Копии документов членов Вашей семьи, на кого будет производиться оплата льготного проезда (паспорта РФ и свидетельства о рождении с отметкой о регистрации в районах крайнего севера.

7.Если Ваш ребенок совершеннолетний в возрасте до 23 лет и обучается на очной форме обучение, то так же необходима справка из образовательного учреждения о том, что он действительно обучается у них по очной форме обучения.

8.Для супруги находящейся на иждивении необходима справка с центра занятости, о том, что она действительно не работает на момент льготного отпуска 2018, либо копия её трудовой книжки.

Если Локально нормативной документации вашей организации предусмотрена оплата проезда и супруги(а) не зависимо от того находиться она на иждивении или нет, то необходима справка с места работы супруги(а), о том что он(а) не использовали в этом году право на льготный отпуск. Помимо этого необходима справка с Налоговой инспекции, о том, что супруг(а) не является Индивидуальным предпринимателем.

8.Свидетельство о регистрации брака

Как написать заявление на льготный отпуск для северян

Во многих компаниях образцы заявлении есть в отделе кадров и если Вам необходимо написать такое заявление, то можете запросить у них.

Если же у них не оказалось такого заявления, то на чистом листе бумаги формата А4, синей ручкой пишите:

В правом верхнем углу-

руководителю организации

(ФИО должность)

от работника (

ФИО ДОЛЖНОСТЬ)

заявление (с маленькой буквы)

       Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с какого числа по какое число (даты вашего фактического отпуска) с оплатой проезда, к месту проведения отпуска и обратно, мне и членам моей семьи.

Дата

Подпись

Скачать образец заявления

Источник: https://lgotnyj-otpusk.ru/