+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Кредиторская задолженность по оплате труда перед персоналом организации

Содержание

Кредиторская задолженность по оплате труда перед персоналом организации

Кредиторская задолженность по оплате труда перед персоналом организации

Как видно из вышеприведенных расчетов увеличение повременного фонда заработной платы в ООО «Техностар» в 2006 г. по сравнению с планом вызвано исключительно увеличением заработной платы одного работника, поскольку изменения среднесписочной численности рабочих не было.

Операция по дебету будет означать уменьшение кредиторской задолженности предприятия перед работником или удержание сумм по налогам и сборам, материальному ущербу. Операции по кредиту сч.
Расчеты с кредиторами осуществляются в денежной форме безналичной или посредством наличных денег.

Безналичные расчеты ведутся путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций, замещающих наличные деньги в обороте.

Перечисления производятся посредством записей, которые показывают уменьшение денежных средств плательщика на его счете в банке и соответственно увеличение остатка денежных средств на счете получателя.

Являюсь собственником жилого помещения, была задолженность по оплате коммунальных платежей. Задолженность пытаюсь оплатить, но в результате растет…

Направление денежных средств на оплату труда отражается в отчете о движении денежных средств в разделе «Денежные потоки от текущих операций».

Тогда если мы получили зарплату в размере 1000, проводка будет Дт 3 Кр 1 1000. То есть проводка показывает движение финансов. Дебет – куда пришло, Кредит – Откуда пришло, то есть за счет чего.

В итоге сумма по сч 3(кошелек) увеличилась на 1000, а по сч 1(зарплата) на столько же уменьшилась.

Получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависят от того, как решает предприятие вопросы снижения себестоимости продукции.
Затраты не снижались, новых бизнесов почти не было.

В руководстве были чистые производственники, не было никакой стратегии, решали частные вопросы.Основной принцип учета состоит в следующем +открытие на каждую группу (вид) средств или источников отдельного счета 5.счет-это способ +группировки объектов учета по однородным признакам 6.

По отношению к балансу счета подразделяются на +активные и пассивные 7. Бух. счет включает следующие части +дебет и кредит 8.

В пятом разделе бухгалтерского баланса «Краткосрочные обязательства» по строке «Кредиторская задолженность» отражаются неисполненные обязательства работодателя по оплате труда перед персоналом организации.

Кредиторская задолженность для работников

Счета аналитического учета открываются на каждого сотрудника отдельно. Например, для отражения вознаграждения за труд работника В.В. Сидорова будет открыт 70.1 счет. Дополнительно на каждого сотрудника бухгалтером ведется:

  • карточка налогового учета дохода физлица;
  • ведомость расчетная;
  • документ о расчетах и платежах;
  • ведомость платежная.

Непогашенная задолженность по оплате труда на начало и конец отчетного периода показывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в таблице «Наличие и движение кредиторской задолженности».

Если продукты на 100р. съели, то проводка будет: Дт 5 Кр 4 100р. В итоге наши расходы составят 100р, а продуктов останется на 100р.

Учет расходов на оплату труда ведется в соответствии с действующим законодательством и принятыми формами и системами оплаты труда.

Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и др.

выплаты), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Изымать имущество по исполнительному производству могут только судебные приставы, но никак не коллекторы.. . спите спокойно.
Расчеты с работниками предприятия в погашение задолженности по заработной плате, премиям, пособиям, а также по подотчетным суммам осуществляются посредством наличных денег. В кассу наличные деньги поступают в основном с расчетного счета.

Доброго времени суток. Вопрос таков… Работаю по распределению после колледжа. Получил среднее специальное (техник- механик), но отправили по…Специальное разрешение (лицензия) на право осуществления адвокатской деятельности, выданное Министерством юстиции Республики Беларусь № 02240/2210.

Кредиторская задолженность отражает стоимостную оценку финансовых обязательств предприятия перед различными субъектами экономических отношений.
Макроэкономика в наши дни. Информация о макроэкономике, финансах, экономических отношениях. Важнейшие тенденции в мировой и отчественной экономике. Свежие новости о экономической ситуации.

Не буду заниматься цитированием. Давайте на житейском примере. В бухгалтерии каждый счет отвечает за, скажем так, определенное местонахождение средств и имущества и показывает, откуда они взялись.

Счет 70 в бухгалтерском учете используется в ходе финансовой деятельности каждой организацией. Операции по дебету сч. 70 70-й счет корреспондирует по дебету со счетами:

  • учета денег;
  • учета расчетных операций (с 66 по 69 включительно, 73, 76, 79);
  • финансового результата (90, 91, 93, 94).

Счет 70 «расчеты с персоналом по оплате труда»

Если мы купили продуктов на 200р, то проводка будет Дт 4 Кр 3 200. То есть 200р передвигаются из кошелька (сч 3) на продукты питания (сч 4). В итоге на счете 3(кошелек) осталось 800р, зато на сч 4 появились продукты на сумму 200р.

В поэлементном разрезе затраты на оплату труда, а также отчисления на социальные нужды за отчетный и предыдущий годы приводятся в разделе «Затраты на производство» пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Источник: https://khorinskruo.ru/finansovoe-pravo/8161-kreditorskaya-zadolzhennost-po-oplate-truda-pered-personalom-organizacii.html

Задолженность работникам по оплате труда отражается

Кредиторская задолженность по оплате труда перед персоналом организации

Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

При организации учета оплаты труда и отражении соответствующих операций на счетах бухгалтерского учета необходимо разделять выплаты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), и выплаты, возмещаемые из других источников.

В себестоимость продукции включаются затраты на оплату труда работников, занятых в производственной сфере — изготовлением продукции, выполнением работ — или обслуживающих производство.

В организации могут производиться выплаты, которые не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а возмещаются за счет фонда социального страхования, нераспределенной прибыли, целевого финансирования и т.п. Выплаты из этих источников носят компенсационный или поощрительный характер.

К ним относят пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые из фонда социального страхования; премии, выплачиваемые за счет резервного фонда и целевых поступлений; материальную помощь; оплату работникам отпусков, дополнительно предоставляемых по коллективному договору, и т.п.

Синтетический учет расчетов по оплате труда организации ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитие которого могут открывать соответствующие субсчета.

По кредиту счета 70 отражают суммы начисленной оплаты труда, премий, пособий по временной нетрудоспособности, по дебету выплаты работникам, суммы удержанного налога, своевременно не возвращенные подотчетными лицами авансы, суммы за причиненный материальный ущерб, брак, в погашение задолженности по выданным займам, по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц.

Бухгалтерские записи на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» представлены в табл. 15.1.

факта хозяйственной деятельности

Отражается задолженность по оплате труда работникам, непосредственно связанным с созданием объектов основных средств

Отражается задолженность по оплате труда работникам, занятым производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг основного и вспомогательных производств

Организация может создавать резервы на оплату отпусков, выплату вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Резерв предстоящей оплаты отпусков (включая страховые взносы) работников организация формирует в целях равномерного включения расходов по оплате отпусков в себестоимость продукции.

Для расчета отчислений в резерв используются сведения о годовом фонде заработной платы и сумме планируемых отпускных. Отчисления в резерв рассчитываются в процентах к начисленной оплате труда.

При уходе работников в отпуск резерв уменьшается на сумму начисленной им оплаты. По не использованным до конца года отпускам резерв переходит на следующий год.

Учет формирования и использования резерва ведут на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв предстоящей оплаты отпусков». По кредиту счета 96 отражается создание резерва, по дебету — его использование; остаток может быть только кредитовым.

Резервы на выплату вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год организация создает исходя из размера предполагаемых в предстоящем периоде выплат и отчислений по этим вознаграждениям. Отчисления производятся ежемесячно.

Сформированные резервы используются полностью в том месяце, в котором выплачивается вознаграждение работникам организации.

Резервы учитываются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчета «Резерв на выплату воз награждений за выслугу лет» и «Резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год». Эти резервы используются в отчетном году полностью.

Формирование резервов на оплату отпусков, выплату вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год необходимо предусмотреть в распорядительном документе об учетной политике организации на предстоящий год.

Бухгалтерские записи по учету формируемых резервов представлены в табл. 15.2.

Приказ Минсельхоза РФ от 13.06.2001 N 654 «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению»

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

СЧЕТ 70 «РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА»

Счет 70 «Расчеты с персоналом но оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

— оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

— оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

— начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

— начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. — в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п. доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

СЧЕТ 70 «РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА»

КОРРЕСПОНДИРУЕТ СО СЧЕТАМИ:

Описание задолженности по заработной плате

Понятие зарплаты регламентируется законодателем, как вознаграждение, положенное работнику за труд, и выплачиваемое работодателем. Основанием для осуществления труда и получения материального вознаграждения является трудовой договор, но трудовые отношения могут иметь место и без него.

По закону разрешается 3 дня работать на новом месте, а затем подписывать соглашение, в других случаях наблюдается формальный подход к трудовому договору или вовсе его отсутствие. Но в любом случае, если имели место трудовые отношения, то материальное вознаграждение признается судом зарплатой.

В Трудовом кодексе говориться, что в зарплату входят 3 части выплат:

Является фиксированной частью и зависит от количества отработанного времени (дни, часы). Хотя этим термином не принято пользоваться в бизнесе, но именно под окладом понимается часть зарплаты, о которой работодатель и нанимаемый сотрудник договариваются, заключая соглашение.

К ней относятся различные доплаты, компенсирующие условия трудовой деятельности. Например, «за вредность», «горячий стаж», «сверхурочные», «праздничные», «северные» и др. Какие выплаты будет осуществлять конкретный работодатель, он обязан зафиксировать в своих нормативных документах.

Стимулирующие к труду

Премиальные, надбавки и всевозможные доплаты для повышения эффективности труда. Эта часть зарплаты может выплачиваться работодателем на его усмотрение, законодатель не говорит об обязательности стимулировать работника к труду, но он может это делать.

Размер этих выплат не ограничивается, потому что работодатель на основании своих нормативных актов устанавливает систему премирования самостоятельно.

Выплаты могут осуществляться регулярно, возможно ежемесячно, или разово, когда премии приурочены к каким-либо событиям.

Если у работника образуется задолженность по заработной плате, то суд встанет на его сторону, когда не будет выплачен оклад, компенсация и регулярные стимулирующие выплаты. Доказать свою невиновность работодатель сможет предоставлением законных оснований лишения зарплаты или изменения ее размера, что заранее четко должно быть указано в нормативных актах на конкретном предприятии.

Источник: http://etalonprawa.ru/zadolzhennost-rabotnikam-po-oplate-truda-otrazhaetsya/

Учет кредиторской задолженности по оплате труда

Подготавливает с участием подразделений организации материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции и иных правонарушениях для передачи их в арбитраж, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности собственности организации, по борьбе с растратами и хищениями. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий судебных и арбитражных дел, а также изучает практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности организации.

Задолженность работникам по оплате труда отражается

Оборотных средств не хватало даже для такого мизерного объема выпуска. Задолженность по заработной плате достигла шести месяцев, хотя число работников предприятия сократилось с 25 тыс. до 16 тыс. человек. Затраты не снижались, новых бизнесов почти не было. В руководстве были чистые производственники, не было никакой стратегии, решали частные вопросы.

Важно

Начался мощный трудовой конфликт, подогретый деятельностью коммунистов в период выборов. Завод практически стоял четыре месяца. После этого было введено арбитражное управление, и Игорь Юрьевич Миронов занял пост внешнего управляющего , — вспоминает начало 1996 г. Валерий Ярмолович, директор по стратегическому планированию.

[c.338] Должностные обязанности. Обеспечивает соблюдение социалистической законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.

Кредиторская задолженность (accounts payable) — это

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»); Задолженность предприятия поставщикам — перед персоналом организации (остаток по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»); Задолженность работникам предприятия — перед бюджетом (остаток по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»); Долг в бюджет — перед государственными внебюджетными фондами (кредитовый остаток по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»); Долг во внебюджетные фонды — по полученным займам и кредитам (остатки по кредиту счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»); Долги по кредитам — перед прочими кредиторами (кредитовые остатки по счетам: 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и другие).

Счет 70 в бухгалтерском учете: «расчеты с сотрудниками по оплате труда»

Внимание

Поэтому от того, насколько сроки предоставленного предприятию кредита соответствуют общим условиям его производственной и финансовой деятельности (например, сроку погашения дебиторской задолженности), зависит финансовое благополучие предприятия.

Финансовое благополучие предприятия Проведение анализа кредиторской задолженности Анализ показателей кредиторской задолженности проводится в три этапа: — анализ динамики и структуры кредиторской задолженности; Динамика и структура кредиторской задолженности при ее анализе — анализ оборачиваемости кредиторской задолженности; Анализ коэфициентов оборачиваемости кредиторской задолженности — анализ показателей платежеспособности и финансовой устойчивости. Финансовая устойчивость предприятия Кредиторская задолженность представляет собой один из основных источников финансирования текущей деятельности.

Кредиторская задолженность

Уровень конкурентоспособности Финансирование данных задач должно быть достигнуто в полном объеме. Для этого, после использования всех собственных источников финансирования (собственный капитал и прибыль — наиболее дешевые ресурсы), должны быть в заданном объеме привлечены заемные средства кредиторов.

При этом наиболее весомым ограничивающим фактором в процессе планирования использования заемного капитала необходимо считать его стоимость, которая должна позволять сохранить рентабельность бизнеса на достаточном уровне.

Обеспечение управления кредиторской задолженностью Тактические особенности в управлении задолженностью Следующим этапом в ходе разработки политики использования кредитных ресурсов является определение наиболее приемлемых тактических подходов.

Если вознаграждение дается банковскому работнику за ненадлежащую проверку кредитоспособности клиентов или за ускоренное предоставление ему кредита, то это будет являться одной из основных причин, провоцирующих клиента на совершение хищения кредита после его получения.

Таким образом, кредитно-денежная сделка между клиентом и банком, начатая с незаконного вознаграждения его работнику, имеет чрезвычайно высокие шансы стать ущербной для банка. В зависимости от объективной стороны совершенного деяния, действия клиента могут быть квалифицированы по различным статьям Уголовного кодекса РФ ст. 159 «Мошенничество» ст.

173 «Лжепредпринимательство» ст. 176 «Незаконное получение кредита» ст. 177 «Злостное уклонение от погашения кредиторской задолженности» и др. В том случае, если распорядитель кредитов, т.е.

Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты 1 ПI — наиболее срочные обязательства — кредиторская задолженность, задолженность участникам (учреждениям) по выплате доходов и прочие краткосрочные обязательства, а также ссуды, не погашенные в срок. В составе наиболее срочных обязательств ссуды для рабочих и служащих учитываются лишь в размере превышения над величиной расчетов с работниками по полученным ими ссудам. Это превышение означает использование целевых ссуд банка не по назначению, поэтому должно быть обеспечено наиболее ликвидными активами для срочного погашения [c.322] Для учета таких расчетов используется самостоятельный синтетический счет 71 Расчеты с подотчетными лицами .

По дебету этого счета отражается получение авансов или возмещение расходов по авансовому отчету, а по кредиту — расход аванса и возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу организации.

Невыплаты сторонним организациям Многообразие субъектов взаимоотношений предприятия по расчетам по кредиторской задолженности, с учетом различного механизма их правового регулирования и организационных схем осуществления, свидетельствует о сложности проблемы эффективного управления ею. Действительно, текущее финансовое благополучие предприятия в значительной мере зависит от того, насколько своевременно оно отвечает по своим финансовым обязательствам. Своевременное исполнение финансовых обязательств Важность анализа и управления кредиторской задолженностью обусловлена еще и тем, что, составляя значительную долю текущих пассивов предприятия, ее изменения заметно сказываются на динамике показателей его платежеспособности и ликвидности. Анализ кредиторской задолженности предприятия проводится на основе использования его финансовой отчетности.

Источник: https://1privilege.ru/kreditorskaya-zadolzhennost-po-oplate-truda-pered-personalom-organizatsii/

Кредиторская задолженность: анализ, оптимизация, управление

Кредиторская задолженность по оплате труда перед персоналом организации
Пример

Я столкнулась с проблемой слишком большой величины кредиторской задолженности. Причина была такова: отдел закупок приобретал товар впрок, единоразово слишком большими партиями.

Для решения проблемы была разработана система нормативов по оборачиваемости отдельных групп товарных запасов, а также создана математическая модель на базе Excel, позволяющая принимать решение об объеме закупки исключительно под планируемые продажи и не более того.

Не забывайте никогда о том, что отсутствие четко заданного алгоритма расчета, необходимого для закупки объема товара, всегда ведет к неоправданно большой величине кредиторки. Поэтому мой совет: обязательно погрузитесь в систему принятия решений о закупках.

Анализ кредиторской задолженности

Одна только цифра сальдо на счете 60 не даст нужной информации о том, какова кредиторская задолженность и ситуация с ней. Надо как минимум ежегодно проводить инвентаризацию учетных данных о ней, а в идеале ежемесячно сверять ее с поставщиками.

На практике нередки случаи, когда финансовый директор при анализе может столкнуться с недостоверными данными в учете, возникшими в результате несвоевременного представления документов, технических сбоев, отсутствия зачета встречных обязательств, а также просто ошибок, связанных с человеческим фактором.

Пример

Вышеперечисленные ситуации возникают в тех компаниях, где в сотрудниках всех уровней не привито уважение к документообороту — менеджеры подразделений не вовремя и не в полном объеме представляют документы в бухгалтерию, с них никто не спрашивает анализ величины инвентаризации кредиторской задолженности по курируемому кредитору.

В итоге в длительном периоде учет все равно будет верный, но вот за достоверность данных онлайн нужно будет побороться путем создания соответствующих регламентирующих документов для служб, а также, возможно, системы взысканий с лиц, нарушающих данные регламенты.

Также я сталкивалась с тем, когда главный бухгалтер мыслит периодом «квартал», а достоверность данных по каждому месяцу уже не представляет для него интереса. В итоге сверки с контрагентами делаются не ежемесячно, а ежеквартально и недостающие документы от подразделений требуются только в последний месяц квартала.

Но для корректного анализа кредиторки нужны достоверные данные помесячно, поэтому здесь финансовому директору необходимо будет поработать, в том числе, и с сотрудниками бухгалтерии, объяснив им необходимость более частой инвентаризации имеющихся в наличии документов и учетных сумм.

В любом случае, перед тем, как кредиторская задолженность будет проанализирована, необходимо убедиться в достоверности данных. Ниже приведу несколько показателей, отслеживание которых в динамике, а также их сравнение с нормативным значением даст ответы на многие вопросы.

Анализ структуры кредиторской задолженности необходимо проводить по видам задолженности: перед поставщиками и подрядчиками, перед персоналом организации, по налогам и сборам, перед покупателями по авансам полученным и др..

Как уже упоминалось ранее, основную долю в такой структуре обычно занимают обязательства перед поставщиками.

Однако каждому финансовому директору необходимо точно понимать, какова структура задолженности именно в его компании, чтобы предпринимаемые усилия были в последующем действительно эффективными.

Пример
В моей практике был единственный случай, когда задолженность по налогам и сборам наросла как снежный ком. Причиной неуплаты налогов было отсутствие достаточных объемов поступлений от покупателей.

Но выплаты прекратились не только по налогам, а и по другим обязательствам компании, включая поставщиков.

Поэтому структурно в составе кредиторской задолженности налоги не вышли на первый план, основную долю по-прежнему занимали поставщики, просто сама величина обязательств стала выше.

Кредиторская задолженность и ее оборачиваемость

Оборачиваемость рассчитывается как средняя за период величина кредиторской задолженности предприятия, деленная на себестоимость произведенной (проданной) продукции и умноженная на количество дней в определенном периоде. Оборачиваемость в днях показывает период кредитования, то есть среднюю продолжительность отсрочки платежей. Чем этот период больше, тем активнее предприятие использует денежные средства своих партнеров.

При применении данного показателя следует учесть два момента.

  1. Надо брать сумму кредиторки, сопоставимую себестоимости продукции. То есть соотносить между собой, например, кредиторскую задолженность только перед поставщиками сырья с затратами этих же ТМЦ, использованных при производстве. Иначе показатель теряет смысл.
  2. Чем больше будет данных о кредиторке на разные даты, тем лучше. Часто задолженность на конец месяца может быть искусственно занижена или завышена. Да и только две даты — на начало и конец месяца — могут быть совершенно нерепрезентативными. Если есть возможность сделать срезы данных о задолженности хотя бы понедельно, это значительно повысит достоверность рассматриваемого показателя.
Пример

К таким выводам я пришла исходя из практического опыта ежемесячного анализа кредиторской задолженности. Когда видишь на начало месяца сумму задолженности 1 млн рублей, а на конец — 0 рублей, усреднением данных получится среднемесячная сумма, равная (1 млн руб. + 0 руб.) : 2 = 500 тыс рублей.

Однако если проанализировать недельные данные, то обнаружим, что кредиторка была погашена только на последней неделе месяца.

В итоге имеем данные по пяти точкам: начало первой недели — 1 млн рублей, начало второй недели — 1 млн рублей, начало третьей недели — 1 млн рублей, начало четвертой недели — 1 млн рублей, конец четвертой недели — 0 рублей. Отсюда среднемесячная задолженность будет равна (1 + 1 + 1 + 0) : 5 = 800 тыс.

 руб. Разница в полученных цифрах — 60 процентов, что, согласитесь, значительно влияет на возможные управленческие решения по результатам соответствующих отчетов финансовой службы.

Сопоставительный анализ с показателями дебиторской задолженности

При таком анализе важно сравнение не только абсолютных величин, но и периода оборачиваемости дебиторской задолженности и кредиторки. В чем-то дебиторская задолженность похожа на кредиторскую, только дебиторка — это деньги компании в чужом кармане, а кредиторка — наоборот.

При значительной разбалансировке двух этих показателей могут возникать проблемы с ликвидностью. Если организация предоставляет своим покупателям значительно более длительную отсрочку платежа, чем ей, в свою очередь, предоставляют поставщики, получается, что она полностью принимает на себя все риски продажи продукции.

Необходимо задуматься о переговорах с поставщиками на предмет увеличения отсрочки.

Просроченная кредиторская задолженност в общем объеме

Целесообразно не только оценить общий объем просроченной кредиторской задолженности, но и структурировать его по срокам просрочки. Например, по следующим границам: до 7 дней, до 14 дней, до 30 дней, свыше 30 дней.

Наличие большой доли просрочки со сроком свыше 14 дней свидетельствует о низкой финансовой дисциплине и (или) о значительных проблемах предприятия с наличием денежных средств для оплаты имеющихся обязательств. Здесь же важно вести отдельный учет невостребованной задолженности.

Если кредитор не выдвигает требований о погашении задолженности в течение трех лет, ее можно списать в доход организации.

Пример

Я инициировала списание кредиторки, невостребованной в течение трех лет, при этом не было случаев, чтобы компания-кредитор все же проявилась и потребовала погашения задолженности.

Откладывать списание кредиторской задолженности рискованно. Возникают налоговые риски.

Ошибки управления

Разберем основные ошибки руководства в управлении кредиторкой, а также способы, которыми финансовый директор может повлиять на ситуацию.

Нежелание привлекать заемный капитал либо привлечение его в недостаточном количестве. Зачастую, когда перед собственниками встает вопрос: вести ли бизнес за счет собственных или заемных средств, ответ может звучать так: конечно, за счет собственных, кредиты нам не нужны.

В качестве аргумента приводятся затраты на выплату процентов, трудоемкая процедура формализации кредитной сделки, необходимость предоставления залога. Казалось бы, использование средств поставщиков для пополнения оборотного капитала выглядит крайне привлекательным — на поверхности все достаточно просто и «бесплатно».

Однако попробуем разобраться в ситуации.

Собственник производит вложения в бизнес в надежде получить прибыль выше той, которую дают банки по депозитным счетам (либо выше иных доступных для него способов вложений). При высокой рентабельности бизнеса собственный капитал может стать дороже заемного.

Кроме того, необходимо соблюдать принцип диверсификации. Если в качестве основного источника средств для компании становится кредиторская задолженность, то возрастает зависимость от условий работы с каждым конкретным поставщиком.

Кроме того, даже краткосрочный кредит банка (до 1 года) дает более длинные деньги, чем кредиторы (отсрочка около 14–30 дней). Финансовая устойчивость при использовании заемных средств банка не ухудшается.

В рассматриваемой ситуации будет более эффективным совместно с собственником разработать оптимальное соотношение заемных средств банков и средств, предоставляемых поставщиками с учетом их стоимости, а также с учетом всех возможных рисков.

Пример

На одном из мест работы мы с руководством достигли консенсуса в экспертном мнении о том, что оптимальным для нас будет являться соотношение собственного и заемного капитала 50 процентов к 50 процентам, а угрожающим — 30 процентов к 70 процентам соответственно.

Однако в одной из компаний, где я работала, у меня не получилось повлиять на решение о привлечении заемного капитала из-за отсутствия прямого общения с собственником.

Директор транслировал мне позицию собственника о нежелании использовать кредиты как окончательную и бесповоротную. Он сам также не мог (либо не хотел) повлиять на изменение этого решения.

Приводя предложенные мной выше аргументы не собственнику, а директору, я воздействовала не на лицо, принимающее решение, поэтому не достигла желаемого результата.

Намеренное нежелание платить по обязательствам компании в срок. Общеизвестно, что платежная дисциплина в России не идеальна. Если контрагент всегда платит как по часам, его обязательно запомнят. С проблемой неплатежей без каких-либо внятных на то оснований сталкивалась практически любая компания. Ну, а если не платят тебе, то есть соблазн самому не заплатить по обязательствам в срок.

На практике встречается такой тип руководителей, которые считают, что не нужно баловать своих контрагентов излишней дисциплиной с оплатами. Вплоть до того, что деньги остаются на счетах неизрасходованными, но поставщикам не уходят.

При таком поведении под удар попадают сотрудники службы закупок, которым сложно объяснить что-то своему поставщику, а также сотрудники финансовой службы. Результат такой политики зачастую плачевен: поставщик перестает доверять компании, отношения ухудшаются вплоть до прямых экономических убытков.

Донести складывающуюся напряженную ситуацию до руководителя бывает непросто. Здесь могут помочь только цифровые аргументы.

А именно: финансовый директор может предоставить расчет потерь компании от не поставленных в срок ТМЦ, расчет размера выставленных штрафов и пеней, потери от роста закупочной цены, затраты на поддержание объема ликвидности при переводе организации на предоплату и т. д. Обычно четко обозначенные суммы потерь помогают стабилизировать ситуацию с платежами и вернуть доверие контрагентов.

Пример

Я столкнулась с тем, что не всегда даже аргументация в цифрах может помочь в решении обозначенной проблемы. А произошло это потому, что между моим директором и руководителем поставщика существовал личный конфликт, при котором разумные аргументы уже в расчет не принимались. Здесь всем задействованным сотрудникам пришлось принять ситуацию, как есть.

Чтобы оперативно сократить текущие обязательства перед крупными кредиторами проведите переговоры о реструктуризации долга, к примеру, инициируйте изменения в договорных условиях. Например, можно продлить срок погашения (изменить период отсрочки платежа на длительный), немного увеличив сумму долга.

В итоге балансовая сумма текущей кредиторской задолженности сократится, но увеличится сумма долгосрочных обязательств (произойдет перераспределение суммы в пассиве баланса).

Это перераспределение обязательств по срочности погашения поможет выиграть время для поиска средств, а также избежать подачи кредиторами заявлений о признании компании несостоятельной.

Источник: https://www.fd.ru/articles/52116-kreditorskaya-zadoljennost-analiz-optimizatsiya-nyuansy-upravleniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.