Если сотрудник опоздал на самолет в командировке и купил билет

Расходы принимаемые к учеты при опоздании на рейс

В случае если это был не единственный рейс, и вас ждала пересадка, то восстанавливать придётся уже полный билет, включая транзит.

Естественно, это намного дороже, чем простая уплата штрафа, но по международным стандартам авиаперевозок, при отсутствии пассажира на первом рейсе, пересадка аннулируется.

Важно: Если вы опоздали на самолёт с билетом, купленным по акции, или специальному тарифу, то обмен с оплатой штрафа в таком случае будет невозможен. Придётся покупать новый билет, полностью оплачивая его стоимость.

Здесь вариантов развития событий может быть, как минимум два, и один из них считается позитивным, несмотря на факт упущенного вылета. Речь об опоздании на пересадочный рейс, из-за задержки вылета первого самолёта. Причин может быть масса: погодные условия, нестыковки расписаний и так далее.

Неоднозначные командировочные расходы и их учет

Как это правильно указать в наших внутренних документах?

: Если вы укажете в своем положении о командировках, что выплачиваете работникам такую компенсацию, то она тоже будет облагаться НДФЛ. И из нее тоже придется удержать налог.

((1200 руб. – 700 руб.) / (100% – 13%) + 700 руб.).

Как известно, суточные в пределах 700 руб. НДФЛ не облагаются. В результате и работник получит от организации, сколько надо (1275 руб. – (1275 руб. – 700 руб.)

Каким образом отразить сумму по неиспользованному билету, в том числе сумму НДС, в бухгалтерском и налоговом учете?

Необходимо ли удержать НДФЛ с подотчетного лица?

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации-работодателя (ст. 168 ТК РФ). В силу п.п. 1, 7 ст.

171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму исчисленного НДС на суммы налога, уплаченные по расходам на командировки (расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения) и представительским расходам, принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций.

Опоздал на самолет

Лучше найдите начальника смены аэропорта и попросите его поставить на вашем билете отметку о том, что вы были в аэропорту, но на свой рейс не успели.Если пассажир все-таки хочет попасть в пункт назначения, ему стоит попытаться поменять билет на более поздний рейс у представителя авиакомпании.

Если же это не удастся сделать или смысл в путешествии в связи с опозданием на самолет вообще отпал, пассажир вправе сдать билет и получить обратно уплаченную за него сумму.

Если работник опоздал на самолет в командировке

11 Положения № 749. То есть если работник добирается до места назначения прямым поездом — стоимость двух билетов.

1. Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет
2. Командировки – разбираем неоднозначные ситуации
3. Возмещение расходов на командировку
4. Если сотрудник опоздал на самолет и купил другой билет проводки
5. Неоднозначные командировочные расходы и их учет
6. Командировка: сотрудник опаздал на самолет

Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет Важно Если хотите подстраховаться, можете попросить работника написать пояснительную записку, объясняющую отсутствие у него расходов на дорогу обратно.

Например, с таким содержанием: «К авансовому отчету не приложены проездные документы на обратную дорогу от места командирования до места работы, поскольку была возможность вернуться не на общественном транспорте и расходов на проезд не было. На вопросы отвечала Н.Г.

Но руководство хочет, чтобы этот налог мы командированным компенсировали. То есть нужно прописать отдельно, что мы выплачиваем работнику компенсацию в размере НДФЛ.

Как это правильно указать в наших внутренних документах? Также ее нельзя будет учесть в расходах.

Поэтому если хочется, чтобы работники получали ровно по 1200 руб. за сутки командировки, то имеет смысл установить размер суточных, который будет включать в себя НДФЛ, — 1275 руб.

((1200 руб. – 700 руб.) / (100% – 13%) + 700 руб.).

Командировка отменена: как отразить расходы на невозвратный авиабилет и удержание за отмену брони гостиницы

Обоснование позиции: На основании ст.

167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение связанных с ней расходов.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

На основании пп.

Организация купила билеты а на рейс сотрудники опоздали как принять к учету

Оказывается, что НДС, который не выделен отдельной строкой, принять к вычету нельзя.

Внимание Разумеется, для признания расходов на авиаперелет в качестве уменьшающих налог на прибыль одних авиабилетов недостаточно.

Инфо Возмещаем НДС Поскольку при приобретении авиабилетов факт оказания услуг подтверждается авиабилетом и утвержденным авансовым отчетом, то и принять к вычету НДС нужно в дату утверждения авансового отчета руководителем.

Едем в командировку и учитываем «нестандартные» расходы

Несмотря на то что перед списком расходов стоят слова «в частности», которые предполагают, что перечень затрат является открытым, налоговики в некоторых разъяснениях говорят о том, что в на основании подп.

Источник: http://domprava76.ru/rashody-prinimaemye-k-uchety-pri-opozdanii-na-rejs-81741/

Если опоздала на самолет в командировку кто оплачивает

Если работник не может вернуться к месту постоянной работы по объективным причинам, то правильно будет оформить документы о невыходе на работу как продление командировки (с выплатой суточных). Мы рекомендуем издать приказ о продлении командировки при описанной в вопросе ситуации.

Обоснование: Командировкой в соответствии с действующим законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.

166 Трудового кодекса РФ). При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (ст.

168 ТК РФ).

ТК РФ.

Кроме того, на стоимость парковки нужно начислить взносы.Проверяющие наверняка признают ее трудовой выплатой, и в числе необлагаемых командировочных расходов она прямо не указанач.1 ст. 7, ч. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ. Неоднозначные командировочные расходы и их учет Кстати, и НДС со стоимости всех четырех билетов вы сможете принять к вычетуп.7 ст. 171 НК РФ;

• не облагается НДФЛ, так как цена всех мест в купе будет относиться к расходам директора на проезд, которые не подлежат обложению НДФЛп. 3 ст. 217 НК РФ;

Однажды к такому же выводу пришел и суд, когда руководителю оплатили целое купеПостановление ФАС СЗО от 02.11.2010 № А56-6808/2010.

Важно

Поэтому рекомендуем получить его согласие на удержание сумм из зарплаты в письменном виде. Кстати, на этот момент обращено внимание и в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0.

Как оформить такое согласие? Есть несколько способов.

Работник может написать собственноручно на приказе о взыскании: «Согласен с суммой и основанием удержания». Или же можно оформить отдельный документ.

› Если месячный срок был пропущен или сотрудник отказался вернуть долг добровольно, взыскать задолженность сложнее.

Это можно будет сделать только в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Работник опоздал на рейс.

Например, разовые продажи товаров по ценам ниже закупочных не свидетельствуют об отсутствии экономической обоснованности затрат.

Ipc-zvezda.ru

Поскольку, для того, чтобы добраться до аэропорта, который практически всегда расположен за чертой города, работник должен выехать заблаговременно, в данном случае до 12 часов ночи, следовательно, этот день и будет являться днем отъезда в командировку.Однако, в данной ситуации дата, указанная в билете не будет совпадать с датой отъезда.

Командировки – разбираем неоднозначные ситуации

Расходы, которые не соответствуют этому критерию, при расчете налога на прибыль учесть нельзя.* Ситуация: как при расчете налога на прибыль применить термин «экономически оправданные расходы» Степень экономической оправданности расходов организация оценивает самостоятельно.

Проверяющие наверняка признают ее трудовой выплатой, и в числе необлагаемых командировочных расходов она прямо не указанач. 1 ст. 7, ч. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ.

Более того, в свое время Минздравсоцразвития указывало, что Закон № 212-ФЗ содержит исчерпывающий перечень командировочных расходов, которые не облагаются взносамиПисьмо Минздравсоцразвития от 26.05.2010 № 1343-19.

А в нем поименован опять же именно проезд в аэропортч.

2 ст.
9 Закона № 212-ФЗ.

В таком случае работник не виноват, следовательно, НДФЛ с него удерживать не надо Сообщений: 6 324 Ну тогда — Вышел за час, а время в пути 2 часа, в результате опоздал — тоже уважительная причина.

Таким образом, авансовый отчет заполняется в обычном порядке, как по обычной командировке. К нему прикладывается тот билет, по которому сотрудник в конце концов улетел, а также заявление сотрудника на сумму штрафных санкций с визой руководителя.

2. Бухгалтерский учет.

Билет представляет собой договор перевозки между транспортной компанией и пассажиром (п.

2 ст. 786 ГК РФ). Поэтому сбор за возврат билета можно считать штрафом за нарушение условий договора.

В бухгалтерском учете такие расходы являются прочими (п. 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации») и отражаются по дебету сч.

В командировке у работника был шестидневный график, обязан ли работодатель предоставить ему дополнительные выходные Такой обязанности у работодателя нет. Обратимся к Инструкции. Согласно пункту 8, командированный сотрудник работает по графику, принятому в организации, в которую он прибыл в командировку.

Возмещение расходов на командировку

Источник: https://zakon02.ru/esli-opozdala-na-samolet-v-komandirovku-kto-oplachivaet/

Если сотрудник опаздывает на рейс и не улетает за чей счет билеты

Опоздание на рейс не дает пассажиру привилегий в прохождении процедур регистрации и контроля. Уровень готовности помочь опоздавшему зависит лишь от личностных качеств должностных лиц, а также от класса билета!

По прибытию в воздушную гавань необходимо сразу приступить к регистрации. Сделать это можно тремя способами: В целом, все действия при опоздании сводятся к минимизации сроков прохождения процедур и оповещение авиакомпании о случившемся. В случае опоздания на самолет при стыковочных рейсах пассажир защищен гораздо серьезней.

Стыковочный рейс – это перелет из одного населенного пункта в другой с пересадкой в третьем.

Если вы опоздали на стыковочный рейс и самолет улетел без вас, не стоит паниковать и нервничать.

Обеспечить хранение багажа. Через 2 часа — прохладительные напитки, 2 телефонных звонка или 2 сообщения по электронной почте. Через 4 часа — горячее питание.

Далее кормить каждые 6 часов днем и каждые 8 часов ночью. Через 6 часов в ночное время и через 8 часов днем — гостиничный номер плюс трансфер.

У зарубежных компаний выплаты исчисляются иначе.

Если опаздываешь на самолет, что делать? Информация для авиатуристов

Многие сайты продажи авиабилетов имеют функцию напоминания о предстоящем рейсе за день.

Вы также можете поставить себе напоминание на смартфоне. Это поможет вам минимально снизить риски опоздания на такую процедуру, как регистрация на самолет.

Если вы купили проездные документы на стыковочные рейсы или, тем более, на рейсы с пересадками, этот пункт должен выполняться обязательно.

В последнем случае меньше всего повезет пассажирам эконом-класса и чартерных рейсов: им возвращаются только аэропортовые сборы или вообще ничего.

При покупке билета бизнес-класса есть возможность вернуть полную стоимость.

Помните, что для пересадки нужен посадочный талон, поэтому лучше регистрироваться сразу на два рейса.

Кто оплатит билет в случае опоздания на стыковочный рейс?

Вы часто задаете нам этот вопрос. Чтобы прояснить ситуацию, мы решили привести в этом тексте подробные и понятные объяснения Мартина Рикена, директора по корпоративным коммуникациям авиакомпании Lufthansa: Конечно же, на практике трудно добиться не то что возврата полной стоимости билета.

но и даже питания. Поэтому не рискуйте — если подбираете стыковки самостоятельно, оставляйте запас времени на пересадку, получение и сдачу багажа. И, конечно же, самое главное — мы продаем ТОЛЬКО единые билеты.

Это значит, что в случае вынужденного опоздания на стыковочный рейс, вас обязательно посадят на следующий совершенно бесплатно.

Командировка: сотрудник опаздал на самолет

Компенсировать ему за вычетом подоходного и не принимать для прибыли, или без вычета подоходного, и не принимать для прибыли? Решение будет за руководством.

если оформить как перенос начала вылета по просьбе фирмы (надо было доделать документы) — не надо брать НДФЛ 14.

А завтра прихожу и рассказываю как я тут умирал (и дейсвительно же умирал!), что вы мне скажите? Пример неудачный — можно поверить, а там уже есть документы.

Если Вы опаздываете на свой рейс

Авиакомпании напоминают своим пассажирам, что приезжать в аэропорт следует заранее.

сильно заранее. Но в жизни случаются такие неприятности как перекрытые автострады, автомобильные пробки и форс-мажоры личного характера. Когда заканчивается регистрация на рейс, во многом зависит от аэропорта. Например, в московские аэропорты необходимо прибыть не позднее, чем за 40 минут до вылета.

В иностранных аэропортах Вас, возможно, зарегистрируют и за десять минут до отлета.

Только все эти платные услуги облегчают жизнь, если Вы приехали в аэропорт в последний момент, но никак не смогут помочь, если Вы опоздали.

Очень полезной бывает онлайн-регистрация на рейс. Проходя регистрацию заранее через Интернет, Вы можете выбрать себе желаемое место в салоне, а также избежать стояния в очереди в аэропорту.

Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет

Сотрудник купил билет на самолет, опоздал и купил второй, нужно ли возмещать расходы Если же ваш сотрудник докажет факт вынужденной задержки, то Вам придется оплатить 3 билет и НДС начислять не нужно.

Какие документы требуются для назначения и выплаты единовременного государственного пособия на рождение ребенка , если на выплату претендует отец ребенка установивший отцовство. Порядок действий работодателя.

Ищете дешёвые авиабилеты? Ищете дешёвые авиабилеты?

Авиакомпании ежемесячно делают скидки на свои авиабилеты.

Размеры скидок могут доходить до 50%. Будьте первыми среди тех кто узнает, о начале распродажи авиабилетов.

Опоздание на авиарейс – это еще не повод расстраиваться. Вариант 1: маршрут и пункт пересадки вам подбирала авиакомпания, билет у вас из пункта вылета до пункта прибытия с пересадкой в промежуточном аэропорту (вы трансферный пассажир).

Если вы опоздали по вине авиакомпании, из-за отмены или задержки рейса, то все ваши возникшие проблемы будет решать авиакомпания перевозчика, для этого достаточно обратиться к представителю вашей авиакомпании в аэропорту пересадки.

Перестаньте паниковать!

Источник: https://152-zakon.ru/esli-sotrudnik-opazdyvaet-na-rejs-i-ne-uletaet-za-chej-schet-bilety-12444/

Если сотрудник опоздал в аэропорт направляясь командировку

Причина задержки работника в командировке (авария и, как следствие, опоздание на самолет) является объективной, а сама задержка — вынужденной.

Если работник не может вернуться к месту постоянной работы по объективным причинам, то правильно будет оформить документы о невыходе на работу как продление командировки (с выплатой суточных). Мы рекомендуем издать приказ о продлении командировки при описанной в вопросе ситуации.

Обоснование: Командировкой в соответствии с действующим законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ).

При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (ст. 168 ТК РФ).

Важно

Вопрос № 5: следует ли оплачивать суточные и отель, если командированный сотрудник заболел? Ответ: да, необходимо. Этот пункт также урегулирован в нормативной документации.

Так, в п. 25 Положения о служебных поездках говорится, что сотруднику, который заболел в период командировки, необходимо возмещать затраты по найму жилья и оплачивать суточные за весь период, пока он не имеет возможности из-за болезни исполнять работу или возвратиться к месту жительства.А п. 16 Инструкции о командировках позволяет решить вопрос о продлении командировки на период болезни. Причем решает его очень просто – дни болезни не включены в период служебной поездки, который указан в удостоверении командировочного работника.
Вопрос № 6: какую документацию в обязательном порядке следует составлять при направлении работника в служебную поездку? Ответ: командировочное удостоверение.

Командированный сотрудник опоздал на самолет

Например, с таким содержанием: «К авансовому отчету не приложены проездные документы на обратную дорогу от места командирования до места работы, поскольку была возможность вернуться не на общественном транспорте и расходов на проезд не было. В возмещении расходов на обратный проезд не нуждаюсь».
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Командировка»: 2018 г.

1. Работник трудился в свой выходной в командировке, № 9
2. Оплачиваем выезд в командировку в выходной, № 7
3. Загранкомандировки: оформление, суточные, расходы, № 6

2017 г.

1. Как оформить и учесть «командировочно-отпускной» проезд, № 16
2. Сотрудник ездил в командировку «с комфортом»: что с налогами, № 14
3. «Командировочные» ответы, № 9

2016 г.

Если опаздываешь на самолет, что делать?

Информация для авиатуристов

Многие сайты продажи авиабилетов имеют функцию напоминания о предстоящем рейсе за день. Вы также можете поставить себе напоминание на смартфоне. Это поможет вам минимально снизить риски опоздания на такую процедуру, как регистрация на самолет.

Если вы купили проездные документы на стыковочные рейсы или, тем более, на рейсы с пересадками, этот пункт должен выполняться обязательно. Чересчур беспечное отношение и надежда на отсутствие задержек рейсов могут впоследствии стоить вам очень дорого.

В последнем случае меньше всего повезет пассажирам эконом-класса и чартерных рейсов: им возвращаются только аэропортовые сборы или вообще ничего. При покупке билета бизнес-класса есть возможность вернуть полную стоимость. Помните, что для пересадки нужен посадочный талон, поэтому лучше регистрироваться сразу на два рейса.

Не смогли сдать билет на самолет командировка

А что делать, когда билеты уже куплены? Если командировка не состоялась не по вине компании и изначально была связана с деятельностью, направленной на получение дохода, организация вправе учесть в целях налогообложения прибыли понесенные расходы.

Правда, для этого необходимо запастись оправдательными документами, такими как: приказ (распоряжение) руководителя об отмене командировки или ее переносе на более поздний срок с указанием причины, по которой поездка не состоялась; письмо бизнес-партнера с просьбой перенести запланированные ранее переговоры на другой день; копия листка нетрудоспособности работника, который должен был поехать, и т. п. В случае возникновения непредвиденных ситуаций Минфин России поддерживает налогоплательщиков, разрешая им учесть затраты на покупку пропавших билетов (не подлежащих возврату). Об этом, в частности, свидетельствует письмо от 14 апреля 2006 г.

На сайтах компаний часто маркируются словами «Промо», «Дисконт», «Бюджет», «Туристический». На практике такие билеты фактически стали синонимом самых дешевых у авиаперевозчика.

Кстати, несмотря на название, полностью невозвратных билетов в России нет. С возвратными билетами все просто. Здесь действует неписаный закон: чем дороже билет и чем раньше он был сдан, тем меньше штраф при возврате.

Если аннулировать билет заблаговременно (за сутки и более), то вообще можно получить практически полную его стоимость. В иных случаях по законодательству предусмотрено удержание 25% от изначальной суммы.
Внимание Не забываем, что также свои коррективы могут внести внутренние правила перевозчика.

А как быть с невозвратными билетами? При вынужденном отказе от рейса деньги должны быть возвращены полностью.

Но что делать, если купленный билет в Интернете нужно срочно вернуть? Как сдать электронный билет на самолет? На самом деле процесс возврата такого билета ничем не отличается от того, что был описан выше. Вам нужно сообщить авиакомпании и желании и причине возврата билета, предоставить доказательства того, что это вынужденный возврат и ожидать деньги на банковской карте.

Главное – не забудьте проверить, не стоит ли на вашем электронном билете пометки non ref, что означает «невозвратный».

Что делать, если вы обнаружили эти слова, и можно ли сдать билет на самолет именно такого типа, рассмотрим прямо сейчас. Невозвратные билеты Невозвратные билеты пользуются большим спросом среди пассажиров авиатранспорта.

Причина здесь одна – такие авиабилеты намного дешевле обычных, поэтому их покупка оказывается выгоднее.

Вы летите обычным рейсом, но по цене более низкой.

Можно ли сдать билет на самолет? правила возврата авиабилетов

Как вернуть невозвратный билет на самолет? Путешествия – это возможность учиться, отдыхать, познавать мир и быть свободным человеком одновременно. Это лучшее, что может произойти в жизни, и вряд ли найдется человек, готовый с этим поспорить.

Это практично, удобно, быстро, безопасно и комфортно. Но, увы, это один из самых дорогих видов транспорта (хотя и здесь бывают исключения).

В любом случае перелет на самолете может составить чуть ли не половину всего бюджета на отдых где-нибудь в южной стране. Но в жизни случается всякое. Бывает такое, что поездка отменяется.

Можно ли сдать авиабилеты, купленные через интернет

Из статьи журнала «Учет в строительстве», № 5, май 2012Учитываем командировочные расходы: оплата проезда Общие требования Напомним: в налоговом учете расходы на проезд признаются в полном объеме как прочие расходы при условии их экономической обоснованности и документального подтверждения (подп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Как вернуть авиабилет В некоторых случаях сканы высылаются электронной почтой.

• Вы также всегда можете лично обратиться к представителям авиакомпании или туристического агентства с просьбой возврата или переноса даты полета. Не стоит переживать или стесняться — это стандартная процедура, она не занимает много времени.Каждый день билеты сдают сотни пассажиров.
• Если вы приобретали билет через турфирму, то возврат средств будет осуществлен сначала на ее счет, и только потом на ваш.

Как вернуть невозвратный билет на самолет?

Но вам, скорее всего, разрешат обменять его на другой рейс. Некоторые перевозчики вообще принимают возврат в день продажи.

Если опоздали — то только перенос перелета на другую дату. Поэтому внимательно изучайте условия перед приобретением.

Когда лучше всего сдавать билет? Чем раньше вы решите сдать электронный билет на самолет, тем лучше.

1. Сдавая его за сутки или более, вы можете рассчитывать на возврат 100% от стоимости (не возвращается только комиссия). Некоторые перевозчики могут штрафовать клиентов за данную процедуру и удерживать с них различные сборы.
2. Сдавая авиабилет менее чем за 24 часа, вы получите 75% от стоимости с вычетом всего вышеперечисленного.
3. Если вы передумали лететь в последний день, то постарайтесь подать заявление за четыре часа до начала регистрации.

   В таком случае вам вернут средства согласно второго пункта этого списка.

О расходах на командировку

Если вы обратитесь в авиакомпанию в день вылета или за несколько часов до отправления, то можете практически ни на что не рассчитывать. На самом деле у каждой компании свои правила.

Конечно, они регулируются законами, но в некоторых случаях время возврата билета регламентировано внутренними уставами.
Важно И вы, покупая билет, автоматически соглашаетесь с условиями данной авиакомпании.

Поэтому будьте внимательны и изучите этот вопрос как можно тщательнее.

За сколько можно сдать билет на самолет – вопрос не из простых. Чем раньше, тем лучше. Еще успешнее операция по возврату денег будет проведена в том случае, если вы сообщите о том, что не будете лететь этим рейсом, хотя бы за двое суток до вылета.