+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как быстро отправить заказное письмо

Содержание

Как отправить простое письмо по почте

Как быстро отправить заказное письмо

Все почтовые отправления, пересылаемые Почтой России, подразделяются на две категории: простые и регистрируемые. Первая категория, к которой относится простое письмо, характеризуется тем, что принимаются отправления от отправителя без выдачи ему квитанции и доставляются (вручаются) адресату без подтверждения факта получения.

Регистрируемые почтовые отправления, к которым относятся заказные и ценные письма, принимаются от отправителя с выдачей ему чека и вручаются адресату лично в руки под роспись.

Каждому заказному и ценному письму после регистрации в системе присваивается уникальный трек-номер, с помощью которого клиент может отследить свое почтовое отправление через специальные онлайн-сервисы.

Простая письменная корреспонденция — этого лишена.

Человеку, который хочет отправить простое письмо по почте, следует учесть, что такие дополнительные услуги, как

  • уведомление о вручении,
  • опись вложения,
  • наложенный платеж,

для выбранного им вида письменной корреспонденции будут недоступны. Соответственно, если необходимо отправить обычное письмо с уведомлением о вручении, то выбирать следует другой вид – заказное или ценное письмо.

Как отправить

Простое письмо – это самое обычное письмо, с помощью которого люди ведут личную переписку, либо отправляют малоценные документы. Чтобы его отправить, выполните следующие действия:

  1. Купите любой конверт подходящего размера (размеры конвертов и соответствие их обычным листам бумаги смотрите ниже):
  2. Наклейте на конверт марки (если требуются) и напишите на нем адресные данные получателя и отправителя.
  3. Запакуйте конверт и опустите в почтовый ящик Почты России или передайте в руки оператора.

Сколько клеить марок

Почтовые конверты продаются двух видов:

  • маркированные – ни них нанесена марка типографическим способом в виде букв A или D;
  • немаркированные.

Для отправки простой письменной корреспонденции лучше приобретать конверт с литерой (буквой) А – они дешевле.

В такой «упаковке» можно отправить обычное письмо весом до 20 грамм без дополнительного наклеивания марок – это примерно 3 листа бумаги формата А4 с учетом массы самого конверта.

В том случае если вес вашего отправления превышает 20 грамм, то за каждые дополнительные 20 г. необходимо доклеить марок общим номиналом на 3 рубля.

В случае если в ваших руках оказался немаркированный конверт, то за первые 20 г веса необходимо наклеить марок на 23 рубля, а за каждые последующие 20 г – также по 3 рубля.

Сколько стоит отправить простое письмо

Максимальный вес простого письмо может составлять 100 г. Тарифицируется каждые 20 г веса. Первые 20 г – самые дорогие.

Ниже приведена таблица, в которой указана стоимость отправки в зависимости от веса и примерное количество листов формата А4, которые можно вложить в конверт.

Вес, г.Стоимость, руб.Примерное количество листов формата А4
до 20 г233
от 21 до 40267
от 41 до до 602911
от 61 до 803215
от 81 до 1003519

Как написать адрес

Адресные данные и ФИО необходимо писать максимально разборчиво. От этого во многом зависит — дойдет письмо до адресата или нет.

Адрес получателя пишется в правом нижнем углу конверта, а данные отправителя в левом верхнем.

В адресе необходимо указать следующие данные:

  • полностью ФИО (фамилия имя отчество),
  • название улицы, номер дома и квартиры,
  • название населенного пункта,
  • название района, области (республики, края),
  • почтовый индекс.

Если желаете отправить простое письмо «До востребования», укажите только почтовый индекс, название города (село, район, область), полностью ФИО и добавить надпись — «До востребования».

После доставки такого письма в конечное ОПС у адресата будет 30 дней, чтобы забрать предназначенное для него отправление.

По истечение 30 дней хранения простая письменная корреспонденция назад отправителю не возвращается (в отличие от заказных и ценных писем).

Простое письмо, на адресном ярлыке которого указан адрес получателя полностью (номер дома, квартиры), доставляется почтальоном и опускается в почтовый ящик адресата.

Как отправить простое письмо по почте

ПИСЬМА 02.02.201914.04.2019

Источник: https://pochtahelp.ru/pisma/kak-otpravit-prostoe-pismo-po-pochte.html

Как отправить заказное письмо почтой России

Как быстро отправить заказное письмо

Далеко не все знают, как отправить заказное письмо самостоятельно несмотря на то, что большинство хоть раз сами его получали.

Зря, ведь такой вид отправления позволяет убедиться, что оно дошло до адресата, в отличие от простого почтового отправления, дальнейшую судьбу которого отследить невозможно.

  • Почтовый калькулятор
  • Что такое заказное письмо
  • Сколько идет заказное письмо почтой России
  • Сколько стоит заказное письмо
  • Заказное письмо с описью вложения
  • Заказное письмо с уведомлением
  • Как заполнить бланк уведомления о вручении
  • Что может быть в заказном письме
  • Отправка заказных писем
  • Заказное письмо 1 класса — срок доставки
  • Сколько лежит заказное письмо на почте
  • Извещение о заказном письме
  • Как получить заказное письмо на почте
  • Чем отличается заказное письмо от ценного
  • Каким письмом отправить документы по почте

Что такое заказное письмо

Это почтовое отправление, содержащее письменное обращение к получателю и характеризуется такими особенностями как:

  • наличие трек-номера, с помощью которого можно отследить доставку;
  • вручение получателю лично в руки либо другому лицу только при наличии доверенности.

Максимальный вес по РФ – 0.1 кг; за границу – 2 кг.

Среди заказных выделяют следующие разновидности: обычные, с уведомлением о вручении, с описью вложения.

Так как отправка платная, сделать это можно только на почте.

Сколько идет заказное письмо почтой России

Как долго идет данное отправление? Скорость доставки зависит от местоположения обеих сторон: отправителя и получателя.

Определить её можно с помощью почтового калькулятора, в котором помимо стоимости определяется максимальный срок доставки.

Для этого необходимо указать 2 адреса: откуда корреспонденция отправляется и куда она должна быть доставлена.

Возьмите на заметку: если вы хотите уменьшить срок, лучше отправлять корреспонденцию в главпочтамте, чтобы не тратить время на доставку из районных отделений почты.

Стоимость напрямую связана с весом содержимого и тем, желаете ли вы воспользоваться дополнительными услугами, например, уведомлением о вручении или описью вложения.

Узнать стоимость отправки легко на официальном сайте Почты России, воспользовавшись почтовым калькулятором.

Для этого необходимо указать вес отправления, его тип и дополнительные услуги, которыми желаете воспользоваться. Итоговая стоимость высчитывается исходя из положений Приказа ФАС России от 20.02.2018 N 208/18.

Так, стоимость заказного письма, которое весит меньше 20 г, составляет 46 рублей. Кроме того, за каждые следующие 20 г (неважно, полные они или нет) к стоимости прибавляются 2.5 рубля.

Заказное письмо с описью вложения

Опись вложения является описанием содержимого почтового отправления. Поэтому, открыв конверт, адресат сразу может удостовериться, что ничего не было потеряно в процессе доставки.

В специальном бланке (форма 107) указываются отправителем перечень и количество отправляемых документов, бумаг или других предметов, а также по желанию их объявленная ценность.

Последнюю характеристику можно не заполнять, поставив прочерк. Бланк заполняется дважды: один экземпляр отправляется к получателю, второй остаётся заполнившему лицу.

Конверт предъявляется сотруднику почты незапечатанным. Работник сверяет содержимое с описью. Затем проставляет печать, индекс почтового отделения и свою подпись.

Адресат же может открыть его сразу после получения в почтовом отделении. Если чего-то из содержимого не будет хватать, следует сразу сообщить сотруднику почты. Тот составит акт для проведения расследования в течение не более чем 2-х месяцев.

По итогам расследования адресат может получить стоимость потерянных предметов, если была указана их цена.

Заказное письмо с уведомлением

Уведомление о вручении – документ, благодаря которому отправитель получает информацию о том, что его письмо дошло до адресата.

Работает система следующим образом: когда получателю вручается корреспонденция, отправителю сразу направляется уведомление о доставке.

Для этого надо заполнить бланк, который выдаётся в любом отделении. Он направляется по указанному адресу вместе с конвертом. Когда его вручат адресату, сотрудник заполнит пустые поля уведомления и направит его обратно отправителю.

Уведомление бывает 2-х видов: простое и заказное. Простое сразу оставят в вашем почтовом ящике. О возвращении заказного уведомления в свою очередь придёт в почтовый ящик новое уведомление, забрать бланк обратно можно будет в своём отделении почты.

Простое уведомление стоит 22 рубля, заказное 52 рубля.

Как заполнить бланк уведомления о вручении

В качестве бланка используется форма 119. Он выдаётся бесплатно. Надо его просто попросить. Образец заполнения представлен ниже.

Заполняется бланк обязательно с обеих сторон: лицевой и обратной. На лицевой половине вносится информация о:

  • типе почтового отправления;
  • ФИО лица, которому должно быть вручено уведомление;
  • адресе этого лица;
  • виде уведомления.

На другой стороне надо написать:

  • ещё раз тип почтового отправления;
  • ФИО и адрес получателя.

Что может быть в заказном письме

Указанным способом отправляют любой документ, который обычно вручается лично получателю. Как правило, они приходят от государственных органов.

Например, из суда, ФНС, Пенсионного фонда, таможенных органов и др.

Также заказным письмом присылаются ответы на обращения в различные организации. Но, как уже понятно из статьи, его могут отправить с любой корреспонденцией обычные граждане.

Отправка заказных писем

Итак, вы решили воспользоваться описываемым способом отправки сообщений.

Рассмотрим пошагово порядок действий:

    1. Определите, что хотите отправить. Выберите подходящий по размеру конверт, но не более 22,9 х 32,4 см.
    2. Внесите в пустые поля все запрашиваемые данные об отправителе и получателе.

Полезный совет: не забудьте указать индекс, чтобы письмо скорее дошло до места назначения. Узнать его можно у оператора почты либо в сети интернет на специальных сайтах, которые содержат информацию об улицах города и соответствующих им индексах.

  1. Сообщите сотруднику почты, что собираетесь воспользоваться услугой отправки заказного письма. Купите необходимое число марок. Клеить на конверт их надо самому.
  2. Получите чек. В чеке содержится специальный код, который помогает отслеживать на сайте местоположение вашего отправления. Например, AS710485047CN.
  3. Если планируете отправить письмо с уведомлением, попросите у оператора бесплатный бланк. Заполните его, указав всю запрашиваемую информацию о себе и о том, кому отправляется конверт.

Использование заказного письма первого класса ускоряет доставку за счёт отправки его авиапочтой.

Скорость увеличивается примерно на 27-30%. В этом случае скорость также не зависит от сезонных ограничений.

Чтобы отправить сообщение таким способом, необходимо купить специальный конверт с жёлтой полосой на нём. Максимальный вес – 0.5 кг.

Сколько лежит заказное письмо на почте

Оно хранится в почтовом отделении 30 дней. Срок хранения можно увеличить до 2 месяцев, дополнительно оплатив соответствующую услугу.

Когда срок истекает, письмо направляется обратно отправителю за его счёт.

Если отправитель также его не забирает, то оно вновь хранится в течение 30 дней. После этого срока считается невостребованным. Уничтожается через полгода с момента объявления невостребованным.

Извещение о заказном письме

Если почтальон не застаёт адресата лично, то он оставляет в почтовом ящике извещение. Теперь его надо получать в почтовом отделении.

Предварительно извещение следует правильно заполнить, внести о себе необходимые данные. Лучше всего сделать это дома в спокойной обстановке. С заполненной бумагой следует прийти в почтовое отделение.

Кроме того, предусмотрена возможность использования трек-номера вместо извещения. Достаточно сообщить номер работнику почты. В этом случае извещение выдается сотрудником и заполняется на месте.

Как получить заказное письмо на почте

Для получения письма на почте, необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (обычно паспорт), а также оставленное почтальоном извещение либо трек-номер почтового отправления.

Как упоминалось ранее, получить конверт может не только адресат, но и его доверенное лицо.

В таком случае, помимо перечисленных документов, надо предъявить доверенность, удостоверенную нотариально или организацией, где доверитель работает или учится.

Чем отличается заказное письмо от ценного

Помимо заказных, почтой отправляют ценные письма. Оба вида относятся к регистрируемым почтовым отправлениям.

При выборе типа отправления с объявленной стоимостью обязательно составление описи вложенных предметов.

При этом отправитель самостоятельно оценивает стоимость вложений. В случае потери почта обязана возместить указанную стоимость.

Заказное допустимо отправить не указывая оценку стоимости вложений.

Каким письмом отправить документы по почте

Выбор типа почтового отправления зависит от цели и предметов, которые будут отправлены. А также хотите ли, чтобы его доставили быстрее или нет.

Если нужна гарантированная доставка документов лично в руки, выбирайте заказной вариант письма. Воспользуйтесь такой дополнительной опцией, как уведомление о вручении, если хотите убедиться, что корреспонденция дошла до нужного лица.

Составление описи вложенных бумаг позволят получателю убедиться, что всё содержимое сохранилось в пути.

Если отправляете ценные документы, то выбирайте соответствующий вид отправления – с объявленной ценностью.

Таким образом, в почтовом отделении можно платно посылать почтовые отправления, которые отслеживаются с помощью трек-номера, затем вручаются лично адресату.

Стоимость и скорость их доставки можно рассчитать специальным почтовым калькулятором. Дополнительные опции помогают сократить риски, что ваше сообщение вовсе не будет доставлено или не будет доставлено в сохранности.

Источник: https://1001urist.ru/prava-potrebitelej/zakaznoe-pismo-pochtoj-rossii.html

Как быстро отправить письмо в другой город Почтой России

Как быстро отправить заказное письмо

Не всегда можно заранее получить документы или необходимые бумаги, поэтому часто возникает необходимость переслать их в сжатые сроки. При этом обычно выбираются курьерские службы, которые обеспечивают наиболее быструю переправку. Но если нужно быстро отправить письмо в другой город государственной Почтой России, то особенности скоростной отправки нужно рассмотреть подробнее.

О скорости доставки писем и документов почтой россии

Обычно Почта России не отличается высокой скоростью переправки документов и посылок, но даже свои приличные сроки она умудряется нарушать, и в большинстве случаев отправление приходит с двойным, а то и с тройным опозданием. Поэтому для срочных нужд эту компанию выбирать нежелательно, хотя она и предлагает экспресс-услуги доставки любой корреспонденции.

Особенностью быстрой доставки отправлений является широкая география присутствия и разнообразие тарифов, но есть и иные плюсы пользования услугами этой государственной компании:

  • при наличии важных документов можно сформировать ценный конверт, содержимое которого будет застраховано, и в случае порчи или утери конверта почта будет платить;
  • получателя найдут в любом случае, при этом отправление будет доступно только ему;
  • даже за срочную услугу плата будет достаточно демократичной, что и привлекает большинство клиентов.

Что такое «Экспресс-отправление EMS»

Экспресс-письмо EMS представляет собой курьерскую доставку типа «дверь–дверь», то есть он забирает письмо и лично везет его в почтовое отделение, где оно сразу же отправляется.

Обычно такой вариант при дальних направлениях будут отправлять с помощью авиатранспорта, что сокращает время доставки и позволяет преодолевать расстояния в кратчайшие сроки.

Но и по прибытию получатель не должен сам приходить в отделение.

Быстро переслать документы в любой другой город можно с помощью посещения курьером непосредственного получателя, который обязательно должен предъявить документы и расписаться, засвидетельствовав получение.

Как итог, обе стороны не тратят свое время на самостоятельную отправку или получение бумаг, всю работу делают курьеры, при этом точкой забора или выдачи может быть не только домашний адрес, но и офис, либо иной адрес, в зависимости от удобства клиента.

Как быстро отправить письмо или документы в другой город

Прежде всего, если клиенту нужно отправить документы курьером, он может вызвать его для забора груза либо самостоятельно прийти в отделение, которое работает с EMS.

Второй вариант не так популярен, ведь нужно искать пункты с поддержкой этого вида услуг, не каждое отделение может обрабатывать подобные отправления.

Конверт клиенту предоставляется бесплатно в любом случае, а если он хочет лично в отделении послать письмо, то может найти отделение на карте с сайта Почты России.

При важности документов отправку нужно оформить со страховкой и описью, для этого в присутствии сотрудника почты заполняются необходимые бумаги.

Также необходимо вписать личные данные обеих сторон, обязательно указав контактные данные, чтобы курьер мог найти получателя и договориться с ним о встрече.

Далее отправка регистрируется, а отправителю выдается квитанция об оплате и корешок, который нужно сохранять до прибытия.

Можно будет отслеживать движение отправления с помощью трек-номера, предоставляемого клиенту в отделении почты. Так, он сможет застраховаться от потери или порчи бумаг.

Ограничения на отправку

Ограничения, касающиеся отправляемых грузов, относятся в большинстве своем к весу, например, по России в экспресс-режиме можно пересылать до 31,5 килограмма.

В большинство стран зарубежья – до 30 кг, в ряд стран, включая Англию, Австралию, Израиль, Испанию, Казахстан, Польшу, Украину и другие, – 20 килограммов.

Меньше всего экспресс-способом можно доставить в Гамбию, Кубу, Теркс, Кайкос и Каймановы острова.

Длина и периметр самой большой стороны отправления не должны составлять более 300 см, а длина, ширина и высота – более 150 сантиметров каждая. Кроме того, существует перечень предметов, которые нельзя пересылать в любом случае:

  • оружие и боеприпасы, а также шокеры и комплектующие огнестрельного оружия;
  • наркотики, радиоактивные, взрывчатые и легковоспламеняемые вещества;
  • животные и растения, которые могут быть ядовитыми;
  • любые деньги;
  • продукты питания с маленьким сроком годности, а также напитки;
  • предметы, опасные для работников либо портящие другие отправления.

Стоимость экспресс-отправления

Цена на услугу экспресс-доставки по России зависит от дальности отправления, поскольку вся страна поделена на зоны, перевозка грузов между которыми тарифицируется по-разному.

Более того, учитывая срочность, за это также нужно доплатить, а при выборе дополнительных услуг стоимость еще увеличится.

К примеру, экспресс-письмо EMS из Москвы во Владивосток, то есть из одного конца страны в другой, при наличии в конверте пары листов бумаги обойдется в 760 рублей и придет в течение одного-двух дней.

При наличии описи вложений и оценки посылки стоимость может достигать 900 рублей, зато документы будут застрахованы и защищены от кражи или утери. Оценить можно будет в любом размере, но необходимо запомнить, что Почта России выплатит только сумму до 50 000 рублей, и то, если признает свою вину.

Как получить отправление

Получить срочное отправление может как непосредственный адресат, предоставив удостоверение личности, так и доверенное лицо, у которого есть официальная доверенность, подтвержденная нотариусом. В день доставки в город с человеком свяжется курьер, который также может оставить извещение в почтовом ящике, если дозвониться не удалось или получателя нет на месте.

Важно! Кроме того, при пропуске звонка адресат может заказать повторное получение или забрать конверт самостоятельно. Если же необходимо перенаправить посылку в другое место, это добавит еще два дня пути. Проверив содержимое и расписавшись, человек может забирать конверт с почты.

Дополнительные услуги при экспресс-отправлении

Дополнительно клиент может выбрать такие услуги:

  • опись вложения – почтовый работник проверяет и подтверждает перечень предметов внутри отправления, подписывая документ;
  • наложенный платеж – для получения посылки адресат должен заплатить деньги, которые затем возвращаются отправителю;
  • объявленная ценность – отправителем устанавливается цена посылки, которую выплатят при ее повреждении или утере;
  • СМС-уведомление – когда отправление придет по назначению, об этом человека уведомят по телефону.

Быстро отправить письмо в другой город Почтой России возможно в виде экспресс-письма EMS, которым даже длительные пересылки проходят за один-два дня. Но клиенту потребуется доплатить за срочность, при этом не исключено, что конверт не потеряют или не испортят. Тогда лучше заплатить за страховку, которую выплатят в случае форс-мажора.

Источник: https://oposylkah.com/pochta-rossii/otpravit-bystro-pismo.html

Как отправить письмо Почтой России | Инструкции от Вовчика

Как быстро отправить заказное письмо

18.02.2018

Ежегодно Почтой России пересылается несколько сотен миллионов различных почтовых отправлений. Больше половины всех отправлений составляет письменная корреспонденция. Для примера только один Воронежский филиал Почты России за 2017 год отправил более 20 миллионов писем. Согласитесь, цифра более чем внушительная.

Правда, в последние годы эпистолярный жанр как средство общения практически полностью утратил свою актуальность.

Коммуникация между людьми сегодня происходит за счет таких современных технологий, как интернет и мобильная связь.

Ввиду этого за последние 15 лет резко снизилось количество пересылаемых простых писем и открыток, но зато возросло количество заказных писем с, так называемой, деловой корреспонденцией.

Как отправить письмо Почтой России, чтобы оно точно попало в руки адресата? Какие виды писем существуют? Какие условия и ограничения действуют при отправке письменной корреспонденции, как правильно писать адрес – обо всём об этом пойдет речь далее.

Что такое письмо

Прежде чем говорить о том, как отправить письмо Почтой России, следует определиться с самим понятием «письмо». Ведь помимо него существует еще два вида почтовых отправлений: посылка и бандероль.

Итак, письмо – вид почтового отправления, с помощью которого ведут переписку, пересылают документы, бумаги, фотографии.  Максимальный вес — не может превышать 100 грамм.

Почтовое отправление, которое содержит те же фотографии, документы или иную бумажную продукцию, но по весу превышает положенные 100 грамм, автоматически попадает в категорию «бандероль».

Тарифы и правила для отправки бандероли уже несколько иные.

Часто у людей возникает вопрос, а можно ли с помощью письма отправить небольшие предметы? Например, значки, монеты, мелкую бижутерию, чайные пакетики или магнитики.

По правилам Почты России – нет! На практике же, люди иногда вкладывают в конверт мелкие предметы и благополучно пересылают их.

Бывают и неудачные попытки отправки, когда Почта России осуществляет возврат с пометкой, что вложение не соответствует виду почтового отправления.

Виды писем

Существует три вида писем:

  • простое;
  • заказное;
  • ценное.

Простое письмо – в прямом смысле слова это самое обычное письмо, которое чаще всего используется для ведения какой-то личной переписки или отправки не самых важных документов и бумаг.

Те письма, которыми обменивались раньше между собой родственники или друзья, живущие в разных городах, являлись в большинстве случаев как раз простыми.

Простое письмо не являются регистрируемым почтовым отправлением, соответственно ему не присваивается идентификатор, с помощью которого его можно отслеживать.

Простая письменная корреспонденция доставляется почтальоном на адрес получателя и опускается в почтовый ящик.

По этой причине данный вид письма считается не самым надежным, так как его, например, могут украсть из ящика.

Помимо этого, так как это отправление является не регистрируемым, то в случае недоставки письма адресату, предъявить претензию Почте России, получить компенсацию или написать заявление на розыск будет невозможно.

Заказное письмо в отличие от простого является регистрируемым и вручается лично в руки адресата (или по доверенности его представителю).

Что это значит? Во-первых, после отправки письма через кассира-операциониста  выдается чек, в котором указывается трек-номер, с помощью которого можно отследить движение почтового отправления и узнать, когда оно будет доставлено и вручено адресату.

Во-вторых, шансы, что письмо где-то потеряется и не дойдет до получателя, гораздо меньше, чем в случае с простым письмом.

Ценное письмо – представляет собой тоже, что и заказное, но имеет одно отличие. Для ценного письма дополнительно указывается объявленная ценность. В случае повреждения или утери ценного почтового отправления сумма объявленной ценности частично или полностью Почтой России будет компенсирована отправителю.

То есть в данном случае объявленная ценность является некой страховкой. Соответственно, если вы отправляете важные документы, которые представляют собой какую-то ценность, то лучше это делать именно с помощью такого вида почтового отправления.

  Например, если вы решили отправить паспорт письмом или какой-то документ, заверенный нотариусом.

Дополнительные услуги Почты России (уведомление о вручении, опись вложения, наложенные платеж)

Почта России предлагает несколько дополнительных услуг, которые могут быть необходимы или полезны для отправителя письменной корреспонденции:

  • уведомление о вручении;
  • опись вложения;
  • наложенный платеж;
  • СМС-уведомление;
  • ускоренная доставка 1 классом.

Для простого письма -> доступна только доставка 1 классом.Для заказного -> все виды услуг, кроме описи вложения и наложенного платежа.

Для ценного -> все виды услуг.

Уведомление о вручении – специальный документ (бланк), который проинформирует отправителя когда (дата и время) и кем (ФИО получателя или его представителя по доверенности) было получено почтовое отправление. На уведомлении о вручении обязательно должна стоять подпись получателя. Данный бланк прикрепляется к письму и пересылается вместе с ним. После вручения, высылается обратно и доставляется также почтой.

Опись вложения – документ (бланк), в котором указывается содержимое почтового отправления. Для каждого предмета, указанного в описи, отправитель обязан указать его ценность.

В момент вручения ценного письма с описью вложения, получатель вправе вскрыть конверт при сотруднике и сверить содержимое с описью. Если какой-то предмет будет поврежден или утерян, организация выплачивает компенсацию.

Опись вложения имеет максимальную актуальность при отправке почтовых отправлений наложенным платежом.

Наложенный платеж – денежная сумма, которая взыскивается по поручению отправителя с получателя почтового отправления.

Посредством наложенного платежа часто происходит оплата за товары, купленные через интернет. В данном случае покупатель оплачивает заказанный товар на почте только в момент его получения.

Открыть конверт или коробку до оплаты получатель имеет право только, если есть опись вложения.

СМС-уведомление – услуга информирования адресата о прибытии письма в почтовое отделение и оповещения отправителя о вручении. Доступно только по России.

1 класс – ускоренный вид доставки почтовых отправлений, предполагает авиапересылку. О сроках на доставку обычным способом и 1 классом можно узнать на официальном сайте Почте России.

Не стоит использовать данный вид доставки внутри одного населенного пункта, а также, если между вашим городом и городом адресата, нет авиасообщения, так как скорость доставки вероятнее всего будет такая же, как и в обычном случае.

При этом отправка 1 классом обойдется дороже.

Как отправить простое, заказное или ценное письмо Почтой России

Общая информация.
Отправка всех писем осуществляется в конвертах, которые могут отличаться размером:

  • минимальный размер 110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6);
  • максимальный размер 229 × 324 мм (формат C4).

Конверты могут быть:

  • без марок и
  • с напечатанной маркой.

Напечатанная марка может быть с разной литерой (буквой): A, D, B.Такие конверты позволяют отправлять некоторые виды писем без дополнительного наклеивания марок. Отправлять письма в конверте, на котором вообще нет марок — нельзя! Марка — является своеобразной платой за услугу по доставке.

Если вы приобретаете конверт без марки, то на него необходимо будет докупить марки, стоимость которых должна равняться стоимости отправки того или иного вида письма по тарифу Почты России. Для примера, если вы отправляете простое письмо весом до 20 грамм, то на него действует тариф в размере 23 рублей (на 2019 год).

То есть на конверт без марки для такого письма необходимо будет наклеить марок на 23 рубля. Если это заказное письмо до 20 грамм — на 50 рублей.

Марки на почте продаются разного номинала: 10, 15, 25, 30, 50 копеек; 1, 1.5, 2, 2.5, 3, 4, 5, 6, 10, 25, 50 и 100 рублей. Внешний вид их может отличаться.

Как отправить простое письмо

Для просто письма весом до 20 грамм приобретите либо конверт с уже напечатанной маркой (марка с литерой А), либо конверт без марки и дополнительно для него марки на 23 рубля. Наклеить их нужно в правый верхний угол.

Укажите на конверте все данные (индекс, ФИО, адрес получателя и отправителя). Запечатайте письмо и несите его отправлять.

Для отправки опустите конверт либо в почтовый ящик, находящийся внутри каждого почтового отделения, либо в уличный ящик Почты России, либо передайте письмо оператору Почты России.

Для отправки простого письма весом от 20 грамм следует обратиться за помощью к оператору Почты России. Дело в том, что для таких писем тарифицируются каждые последующие 20 грамм. Оператор взвесит ваше письмо и сам доклеит нужное количество марок.

При наличии весов взвесить письмо тяжелее 20 грамм вы можете самостоятельно. За каждые последующие 20 грамм вам необходимо будет доклеить марок на 3 рубля.

Как отправить заказное письмо

Заказное письмо весом до 20 грамм вы можете отправить в купленном вами конверте с напечатанной маркой (с литерой D); либо в конверте, на который вы самостоятельно наклеите марки на 50 рублей.

Отправить письмо также, как и простое, опустив его в почтовый ящик — нельзя. Тем более в этом случае вы не получите чек.

По правилам производить отправку необходимо в почтовом отделении через сотрудника.

Письменную корреспонденцию массой свыше 20 грамм также нужно отправлять именно через оператора. Сотрудник самостоятельно взвесит письмо и рассчитает сумму оплаты за него. Если же решили самостоятельно взвесить письмо, то знайте — за последующие каждые 20 грамм необходимо доклеить марок на 3 рубля (тариф 2019 года).

Если вы желаете отправить письмо 1 классом, то сообщите об этом оператору сразу же.

Если вы решили отправить заказное письмо с уведомлением о вручении, то возьмите бесплатный бланк и заполните его, после чего отдайте вместе с письмом оператору.

Как отправить ценное письмо

Ценное письмо необходимо отправлять через сотрудника Почты России. Только в этом случае вы получите чек, по которому вы сможете предъявить претензию, если с письмом что-то случится.

Исходя из массы письма, указанной вами объявленной стоимости и выбранных вами дополнительных услуг — кассир-операционист рассчитает точную стоимость вашего отправления.

Для ценного письма на конверте помимо данных отправителя и адресата вас вероятнее всего попросят указать объявленную ценность.

Письмо с объявленной ценностью весом до 20 грамм по тарифу 2019 года стоит 110 рублей без НДС и 132 с НДС. Каждые последующие 20 г. обойдутся в 3,00 без НДС и 3,60 р. с НДС, как в случае с простой и заказной письменной корреспонденцией. Плата за объявленную ценность: за каждый полный или неполный 1 рубль оценочной стоимости: 0,03 и 0,04 рубля.

Если вы желаете отправить письмо с описью вложения — то у оператора попросите бланк описи вложения ф 107 и заполните его. Если письмо с описью — то предоставляйте его оператору в незапечатанном виде. Сотрудник почты должен проверить соответствие содержимого конверта с тем, что вы укажите в описи.

Если вы желаете отправить письмо наложенным платежом — попросите бланк на почтовый перевод ф 112 и заполните его.

Если хотите отправить письмо с уведомлением о вручении — заполните бланк ф 119.

Как правильно указывать адрес на письме

Главное правило при написании адреса — пишите максимально разборчиво! Только в этом случае вы можете рассчитывать на то, что ваше отправление точно попадет в руки адресата.

Адрес получателя необходимо указывать в правом нижнем углу конверта. Адрес отправителя — в левом верхнем углу.

В адресе необходимо указать:

  1. полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество) или название организации;
  2. название улицы, номер дома, номер квартиры;
  3. название населенного пункта;
  4. название района, области, края или республики;
  5. почтовый индекс.

Индекс пишем по образцу:

На письмах до востребования — название улицы, номер дома и номер квартиры получателя указывать не нужно. Вместо этих данных нужно написать «До востребования».

Пример правильно заполненного адреса ниже:

Большинство людей при заполнении адреса в начале пишет название области (края, республики), затем название населенного пункта и только в конце улицу, номер дома и квартиру. В этом нет ничего страшного.

Имя и отчество человека многие пишут сокращенно (Иванову Н. И.) — такое написание не является правильным, но для простых писем в общем-то допустимо. Для ценной и заказной письменной корреспонденции имя и отчество всегда пишите полностью.

Некоторые люди имя отправителя и получателя пишут в именительном падеже, а не в родительном и дательном, как это положено по правилам. Это не совсем правильно, но допустимо для всех видов писем.

Если в адресе (название района, города, улицы) вы допустили грамматическую ошибку или пропустили какую-то букву — это плохо, но ваше отправление скорее всего все равно дойдет до адресата. Главное не допускайте ошибок в индексе, номере дома и квартиры.

Обязательно ли в письме писать обратный адрес? По правилам Почты России — обязательно. Но иногда могут принять письмо и без данных отправителя. Некоторые люди специально указывают не свой адрес и имя.

Помните, на почте работают обычные люди, а не роботы. Поэтому на некоторые допустимые нарушения правил сотрудник просто может «закрыть глаза».

Если есть какие-то вопросы или вам непонятно, как отправить письмо Почтой России, пишите в комментарии.

:

Категория: Почта и посылки Тэги: письмо, Почта

Источник: https://miksu.ru/pochta-i-posyilki/kak-otpravit-pismo-pochtoy-rossii.html

Как быстро отправить документы в другой город: способы

Как быстро отправить заказное письмо

Сплошь и рядом возникает необходимость в максимально короткие сроки и с минимальными затратами переправить корреспонденцию либо в другой город Российской Федерации, либо за границу. Какая служба может справиться с этой задачей, гарантируя скорость и безопасность?

Ситуаций, когда людям нужна такая услуга как быстрая доставка документов в другой город, существует великое множество. Вот некоторые из них:

  • оригинальный экземпляр документа нужен именно здесь и сейчас, а он находится за сотни километров от места действия;
  • возможность срыва сделки в любой момент из-за того, что отсутствует необходимая доверенность (а человек, который и должен оформить эту бумагу находится далеко);
  • назрела необходимость оформления определенных договоров (например, дарения), а члены одной семьи проживают в разных регионах;
  • взаимодействие партнеров в рамках бизнеса, живущих не только в других городах, но и разных странах.

Технический прогресс не стоит на месте. Многие вздохнули легче, когда появились Интернет и мобильная связь, которые в значительной степени упростили как деловые, так и личные связи. И все же, как быстро отправить документы в другой город?

Передача документов «по старинке»

Отвечая на вопрос об относительно дешевом и быстром способе отправки документов в пределах России, кто-то скажет, что это элементарно просто можно сделать через работников, обслуживающих поезда дальнего следования; через водителей междугородних автобусов или через знакомых.

Но, имейте в виду, что так дела не делаются, да и противозаконно все это. Всем проводникам и водителям строго-настрого запрещено принимать от граждан какие-либо документы или посылки. Да и способ этот не отличается особой экономией и безопасностью.

Поэтому стоит задуматься о других вариантах, как быстро отправить документы в другой город.

В среднем время доставки может варьироваться в пределах от 3 часов до 4 дней. Все зависит от расстояния. Именно от этой компоненты зависит и способ доставки: воздушным транспортом или наземным.

Не исключена возможность комбинированной транспортировки.

Например, чтобы доставить корреспонденцию в населенный пункт, в котором нет взлетно-посадочной полосы, сначала документы отправляют в ближайший аэропорт (по воздуху), а уже из него наземным транспортом до пункта назначения.

На заметку! В случае отправки документов в другую страну будьте готовы к тому, что понадобится дополнительное время для прохождения таможенного контроля.

Курьерские компании, которые быстро доставят документы

Залогом успеха любой компании является расширение поля ее деятельности, увеличения количества филиалов по всей стране, привлечение новых клиентов и партнеров, которые не всегда находятся в одном городе или регионе России.

Что уж говорить об иностранных партнерах. Причем порой недостаточно только телефонных переговоров или сообщений по электронной почте. Очень часто требуется быстрая отправка документов в другой город.

Услугами каких компаний можно воспользоваться? Это могут быть:

  • Почта России, осуществляющая экспресс-доставку.
  • “Экспресс-доставка”, пункты которой находятся на всех крупных вокзалах.
  • Pony Express.
  • DHL.
  • West Post.
  • City Express
  • FedEx.
  • TNT.
  • UPS.
  • Major.
  • Другие, хорошо себя зарекомендовавшие (по отзывам ваших знакомых или компаньонов по бизнесу).

На заметку! Клиентами подобных курьерских компаний могут быть не только крупные коммерческие организации, но и частные лица, если у них возникла проблема, как быстро переслать документы в другой город.

Главные требования, предъявляемые к курьерским компаниям:

  • Скорость.
  • Гарантии сохранности и конфиденциальности документов. То есть, все бумаги должны быть доставлены в том виде, в каком их и отправляли.

Пункт экспресс-доставки на крупном вокзале

Как быстро отправить документы в другой город? Не вопрос.

Сервис, организованный на всех крупных вокзалах по основным направлениям и использующий все доступные возможности имеющейся инфраструктуры, предлагает круглосуточную доставку любого вида корреспонденции и малогабаритных грузов в любой город России в течение максимально короткого времени. Так, например, без экспресс-доставки Москва – Санкт-Петербург многие компании уже и не представляют своей деятельности в полноценном объеме.

Каждую корреспонденцию курьеры передают из рук в руки, лично тому лицу, которое указал заказчик. Причем, курьера можно вызвать в офис или непосредственно домой.

На заметку! В случае отсутствия получателя по каким-либо причинам курьер действует строго в соответствии с распоряжениями, отданными отправителем.

Доставка документов может быть организована непосредственно в день отправления. График отправки и получения отличается гибкостью и точностью.

Почта России

Сервис предлагает доставку в пределах границ России корреспонденции с объявленной ценностью, то есть так называемых отправлений первого класса. Пересылку осуществляют в довольно сжатые сроки, используя технологичную систему сортировки писем.

Подобная доставка документов имеет ряд плюсов:

  • У отправителя остается на руках «корешок» квитанции, который гласит о том, что ценные документы были переданы сотрудникам почтового отделения. Поэтому терять корреспонденцию Почта России совсем не заинтересована: за это придется отвечать.
  • Любой отсылаемый документ можно застраховать на определенную сумму. У Почты России нет лишних денег, чтобы производить выплаты по страховке.
  • Получателю вручат корреспонденцию в любом случае (даже если это призывник или отшельник, живущий вдали от населенных пунктов).
  • Почта России гарантирует полную конфиденциальность.
  • Относительно невысокая стоимость пересылки документов.

Для того чтобы отправить письмо первого класса, достаточно дойти до ближайшего почтового отделения, приобрести конверт с желтой полосой и благополучно оформить пересылку.

На заметку! В том же почтовом отделении вы можете получить уведомление о вручении корреспонденции, а также ее опись. Причем, эта услуга совершенно бесплатна.

Все хорошо, но есть маленький нюансик: Почта России снискала себе не очень хорошую славу. И вряд ли кто с полной уверенностью решится довериться этой службе.

Поэтому когда возникает вопрос, как быстро отправить документы в другой город, может, стоит получить информацию о других курьерских компаниях. А потом уже принять окончательное решение.

Чтобы потом не корить себя за скупость и опрометчивость.

От чего зависит стоимость пересылаемой корреспонденции

Исходя из вышеизложенного, стало понятно, как быстро доставить документы в другой город (а, самое главное безопасно). Теперь давайте разберемся со стоимостью пересылки, которая зависит от нескольких факторов:

  • насколько далеко находится пункт назначения;
  • размера пакета;
  • его веса;
  • вида транспорта (наземного или воздушного), с помощью которого осуществляют доставку.

Основные тарифы курьерских компаний

Почта России, безусловно, работает «дешево и сердито» Это однозначно. Посудите сами: заказное письмо по стране стоит порядка 30 рублей. Но, есть определенный риск, что оно может потеряться, изменить свой первоначальный вид или еще что-нибудь в таком роде.

Экспресс-доставка с Московского вокзала:

  • Эконом-пересылка. Сроки пересылки корреспонденции уточняются по телефону. Стоит услуга порядка 270 рублей.
  • Экспресс-доставка. Сроки – до 1 дня. Стоимость – 320 рублей.
  • Супер-экспресс. Сроки – 1 день, стоимость повышается и составляет уже 600 рублей.

Тарифы курьерской компании DHL (доставляют корреспонденцию по всему миру):

  • Курьер из офиса. Срок доставки – 1 день. Стоимость – 1368 рублей.
  • Курьер онлайн. Документы будут доставлены в течение 1 дня и обойдется это вам в 1815 рублей.
  • Курьер по телефону. Сроки пересылки – в течение суток, а стоимость уже выше – 2511 рублей.

На заметку для тех, кто не ленится! Каждая уважающая себя курьерская компания имеет на своем сайте калькулятор. Вбив в него всю необходимую информацию, вы получите полную стоимость интересующей вас услуги.

Нотариальный документ в электронном виде

Существует еще один неплохой способ для тех, кто не знает, как быстро передать документы в другой город. Законодательство России позволяет нотариусам:

  • Удостоверять равнозначность документа в бумажном виде электронному документу.
  • Удостоверять равнозначность документа в электронном виде его бумажному эквиваленту.

То есть после того, как нотариус заверил документ в бумажном виде, он его сканирует (переводит в электронный вид), заверяет его своей электронной подписью и отправляет его нотариусу, находящемуся в другом городе. В свою очередь, второй юрист переводит документ в бумажный вид и заверяет его уже своей подписью. Быстро и безопасно.

Источник: https://FB.ru/article/371351/kak-byistro-otpravit-dokumentyi-v-drugoy-gorod-sposobyi

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.