+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно сделать выписку из должностной инсттрукции

Содержание

Выписка из должностной инструкции как оформить

Как правильно сделать выписку из должностной инсттрукции

кроме требования законодательства относительно обязательного предоставления специалисту к изучению инструкции, работодатель может иметь и объективные для этого причины, к примеру, изменение отдельных пунктов в связи с установкой нового оборудования.

изучение должностной инструкции работником дает право руководителю в дальнейшем привлекать его к дисциплинарному взысканию за несоблюдение требуемых норм.

законодательная база

относительно процесса ознакомления законодательство не содержит прямых требований, но в данном вопросе следует опираться на следующие законодательные акты:

правила составления

для формирования листа не существует унифицированной формы, так что разрабатывать его доступно в соответствии с требованиями организации и учетом особенности ее работы.

составление ознакомительной бумаги должно быть примерно следующим:

при необходимости доступно добавить столбец с примечаниями.

главное требование – наличие подлинных автографов каждого члена коллектива.

составлять лист ознакомления и получать подписи от подопечных обязан назначенный соответствующим указом работодателя сотрудник, обычно это секретарь, специалист отдела кадров или юрист.

как происходит знакомство персонала с инструктажем

если это происходит перед подписанием договора, работодатель или уполномоченное лицо обязан провести инструктаж претендента на должность, ознакомить его с локальными актами и получить подпись об ознакомлении.

когда появляется необходимость изменения пунктов должностной инструкции в течение сотрудничества, следует издать новую редакцию, и после ее утверждения ознакомить сотрудников в списочном порядке под роспись.

образец журнала и листа

бумага ознакомления имеет вид таблицы, составленной в произвольной форме и располагающей количеством граф согласно количеству штатных единиц на производстве.

http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/list-oznakomleniya.html

выписка из должностной инструкции главного инженера проекта

Заполняется на бланке организации

II.[3] Должностные обязанности

2) оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства;

4) подписание следующих документов:

а) акта приемки объекта капитального строительства;

б) документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов;

г) документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям подключения (технологического присоединения) к сетям инженерно-технического обеспечения (при их наличии).

Генеральный директор[4] __________ __________________

подпись расшифровка (ФИО)

«___» __________ 201_г.[5] М. П.

Пример выписки из должностной инструкции №1

Заполняется на бланке организации

Выписка из должностной инструкции

17. организация входного контроля проектной документации объектов капитального строительства;

18. оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства;

20. подписание следующих документов:

20.1. акт приемки объекта капитального строительства;

20.2. документ, подтверждающий соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов;

20.4. документ, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям подключения (технологического присоединения) к сетям инженерно-технического обеспечения (при их наличии).

Директор __________ __________________

подпись расшифровка (ФИО)

«___» __________ 201_ г. М. П.

Пример выписки из должностной инструкции №2

Заполняется на бланке организации

Выписка из должностной инструкции

II. Должностные обязанности

6. организация входного контроля проектной документации объектов капитального строительства;

7. оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства;

9. подписание следующих документов:

а. акта приемки объекта капитального строительства;

б. документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов;

г. документа, подтверждающего соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям подключения (технологического присоединения) к сетям инженерно-технического обеспечения (при их наличии).

Генеральный директор __________ __________________

подпись расшифровка (ФИО)

«___» __________ 201_ г. М. П.

[1] Вставить должность специалиста (соответствующую должности, указанной в трудовой книжке).

[2] Вставить название организации.

[3] Т. к. выписка должна отражать часть информации должностной инструкции – нумерацию пунктов следует считать не с начала (1,2,3…), а в продолжении того, что отражено в самой должностной инструкции.

[4] Вставить действующего руководителя организации.

[5] Дата составления выписки должна быть не позднее 19 июня года.

http://pandia.ru/text/80/275/64086.php

Выписка из должностной инструкции куратора группы

Крымский техникум гидромелиорации и механизации сельского хозяйства (филиал) ФГОУ ВО «Крымский федеральный государственный университет им.В.И.Вернадского»

На 1 курсе________________________на 1 курсе____________________

На II курсе_______________________на II курсе____________________

На III курсе______________________на III курсе____________________

На IY курсе______________________на IY курсе____________________

2. Общие ведомости о студентах (заполняется на 1 курсе, изменения дополняются)…………..

3. Посещаемость и успеваемость за семестр………………………………………………………..

4. Участие в общественной и кружковой работе (заполняется на протяжении года)……………

5. Индивидуальная работа со студентами (заполняется не реже, чем раз в неделю)…………….

7. План работы куратора группы (составляется на начало каждого семестра)……………………

9. Учет проведенной работы в студенческой группе……………………………………………….

Выписка из должностной инструкции куратора группы

Утверждена директором учебного заведения «____»___________20___года.

Доминирующая роль в организации и руководстве учебно-воспитательной работой в группе принадлежит куратору группы, непосредственно ответственному за организацию и воспитание студентов.

КУРАТОР ГРУППЫ ИМЕЕТ ПРАВО:

– присутствовать на учебных занятиях, экзаменах, защите курсовых и

– подавать директору и педагогическому совету предложения о награждении

студентов и их взысканию;

– принимать участие в работе стипендиальной комиссии, комиссии

распределению молодых специалистов, вносить предложения по

усовершенствованию воспитательной работы;

– всесторонне и глубоко изучать нужды, уклоны, бытовые условия жизни

– вести целенаправленную работу по усовершенствованию подготовки

специалистов для отрасли;

– воспитывать осознанное отношение к обучению, работе, выбранной

профессии, бережливое отношение к материальным ценностям,

сознательную дисциплину, уважение к законам РФ;

– формировать демократическое мировоззрение, национальную сознательность,

гражданскую позицию, патриотизм, высокие моральные качества;

– организовывать проведение воспитательных, информационных часов,

собраний, других воспитательных мероприятий, содействовать в организации

работы самоуправления в группе;

– содействовать участию студентов в олимпиадах, конкурсах по специальности,

конкурсах аматорского искусства, спортивных соревнованиях;

– привлекать студентов группы к занятиям в кружках аматорского искусства,

клубам по интересам, предметных кружках, занятиях творчеством,

исследовательской и конструкторской работой;

– организовывать работу по повышению культурного уровня студентов,

– вести учет и анализ успеваемости и посещаемости студентов группы

организовывать предоставление помощи неуспевающим, своевременно

– поддерживать постоянную связь с родителями, планировать и организовывать

совместную воспитательную работу.

ПЛАНИРОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КУРАТОРА ГРУППЫ

1. Работа куратора группы должна иметь целенаправленный характер, он составляет план воспитательной работы совместно со студенческим советом самоуправления.

2. Куратор группы принимает участие в работе методического объединения кураторов студенческих групп.

3. План воспитательной работы в группе в конце года сдается заместителю директора по воспитательной работе.

4. Основные направления воспитательной работы в учебном заведении:

http://mydocx.ru/9-26623.html

Комментариев пока нет!

Источник: https://jurpravda.ru/chastye-voprosy/vypiska-iz-dolzhnostnoj-instrukcii-kak-oformit.html

Выписка из приказа: образец

Как правильно сделать выписку из должностной инсттрукции

Размер распорядительного акта может отличаться в зависимости от его содержания. В случае с документами большого объема, подготовка полной копии ради выписки одного или нескольких абзацев не имеет смысла.

Значительно легче подготовить выписку, которая будет содержать в себе все необходимые сведения. Помимо этого, подготовка данного свидетельства позволяет сохранить конфиденциальность информации о деятельности самой компании.

Ниже мы предлагаем поговорить о том, как сделать выписку из приказа и рассмотреть правила составления подобной документации.

В практической деятельности выписка из приказа готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности

Зачем нужна выписка из приказа

В процессе делопроизводства, должностные лица часто сталкиваются с необходимостью подготовки выписки из приказа, для ответа на запрос, поступивший от внутренних подразделений компании или контролирующих органов. Необходимость составления выписки объясняется тем фактом, что подобная документация может иметь объем в несколько листов.

Также следует отметить, что приказы, поступающие от руководства, могут содержать в себе конфиденциальные сведения, относящиеся к категории коммерческой тайны. Довольно часто в распорядительной документации указывается информация о нескольких работниках.

В случае необходимости предоставления сведений лишь одному лицу, делопроизводитель должен оформить краткую выдержку из акта.

Специалисты говорят о том, что рассматриваемые документы можно разделить на два условных типа:

  1. По личному составу – при подготовке этого документа копируется весь распорядительный раздел.
  2. По деятельности компании – при создании этой выписки отражается лишь констатирующая часть.

Как правило, подготавливаемый документ содержит в себе лишь один раздел, скопированный из приказа. Так, в подготовленном бланке может быть приведена информация о приеме конкретного лица на свободную вакансию, изменениях внутри компании или расторжении трудового соглашения с определенным тружеником.

По словам экспертов в области юриспруденции, рассматриваемый бланк имеет законную силу, равную самому распорядительному акту.

Основные отличия выписки от копии

Работники, не знакомые с правилами делопроизводства ошибочно считают, что выписка и копия приказа являются равнозначными документами.

Довольно интересен тот факт, что в сфере юриспруденции, данные документы имеют равнозначную законную силу. Главным различием этих бланков является их содержание. Копии распорядительных актов изготовляются при помощи ксерокса.

Это означает, что данный бланк содержит в себе всю информацию, что и оригинальный акт.

Выписка из приказа содержит в себе лишь часть сведений, содержащихся в оригинальном документе. Как правило, делопроизводители или другие должностные лица копируют лишь распорядительную часть документа.

Еще одним отличием между рассматриваемыми бланками является то, что при составлении выписки, лицо, заполняющее бланк, должно заверить документ личной подписью.

В случае с копиями документов необходимость выполнения данных действий отсутствует.

При оформлении выписки из приказа целиком выписывается только вся констатирующая часть, включая слово “приказываю”

Разновидности документа

Как уже было сказано выше, в делопроизводстве используются два вида выписок, различающихся между собой своим содержанием.

Документ, посвященный личному составу, содержит в себе только информацию, связанную с работниками компании.

Это означает, что в данном бланке отсутствует преамбула и пояснительная часть, где приводятся основания для выпуска распоряжения. В этом случае указываются лишь те сведения, что содержатся в распорядительном разделе акта.

Важно обратить внимание на то, что приказы, связанные с личным составом, изготавливаются в соответствии с требованиями контролирующих органов. Согласно действующему законодательству, должностному лицу, составляющему приказ о назначении или переводе сотрудника в новую должность, необходимо использовать унифицированную форму бланка.

Использование таких форм значительно усложняет подготовку выписок из документов. Однако, далеко не все кадровые мероприятия проводятся по подобной форме. В действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок составления приказов, связанных с назначением дисциплинарной ответственности.

Это означает, что данный документ составляется в свободной форме, что значительно облегчает подготовку выписок.

Распорядительные акты, связанные с основной деятельностью компании, содержат в себе информацию о действиях руководства.

К данной категории можно отнести документы о назначении либо увольнении генерального директора, акты, посвященные штатному расписанию или порядке выполнения работ.

Выписка из подобной документации должна содержать в себе преамбулу, основную часть и раздел, поясняющий причину необходимости издания документа.

Как правильно оформить

Несмотря на то что содержание рассматриваемого бланка базируется на основном распорядительном документе, выписки рассматриваются как отдельный документ, обладающий собственной юридической силой. По словам экспертов, предназначение выписки оказывает непосредственное влияние на содержание бланка.

Выписка из приказа, как правильно оформить:

  1. В первую очередь, указывается название компании. Для заполнения этого раздела необходимо получить информацию из «Устава». В случае с филиалами и представительствами, первостепенно указывается наименование вышестоящего органа, после чего фиксируется название подразделения.
  2. Далее указывается номер, присвоенный приказу при регистрации, а также дата его составления.
  3. «Тело» документа начинается с фразы «Выписка из распоряжения (приказа)».
  4. При заполнении «тела» бланка следует учитывать его особенности. В случае с выпиской из приказа, связанного с деятельностью компании, приводится констатирующая часть основного документа. При составлении документа, касающегося личного состава, из оригинального акта копируется информация, которая идет после слова «Приказываю».
  5. В последнюю очередь заполняется раздел, где указываются сведения о лице, подписавшем распоряжение.

О приеме на работу

выписка из приказа о приеме на работу, образец которой будет приведен ниже, должна содержать сведения лишь об одном труженике, принятом в ряды организации.

при составлении документа необходимо указать информацию о лице, выступающем в качестве работодателя. далее указывается дата приема на работу, должность нового сотрудника и название структурного подразделения.

вышеперечисленная информация должна быть заверена подписью заполняющего бланк и фирменным штампом.

составление и оформление выписки мало чем отличается от выписки из приказа по основной деятельности

об увольнении

в действующем законодательстве отсутствует регламент, согласно которому оформляется этот документ. это означает, что при формировании подобной документации, должностному лицу следует придерживаться общих правил делопроизводства.

образец выписки из приказа об увольнении должен в обязательном порядке содержать информацию о самом предприятии и труженике, с которым прекращены трудовые отношения.

«тело» документа начинается с формулировки «выписка из приказа об увольнении».

данный документ относится к категории актов, посвящённых личному составу компании. это означает, что каждый работник, к которому относится данный бланк, имеет законное право ознакомиться с его содержанием. в шестьдесят второй статье тк рф говорится о том, что данный бланк может быть затребован не только увольняемым сотрудником, но и контролирующими органами.

как правило, необходимость в составлении данного документа возникает при утере или порче трудовой книги.

именно это обстоятельство заставляет труженика обращаться в организации, где ранее велась трудовая деятельность. на основе полученных документов создается дубликат трудовой книги.

помимо этого, необходимость в получении выписки из приказа об увольнении может быть вызвана отсутствием отметки о величине трудового стажа в трудовой книге.

о командировке

выписка из распорядительного акта о командировке должна содержать в себе реквизиты компании, наименование документа, регистрационный номер и дату составления.

далее копируется текст, содержащийся в распорядительной части оригинального акта. составленный бланк должен содержать в себе подпись руководителя компании и её расшифровку.

информация, приведенная в выписке, должна быть заверена фирменным штампом компании.

сроки, установленные для оформления выписок

Для того чтобы получить рассматриваемый бланк, работнику или сотруднику контролирующего органа необходимо составить письменную заявку на имя руководителя организации.

В этой заявке следует указать основания для получения информации, приведенной в распорядительной документации.

Заявка, поступившая от контролирующих органов или самого работника, должна быть в обязательном порядке зарегистрирована в специальном журнале. Этот шаг позволит минимизировать риск возникновения возможных конфликтов.

Согласно действующему законодательству, работодатель не имеет права отказать в оформлении бланка. В Трудовом Кодексе приводится ряд правил, согласно которым оформляется выписка. Срок оформления бланка составляет три дня с момента получения письменной заявки.

Выписка может потребоваться для предоставления в пенсионный фонд либо другие инстанции

Время действия и особенности хранения

В действующем законодательстве отсутствует регламент, ограничивающий срок действия рассматриваемого документа. Это означает, что выписка из приказа, образец которой приведен в данной статье, имеет бессрочный характер.

Если подготовленный акт касается личного состава компании, он должен быть передан в кадровый отдел для хранения вместе с личным делом работника.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что срок хранения документа равен сроку хранения личного дела работника в пределах самой организации.

При каких условиях могут отказать в получении документа

Каждый работодатель должен придерживаться правил, изложенных в нормативно-правовых документах, выпущенных контролирующими органами.

Согласно установленным правилам, каждый работник имеет законное право заполнить заявку о получении выписки из приказа о зачислении в штат, переводе, направлении в служебную поездку или других мероприятиях.

Во второй части шестьдесят второй статьи Трудового Кодекса приводится перечень оснований, которые могут быть указаны сотрудником при составлении заявки. Как уже было сказано выше, срок оформления документа составляет три рабочих дня.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели пример составления выписки из распорядительного акта. Этот документ используется в качестве подтверждения различных фактов о личном составе компании и действиях работодателя.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что у контролирующих органов отсутствуют жесткие требования, регламентирующие составление бланка. Однако при создании документа необходимо придерживаться стандартных правил делопроизводственного процесса.

Заполненный бланк должен быть заверен печатью руководителя и фирменным клише.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/kak-pravilno-oformit-vypisku-iz-prikaza.html

Как правильно сделать выписку из трудового договора или должностной инструкции

Как правильно сделать выписку из должностной инсттрукции

При юридическом рассмотрении данного термина под названием «выписка из трудового договора» становится ясно, что целью данного документа является описание особенностей взаимоотношений между работодателем и работником, которое отражено в трудовом договоре.

Документ такого типа необходимо создавать для подачи в различные официальные инстанции, такие как: Чаще всего он служит подтверждением того, что организация не нарушает требования к трудовым договорам, предъявляемые российским Трудовым Кодексом и Конституцией, а также служит установлению подлинности персональных сведений о сотруднике. является кратким и четким отражением его основных моментов.

Как правильно составить должностную инструкцию

В Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда.

Определим, что представляет собою эта инструкция и так ли уж она нужна. Должностная инструкция необходима и работодателю, и работнику. Ее следует разрабатывать по каждой должности (в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании.

Обратите внимание, что инструкция разрабатывается именно для конкретной должности, а не для конкретного работника. Внесем ясность в данную формулировку. В соответствии со ст.

64 ТК РФ запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора, то есть отказ, обусловленный обстоятельствами, не связанными с деловыми качествами работника.

Под деловыми качествами согласно Постановлению Пленума ВС РФ от 17.

В соответствии со ст

. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указывается трудовая функция.

Необходимо ли в трудовом договоре работника дублировать должностные обязанности из его должностной инструкции, или достаточно при указании трудовой функции сделать ссылку на должностную инструкцию (например,

«работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями должностной инструкции»

)?

Является ли должностная инструкция обязательным документом, если трудовая функция работника будет прописана в его трудовом договоре?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Статья 57 ТК РФ устанавливает требования, предъявляемые трудового договора.

В качестве одного из его обязательных условий в соответствии с частью второй указанной статьи выступает трудовая функция работника, под которой ТК РФ понимает работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы.

Как правильно оформить должностную инструкцию согласно ГОСТу

Должностная инструкция является внутренним правовым актом организации, главной задачей которого является контроль и оптимизация трудовой деятельности сотрудников. Представленный документ призван регулировать трудовые отношения между руководством и сотрудниками, исключать потенциальные конфликтные ситуации, путем содержания прав и трудовых обязательств, предъявляемых к работнику.

Каковы особенности должностной инструкции и как грамотно составить внутренний правовой документ предприятия? Должностная инструкция представляет собой документ, имеющий юридическую силу, в котором обозначены требования и обязанности, возложенные на сотрудника организации. В соответствии с документом, за каждым сотрудником закреплен набор задач, которые ему необходимо выполнять.

Делопроизводство Образец выписки из трудового договора Сегодня между работником и работодателем в обязательном порядке должен заключаться трудовой договор.

Нужно ли в трудовом договоре прописывать все должностные обязанности работника или достаточно указать только наименование должности, на которую он принимается, и ссылку на должностную инструкцию?

Однако согласно ст. 21 ТК РФ работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

На практике работодатели в трудовом договоре в качестве трудовой функции работника указывают наименование должности или конкретный вид поручаемой работнику работы и дают краткое перечисление обязанностей работника или делают ссылку на должностную инструкцию.

Источник: http://pravo-38.ru/kak-pravilno-sdelat-vypisku-iz-trudovogo-dogovora-ili-dolzhnostnoj-instrukcii-76633/

Как оформить выписку из должностной инструкции – Адвокат

Как правильно сделать выписку из должностной инсттрукции

Копируйте, не забыв включить порядковый номер, под которым он располагался в протоколе. Вставьте в ваш документ, таким образом, завершая формирование вводной части выписки.

4 Найдите в основной части документа текст, описывающий ход обсуждения данного вопроса, раздел «Слушали» и «Постановили». Этот фрагмент полностью процитируйте в выписке. Также копируйте перечень лиц, подписавших исходный протокол.

Укажите занимаемые ими должности, фамилии и инициалы. 5 Обязательно заверьте составленный вами документ у секретаря, в отделе кадров или у другого, уполномоченного для таких действий лица.

Проследите, чтобы, после сверки с оригиналом, он собственноручно написал на выписке слово «Верно». Поставил подпись, расшифровал её в скобках (ФИО), указал собственную должность и дату заверения документа.

В управленческой практике наиболее часто делаются выписки из приказов и протоколов.

Выписка из приказа оформляется следующим образом: в определенных бланком зонах указываются дата и регистрационный номер копируемого документа.
Обязательно копируется заголовок к тексту.

Если приказ имеет вводную (констатирующую) часть, она копируется полностью, включая слово ПРИКАЗЫВАЮ.

Важно

Затем копируется нужный фрагмент документа и реквизит «Подпись», т.е.

наименование должности лица, подписавшего приказ, и расшифровка его подписи. Личная подпись не копируется. Если вводной части в документе нет, то копируется слово ПРИКАЗЫВАЮ и нужный фрагмент документа.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

В соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-x выписки из документов должны быть оформлены на бланках предприятий, учреждений и организаций, заверены подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

В выписке указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Организации, с учетом этих требований, регламентируют оформление выписки из документа локальным нормативным актом, как правило, инструкцией по делопроизводству.

Внимание

Для оформления выписки из документа используется общий бланк организации, т.е.

такой бланк, в котором указаны только наименование организации, место составления или издания документа и определены места для проставления даты и регистрационного номера документа.

Forbidden

Как сотрудник может быть ознакомлен с должностной инструкцией: лист и журнал ознакомления Выписка из должностной инструкции Как сотрудник может быть ознакомлен с должностной инструкцией: лист и журнал ознакомления Важной обязанностью работодателя является предоставление сотруднику на ознакомление внутренних документов организации, имеющих прямое отношение к трудовым функциям последнего (ст.
68 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Должностная инструкция (далее — ДИ) как один из локальных актов работодателя также должна быть изучена сотрудником с целью понимания и соблюдения указанных в ДИ требований к должности, своих прав, обязанностей и ответственности.

Подробнее об оформлении должностной инструкции рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?.

Факт прочтения сотрудником документов фиксируется на бумажном носителе его собственноручной подписью.

Порядок оформления и образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Обратите внимание! Часто можно встретить такие рекомендации: в копии или выписке писать слово «подпись» вместо личной подписи руководителя, подтверждая таким образом, что подлинник документа подписан.

Следует отметить, что такая рекомендация не закреплена в каких-либо нормативных документах по делопроизводству и, по сути, является избыточной, т.к.

только подписанный документ имеет дату и регистрационный номер.

Часто возникает необходимость сделать выписки из кадровых приказов, большинство из которых было оформлено по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» .

ВАЖНО! С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Справки, копии и выписки из документов

Этим же Указом предусмотрено право организации выдавать копии и выписки из имеющихся у нее документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно.

В этих случаях при изготовлении выписок воспроизводятся реквизиты бланков.

Более подробно о том, как правильно оформить выписку из протокола, а также как правильно заверить выписки вы узнаете в №9 2014 журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера». Солнцева О.

Выписка из должностной инструкции

В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда по запросу другой организации или гражданина (например, для подтверждения стажа) организация должна предоставить копии документов или выписки из них.

В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда по запросу другой организации или гражданина (например, для подтверждения стажа) организация должна предоставить копии документов или выписки из них.

Эта обязанность регламентирована, в частности, Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (в ред. от 08.12.

2003) и Трудовым кодексом Российской Федерации. Одной из должностных обязанностей секретаря является изготовление копий с документов и их заверение.

Однако иногда вместо копии целесообразнее выдать выписку из документа.

Как оформить выписку из должностной инструкции

Виза ознакомления подразумевает указание сотрудником фразы «С должностной инструкцией ознакомлен» и следующей информации:

  • наименования должности;
  • собственноручной подписи;
  • Ф. И. О.;
  • даты прочтения.

Виза ознакомления с ДИ может быть проставлена как на печатной версии, так и на отдельном документе — листе или журнале ознакомления с должностными инструкциями. и формат данных документов определяются работодателем самостоятельно.

Образец листа ознакомления можно скачать по ссылке: Лист ознакомления с должностной инструкцией (образец). Образец журнала ознакомления с ДИ доступен для скачивания по ссылке: Журнал ознакомления с должностными инструкциями (образец).

Выписка из должностной инструкции Выписка из должностной инструкции представляет собой документ, копирующий отдельные части ДИ.

Источник: http://advokat-sorokv.ru/kak-oformit-vypisku-iz-dolzhnostnoj-instruktsii/

Выписка из должностной инструкции бухгалтера в налоговую

Как правильно сделать выписку из должностной инсттрукции

Открыть в формате WORD

1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации.

2.2. Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики организации. 2.3. Контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии организации.

2.4.

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО (образец) 2019-2019

Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО.

doc Должностная инструкция — это внутренний распорядительный документ, основным назначением которого является указание полномочий, ответственности, а также обязанностей по конкретной должности.

Правильно оформленный документ позволяет: Помимо перечисленного при необходимости должностная инструкция может служить доказательством наличия трудовых отношений. В трудовом законодательстве нет норм, обязывающих оформлять указанный документ.

Должностная инструкция бухгалтера

(наименование организации, предприятия и т.п., его организационно-правовая форма) (директор или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) (наименование организации, предприятия и т.п.) » » ______________ 20__г.

N_________ 1.1.

Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению _________________________________________________________ (главного бухгалтера или иного должностного лица) 1.2.

Бухгалтер непосредственно подчиняется _______________________ (главному бухгалтеру, его заместителям или иному должностному лицу) 1.3. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее _________ лет.

1.4.

Составляем должностную инструкцию для главного бухгалтера предприятия: 5 реквизитов

Каждый сотрудник на предприятии выполняет возложенные на него трудовые функции, которые четко отражаются в должностной инструкции. Данный документ – неотъемлемая часть трудового договора, заключаемого при приеме на работу. Должностная инструкция главбуха – документ, устанавливающий обязанности, ответственность, права сотрудника.

Второе лицо в организации после руководителя – главный бухгалтер. Нужно просчитать коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, но не представляете как это сделать…здесь найдете всю информацию.

В независимости от того, что ТК РФ не накладывает четких ограничений при составлении инструкции, необходимость в правильном отражении информации в данном документе не вызывает никаких сомнений.

Должностная инструкцияглавного бухгалтера

1.1. Главный бухгалтер принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.6. На время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет его заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение обязанностей главного бухгалтера.

Главный бухгалтер осуществляет: 3.1.

Организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль использования товарно-материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия. 3.2.

Должностные обязанности главного бухгалтера ООО

В статье 143 ТК РФ прописаны должностные обязанности разных профессий. Главный бухгалтер — это сотрудник компании, который:

  1. управляет штатом бухгалтеров компании.
  2. составляет бухгалтерские отчетности;
  3. ведет бухгалтерский учет;

В небольших компаниях бухгалтерия состоит из одного человека.

Его должность будет прописана в документах как главный бухгалтер, а обязанности выполняет за главного и штатного сотрудника.

Должностная инструкция состоит из «шапки», основной части и заключения. В начале пишем данные компании, сотрудника и дату.

В основной части пять пунктов:

  1. функции;
  2. должностные обязанности;
  3. общие положения;
  4. ответственность;
  5. права;
  6. взаимоотношения и связи по должности.
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] Должностная инструкция главного бухгалтера [наименование организации, предприятия и т.

п.] Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1.1.

Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия. 1.2.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.

1.3.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.