+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец приказа о предоставлении документов в бухгалтерию

Содержание

Приказ о своевременном предоставлении документов в отдел кадров

Образец приказа о предоставлении документов в бухгалтерию

СЕКРЕТАРЬ-КАДРОВИК: ВОЗЛОЖЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ Согласно части первой ст. 60.2 Трудового кодекса РФ возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные трудовым договором, можно только за дополнительную оплату.

Инфо МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ГЛАВНОЕ БЮРО МЕДИКО-СОЦИАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ ПО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ»

Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации ПРИКАЗ «10» февраля 2014г. Тюмень О предоставлении

Приказ о сдаче документов в бухгалтерию срок

№ г. Москва В целях обеспечения своевременного учета рабочего времени, выполненных работ для начисления заработной платы, а так же расхода материалов,ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Внимание

В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и выполняемых работ, предоставлять в отдел кадров и бухгалтерию: бригадные наряды, табели учета рабочего времени. Ответственные – руководители подразделений, производители работ.

Срок – постоянно.2. В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ и другим материально ответственным лицам предоставлять в бухгалтерию отчеты о расходе материалов (форма М 29). Как заставить сотрудников сдавать «первичку» вовремя Комментариев нет Об установлении сроков предоставления в бухгалтерию

Положение о кадровом документообороте

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе Компании. В экземпляре, который остается у работодателя ставиться отметка о получении экземпляра и личная подпись работника.

2.1.2. По распоряжению руководителя Компании или с его ведома Работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае кадровая служба обязана оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе 2.2.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора: 2.2.1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 2.2.2.

трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; 2.2.3.

документы воинского учета (военный билет или приписное свидетельство) — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

Регламент «Взаимодействие сотрудников с отделом персонала по вопросам кадрового делопроизводства»

и подпись работника Согласен: Начальник технического отдела должность непосредственного руководителя подпись расшифровка подписи 09 .

по собственному желанию Последним днем работы прошу считать “ 16 ” апреля 20 07 г. Приложение1: при наличии уважительных причин указать подтверждающие

А также установить крайний срок, когда надо передать бумаги.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Важно Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Инфо ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ №

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний.

Бухгалтерия больше всех остальных подразделений заинтересована в наличии такого документа и соблюдении установленных им правил, поскольку из-за несвоевременного получения первички операции в учете отражаются не в том периоде, в котором они совершены, а порой возникают даже ошибки, которые исправлять приходится по правилам ПБУ 22/2010.

Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием. Кроме того, чтобы принять к вычету НДС по счетам-фактурам, своевременно полученным организацией, но оказавшимся в бухгалтерии только в следующем квартале, по мнению налоговиков, надо подать уточненку.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

В частности, это могут быть:

  1. должностные инструкции для служащих и трудовые (или рабочие) инструкции для рабочих;
  2. инструкция по кадровому делопроизводству – очень полезный инструмент для сотрудника, выполняющего функции кадровика, так как существенно облегчает его взаимодействие с линейными и функциональными менеджерами;
  3. положения о структурных подразделениях, утверждаемые директором организации;
  4. положение о персонале;
  5. коллективный договор.
  6. положение об аттестации – если в организации проводится периодическая аттестация или аттестация по результатам испытания;
  7. альбом форм документов по учету кадров;

Все эти документы также действуют до замены новыми.

ДОКУМЕНТЫ, ОФОРМЛЯЮЩИЕ ОТНОШЕНИЯ С РАБОТНИКАМИ И СОДЕРЖАЩИЕ ИНФОРМАЦИЮ О НИХ К таким документам относятся:

  1. прежде всего – это трудовой договор, оформляемый, согласно статьям 57 и 67 ТК РФ, в письменной форме, в двух экземплярах.

Кадровые приказы

;

  • об (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).
  • Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются , а не по личному составу.

    Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

    1. о применении (замечание,
    2. о предоставлении отпуска;
    3. о направлении в командировку (краткосрочную);

    Образец приказа об утверждении документооборота

    По общему правилу коммерческие организации могут разработать нужные формы самостоятельно (Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Однако на практике, разрабатывая собственные формы, имеет смысл воспользоваться унифицированными документами как основой для создания собственных образцов.

    Как было сказано, один из основополагающих документов предприятия – приказ об утверждении документооборота.

    В этом распоряжении руководитель компании утверждает, в частности, перечень первичных учетных документов, которые будет использовать организация, а так же их формы (бланки).

    Помимо этого, приказом назначают ответственных лиц, которые будут подписывать утвержденные документы.

    Источник: https://vnik46.ru/prikaz-o-svoevremennom-predostavlenii-dokumentov-v-otdel-kadrov-13936/

    Составляем приказ о подотчетных лицах — образец 2017-2018

    Образец приказа о предоставлении документов в бухгалтерию

    > Вопрос-ответ > Проверки и контроль > Составляем приказ о подотчетных лицах — образец 2017-2018

    Текст документа:

    ________________ N _______________

    Об установлении сроков предоставления

    в бухгалтерию первичных документов

    и отчетности ответственными работниками

    структурных подразделений организации

    В целях организации документооборота организации, оптимизации сроков прохождения первичных документов и отчетности в организации,

    1. Установить в организации порядок и сроки представления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными лицами структурных подразделений согласно приложению.

    2. Ответственность за своевременность и правильность оформления первичных документов и отчетности возлагается на ответственных работников подразделений.

    Руководителям структурных подразделений обеспечить выполнение приказа ответственными лицами своих подразделений, своевременное назначение новых ответственных лиц в случае временного отсутствия, увольнений или смены ранне назначенных ответственных лиц.

    Поделись, пожалуйста, ссылкой

    3. Контроль за соблюдением сроков представления и правильностью оформления предоставляемых в бухгалтерию ответственными лицами документов возложить на _____________________________.

    Приложение к приказу

    от ______ N _____

    КОММЕНТАРИЙ

    Форма настоящего документа приведена в качестве примера и может применяться как основа при разработке аналогичной формы с учетом специфики деятельности организации.

    Сроки хранения табеля учета рабочего времени

    • Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию
    • Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию в рб
    • Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию приказ

    Голосование: Внимание Россия, Воронеж #12[473629] 2 ноября 2016, 17:04 BarbariSSka писал(а): ирина писал(а): Плановая проверка ГИТ, тот же самый инспектор Мда Ирина, было бы смешно, если б не было так грустно… Сами себе законы придумывают, а нам попробуй переспорь.Все же исходя из ст.91 и ст.

    136 ТК РФ, мне кажется, табель учета должен подаваться минимум 2 раза в месяц.

    Или я опять какого-то разъяснения Минтруда не знаю? Я тоже так раньше думала — Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… ирина [e-mail скрыт] Россия, Воронеж #13[473630] 2 ноября 2016, 17:07 Alex писал(а): Еще раз.

    Приказ о предоставлении нарядов и табелей

    Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 27 апреля 2018

    • Скачано документов 2708
    • Занесено в базу 8
    • Внесены исправления в 3

    Справочные документы [ Раскрыть список ]

    • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
    • Бухгалтерские и финансовые документы
    • Документы делопроизводства предприятия
    • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
    • Заявления граждан
    • Завещания, документы наследования
    • Статистическая отчётность
    • Судебные приказы, решения
    • Удостоверение фактов физических лиц
    • Ценные бумаги и акции, эмиссия
    • Приобретение ценных бумаг, акций

    Мудрые говорят Единожды солгавши, кто тебе поверит? (К.

    Приказ по ведению табеля учета рабочего времени

    Последняя (1) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

    Уведомления Голосование Можно ли победить текучку персонала в ритейле (рознице)? НельзяМожно немножко снизить с помощью эффективного управленияМожно, когда на смену людям придут технологии (роботы) Посмотреть результаты Как бороться с воровством в ритейле? Грамотно подбирать персоналКонтролем и жесточайшими санкциямиВовлеченностью, лояльностью Посмотреть результаты Если у вас как клиента будет альтернатива покупки без участия человека (вендинг, чат-боты), то вы … будете пользоваться только этим способом расчетабудете пользоваться и одним и другим способами расчетаподождете, пока новая технология станет популярнойпродолжите рассчитываться как прежде, т.е.

    Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

    • ФИО назначаемого или назначаемых;
    • его должности или должностей (начальник отдела, бухгалтер, секретарь и пр.);
    • дате начала исполнения приказа;
    • общем ответственном, если табельщиков больше двух;
    • ФИО и должности того, кто будет осуществлять контроль выполнения этих обязанностей.

    Если табеля учета рабочего времени заполняются децентрализовано, то логично назначить на эту работу лиц, которые непосредственно находятся рядом с работниками или несут за их действия ответственность.

    Вход на сайт

    Из-за позднего получения первички бухгалтерии приходится корректировать уже сданную отчетность. Это может привести к доплате налога с пенями и штрафам. То есть компания теряет деньги. Сбор первичных документов — непростое дело для главбуха.

    Особенно в конце года. Добиться, чтобы с первичкой было все в порядке, поможет особый приказ. Первичные документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании. Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота.

    Приказ на ведение табеля учета рабочего времени

    Прутков) Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас: +7 (499) 938-41-64 Москва +7 (812) 467-30-49 Петербург 8 (800) 511-37-96 Регионы © 2011 — 2018 Образцы договоров У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно.

    В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным.
    Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно.

    Многие документы в таких форматах есть только у нас.

    Аудит бухгалтерия юриспруденция

    1. Первый – заверяется подписью главного руководителя организации и возложением обязанностей по заполнению на отдел целиком.
    2. Второй – с распоряжением начальника отдела и его подписью.

    Оба документа должны быть зарегистрированы и иметь юридическую силу.
    Подпись ответственного работника и визы руководителя содержат: наименование должности, Ф.И.О., подпись, дату подписания.

    • К содержанию табеля предъявляются следующие требования :
    • Данные о сотрудниках вносятся в табель в строгом соответствии с исполнением штатного расписания подразделения.
    • В случае, если фактическое место работы сотрудника находится в другом подразделении, запись в табеле делается ответственным за ведение табеля подразделения, в штат которого включен этот сотрудник, но по представлению руководителя, в чьем непосредственном подчинении он работает.

    Сроки хранения табеля учета рабочего времени Важно Кто отвечает за его хранение? От чего зависит срок хранения? Разберемся со всеми этими вопросами ниже. Сроки хранения табеля учета рабочего времени Сроки хранения табеля регулируются бухгалтерским, а также налоговым законодательством.

    Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

    Обязательно под роспись всем ответственным. В связи с (указываешь причину, например: необходимостью проведения инвентаризации или с необходимостью подготовки к балансу)ПРИКАЗЫВАЮ:1. Установить следующие сроки сдачи материальных отчетов: « » 200 г.2. Ответственным за выполнение приказа назначить 3. За несвоевременную сдачу материальных отчетов установить штрафные санкции в размере — .

    Сбор первичных документов — непростое дело для главбуха. Особенно в конце года. Добиться, чтобы с первичкой было все в порядке, поможет особый приказ. Первичные документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании.

    Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота. Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы. В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто. Поможет в этом специальный приказ директора (см. образец).

    ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Назначить ответственными за ведение табеля учета рабочего времени непосредственных руководителей структурных подразделений ООО «НАЗВАНИЕ».2.

    Руководителям структурных подразделений обеспечить предоставление заполненного табеля учета рабочего времени с необходимыми подтверждающими документами (в случае неявок сотрудников на рабочем месте) в конце каждого месяца в отдел кадров.3.

    Отделу кадров осуществлять проверку всех табелей учета рабочего времени и обеспечивать их своевременную сдачу в бухгалтерию для расчета заработной платы не позднее 2 числа каждого месяца.4.Утвердить форму табеля учета рабочего времени.5.

    Утвердить условные обозначения видов затрат рабочего времени для использования в табелях учёта рабочего времени.6.С настоящим приказом ознакомить всех заинтересованных лиц.7.Контроль исполнения приказа возлагаю на начальника отдела кадров ФИО. Приложение: 1.

    В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и выполняемых работ, предоставлять в отдел кадров и бухгалтерию: бригадные наряды, табели учета рабочего времени.

    Ответственные – руководители подразделений, производители работ. Срок – постоянно.2.

    В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ и другим материально ответственным лицам предоставлять в бухгалтерию отчеты о расходе материалов (форма М 29).

    Ответственные – материально ответственные лица, получающие и расходующие материалы. Срок – постоянно.3.

    Приказ о сдаче своевременно табеля в бухгалтерию

    Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени – важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени .

    docСкачать образец приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени .doc Работодатель обязан знать и учитывать, сколько времени сотрудник фактически выполняет свои обязанности в течение месяца. Для начисления зарплаты эта информация критически необходима.

    Для выполнения этого функционала составляется табель рабочего времени. Кто назначается ответственным Если работников в организации достаточно много, то ведение табелей становится достаточно трудоемким занятием. Приказ существует для того, чтобы возложить эти обязанности на одно или несколько лиц.

    Приказ об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации

    ________________ N _______________

    Об установлении сроков предоставления

    в бухгалтерию первичных документов

    и отчетности ответственными работниками

    структурных подразделений организации

    В целях организации документооборота организации, оптимизации сроков прохождения первичных документов и отчетности в организации,

    1. Установить в организации порядок и сроки представления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными лицами структурных подразделений согласно приложению.

    2. Ответственность за своевременность и правильность оформления первичных документов и отчетности возлагается на ответственных работников подразделений.

    Руководителям структурных подразделений обеспечить выполнение приказа ответственными лицами своих подразделений, своевременное назначение новых ответственных лиц в случае временного отсутствия, увольнений или смены ранне назначенных ответственных лиц.

    3. Контроль за соблюдением сроков представления и правильностью оформления предоставляемых в бухгалтерию ответственными лицами документов возложить на _____________________________.

    Приложение к приказу

    от ______ N _____

    Образец приказа о предоставлении документов в бухгалтерию

    Приказ о своевременном предоставлении документов. Катерина Щетилина 21 фев 2014 в 13:02.

    Возникла необходимость издать какой-нибудь документ (приказ или положение) и ознакомить всех под роспись Далее, необходимо ознакомить ответственных по предоставлению первичных документов сотрудников с положением о премировании под личную Ознакомьтесь с ним и обеспечьте своевременное поступление документов в бухгалтерию.

    Своевременное предоставление документов в кадровую службу в случае их замены. На основании этого приказа будут вноситься изменения во все остальные соответствующие документы.

    Приложение №1 к Приказу № 466-п от 30.12.2014. График документооборота. № формы. Наименование документа. Кому предоставляется. Сроки предоставления документов в бухгалтерию.

    Документ «на бочку», или о своевременной передаче «первички» в бухгалтерию.

    Консалтинговые услуги бухгалтерский учет и налогообложение

    Определяемся с документами В графике надо описать и процесс движения документов, подтверждающих определенные факты хозяйственной жизни, о наступлении которых бухгалтер может не знать, но отразить которые в учете обязан. Назначаем ответственных лиц Чтобы распределить ответственность за оформление и передачу служебных записок или справок, внутри каждого подразделения назначьте ответственного.

    О последствиях нарушения сроков передачи в бухгалтерию первичной документации Основание – пункт 3 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. А вот что понимать под своевременной передачей? Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.

    Однако предусмотреть заранее все операции в графике документооборота невозможно.

    Ipc-zvezda.ru

    Подробности Источник: журнал «Главбух» Документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании. Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота.

    Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы. В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто.

    Поможет в этом специальный приказ директора Образец приказа о предоставлении документов вы найдете ниже В первую очередь в документе надо перечислить первичку, которую работники не представили в срок, установленный графиком. А также установить крайний срок, когда надо передать бумаги.

    В приказе можно перечислить меры, которые будут применяться к нарушителям сроков, — выговор или снижение части премии. С приказом надо ознакомить руководителей подразделений.

    А они сообщат о новом порядке сотрудникам. Директор может отказаться издавать приказ.
    Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб.

    /год До 30 апреля в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к:

    • справочной базе,
    • «книжной полке»,
    • курсу по кадрам,
    • всем тестам и др.

    Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

    Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

    Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

    Источник: http://kodeks-alania.ru/prikaz-o-svoevremennom-predostavlenii-dokumentov-v-otdel-kadrov/

    Приказ о сдаче документов в бухгалтерию срок

    Образец приказа о предоставлении документов в бухгалтерию

    ПРИКАЗ В целях организации рационального документооборотаПРИКАЗЫВАЮ:1. Всем сотрудникам ООО «Калинка» при составлении, получении, оформлении и передаче документов руководствоваться графиком документооборота.2.

    Неукоснительно соблюдать сроки передачи документов, установленные графиком документооборота.3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера.

    Можно внести в положение о премировании условие о снижении размера премии или депремировании, если сроки передачи документов будут нарушаться. Это крайняя мера, но наказание рублем обычно самое действенное.

    Обмен опытомКосничева Лариса Александровна, главный бухгалтер ООО «ММ Индастри»»Сложность при внедрении графика документооборота заключается еще и в том, что не все сотрудники готовы его соблюдать. Одним из действенных способов обязать работников соблюдать график является варьирование размера премии.

    Добиться сдачи первичных документов в бухгалтерию поможет специальный приказ

    Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 30 апреля в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к:

    • справочной базе,
    • «книжной полке»,
    • курсу по кадрам,
    • всем тестам и др.

    Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

    Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

    Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

    Бухгалтерские и юридические услуги

    Обязательно под роспись всем ответственным. В связи с (указываешь причину, например: необходимостью проведения инвентаризации или с необходимостью подготовки к балансу)ПРИКАЗЫВАЮ:1. Установить следующие сроки сдачи материальных отчетов: « » 200 г.2.

    Ответственным за выполнение приказа назначить 3. За несвоевременную сдачу материальных отчетов установить штрафные санкции в размере — . Сбор первичных документов — непростое дело для главбуха.

    Особенно в конце года. Добиться, чтобы с первичкой было все в порядке, поможет особый приказ. Первичные документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании. Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота. Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы.

    Важно В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто. Поможет в этом специальный приказ директора (см. образец).

    Формы документов

    Первичные документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании. Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота.

    Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы. В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто. Поможет в этом специальный приказ директора (см. образец). В первую очередь в документе надо перечислить первичные документы, которую работники не представили в срок, установленный графиком.

    А также установить крайний срок, когда надо передать бумаги. В приказе можно перечислить меры, которые будут применяться к нарушителям сроков, — выговор или снижение части премии.

    С приказом надо ознакомить руководителей подразделений. А они сообщат о новом порядке сотрудникам. Директор может отказаться издавать приказ.

    Чтобы его убедить, можно использовать такой аргумент.

    Первичные учетные документы: документооборот в бухгалтерии

    Не забудьте отдельно указать в графике сроки передачи документов по командировкам. Ведь не секрет, что некоторые сотрудники имеют привычку до последнего держать документы у себя и отчитываются с опозданием, даже не подозревая, что срок для представления отчета установлен законодательно.

    Поэтому в графике документооборота пропишите для них обязанность отчитаться в трехдневный срок после окончания командировки (Пункт 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

    Итак, список документов подготовлен, сроки прохождения по подразделениям установлены, а ответственные лица назначены.

    Переходим к оформлению. Выбираем способ оформления График документооборота можно оформить в виде текста, таблицы или схемы. Если организация небольшая и документов мало, то подойдет текстовая форма.

    Приказ о сроках сдачи документов в бухгалтерию

    Из-за позднего получения первички бухгалтерии приходится корректировать уже сданную отчетность. Это может привести к доплате налога с пенями и штрафам. То есть компания теряет деньги. Сбор первичных документов — непростое дело для главбуха. Особенно в конце года.

    Добиться, чтобы с первичкой было все в порядке, поможет особый приказ. Первичные документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании. Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота. Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы.

    В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто.

    Поможет в этом специальный приказ директора (см. образец). В первую очередь в документе надо перечислить первичные документы, которую работники не представили в срок, установленный графиком.

    А также установить крайний срок, когда надо передать бумаги.

    Образец приказа о сроках сдачи документов в бухгалтерию

    Приказ. Всязи с производственной необходимостью и установленными сроками списания (отчетности) приказываю: 1. Производить сдачу мат. отчетов в срок до———«2. Ознакомить следующих лиц————3 здесь можно написать об ответственности за нарушение.

    Обязательно под роспись всем ответственным. В связи с (указываешь причину, например: необходимостью проведения инвентаризации или с необходимостью подготовки к балансу)ПРИКАЗЫВАЮ:1. Установить следующие сроки сдачи материальных отчетов: « » 200 г.2. Ответственным за выполнение приказа назначить 3.

    За несвоевременную сдачу материальных отчетов установить штрафные санкции в размере — . Приказ. Всязи с производственной необходимостью и установленными сроками списания (отчетности) приказываю: 1. Производить сдачу мат. отчетов в срок до———«2.

    Ознакомить следующих лиц————3 здесь можно написать об ответственности за нарушение.
    Определяемся с документами На первом этапе нужно очертить круг документов, которые образуются в процессе деятельности организации.

    Кроме ежедневной первички по кассе, МПЗ и кадровому учету, включите в график и документы по операциям, которые случаются нечасто (например, по представительским мероприятиям и рекламным акциям).

    Правильное оформление этих документов имеет большое значение для признания расходов. В графике надо описать и процесс движения документов, подтверждающих определенные факты хозяйственной жизни, о наступлении которых бухгалтер может не знать, но отразить которые в учете обязан.

    Поясним на примере. В бухгалтерском и налоговом учете кредиторскую задолженность перед ликвидированным поставщиком нужно списать в доходы на дату внесения в ЕГРЮЛ записи о его ликвидации (Пункт 6 ПБУ 4/99; п. 16 ПБУ 9/99; п. 18 ч. 2 ст. 250 НК РФ).

    Приказ о сдаче документов в бухгалтерию сроки

    Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

    Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

    Источник: http://territoria-prava.ru/prikaz-o-sdache-dokumentov-v-buhgalteriyu-srok/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.