Образец служебные записки о списании дебиторской задолженности

Служебная записка о списании дебиторской задолженности образец

Другая категория – безнадежные долги – это те обязательства, которые по каким-либо объективным причинам не представляется возможным взыскать. И вот как раз такие долги хозяйствующие субъекты обязаны списывать с баланса.

Условия для списания

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.

Именно после окончания этого временного промежутка долг партнера признается невозможным к взысканию и может быть списан в учете.

Компании необходимо определить точку отсчета периода исковой давности. Сделать это можно, обратившись к заключенному между партнерами договору или иному документу, устанавливающему срок исполнения финансовых обязательств контрагента.

Опираясь на дату, указанную в документе, организация определяет трехгодичный период возникновения нереальной к погашению задолженности.

Таким признанием может считаться письменное обязательство по уплате, подписание акта сверки, соглашение о реструктуризации долга, а также оплата части основного долга или процентов.

Предъявление иска в суд по вопросу взыскания спорной суммы любой из сторон приостанавливает течение срока давности на время рассмотрение иска. После вынесения судебного решения срок исковой давности возобновляется с даты решения и снова будет составлять три года.

(Однако, если иск был оставлен без рассмотрения, то он не будет влиять на течение срока).

При таких условиях в некоторых случаях дебиторская задолженность могла бы быть практически вечной, именно поэтому законодательством установлен максимальный срок исковой давности, который составляет десять лет с момента возникновения обязательства.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.
Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Ликвидация должника

Производится в тех случаях, когда должник в добровольном порядке осуществил ликвидацию юридического лица. При этом невозможность взыскания будет считаться доказанной, если должник, как юридическое лицо, исключен из ЕГРЮЛ и его имущества недостаточно для покрытия обязательств по всем долгам, в результате чего суд или судебные приставы вынесли постановление о невозможности взыскания.

Банкротство должника

Ситуация, по сути, аналогична ликвидации, то есть должник перестает существовать как юридическое лицо и имущества недостаточно для выплаты всех долгов.

Служебная записка о списании кредиторской задолженности образец

Это означает, что если долг контрагента составляет 10000 рублей, в фонд необходимо включить половину от этой суммы, то есть 5000 рублей.

• Если же срок погашения долга превысил 90 дней, в фонд необходимо включить задолженность в полной сумме.

В 2017 году вступило в силу множество нововведений в области налогового законодательства. Часть из них коснулась и методики формирования резерва по сомнительным долгам.

Компания, которая принимает решение о создании резерва по сомнительным долгам, должна в обязательном порядке отразить эту информацию в учетной политике.

Безнадежный долг и его списание

Понятие безнадежного дебиторского долга раскрывается в ст.

Благодаря этому, даже если срок несколько раз продлевался и возобновлялся по различным причинам, в конечном итоге он все равно не может превышать десяти лет.

При этом, при прекращении основного обязательства по уплате долга прекращаются и связанные с ним дополнительные обязательства в виде залога, поручительства или гарантий.

Описание процедуры

Процедура списания безнадежной дебиторской задолженности должна начинаться, естественно, с ее выявления. Способом выявления, равно как и основанием для последующего составления приказа о списании, является инвентаризация, а источниками сведений для ее проведения будут бухгалтерский баланс и Форма №5 (Сведения о движении дебиторской и кредиторской задолженности).

Один из самых распространенных учетных документов – бухгалтерская справка о задолженности, а также ее списании. Рассмотрим ее основные виды и примеры заполнения.

Форма и виды

Любая бухгалтерская справка о списании задолженности – это своего рода дополнительное пояснение для того чтобы сделать в учете соответствующие проводки и списать «висящие» суммы.

Самое главное, что обязательной формы этого документа законом не установлено.

Поэтому желательно разработать свой образец бухгалтерской справки о задолженности и присовокупить его к учетной политике предприятия. Это довольно просто.

При таких обстоятельствах пристав выносит постановление об окончании исполнительного производства и возвращает взыскателю исполнительный документ.

Для списания дебиторской задолженности необходимо составить:

• акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме N ИНВ-17 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88);
• приказ о списании безнадежной дебиторской задолженности.

Образец приказа о списании безнадежной дебиторской задолженности

Унифицированной формы приказа о списании дебиторской задолженности нет.

Внимание

Дт

Кт

60 (76, 66, 67, 69, 70, 71, 73)

91.1

КЗ списана в доходы

В налоговом учете КЗ подлежит отнесению к внереализационным расходам (п. 18 ст. 250 НК РФ) и облагается налогом на прибыль. Но данное правило не имеет отношения к налоговым долгам компании перед бюджетом.

Списание ДЗ и КЗ оформляется документально.

Срок исковой давности по ней истек 13 марта 2017 года.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Гуру»

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2017 ГОДА О СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2017 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к. 9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2017 года № 2-инв).

Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2014 года № 63-П. В п.

Источник: https://diamondsvape.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-spisanii-debitorskoj-zadolzhennosti-obrazets/

Служебная записка на списание долга

Цитата (AkylaPS): Добрый вечер, уважаемые участники!мы фирма на усн.столкнулись со списанием дебиторки.скажите нужно ли подтверждать документом нереальность ее взыскание. Например, чтобы подтвердить истечение срока давности нужно иметь в наличии акт сверки. или чтобы обосновать что должник ликвидирован — выписку из ЕГРЮЛ?

или достаточно только приказа руководителя, бухсправки и акта инвентаризации. а эти документы не обязательно иметь в наличии

Во-первых, наличие акта сверки прерывает течение срока исковой давности по сверенному сторонами долгу (ст. 203 ГК РФ).

Во-вторых, приказ руководителя на списание дебиторской задолженности, нереальной для взыскания, оформляется на основании инвентаризации дебиторской задолженности и служебной записки ответственного лица (например, юриста или менеджера), обосновывающей необходимость списания долга в качестве нереального для взыскания (п.

77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н).
Т.е.

, к примеру, выписки из ЕГРЮЛ о ликвидации компании в комплекте документов о списании дебиторки в бухучете может и не быть, но должна быть служебная записка с указанием причины списания долга такой компании — например, распечатанная с сайта ФНС информация о начале процедуры ликвидации рассматриваемой компании.

Можно ли списать дебиторскую задолженность раньше срока исковой давности?

Добрый день!наша фирма применяет усн . в резерве по сомнительным долгам числится авансовый платеж поставщику (услуга так и не былка оказана). Можно ли нам списать его не дожидаясь срока исковой давности — 3 года.

Как я поняла, в бухучете дебиторку можно списать по любым основаниям, главное правильно это обосновать (например, что взыскание экономически нецелесообразно, высокие судебные издержки, поиски контрагента). могу ли я составить приказ и служебку, что тогда там можно прописать.

фирма-должник не ликвидирована

Цитата (AkylaPS): Добрый день!наша фирма применяет усн . в резерве по сомнительным долгам числится авансовый платеж поставщику (услуга так и не былка оказана). Можно ли нам списать его не дожидаясь срока исковой давности — 3 года.

Как я поняла, в бухучете дебиторку можно списать по любым основаниям, главное правильно это обосновать (например, что взыскание экономически нецелесообразно, высокие судебные издержки, поиски контрагента). могу ли я составить приказ и служебку, что тогда там можно прописать.

фирма-должник не ликвидирована

Здравствуйте. Не знаю где вы это услышали но это неверно.

В бухучете дебиторскую задолженность нужно списать:

после истечения срока исковой давности;

в других случаях, когда она становится нереальной для взыскания , например при ликвидации организации.

Об этом сказано в пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности – ответственная задача для бухгалтера, поскольку такая операция с высокой долей вероятности привлечет внимание налоговых органов при проведении проверки. Поэтому, чтобы обезопасить организацию от возможных доначислений, важно четко понимать, как, когда именно и с помощью каких документов необходимо списывать задолженность прошлых лет.

Сроки списания кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

Кредиторская задолженность (далее – КЗ) является неотъемлемой частью жизни любого предприятия, поскольку она помогает на некоторое время отсрочить исполнение обязательств и тем самым сгладить неравномерность финансовых потоков организации.

По правилам бухгалтерского учета такая задолженность учитывается на соответствующих счетах и отражается в бухгалтерской отчетности (в балансе) до момента погашения.

Однако КЗ, на которую кредитор так и не предъявил свои права, по истечении установленного законом срока признается «просроченной», т. е. такую КЗ следует списать и включить в состав доходов.

Списать КЗ можно только после того, как истечет срок исковой давности (3 года согласно ст. 195, 196 ГК РФ). При этом крайне важно корректно определить, когда именно он начинается, с какой даты вести отсчет.

В ст. 200 ГК РФ закреплен порядок определения даты, от которой следует отсчитывать срок давности по обязательствам. Если исполнитель по договору обязуется исполнить возложенное на него обязательство в течение конкретного периода времени (до наступления какой-либо даты), то отсчитывать срок давности следует с даты окончания такого периода.

В случае если договор не предоставляет исполнителю конкретный срок и не определяет дату, на которую обязательство должно быть исполнено, то исковая давность отсчитывается со дня, когда кредитор выставил исполнителю требование об исполнении обязательства.

Если же, согласно договору, с момента получения такого требования исполнителю предоставляется определенный период времени на выполнение требования, вести отсчет следует со дня окончания такого периода.

К таким действиям, в частности, относятся: признание требования кредитора, частичное погашение существующей задолженности, уплата процентов по долгу, подписание отсрочки, рассрочки, акта сверки взаиморасчетов и др.

(постановление Пленума ВС РФ от 29.09.2015 N 43).

Прерывание означает, что отсчет прежнего срока давности завершается, а отсчет нового следует вести с момента прерывания.

Вместе с тем совокупный срок исковой давности ограничен пределом в 10 лет (п. 2 ст. 200 ГК РФ). Это значит, что с учетом всех прерываний он не может длиться более 10 лет со дня, когда обязательство возникло.

На нашем форуме можно узнать, как правильно отразить ту или иную бухгалтерскую операцию, если у вас возникли вопросы. Так, здесь разбираемся, включается ли списанная кредиторская задолженность в доходы при УСН.

Порядок списания кредиторской задолженности прошлых лет

«Просроченная» КЗ списывается отдельно по каждому существующему обязательству. При этом основанием для проведения списания кредиторской задолженности является ее инвентаризация, а также внутренний документ, обосновывающий причины списания (п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета).

По общему правилу, инвентаризацию компании обязаны проводить ежегодно, чтобы составить годовую бухгалтерскую отчетность, отвечающую критерию достоверности.

Вместе с тем руководитель вправе установить дополнительные основания для ее проведения, а также указать, что именно будет подлежать проверке (какие активы и обязательства).

Просроченная кредиторская задолженность (порядок ее списания будет представлен ниже) как раз является таким основанием.

Поэтому в качестве первоочередного мероприятия на пути к списанию КЗ необходимо провести инвентаризацию, причем лучше не по всем обязательствам, а только по некоторым из них (к примеру, по расчетам с отдельными кредиторами).

О том, как документально оформить проведение инвентаризации, см. материал «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения».

По результатам формируется акт инвентаризации расчетов с кредиторами (форма № ИНВ-17), который содержит информацию о размерах совокупной, а не только «просроченной» КЗ.

В акте по каждому кредитору указывается, в частности, его наименование, бухгалтерские счета, на которых учитывается та или иная КЗ в текущее время, информация о сверке (об отсутствии сверки, о наличии разночтений) взаиморасчетов с кредитором, а также объемы «просроченной» КЗ.

Акт составляется инвентаризационной комиссией в 2 экземплярах и должен быть подписан членами комиссии.

Для списания кредиторской задолженности, срок давности для которой истек, кроме акта инвентаризации необходимо также письменное обоснование ее наличия.

Таким обоснованием будет являться бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности (образец ее представлен ниже), составленная в разрезе синтетических счетов учета на основании данных бухгалтерских регистров, а также прочих подтверждающих задолженность документов (к примеру, акт сверки расчетов с кредитором). Из справки должно явно следовать, когда и по каким причинам образовалась конкретная КЗ, каков ее размер, а также в ней должны быть указаны реквизиты кредитора.

Читайте так же:  Приказ о кадровом делопроизводстве образец

На основании акта проведенной инвентаризации и бухгалтерской справки руководитель компании должен подписать приказ, который будет являться основанием для проведения списания просроченной кредиторской задолженности.

Приказ на списание кредиторской задолженности (образец)

Приказ оформляется на бланке организации с подписью руководителя и печатью организации (если она имеется). В нем должна быть ссылка на внутренние документы (акт инвентаризации и бухгалтерскую справку), которые подтверждают наличие и обосновывают правомерность списания кредиторской задолженности по конкретному основанию.

После оформления такого приказа КЗ можно списывать в бухгалтерском и налоговом учете.

Как списать кредиторскую задолженность прошлых лет в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете «просроченная» КЗ подлежит учету по кредиту счета 91 (субсчет 1) в составе прочих доходов.

В зависимости от того, на каком именно счете учитывалась конкретная КЗ, списание кредитоской задолженности будет оформляться проводкой Д 60 (62, 66, 67, 70 и др.) К 91-1.

Подробнее о бухгалтерских проводках при списании той или иной КЗ см. материал «Списание кредиторской задолженности – проводки и сроки».

Как списать кредиторскую задолженность прошлых лет в налоговом учете

Списание кредиторской задолженности в налоговом учете проводится по общему правилу: сумму «просроченной» КЗ организация должна включить в состав доходов (внереализационных), облагаемых налогом на прибыль (п. 18 ст. 250 НК РФ).

Однако важно помнить, что под это правило не попадает задолженность организации по уплате налогов перед бюджетом. Такую КЗ не следует включать в доходы, с которых будет взиматься налог на прибыль (подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Если компания применяет метод начисления, то традиционно сложности могут возникнуть с определением момента, когда «просроченную» КЗ нужно будет учесть в составе налогооблагаемых доходов. И вот почему.

Метод начисления подразумевает, что доходы и расходы признаются тогда, когда они были фактически понесены, вне зависимости от поступления/оттока денежных средств. Вместе с тем, как указано выше, основанием для списания кредиторской задолженности, исковая давность по которой истекла, является акт инвентаризации.

Поэтому возникает вопрос: если срок давности КЗ истек в одном отчетном периоде, а инвентаризацию организация провела в другом, то когда именно следует включить «просроченную» КЗ в состав доходов, облагаемых налогом на прибыль?

Контролирующие органы считают, что такую КЗ нужно включить в состав доходов в том периоде, в котором истекла исковая давность, причем независимо от того, провела ли компания инвентаризацию и оформила ли необходимые документы для списания кредиторской задолженности

Источник: https://pzpspb.ru/sluzhebnaja-zapiska-na-spisanie-dolga.html

Правила списания дебиторской задолженности

Наличие на балансе дебиторской задолженности является неотъемлемой составляющей повседневной работы организации. Этот вид актива необходим для расширения клиентской базы и увеличения объема продаж за счет предоставления покупателям отсрочки в оплате уже отгруженной продукции.

Однако она же несет в себе риски убытков, которые возрастают с ростом этого вида задолженности. В конечном итоге каждая фирма рано или поздно сталкивается с необходимостью списать с баланса суммы, которые уже никогда не будут оплачены должниками.

Когда необходимо осуществлять данную процедуру

Такая мера требуется, поскольку дебиторская задолженность является частью активов предприятия и тем самым увеличивает налоговую базу по налогу на прибыль, который предприятие вынуждено рассчитывать в том числе и с суммы, которую никогда не получит. Это не говоря уже о том, что списание таких долгов является непосредственной обязанностью хозяйствующих субъектов в соответствии с законодательством.

Определение суммы долга, подлежащей списанию, производится на основании анализа дебиторской задолженности, которую принято подразделять на нормальную и просроченную. Просроченная задолженность в свою очередь делится на сомнительную и безнадежную.

К первой категории относятся обязательства, по которым должником нарушены сроки оплаты и при этом отсутствуют какие-либо гарантийные обязательства в виде поручительства или залога.

Другая категория – безнадежные долги – это те обязательства, которые по каким-либо объективным причинам не представляется возможным взыскать. И вот как раз такие долги хозяйствующие субъекты обязаны списывать с баланса.

Документальное оформление процедуры

На основании этих документов оформляется приказ о списании, который подписывается руководителем организации.

Образец приказа о списании дебиторской задолженности

Бухгалтер составляет справку, к которой прикладывает приказ о списании и акт инвентаризации, после чего осуществляется списание.

Образец справки на списание дебиторской задолженности

В тех случаях, когда в отношении одного контрагента имеется и дебиторская и кредиторская задолженность, необходимо предварительно провести взаимозачеты обязательств и списывать с баланса только остаток общей суммы долга.

При списании обязательства с баланса законодательство оставляет за кредитором право списать именно ту сумму, которая подлежала уплате должником, то есть, включая сумму НДС.

С точки зрения налогового учета списание может производится либо за счет специального фонда резервирования, предназначенного для таких случаев, либо за счет финансового результата, в этом случае сумма долга относится на внереализационные расходы.

Формирование резервного фонда осуществляется на основании анализа данных об общей сумме дебиторской задолженности, финансового положения должников, вероятности возврата и наличия обеспечения по обязательствам.

Неиспользованная часть зарезервированных средств присоединяется к сумме финансового результата в конце отчетного года.

Если же списание производится за счет увеличения суммы расходов предприятия, то в отчетность его нужно включать за тот период, на который приходится окончание срока давности или дата исключения должника из ЕГРЮЛ.

На основании данных налогового учета формируются бухгалтерские проводки, так как разнесение по конкретным счетам напрямую зависит от того, за счет каких источников будет покрыта сумма убытков.

Если задолженность списывается из резервного фонда, то проводки будут выглядеть следующим образом:

• Дт 91-2 – Кт 63 – резервирование по сомнительным долгам;
• Дт 63 – Кт 62 – списание долга за счет зарезервированных средств.

В тех случаях, когда резервный фонд для этих целей на предприятии не формировался, списание производится напрямую:

Поскольку списание с баланса просроченной задолженности не является основанием для прекращения обязательств по погашению, то эта сумма списывается не окончательно, а только выводится за пределы баланса посредством отражения на счете 007, где должна будет находится в течение еще пяти лет с момента списания. В этот период ведется аналитический учет по всем суммам и всем должникам, отраженным на указанном счете, на случай появления возможности взыскания списанного долга.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=6615

Бухгалтерская справка о списании дебиторской и кредиторской задолженности

Компании и предприниматели взаимодействуют друг с другом на основании заключенных между собой соглашений. В результате таких договоренностей субъекты бизнеса должны выполнять обязательства.

Когда кто-нибудь из партнеров нарушает соглашение, возникает просроченная задолженность.

Существующие правила в бухучете и в налоговом учете требуют, чтобы в компании происходило списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, а также кредиторской.

Основание списание задолженности

Действующие нормативные документы по регулированию бухучета требуют, чтобы в нем отражалась информация, соответствующая действительности.

По прошествии определенного времени шанс вернуть просроченную дебиторскую задолженность сводиться к нулю. Поэтому показывать ее в составе имущества компании будет неправильно, так как будут нарушены принципы бухучета достоверности и соответствия.

Однако, просто так списывать задолженность компания не имеет права. Если происходит списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, это приводит к возникновению у фирмы дохода, что связано с доначислением налогов.

Гражданское законодательство определяет, что по прошествии трех лет долги могут быть признаны безнадежными, поэтому организация получает право их списать.

Обязательно нужно учитывать, что срок исковой давности может прерываться по перечисленным в законодательстве причинам. Также не стоит забывать о существовании предельного срока исковой давности — 10 лет с момента ее возникновения.

Для определения момента, с какого нужно начинать исчисление срока исковой давности, обязательно нужно учитывать договора, первичные документы (накладные, акты, платежные поручения и т. д.), на основании которых возникла задолженность, а также акты сверки взаимных расчетов.

Внимание! Кроме того допускается списывать задолженность до истечения определенного законодательством срока. Такая ситуация возникает, когда партнер перестает существовать. Например, когда юрлицо ликвидируется и его исключают из реестра ЕГРЮЛ.

Законодательством предусмотрена процедура освобождение кредитором должника от выплаты долга. Это также является основанием для списания задолженности.

Отмена исполнения обязательства должником может быть установлена актом госоргана. Условиями договора могут быть предусмотрены случаи действия форс-мажорных обстоятельств, когда кредитору придется списать долг.

При снятии нужно оформить приказ о списании дебиторской или кредиторской задолженностей, который формируется на основании акта инвентаризации. В бухучете же все проводки оформляются на основании правильно составленной бухгалтерской справки.

Как составить бухгалтерскую справку о списании дебиторской задолженности

Для справки не установлено специальной формы — компания составляет ее в произвольной форме, указывая в ней необходимые данные.

Начинать оформление документа нужно с записи полного наименования компании.

Далее, на следующей строке указывается название бланка – «Бухгалтерская справка», после чего записываются номер и дата и оформления.

Оформление документа начинается с перечисления нормативных актов, на основании которых выполняется списание:

• Ст. 11 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»;
• П. 27 Положения по ведению бухучета и отчетности;
• Протокол инвентаризации (с указанием его номера и даты оформления).

Далее указывается, что руководствуясь этими нормами было принято решение о списании дебиторской задолженности, с указанием наименования дебитора и суммы долга.

Следующим этапом нужно записать, по какой причине возникла задолженность (например, согласно договора поставки товаров, с проставлением его реквизитов). Если есть какие-либо другие документы, которые также подтверждают долг, то сведения о них необходимо перечислить далее.

Затем желательно указать условия подписанного соглашения на поставку товаров — в какой срок и в каком объеме должна была произойти оплата. Также здесь записывается, производилось ли реальное погашение задолженности и в каком объеме.

Следующим этапом в документе отражается, прерывался ли срок исковой давности. Если «Да» – то когда и по какой причине.

В последнем абзаце указываются документы, на основании которых принято решение произвести списание — акт инвентаризации и протокол инвентаризационной комиссии (с записью их реквизитов), после чего отмечается, что возникшая задолженность подлежит списание на внереализационные расходы на основании ст. 265 НК РФ.

Документ подписывает лицо, которое его оформляло (бухгалтер, главбух и т.д.)

Как составить бухгалтерскую справку о списании кредиторской задолженности

Для этого документа нет какой-либо специальной формы, ее в каждой организации могут оформлять по-своему.

Составление документа начинается с записи полного наименования компании.

После этого на следующей строке указывается наименование бланка – «Бухгалтерская справка», после чего проставляются номер и дата ее создания.

На следующей строке можно занести краткое содержание документа – «О списании кредиторской задолженности».

Также указывается, что по данной задолженности закончился срок давности, что подтверждено оформленным актом инвентаризации (с проставлением его реквизитов).

Затем нужно записать, по какой причине возникла данная задолженность (к примеру, по договору поставки), также указывается установленный срок погашения задолженности.

Следующей строкой записывается полная сумма задолженности с указанием суммы налога. Далее необходимо указать дату, в которую закончился срок исковой давности.

В завершение документа делается вывод, что данная задолженность списывается и подлежит включению во внереализационные доходы на основании п. 18 ст. 250 НК РФ.

Документ подписывает лицо, которое его оформляло (бухгалтер, главбух и т.д.)

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-o-spisanii-zadolzhennosti.html

Пример служебной записки на списание дебиторской задолженности

Образец служебной записки на приобретение компьютера. Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы Служебная записка об изменении должностного оклада Служебная записка об изменении штатного. Почему вы пишете сразу служебку по замене что это не служебка на замену О. Образец служебка на списание материальных ценностей служебная на.

Скачать образец служебки на поощрение работника, инструкция телефона panaphone. Секретарь приобрёл маркированные конверты и положил к.Вы здесь » adcvgmk » Тестовый форум » Примерный акт на списание конвертов и марок.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец акта на списание канцтоваров. Она имеет название «Акт о списании автотранспортных средств».Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию.

Прием в кассу маркированных конвертов и марок и выдачу их из кассы оформляют соответственно.Как показывает практика, учет маркированных конвертов вызывает массу.

Списание оборудования и основных средств в производстве или осуществление.

Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению. Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах.

Чем записки различаются между собой Для наглядности покажем основные отличия в таблице. Потапова С документом ознакомлен: Начальник отдела кадров С.

Климова *** При написании записок помните, что они должны быть краткими (учитывая занятость адресата) и понятными.

Образец приказа списание кредиторской задолженности

В качестве основания на списание лучше упомянуть что – нибудь серьёзное, например, ярко выраженные внешние дефекты, поломку или неустранимую неисправность.

Стоит упомянуть, что подобным образом частенько проворачивают коррупционные схемы, поэтому писать такую записку стоит очень внимательно, чтобы не быть заподозренным в чём – то подобном.Если подозрение избежать не выйдет, то доверие начальства будет сильно подорвано.

Так происходит, если отрезок времени, прошедший с момента нарушения должником обязательств, становиться больше того, что установлен законом.

Скачать образец служебной записки о списании дебиторской задолженности Основные средства Подобный документ необходим только в том случае, если списываемый объект подвергся значительному износу или устарела его материально – техническая база.

В служебке на списание основных средств нужно отразить: Необходимо придерживаться подобных общих правил, чтобы бумагу приняли на рассмотрение. Бланки форм докладной, служебной и объяснительной записок приведены в приложениях № 15, 16, 17 к Инструкции.

Среди подавляющего числа работников бытует мнение, что этот процесс обмена «бумажками» — пустая трата времени и сил на их составление, ведь позвонить и быстренько обрисовать картину гораздо быстрее и проще. Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец.

Ход их мыслей резко меняет свое направление уже после первого соприкосновения с производственными ситуациями, когда нужно доказать факт направления соответствующей информации всем заинтересованным лицам.

Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений.

Иногда от этого зависит не только судьба дисциплинарного взыскания (возможно, весьма сурового, вплоть до увольнения), но и дальнейшая успешная работа всего предприятия.

Виды служебных записок Благодаря достаточно свободной форме изложения, служебная записка используется в очень широком спектре вопросов и ситуаций.

Списание задолженности по непогашенным займам работников. Правоотношения сторон по договору займа регулируются гл. Как оформить и отразить в учете списание безнадежной дебиторской задолженности.

Положение о списании дебиторской задолженности образец

Безнадежную задолженность по займам списывайте в следующем порядке: .Списание за баланс безнадежной задолженности по займам П.Образец приказа о списании дебиторской задолженности должен содержать ссылки на другие достоверные оправдательные документы, иначе у ФНС могут возникнуть претензии к процедуре такого списания.

Рассмотрим, как может выглядеть данный документ и в каких случаях он применяется.Зачем нужен приказ о списании дебиторской задолженности?

Как может выглядеть приказ при безнадежной просроченной задолженности?Списание дебиторки может быть обусловлено: В зависимости от основания для списания долга состав оправдательных документов может различаться — по «уровню сложности».Самый простой случай — когда долг списывается в связи с истечением сроков исковой давности по нему.

Здесь от фирмы, как правило, не требуется существенных доказательств законности такого списания: считается, что просрочка взыскания в общем случае невыгодна самой организации.Сложнее — когда, например, долг списывается в силу того, что он признан безнадежным.

Образец служебной записки на списание основных средств — Руководства

Составление и подписание приказа должно происходить только при выполнении указанных условий: Действующим законодательством не урегулирована форма акта о списании.

Соответственно, каждое учреждение-кредитор самостоятельно разрабатывает бланк, опираясь на общеустановленные требования и нормы оформления.

После идет название документа – обычно это либо “Акт на списание дебиторской задолженности” или “Протокол на списание дебиторской задолженности”.

Следом идет сама суть документа – основание для издания акта (проведенная инвентаризация), период проведения инвентаризации.

Акт обязательно содержит таблицу, состоящую из следующих столбцов: В документе могут также содержаться сведения о необходимости бухгалтеру учесть списанные долги по забалансовому счету.

О имеющихся приложениях нужно указать в тексте документа, сделав соответствующую отсылку (Приложение 1, Приложение 2 и др.).Ознакомиться с образцом акта на списание дебиторского долга можно по данной ссылке.

Ознакомиться с образцом акта на списание дебиторского долга можно по данной ссылке.Бухучет, хоть и предусматривает списывание безнадежного долга в расходы, все же регламентирует продолжение его учета в течение некоторого времени.Отражать на этом счету списанную задолженность придется как минимум 5 лет после издания приказа.

Итак, контрольная сверка документации: Для списания “дебиторки” потребуется ряд документов. Унифицированной формы для оформления нет, поэтому учреждение может самостоятельно разработать бланк.Также можно скачать наш образец – в нем уже есть все необходимые поля, и останется лишь правильно заполнить их.

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности образец

Про отчет об оценке дебиторской задолженности рассказывается здесь.Списание дебиторской задолженности при ликвидации кредитора рассматривается на этой странице.Источник: Ни одно лицо, участник хоздеятельности-дебитор не застрахован от недобросовестности, случайности, других рисков.

Даже большой рыночный опыт, хорошие юристы, сумевшие оформить качественный договор, решение суда не в силе не в силе вернуть задолженность.Поэтому лрганизация-кредитор вынужден списывать долг.

Выведенные из оборота предприятия деньги отрицательно влияют на его состояние, поэтому государство позволяет списывать долг на финансовый результат (расход), что позволяет уменьшить налог.Существует возможность избавиться только от задолженность признанной безнадежной, то есть которую можно считать нереальной к взысканию.

Порядок списания дебиторской задолженности в 2018 году указан в ст.196 ГК РФ, также, что такое безнадежная задолженность можно узнать из Приказа, который издал Минфин №34н (1998 год).В любом бюджетном учреждении, а все документы заполняются таким же образом, как коммерческих организациях.

Законодательство указывает, что основания для списания долга могут быть такими: Согласно закону исковый срок — это время в течении, которого любое лицо может защищать свои нарушенные права в суде.Давность начинает течение с даты, до которой обязательства должны быть исполнены, то есть контрагент должен выполнить расчет.

Образец приказа о списании дебиторской задолженности — юридические советы

Срок может прерываться, а затем снова может возникать необходимость в начале отсчета.У исковой давности могут быть различные срока, общий истекает на третьем году.

Любая дебиторская задолженность с истекшим сроком давности, никак не влияет на налоговую базу, это значит, что организация, перешедшая на УСН теряет право учесть убыток, даже если она на налоговом учете по ставке «доходы минус расходы».К тому же должна быть уплачена исчисленная сумма НДС.

Наличие кредиторской невыплаты имеет свои последствия, ее при просроченной давности нужно включать во внереализационные доходы, за счет этого налоговая база вырастет.Вопрос с возвращением долга нельзя будет разрешить, если произошла ликвидация должника.

Она может быть выполнена: Когда происходит банкротство, то это долгий процесс, но порядок требует, чтобы 5 лет проводить отслеживание ситуации.

Источник: http://proclean.spb.ru/primer-sluzhebnoy-zapiski-na-spisanie-debitorskoy-zadolzhennosti

Образец служебной записки о признании безнадежной к взысканию дебиторской задолженности

НК РФ) и облагается налогом на прибыль. Но данное правило не имеет отношения к налоговым долгам компании перед бюджетом. Такая КЗ не включается в доходы и не облагается налогом (подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ). *** ДЗ и КЗ могут появиться на каждом предприятии.

Прежде чем списать ДЗ, необходимо убедиться в ее безнадежности. Общий срок исковой давности для ДЗ и КЗ составляет 3 года. Однако он может быть прерван по ряду причин. И тогда отсчет срока начинается заново с момента прерывания. Списание ДЗ и КЗ оформляется документально.

Оправдательную документацию следует хранить не менее 5 лет. ДЗ может быть списана за счет резерва, а также отнесена к прочим расходам в бухучете и к внереализационным — в налоговом. КЗ также относится к прочим, внереализационным доходам и подлежит обложению налогом на прибыль.

Однако данное правило не имеет отношения к налоговым долгам компании перед бюджетом.

Шапка приказа о списании дебиторского долга в обязательном порядке включает в себя такие сведения, как: Текстовая часть документа должна раскрывать следующую информацию:

1. Наименование компании-должника или ФИО, если дебитором является физическое лицо.
2. Сумма дебиторского долга, которая на основе проведенной инвентаризации признана нереальной к получению.
3. Документы, являющиеся основанием для списания задолженности в налоговом учете компании.
4. Каким образом будет произведено списание. Если сформирован резерв по сомнительным долгам, то списание должно быть произведено за счет резерва. Если такого фонда в компании нет, то сумму долга следует отнести в состав прочих расходов.

Списание безнадежной задолженности находится под пристальным вниманием налоговых органов, в связи с тем, что данные суммы уменьшают налог на прибыль.

Образец служебные записки о списании дебиторской задолженности

Образец служебные записки о списании дебиторской задолженности Правила составления Подобный документ должен быть составлен по общим правилам, прописанным выше, и должен содержать:

1. Наименование адресата.
2. Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
3. Прошение о списании определённых материалов.
4. Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
5. Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.
6. Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.

Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению.
Порядок списания долгов в учете Разберем порядок списания ДЗ и КЗ в бухучете и налоговом учете.

Порядок списания ДЗ зависит от наличия в компании специального резерва по сомнительным долгам. Сомнительная ДЗ относится к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99).
Вариант 1. Резерв создан. Дт Кт 63 62 (76) Списана безнадежная ДЗ за счет резерва 91.

2 62 (76) Списан остаток безнадежной ДЗ (в случае, когда ее размер превышает резерв) 007 Списанная ДЗ принята к учету на забалансовом счете Вариант 2. Резерв отсутствует. Дт Кт 91.

2 62 (76) Списана безнадежная ДЗ в прочие расходы 007 Списанная ДЗ принята к учету на забалансовом счете На счете 007 списанная задолженность учитывается в течение 5 лет в разрезе каждого контрагента. Лишь затем ее следует окончательно удалить.

Важно

Все организации, производящие списание дебиторской задолженности, должны учитывать необходимость документального оформления процесса. В связи с тем, что списание в учете уменьшает расчетную базу по налогу на прибыль, сотрудники ФНС тщательно отслеживают правомерность этой процедуры. Подробности о списании дебиторской задолженности — в данном видео.

Внимание

Copyright 2017 — ЗнайБизнес.Ру Портал для предпринимателей Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт. Если ваша дебиторская задолженность уже превратилась в безнадежную, значит, ее можно списать. Долг считается нереальным ко взысканию в следующих случаях (п.

2 ст. 266 НК РФ):

• по нему истек срок исковой давности. Как правило, он составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ);
• организации-должника уже нет.

Образец служебной записки о признании безнадежной к взысканию дебиторской задолженности прошлых лет

Отражение списания нереальной ДЗ После того как все принципы документального оформления списания дебиторского долга соблюдены, организация может переходить к отражению данной операции в хозяйственном учете. При этом будут сделаны следующие записи:

1. Списание дебиторской задолженности средствами созданного в компании резерва по сомнительным долгам: Дт 63 Кр 62, 76. В этом случае по кредиту должен располагаться счет расчетов с конкретным контрагентом.
2. Когда в организации фонд не формировался, списывать безнадежные долги следует на прочие расходы компании: Дт 91.2 Кр 62, 76.

Согласно НК РФ, задолженность, которая признана компанией безнадежной и списана с учета, должна в течение пяти лет находиться на забалансовом счете 007, который предназначен для отражения долга неплатежеспособного дебитора, списанного в убыток организации.

Образец служебной записки о признании безнадежной к взысканию дебиторской задолженности образец

Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88);

• приказ о списании безнадежной дебиторской задолженности.

Источник: http://zppa.ru/2019/01/30/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-o-priznanii-beznadezhnoj-k-vzyskaniyu-debitorskoj-zadolzhennosti/