Приказ о ежемесячной доплате за дополнительную работу

Приказ о ежемесячной доплате за дополнительную работу

Что такое совмещение Зачастую возникают ситуации, что сотрудники болеют, уходят в отпуск. В связи с этим возникает необходимость совмещения должностей. Иными словами, человек работает за себя и за отсутствующего специалиста.

Срок, на который совмещаются две должности, обговаривается сторонами. От совмещения можно отказаться. Для этого отправляется письменный отказ в адрес работодателя. Ст. 60.

2 ТК РФ установила, что предупреждать нужно заблаговременно, поэтому извещение направляется за три рабочих дня. Обычно в учреждении совмещаются должности, которые относятся к одной категории: служащие, рабочие.

Чем отличается совмещение от совместительства На первый взгляд, кажется, что разницы в этих терминах нет. На самом деле это не так. Совместители трудятся на другую компанию в свободное от основной работы время.

Внимание

Когда отпадет необходимость трудиться за отсутствующего сотрудника, подписывается второе дополнительное соглашение к контракту. Снова издается распоряжение. На этот раз смысл документа будет иной.

Распоряжение издается о том, что в бюджетном или коммерческом учреждении совмещение прекращается. 5 действий для легального оформления совмещения:

1. Закрепить локальным актом размер надбавки за выполнение дополнительных работ.
2. Подготовить дополнительное соглашение о возложении функций отсутствующего специалиста.
3. Издать приказ, где указать срок исполнения обязанностей, размер надбавки, должность, а также фамилию имя и отчество специалиста.
4. По окончании работ снова подписать соглашение к контракту.
5. Издать приказ об окончании работ.

Есть и второй вариант оформления кадровой документации.

Доплата за увеличение объема работ

Когда сотруднику выплачивается доплата – это совмещение должностей, увеличение объема работы. Отметим, что в силу статьи 60.2 ТК РФ возможно оформление совмещение должностей (замещение, увеличение объема работ).

Важно

Для этого необходимо получить письменное согласие работника. За совмещение должностей в обязательном порядке выплачивается специальная доплата.

Ее размер определяется по правилам, установленным статьей 151 ТК РФ. Обращаем внимание! Трудовой кодекс РФ не устанавливает определенный размер доплаты за совмещение, он только определяет механизм установления такой доплаты.
Так, размер надбавки обсуждается сторонами. При этом необходимо учитывать содержание и объем дополнительной работы. В этой связи размер доплаты за совмещение может быть установлен одним из следующих вариантов: в твердой сумме.
Например, в размере 20 000 рублей в месяц; в процентах от оклада по совмещаемой должности.

Ipc-zvezda.ru

Нужно отметить, что увеличение объема работ выгодно обеим сторонам трудовых отношений: работодателю тем, что не надо заморачиваться созданием нового рабочего места (особенно, если дополнительный функционал не так уж велик), а его подчиненному – тем, что он получает возможность больше зарабатывать. Кого может коснуться увеличение объёма работ Вообще, поручать дополнительные обязанности можно любому сотруднику организации или даже нескольким.

Важно только то, чтобы уровень образования, опыт работы, квалификация и должность соответствовали вновь возложенным функциям.

Условия увеличения Прежде чем допустить подчиненного до осуществления новых дополнительных обязанностей, руководство предприятия должно получить на это его одобрение.

Само предложение может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, но согласие должно быть зафиксировано только письменно.

Приказ на доплату

ТК РФ);

• квалификацию работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, условия выполняемой работы (ст. 129, ст. 132ТК РФ);
• обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Она может быть установлена:

• в виде твердой денежной суммы;
• в процентах к окладу / тарифной ставке работника.

Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов.
Также запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Приказ об увеличении объема работ

Если же организации не предпринимала никаких действия для отказа от присоединения к соглашению, региональные правила будут распространяться на нее автоматически. Это правило установлено статьей 133.1 ТК РФ. В настоящее время размер МРОТ в Москве составляет 17 561 руб.

( Московское трехстороннее соглашение на 2016–2018 годы между правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 15 декабря 2015 г., постановление Правительства Москвы от 6 сентября 2016 г. № 551-ПП).

В Московской области для работников коммерческих организаций МРОТ равен 13 750 руб.

(Соглашение о минимальной заработной плате в Московской области между правительством Московской области, Московским областным объединением организаций профсоюзов и объединениями работодателей Московской области от 30 ноября 2016 г. № 118; ст. 1 Закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ).

Приказ о поручении дополнительной работы

Заработная плата сотрудников может состоять из оклада, а также других стимулирующих и компенсирующих выплат. Довольно часто помимо оклада сотрудникам выплачиваются доплаты.

Они могут быть связаны с совмещением или работой в условиях, отклоняющихся от нормальных. О том, как оформить такую выплату и составить приказ о доплате, — читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

• как составить приказ о доплате;
• как установить доплату за вредные условия труда;
• как оформить доплату за совмещение должностей;
• как установить доплату до МРОТ.

Приказ о доплате Чаще всего заработная плата работника формируется не только на основании одного оклада. Напомним, что в соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ в состав заработной платы включаются: оклад или тарифная ставка; компенсационные выплаты.

Доплата за совмещение должностей тк рф 2018, размер

На основе заключенного соглашения работодателем будет издан приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей, с которым сотрудника следует ознакомить под подпись. Ниже представлен образец приказа для доплаты за увеличение объема работы.

скачать

Вносятся ли данные о дополнительной нагрузке в трудовую книжку? Данные о совмещении профессий, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется. Как происходит доплата? Согласно ч. 2. ст. 151 ТК РФ, величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон.

При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

• содержание и (или) объем допработы (ст.

Как оформить приказ на доплату сотруднику

Образец приказа об увеличении объема выполняемой работы Просмотров 16591| Количество 0 | Средний бал 0 новыми обязанностями. 3. Установить с 01 июня 2006 г. ежемесячную доплату к должностному окладу Пархоменко О.В.
в размере 500 рублей за увеличение объема выполняемой работы. 4.

Довести настоящий приказ до сведения всех работников организации. С приказом ознакомлена ПОДПИСЬ О.В.Пархоменко июня 2006 г.
Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

При совмещении должностей человек трудится в свое основное рабочее время, но его график расписан более плотно.

Ведь помимо своих обязанностей нужно успевать поработать за другого сотрудника. Может осуществляться совмещение, если не ухудшается рабочий процесс: качество продукции и обслуживания остается на прежнем уровне. Доплата за совмещение должностей ТК РФ 2018, размер.

Как оплачивается труд при совмещении Дополнительная работа оплачивается. Размер доплаты за совмещение обговаривается сторонами.

Размер доплаты зависит от объема выполняемых обязанностей и ставки. Правило утверждено ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса. Руководство определяет, насколько серьезную работу поручить специалисту, и как ее оплачивать.

Считается, насколько загружен человек по основной и дополнительной должности.

Источник: http://isp-nalog.ru/prikaz-o-ezhemesyachnoj-doplate-za-dopolnitelnuyu-rabotu/

Дополнительная работа: как оформить и оплатить

работа, которая может быть поручена работнику (ст. 60.2 ТК РФ):

• с его письменного согласия;
• для выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой,
• определенной трудовым договором;
• по другой или такой же профессии (должности);
• за дополнительную оплату.

Совмещение как вид дополнительной работы и его отличие от совместительства

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ (ст. 60.2 ТК РФ)

В случае расширения зоны обслуживания и увеличения объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он выполнял в соответствии с трудовым договором.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 28.08.2012 по делу N 11-19041

…Под расширением зоны обслуживания, увеличением объема работ следует понимать выполнение работником по поручению работодателя в свое основное рабочее время дополнительной работы, характерной для трудовой функции, указанной в его трудовом договоре…

Исполнение обязанностей временно  отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ) —
это выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если такую работу выполняет другой работник по трудовому договору.

Срок, в течение которого работник выполняет функции отсутствующего работника, ограничен сроком отсутствия такого работника на работе, в том числе, например:

• в случае временной нетрудоспособности работника;
• в случае ухода работника в отпуск;
• до закрытия вакантной должности и пр.  

1. Установление дополнительной работы:

 Письменное заявление работника, в котором работник выражает согласие на:

• срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу,
• содержание и объем дополнительной работы.

Приказ работодателя об установлении работнику дополнительной работы с указанием срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержания и объема дополнительной работы.

Соглашение сторон с указанием размера доплаты с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы, иных необходимых условий.

Внимание: сведения о дополнительной работе не вносятся в трудовую книжку работника!

2. Отмена дополнительной работы:

Письменное заявление от работника об отказе от выполнения дополнительной работы, поданное работодателю не позднее, чем за 3 рабочих дня до прекращения выполнения дополнительной работы.

Приказ работодателя о снятии дополнительной работы с работника, представленное работнику для подписания не позднее, чем за три дня до прекращения выполнения дополнительной работы.

Соглашение сторон о расторжении соглашения об установлении дополнительной работы.

Определение размера доплаты за дополнительную работу 

При определении размера доплаты необходимо учитывать:

• содержание и (или) объем дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ);
• квалификацию работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, условия выполняемой работы (ст. 129, 132 ТК РФ);
• обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Доплата может быть установлена  в виде твердой денежной суммы или процентах к окладу / тарифной ставке.

Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Когда доплата за дополнительную работу не устанавливается

Письмо Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1 «Об особенностях выполнения работы путем совмещения профессий (должностей), а также в случаях исполнения обязанностей отсутствующего работника»

…На практике могут быть случаи, когда в должностной инструкции отдельных категорий работников предусматривается, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника.

Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора…

Письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 года № 22-2-897 «О порядке выполнения работы по совмещению»

…В должностных инструкциях отдельных категорий работников могут предусматриваться случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника.

Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора…

Судебная практика

Источник: https://ukcabb.info/a190168-dopolnitelnaya-rabota-kak.html

Приказ на доплату

Бесплатная юридическая консультация:

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

Виды надбавок к заработной плате

При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

За что полагаются надбавки

Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

Бесплатная юридическая консультация:

• За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
• За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
• За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
• За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.

Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

• Номер приказа.
• Дата.
• Город.
• Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
• Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.

После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

• Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
• Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
• С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
• С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
• Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
• На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
• За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
• Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.

В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.

Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

Отношения с налоговой службой

Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.

Бесплатная юридическая консультация:

Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.

Обязательно ли отражать в трудовом договоре

Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.

Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

Требования

Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти встатьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.

Бесплатная юридическая консультация:

В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-nadbae-k-zarabotnoj-plate/

Образец приказа на доплаты и надбавки

Например, если отпускные, рассчитываемые из среднего заработка, будут менее размера оклада сотрудника, работодатель предусматривает специальную доплату. Аналогичная ситуация и с выплатой среднего заработка за период командировки.

Подробнее об отпусках читайте здесь: При установлении доплаты организация издает приказ. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому приказ составляется в произвольной форме.

При составлении приказа, в него потребуется включить следующую информацию: фамилии, имена и отчества руководителя фирмы и вознаграждаемого сотрудника (название структурного подразделения или указание всего трудового коллектива компании); должность работника, которому полагается доплата; размер надбавки и сроки ее выплаты; за выполнение какой работы человеку полагается дополнительное материальное вознаграждение.

Приказ о надбавке к заработной плате

• Приказ о выполнении дополнительной работы. Расширение зон обслуживания (образец заполнения)

• Приказ о доплате за расширенный объем работ образец

• Приказ о доплате за расширенный объем работ образец

• • БИБЛИОТЕКА ОБРАЗЦОВ
  • ТИПОВЫЕ ФОРМЫ
  • МЕНЮ ОБРАЗЦОВ
• Образец приказа об увеличении объема выполняемой работы

• Образец приказа об увеличении объема выполняемой работы

• Как оформить установление доплаты за увеличения объема работ?
• Укц абб
• Доплата за увеличение объема работ

Как составить правильно приказ о совмещении должностей Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

Основания для выплаты персональной надбавки подчиненным

Это значит, что работодатель вправе установить для работника оклад, размер которого не достигает МРОТ, компенсируя при этом недостающую часть посредством начисления премиальных выплат. Например, если должностной оклад работника составляет 7500 руб., но при этом ему ежемесячно выплачивается премия в размере 40% оклада, нарушения законодательства в действиях работодателя не будет.

Исключением из этого правила являются районные коэффициенты и надбавки, выплачиваемые за стаж работы в условиях Крайнего Севера (раздел 1 обзора Верховного суда РФ практики рассмотрения судами дел от 26.02.2014). Они не учитываются в составе основной зарплаты, поэтому расчет размера доплаты до МРОТ должен осуществляться до их начисления.

Более того, сами надбавки рассчитываются исходя из МРОТ, а не из фактического заработка трудящегося.

Бесплатная юридическая консультация:

ПРИКАЗ N » » г.г. Об установлении персональной надбавки

Источник: http://advokat-na-donu.ru/obrazets-prikaza-na-doplaty-i-nadbai/

Приказ на доплату работнику

Условия оплаты труда работника в обязательным порядке должны быть раскрыты в трудовом договоре с ним (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Они включают в себя не только указание о размере тарифной ставки или оклада работника, но и, в частности, о различного рода доплатах.

Различают доплаты компенсационного и стимулирующего характера. К первым относится, например, доплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Скажем, за работу во вредных или опасных условиях труда.

К стимулирующим доплатам можно отнести, например, доплату до оклада к выплачиваемому пособию по временной нетрудоспособности. А как составить приказ на доплату сотруднику?

Составляем приказ на доплату

Закон не требует в обязательном порядке составлять приказ на доплату. В то же время, для начисления тех или иных выплат работнику должно быть основание.

Поэтому если, например, в трудовом договоре с работником или в соответствующем локальном нормативном акте (например, в Положении о доплатах) указан порядок предоставления доплат работнику и приведен безусловный порядок определения их размера (например, доплата указана в абсолютной сумме), приказ о доплатах можно не составлять. Основанием для их начисления будет трудовой договор или соответствующее положение работодателя.

Если же доплаты предоставляются лишь при выполнении определенных условий, а размер таких доплат подлежит расчету, без приказа о доплатах не обойтись.

Бесплатная юридическая консультация:

Независимо от вида доплат приказ составляется в произвольном виде. В нем указывается основание начисления доплат, в т.ч. со ссылкой на соответствующий пункт трудового договора, лица, которым такая доплата полагается, величина доплаты. С приказом о доплатах нужно ознакомить под роспись лиц, которым она полагается.

Источник: http://md-computers.ru/prikaz-na-doplatu/

Приказ о расширении зоны обслуживания и установлении доплаты образец | как оформить

Как составить приказ о доплате за увеличение объема работы, в каких случаях он требуется и как его хранить? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте образец документа

Как составить приказ на расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ

Приказ о доплате за увеличение объема работ составляется в произвольном виде, допустимо использование фирменного бланка. Однако есть требования, которые необходимо соблюдать, чтобы распоряжение имело юридическую силу.

Обязательно должны присутствовать:

• Данные о документе – дата и город составления, регистрационный номер, наименование.
• Сведения об организации.
• В обосновании необходима фраза «В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ приказываю». Основание – соглашение к трудовому договору (отметьте номер документа).
• распорядительной части должно быть максимально конкретным, точным и недвусмысленным. Указываются сроки дополнительных работ, измеряемые единицы объема (например, для уборщицы будет правильным указать квадратные метры обслуживаемой площади), порядок и размер доплаты. Сумма пишется и цифрами, и прописью.

Срок, в течение которого сотрудник расширяет свою зону обслуживания, подлежит двустороннему обсуждению. Работодатель не вправе требовать досрочного выполнения задач, но может отменить работу до окончания срока действия приказа, предупредив об этом минимум за три дня. Чтобы прекратить оплату дополнительной работы, понадобится выпустить отдельный приказа – об отмене доплаты.

Приказ подписывает руководитель организации, печать ставится, если это предусмотрено правилами оформления документов на предприятии. Обязательно предусмотрите в приказе место для визы ознакомления сотрудника, о котором составлено распоряжение.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

В каких случаях требуется

Трудовое законодательство допускает ситуацию, при которой работник одновременно с основными обязанностями выполняет дополнительные функции (ст. 60.2). Существует 4 варианта:

Вариант 1.Замена работника, который в настоящий момент отсутствует на предприятии (болеет, уехал в командировку и т.д.).

Вариант 2.Совмещение. Таким термином именуется ситуация, когда сотрудник одновременно занят на двух должностях, разных либо одинаковых. Совмещение может быть внутренним (в рамках одной фирмы, например, секретарь – он же кадровый специалист) либо внешним, причем количество работодателей никак не ограничено.

Вариант 4.Расширение зоны обслуживания или объемов работ – выполнение основных обязанностей в то же время, но в большем объеме за дополнительную плату. Например, системный администратор может обслуживать большее количество стационарных компьютеров, водитель — развозить товар по увеличенному количеству торговых точек и т.д.

Термин «расширение зоны обслуживания» применяется для специальностей, в которых можно говорить о территориальном ограничении участка работы и следовательно, его изменении. Например, врач, работающий по вызовам, ездит по одному участку с точно определенными границами; уборщица убирает конкретное количество помещений и т.д.

Важно, чтобы подобный вариант оптимизации рабочих процессов был должным образом оформлен в локальных нормативных актах. Для этого работодатель вносит соответствующие пункты в коллективный договор или Положение об оплате труда.

► Условие об оплате труда: 12 идеальных формулировок

Что необходимо прописать заранее:

1. Перечень должностей и профессий, по которым возможно подобное расширение.

Нельзя применять расширение объема работ для первых лиц организации, главных специалистов и их заместителей; в ситуациях, если дополнительные обязанности уже прописаны в контракте (например, как замещение отсутствующего специалиста – см. письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897, письмо Роструда от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1); если работник недостаточно занят по основной деятельности.

2. Условия для реализации и ограничения.

3. Порядок начисления и получения зарплаты.

Нельзя расширять обязанности, если «свободная» работа не присутствует в штатном расписании! Часто прием введения дополнительных обязанностей используется, если на предприятии возникла свободная вакансия, и по каким-то обстоятельствам человек на нее еще не нанят.

При это традиционно работа делится между 2 основными сотрудниками. Также данный метод управления удобен, если количество дополнительных обязанностей невелико: найм отдельного специалиста экономически нецелесообразен.

Инициатором для внедрения расширения служебных обязанностей могут стать и сам работник, и наниматель. В любом случае обязательно письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы. Без него «нагружать» обязанностями незаконно.

После принятия решения о расширении обязанностей необходимо составить соглашение к трудовому договору, где будут перечислены все условия работы. В трудовую книжку и личное дело сведения о выполнении дополнительных обязанностей не вносятся.

Оплата производится по принципу «За равный труд — равная оплата» (абз. 6 ч. ст.2 ст. 22 ТК). Будут приниматься во внимание индивидуальные особенности рабочей задачи: ее сложность, вид деятельности, затраченное время и т.п. (ст. ст. 129, 132, 151 ТК). Чаще всего устанавливается конкретная сумма, но иногда применяется метод начисления процентов от оклада или заработной платы.

Если работодатель навязывает персоналу дополнительные обязанности и не оплачивает их, он совершает административное правонарушение, предусмотренное ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Сколько хранить

Срок хранения приказов об увеличении объема выполняемых работ определяется их типом. Распоряжения по личному составу (включая документы по оплате труда) хранятся 75 лет (п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098076-18-m10-prikaz-o-doplate-za-dopolnitelnyy-obem-raboty-obrazets-2018

Образец приказа о персональной надбавке к окладу — Советник

Итак, следуя ч. 2 ст. 135 ТК РФ руководство любого предприятия вправе проявить инициативу и стимулировать своих сотрудников надбавками к зарплате в связи с их определенными личными достижениями.

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда для работников с более высокой квалификацией руководство предприятия устанавливает надбавку за высокий профессионализм и мастерство, сохраняя при этом неизменным штатное расписание. Как в этом случае юридически грамотно оформить этот факт и трудовые отношения?

Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору. В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

Какие бывают надбавки и доплаты к заработной плате — как рассчитать?

О конкретных цифрах доплаты за вредность говорится в 117 и 147 статьях Трудового кодекса (на последнюю даже есть ссылка в приведенном образце приказа). Однако там прописан только минимум.

Сколько фактически доплачивать, решает конкретный работодатель.

Но если работник трудится в условиях труда 3 или 4 класса, то ему полагается доплата в размере не менее 4% от закрепленного оклада или тарифной ставки.

Также для 3 и 4 категории положены дополнительные дни отпуска. Увеличивать их количество (как и увеличивать сумму надбавки) руководитель либо другое уполномоченное лицо организации вправе по своему усмотрению.

Никто не отменял 222 статью Трудового кодекса, согласно которой сотруднику выдается молоко. Но такая выдача может быть заменена (компенсирована) денежной доплатой.

Эту «молочную» тему можно почерпнуть из приказа Минздравсоцразвития №45Н от 16 февраля 2009 года. Большинство современных организаций, однако, отошли от этой формы компенсации неблагоприятных и опасных условий труда для работников и ограничиваются доплатой (в которую включается стоимость молока, если этого требует закон).

Надбавки и доплаты являются выплатами, осуществляемые руководством предприятия дополнительно к должностному окладу либо тарифной ставке.

Рассмотрим общий порядок оформления приказа о надбавке к заработной плате.

1. Вверху листа прописать название документа: «Приказ о надбавке».
2. Ниже проставить порядковый номер документа, еще на строчку ниже, с левого края листа прописать дату составления приказа.
3. Указать город и название приказа.
4. Указать основание для начисления надбавки (Постановление Правительства РФ от … и пр.) или за какие-либо личные достижения сотрудника.
5. Указать наименование предприятия или организации, ссылку на документ, ставший основанием для принятия решения о надбавке с указанием даты его издания.
6. Пропечатать слово «Приказываю» заглавными буквами ниже, в левой части документа. В конце слова проставить двоеточие.
7. Указать, какие именно надбавки к заработной плате и в каком размере начисляются сотруднику (с указанием его должности).
8. Указать число, месяц и год с которого должна быть начислена надбавка.
9. Указать лицо, ответственное за контроль над соблюдением данного приказа (далее в этом месте документа должна быть проставлена соответствующая подпись).

В левой нижней части документа следует прописать, кем был издан приказ (директор или руководитель) и завизировать соответствующей подписью и скрепить печатью предприятия в непосредственной близости от подписи.

Рекомендуем материалы по теме:

1. Можно ли в трудовом договоре установить размер оклада 35 000 руб., а в приказе о приеме на работу указать оклад 20 000 руб. и надбавку 15 000 руб.
2. Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации;
3. Как рассчитать стаж для назначения надбавок к зарплате;
4. Оплата труда: анализируем сложные ситуации;
5. Урок № 12. Составляем положение об оплате труда;
6. Урок № 19. Составляем штатное расписание.

В приказе руководитель приводит следующие сведения:

1. Его номер, дату и место издания.
2. Название, отражающее суть.
3. Законодательные основания.
4. Суть (повторяет то, что уже писал работник в заявлении и его непосредственный начальник — в служебке).
5. Документальные основания. Здесь, кроме вышеперечисленных бумаг, необходимо упомянуть дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
6. Подпись.

Внизу документа работник, получивший новые функции и доплату за них, подписью подтверждает, что с текстом ознакомлен.

Образец приказа об увеличении объема работ по той же должности практически не отличается. Меняться будут только причины и временные рамки.

Из названия данной компенсации виден факт выплат работникам в индивидуальном порядке. Работодатели часто принимают решения об индивидуальном поощрении работника за достижения на производстве.

На персональное вознаграждение может рассчитывать любой сотрудник предприятия, и при этом нет значения в его принадлежности к штату.

На такую премию вправе претендовать:

• работник, трудящийся согласно трудовому договору;
• срочник;
• совместитель.

Не применяется назначение персонального поощрения:

• работникам, заключившим договор подряда;
• внештатным сотрудникам;
• трудящимся согласно гражданско-правовым договорам.

Чтобы организовать выплату, необходимо основание в качестве документа. Здесь все зависит от ее формы, если она имеет систематический характер, необходимо составление приказа по предприятию.

В случае единовременной надбавки начисление происходит по усмотрению руководства, основанием в таком случае может стать служебная записка непосредственного руководителя на имя директора предприятия.

В записке необходимо указать причину, размер и период, на который назначается премирование. Указание источника финансирования также будет не лишним.

Только после визирования данного документа издается приказ о начислении выплаты. Он формируется в произвольной форме на фирменном бланке с логотипами предприятия. Структура его следующая:

• реквизиты документа;
• основание для назначения надбавки;
• указание, что она является дополнением к окладу и указывается сумма;
• назначается ответственное за данное мероприятие лицо;
• указание на обязательность ознакомления с документом виновника событий;
• подпись руководителя и работника;
• печать.

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

Достаточно часто возникает такая ситуация, когда в рамках существующей системы оплаты труда нет механизма или способа установить особые условия оплаты какому-то одному сотруднику (или нескольким).

Необходимость такой повышенной оплаты появляется обычно тогда, когда кто-то из работников показывает выдающиеся результаты и работодатель хочет “закрепить” такого человека в компании.

Другим вариантом может быть наличие у сотрудника каких-то уникальных знаний и умений, некоторых ноу-хау в его работе. И именно они дают какое-то вполне ощутимое конкурентное преимущество бизнесу.

Достаточно часто случается такая ситуация применения персональных доплат к зарплате, когда администрация не хочет менять существующие размеры окладов и тарифных ставок, увеличивать их. И тогда используют механизм “персоналок” как инструмент стимулирования.

Допустил какое-то нарушение – оставайся без “персоналки”. Часто можно увидеть именно такой подход к руководству сотрудниками. Субъективно, неэффективно, но используется такой подход очень широко.

И сотрудник бессилен что-то сделать, ведь оклад или тариф ему платят, надбавки по закону тоже никто не отнимал.

А зарплата резко упала, так как персональные надбавки обычно достаточно значительные по сумме.

Все виды надбавок необходимо разделить на две группы:

• Стимулирующие;
• Компенсационные.

Второй вид устанавливается, прежде всего, государством. Правительство компенсирует тот факт, что условия труда отклоняются от нормальных, именно за счет компенсаций. Общее количество различных доплат компенсационного характера превышает пять десятков. Наиболее распространенные из них:

• Работа в ночное время суток;
• Работа в выходные;
• Многосменный режим;
• Разъездной режим.

В обязательном порядке компенсируются и вредные, опасны либо тяжелые условия на предприятиях.

Стимулирующая надбавка к зарплате

Еще одна категория дополнительных выплат – стимулирующая. Их связывают с мотивацией для сотрудников. Например, многие работодатели осуществляют начисление дополнительных сумм специалистам с высокой квалификацией. Этот шаг должен заставить работников стремиться совершенствовать свой уровень. Также к стимулирующему виду можно причислить оплату:

• Работы с небольшим числом сотрудников;
• Совмещения одновременно нескольких должностей;
• Увеличения объема работ.

Особенностью стимулирующего вида является необязательный характер. Каждый работодатель сам решает, нужно ли ему стимулировать работников с помощью дополнительных выплат.

Надбавки к заработной плате за стаж работы

Дополнительные выплаты за стаж или за выслугу лет являются поводами для стимулирующей выплаты, а потому назначаются работодателями добровольно (135 ТК РФ). Тем не менее, многие руководители осуществляют начисления за стаж, ведь работники с большим опытом имеют больше знаний и навыков, а потому должны получать больше.

Некоторые работодатели доплачивают за пять лет, другие за десять, у третьих вообще выстроена полноценная система соответствия количества отработанных лет и дополнительных начислений. Бонусные выплаты могут быть прописаны в трудовых договорах.

Если данные о доплатах за стаж приведены в этом документе, то такие начисления за выслугу будут гарантированы.

Персональная надбавка к заработной плате

Еще одним примером стимулирующей доплаты к зарплате является персональная надбавка. Такие начисления могут быть назначены по различным причинам. Например, если один из сотрудников показывает феноменальные результаты. Устанавливая персональную доп.

выплату, работодатель гарантирует для себя, что важный работник останется в компании, а остальные сотрудники будут стремиться достигнуть его уровня. Иногда персональные выплаты назначаются подчиненным с уникальными навыками. Рассчитываются эти начисления зачастую в процентном соотношении.

К примеру, персональная доплата может быть равна 40% от заработной платы.

Региональная надбавка к зарплате

Региональные дополнительные выплаты к зарплате назначаются непосредственно властями в регионах. Что касается общероссийского уровня, то необходимо вспомнить о региональном коэффициенте, на который умножается заработная плата.

Он предназначен для тех сотрудников, которые ведут свою деятельность на Крайнем Севере либо в местностях, которые являются к ним приравненными. Значение данного коэффициента находится между 1,15 и 2,0.

Оно зависит как от самой местности, где функционирует предприятие, так и от профессии конкретного работника.

Образец приказа о надбавках к заработной плате

В приказе указывается конкретный вид доплаты. Например, стимулирующая выплата за высокие результаты в труде. В нем перечисляется список сотрудников, к которым относится содержание данного приказа. В распоряжении есть ссылка на документ-основание (служебная записка от руководителя определенного подразделения). Руководитель подтверждает все написанное своей подписью.

Чем отличается доплата к заработной плате от надбавки?

Зачастую эти два понятия являются синонимами. Однако официально между ними есть разница. Например, именно доплата является обязательным видом, тогда как надбавка – нет. Соответственно, компенсационные выплаты принято называть именно доплатой. Слово «стимулирующие» чаще приписывают именно к надбавкам.

legionfg.ru

Образец приказа о северных надбавках к заработной плате

Образец приказа о надбавках к заработной платеза труд в северных районах представлен в данной статье. Приказ является документальным основанием для начисления указанному в нем работнику дополнительных денежных средств. Кроме того, речь пойдет о надбавке за выслугу лет, а также доплате за расширение зоны обслуживания.

Приказ о северной надбавке — образец документа и особенности его составления

В соответствии со ст. 317 Трудового кодекса лица, трудящиеся в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, имеют право на получение дополнительной надбавки.

Размеры процентных надбавок и порядок их начисления определяются положениями п. 16 приказа Министерства труда РСФСР «Об утверждении Инструкции…» от 22.11.1990 № 2.

Имеются и иные нормативные акты, регулирующие размеры северных надбавок, однако в рамках настоящей статьи они указаны не будут.

Основанием для начисления надбавки является приказ, который издается кадровой службой предприятия и подписывается руководителем. При его составлении можно воспользоваться следующим образцом:

Приказ о надбавке за выслугу лет

Источник: https://impotencemeds.info/obrazets-prikaza-doplaty-nadbavki/