Шаблон письма об уведомлении налоговой о смене адреса
Письмо (уведомление) о смене юридического адреса — образец — Evle
Заявление о смене реквизитов — это документ, который оформляется в том случае, если у юридического лица изменяется название, адреса, банковские реквизиты, руководитель и т. д.
Все эти ситуации называются сменой реквизитов, о чём нужно уведомлять всех заинтересованных лиц. В первую очередь, партнёров по бизнесу.
В материале ниже можно подробнее узнать о назначении этого заявления, а также о том, как составляется уведомление о смене юридического адреса.
Получатели и отправители письма о смене реквизитов
С отправителем уведомления о смене юридического адреса всё понятно — это компания, которая сменила какие-либо реквизиты. А вот заинтересованными в этой информации могут оказаться:
- ИФНС, который уведомляется автоматически. Поэтому об уплате налогов в ФНС можно не беспокоиться после окончательной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
- Госкомстат.
- Пенсионный фонд России.
- Обслуживающий юр лицо банк. Если финансово-кредитная организация обнаружит, что клиент не находится по тому адресу, который имеется у них, то они по закону имеют право приостановить работу с ним. Поэтому уведомлению банков об изменении реквизитов тоже стоит уделить внимание, так как сообщения из налоговой они не получат.
- Компании, с которыми ведётся бизнес.
Уведомление первых трёх структур добровольное, и потребует не письма, а целого пакета документов — состав во всех трёх случаях разный, как и принцип оформления. А вот оповещение деловых партнёров обязательно, ведь государственные структуры этого точно делать не будут — уведомление здесь не входит в их обязанности.
Правила оформления
Несмотря на то что форма письма свободная и не имеет собственного бланка, есть несколько моментов, которые необходимо учитывать при его составлении:
- Части в образцах уведомления об изменении юридического адреса всегда две. В первой пишутся данные о получателе и отправителе, во второй — описание ситуации со сменой юридического адреса и просьбы, связанные с этим событием.
- Важно учесть стиль написания, потому что он должен быть деловым, но вежливым. При проверке перед отправкой обязательно проверяются грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки.
- Разрешается написать письмо на компьютере или от руки, главное, чтобы почерк был разборчивым. Подпись ставится только вручную.
- В печатях с 2016 года нет необходимости.
- Можно использовать как обычный лист А4, так и фирменный бланк компании.
- Послать заявление нужно как можно раньше.
Экземпляров этого уведомления из области деловой корреспонденции может быть столько, сколько потребуется. Каждое отправление регистрируется в журнале исходящей регистрации.
Принцип заполнения уведомления
Документ по правилам деловой переписки будет состоять из двух частей — шапки и тела. В первой должны оказаться следующие данные:
- Отправитель — название организации, адрес и телефон. Записывается в верхнем левом углу.
- Получатель — название компании, а также конкретное лицо с полным именем и должностью. Это отмечается в правом верхнем углу.
- Слева, под данными отправителя, пишется дата составления и номер документа во внутреннем документообороте.
Остаётся только написать название документа посередине — «Письмо о смене реквизитов». После можно переходить к заполнению тела, то есть информационного раздела:
- Сначала пишется о смене юридического адреса или других данных — уточняется, когда это произошло и какие именно данные претерпели изменения.
- Вторым шагом нужно попросить получателя использовать новые реквизиты в будущих документах, а также уже составленных, но после даты изменений. Их придётся переписать.
- Обязательно нужно указать новые точные реквизиты или юридический адрес.
Подпись письма сопровождается расшифровкой фамилии и указанием должности отправителя.
Сначала рекомендуется составить заявление на черновике, а уже потом переписывать его как официальный документ. Это поможет исключить ошибки, а также оценить информативность и стиль.
Образец письма контрагентам о смене юридического адреса можно скачать по ссылке. Так как документ этого типа — явление нередкое, можно заранее составить его бланк и использовать каждый раз как образец письма об изменении юридического адреса.
Отправление заявления о смене юридического адреса
Несмотря на то что существует несколько способов передачи, рекомендуется всё же уведомить контрагента лично или с помощью доверенного лица. Так, вероятность того, что документ точно попадёт в руки нужного лица, возрастает.
Можно также совмещать разные способы подачи, к примеру, отправить документ по электронной почте и одновременно заказным письмом через Почту России. Тогда получателю будет сложнее не получить заявление, а у отправителя будет несколько доказательств того, что уведомление всё же было отослано и, что самое главное, вовремя.
Письмо о смене юридического адреса ООО, используя образец, составить несложно.
Как это чаще всего и бывает, документы, активно участвующие в документообороте между юридическими лицами, либо имеют простые бланки заполнения, либо вовсе составляются в свободной форме.
Так что с составлением и отправлением уведомления о смене реквизитов проблем точно не должно возникнуть, особенно после прочтения этой статьи и небольшой практики.Письмо (уведомление) о смене юридического адреса — образец Ссылка на основную публикацию
Источник: https://evle.ru/formy/pismo-uvedomlenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa-obrazets
Образец письма о смене реквизитов организации
Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.
Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.
По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.
При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.
Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.
Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.
Что относится к реквизитам
Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:
- наименование;
- ИНН и КПП;
- ОГРН;
- место нахождения;
- почтовый адрес;
- сведения о руководителе.
Платежные данные представляют собой следующий перечень:
- расчетный счет;
- наименование банка;
- БИК;
- корреспондентский счет.
Как составить письмо
Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.
Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.
В самом бланке последовательно излагается следующее:
- Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
- Название документа.
- Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
- Сообщение о новых данных.
- Дата, с которой изменения вступают в силу.
- Дополнительная информация.
- Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).
Как составить уведомление
Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:
- причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
- день, когда закрылся старый счет;
- день, когда открыт новый счет;
- дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
- сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).
Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.
Как уведомить заказчика об изменениях
После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.
Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).
Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.
При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).
Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:
- в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
- в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.
Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).
При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.
Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.
На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.
Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов
Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.
Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.
Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.
В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.
Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii
Письмо в налоговую о смене юр адреса и октмо образец
Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 — 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО — 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему — 2шт., оплаченную квитанцию госпошлины — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт.
инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.
Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации». 8.
Образец письма о смене юридического адреса ооо
Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН; — Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов; — Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена; — Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются; — Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса.
Октмо при смене юридического адреса
Копию свидетельства о праве собственности на помещение. Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует: 1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую); 2. Устав ООО; 3. Свидетельство ОГРН; 4.
Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция 2018 1.
Образец уведомления контрагентов о смене адреса
Заполнение заявления формы Р 13001 Форма Р 13001 составляется по стандартным правилам оформления налоговых документов. При заполнении адреса необходимо указывать его в соответствии с принятым административно-территориальным делением территории.
Иначе говоря, если в вашем городе есть внутригородские округа, то эта информация должна быть отражена в адресе.
Обратите внимание, что проставление почтового индекса в форме обязательно.
Образец заполнения формы Р 13001 поможет уведомить налоговую инспекцию о смене адреса Далее после подачи всех необходимых документов налоговая инспекция обязана в течение 5 рабочих дней выслать организации лист записи из ЕГРЮЛ, где будет числиться новый адрес организации.
Письмо-заявление в ифнс об уточнении платежа (октмо, кбк)
Внимание Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн Если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у Вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для Вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего воспользоваться онлайн сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит с минимальными затратами финансов и времени, всего за 15 минут создать пакет документов на семну юр. адреса для самостоятельной подачи их в налоговую. Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.
Письмо об изменении юридического адреса образец бланк
Второй этап После того, как создана запись в ЕГРЮЛ о принятом решении изменить местонахождение юридического лица, не ранее, чем через 20 дней, происходит окончательное завершение процедуры регистрации. Для этого в налоговую инспекцию, согласно новому местонахождению фирмы, подаются следующие документы:
- Подготовленные изменения в уставных документах в количестве двух экземпляров;
- Решение, принятое единственным участником, либо, протокол собрания учредителей об утверждении произведенных изменений;
- Заявление установленного образца по форме р13001, заверенное у нотариуса;
- Платежное поручение, подтверждающее оплату госпошлины в размере 800 рублей за внесение изменений в учредительные документы.
Обратите внимание! В отдельных случаях налоговая инспекция может отказать произвести регистрацию нового юридического адреса.
Новыеформы.рф
Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус; — С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.
1, второй абзац); — Заявителем при регистрации смены юридического адреса по форме Р14001 выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания); — За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.
Необходимая при заполнении формы Р14001 информация: — Узнать свой/чужой ИНН по паспорту — Узнать почтовый индекс по адресу — Коды субъектов РФ — Сокращения наименований адресных объектов — Коды видов документов 3.Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.
Составление и отправка уведомления о смене юридического адреса
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.
Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.
Смена юридического адреса ООО Существует два варианта смены адреса ООО: 1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001; 2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).
1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).
Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся.
Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО.
В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО. Внимание! Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения.
Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ). 2.
Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса: Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица — форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем.
В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2018 по форме Р13001 с пояснениями.
В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым.
Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН; — Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов; — Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена; — Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются; — Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О.
Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/pismo-v-nalogovuyu-o-smene-yur-adresa-i-oktmo-obrazets/
Смена юридического адреса ООО — образец заявления 2018, порядок заполнения уведомления Р13001 и Р14001, цена госпошлины, список документов
Субъекты малого и среднего бизнеса могут столкнуться с необходимостью смены адреса, прописанного в регистрационных документах. Причины возникновения таких ситуаций могут быть различными. Но независимо от того, что является основанием для внесения изменений, в обязательном порядке отражаются новые данные в документах и реестрах.
Скачать пустой бланк формы Р14001
При составлении обращения важно ориентироваться на образец.
Скачать образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адресаСкачать образец формы Р14001 при смене юридического адреса
Основания
Принять решение сменить юридический адрес гражданин может самостоятельно. Иногда же такие меры требуются в зависимости от обстоятельств.
Выделяют распространенные причины смены юридического адреса:
- Если бизнес переехал на новое место, то придется указать обновленные данные. Переезд осуществляется в рамках муниципального образования, субъекта РФ.
- В том случае, если аренда была прекращена в связи с расторжением договора, а собственник помещения не желает продлевать соглашение, меняется юридический адрес компании.
- Собственник бизнеса может ориентироваться на наиболее посещаемые места. В связи с этим он выбирает удобный адрес, чтобы улучшить условия деятельности. Обычно выбирается место рядом с крупными торговыми центрами, в центральной части города.
- Поменять адрес нужно будет, если старый признается местом массовой регистрации. Это необходимо для исключения вероятности возникновения конфликтов с контролирующими органами.
- Организация может иметь напряженные отношения с ФНС. В этом случае можно сменить адрес регистрации, который будет относиться к другой инспекции.
- При аренде помещения компания имеет один юридический адрес. В случае покупки собственной недвижимости будет осуществлена его смена.
- Иногда допускаются ошибки при регистрации компании. Тогда в ЕГРЮЛ будут отражены неверные сведения. Изменить их нужно, подав соответствующее заявление.
- Компания может инициировать смену адреса, если она не получает своевременно свою корреспонденцию.
Любая из этих причин может побудить к обращению в регистрирующие органы.
Законодательное регулирование
Решение о смене юр. адреса отражает факт внесения изменений в регистрационные документы. Оно составляется различными способами в зависимости от того, сколько учредителей принимают участие в процедуре.
После того, как документ будет утвержден, его нужно передать в регистрирующие органы. Если человек проигнорирует данное требование, то назначается уплата штрафа. В соответствии с пунктом 3 статьи 14.
25 Кодекса об административных правонарушениях РФ, сумма составит 5 тысяч рублей.
Закон о государственной регистрации отмечает необходимость подачи в ФНС заявления о внесении изменений в госреестр и решения о смене юрадреса. Если новшества вносятся и в устав, то будет применяться форма Р13001. Подпунктом 1 пункта 6 статьи 17 ФЗ №123 от 8 августа 2001 года отмечается необходимость передачи нового устава и квитанции, подтверждающей, что госпошлина была внесена.
Протокол при двух и более учредителях
Документ необходим, если имеется несколько учредителей. Он составляется в произвольной форме. Требования, касающиеся его оформления, не прописываются законодательно. Поэтому претензий к документу со стороны сотрудников ФНС не может быть. Ориентироваться необходимо на образец протокола, составленного участниками акционерного общества на собрании.
Решение подписывается председателем и секретарем собрания. Важно, чтобы все учредители проставили свои подписи.
Если документ будет составлен с нарушениями, то он может затрагивать интересы одного или нескольких членов ООО. В таком случае проводится его обжалование в судебных органах. Чтобы избежать таких ситуаций, протокол должен быть подписан всеми учредителями общества.
В документе нужно отразить следующие сведения:
- название юрлица;
- юридический адрес;
- дату и место оформления протокола;
- вид собрания;
- форму проведения мероприятия;
- повестку дня;
- количество , которые могут дать участники общества;
- данные участников;
- сведения о размерах долей, которые участники имеют в уставном капитале;
- отданные за каждый вариант голоса;
- принятое в результате собрания решение.
Документ готовится в двух экземплярах. На нем должна стоять печать организации. Первый образец передается в налоговую инспекцию, а второй остается в ООО. Нотариус заверять документ не должен.
При наличии двух и более листов в протоколе нужно прошить его и проставить номера на страницах. Каждый лист заверяется подписью руководителя.
Решение при одном учредителе
При наличии только одного учредителя информации вписывается намного меньше. Лицо, составляющее его, не должно описывать процедуру ания. При этом важно сформулировать все пункты документа.
В решении отражается следующая информация:
- место и дата составления документа;
- полное название бумаги (решение единственного участника организации);
- факт смены юридического адреса и необходимость отражения новых сведений в уставе;
- фамилия, имя, отчество и подпись лица, которое приняло решение.
Составляется бумага в двух экземплярах для обеих сторон.
Оформление
Процедура проводится по отраженным в законе правилам. Меняется порядок при обновлении адреса в рамках одного села, города или при переезде за пределы района.
При переезде на другую улицу
Если устав содержит только населенный пункт, то смена адреса проводится в один этап. Для этого используется форма Р14001. Например, организация ранее располагалась по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 12, оф. 62. В настоящее время адрес сменился на: г. Москва, ул. Красная, д. 26, оф. 6. В уставе отражается только населенный пункт – город Москва.
После того, как был изменен юрадрес, учреждению отводится три дня на оповещение ФНС по прежнему месту расположения.
Передать в данном случае потребуется:
- форму Р14001, которую заполнил заявитель и заверил нотариус;
- документы, которые подтверждают смену адреса (письмо с гарантиями, правоустанавливающее на собственность свидетельство, арендный договор);
- протокол, созданный на собрании участников или решение, вынесенное единственным участником.
Налоговая служба не обязана требовать протокол или решение. Они необходимы только при внесении обновленных данных в устав и передаче формы Р13001. Однако на практике они все же подаются. Инспекция может принять приказ руководителя, в котором прописывается смена адреса.
Если же устав содержит полный адрес, порядок его смены иной. Нужно заполнить форму Р13001.
Также требуется подача:
- нотариально заверенной формы;
- квитанции, подтверждающей, что госпошлина была оплачена;
- документов, которые подтверждают изменение места локализации;
- документа о собрании участников ООО или мнение, выраженное единственным учредителем;
- устава с прописанными в нем изменениями.
Обратиться необходимо в отделение Федеральной налоговой службы по прежнему адресу. Оформление листа записи ЕГРЮЛ производится через пять рабочих дней. При этом дата подачи не считается. В документе отражается новый юр. адрес компании.
При смене адреса на другой населенный пункт
До 2016 года вышеуказанный порядок применялся независимо от того, переезжает организация в другой населенный пункт или остается в этом. Но сейчас при смене города оформление производится в течение месяца. При этом учредители должны пройти два этапа обращения.
Сначала подается уведомление в налоговую службу, что учреждение желает сменить данные о местоположении. Следующим этапом считается внесение в реестр факта обновления данных.
После того, как принимается решение о внесении новшеств, нужно оповестить ФНС. Для этого в отделение по прежнему адресу нужно передать форму Р14001, которая заверена нотариусом. Важно в листе Б заполнить пункты с первого по пятый.
В соответствии с заявлением в течение пяти рабочих дней будет внесена запись в единый госреестр о том, что общество решило изменить местоположение.Далее через 20 дней руководитель должен повторно посетить ФНС, но по новому адресу.
С собой необходимо иметь определенный пакет документов:
- бланк Р13001, заполненный гражданином и заверенный у нотариуса;
- квитанцию об оплате государственного сбора;
- бумаги, отражающие новый юридический адрес;
- документ о проведенном собрании или мнение участника;
- устав с отраженными в нем изменениями.
В течение пяти дней проводится проверка. После этого выдается бумага, отражающая сведения из ЕГРЮЛ.
При проверке достоверности предоставленных сведений, специалист ФНС может прийти по нему и проверить наличие оборудованного места для работы начальника. Если будет выявлен подлог, то в обновлении данных о местоположении будет отказано. В ЕГРЮЛ в данном случае укажут, что сведения, которые были поданы, недостоверны.
Если в качестве нового адреса принимается дом учредителя, то два этапа не проводится. Аналогичное правило действует в отношении участников, имеющих более половины долей уставного капитала.
Стоимость
При внесении изменений в устав в момент смены юридического адреса требуется оплатить государственную пошлину. Ее размер составляет 800 рублей.
Перечислить денежные средства нужно в ФНС по новому местоположению организации. Поэтому оплата производится по новым реквизитам.
Сформировать квитанцию можно на официальном сайте налоговой службы. Бланк распечатывается и предоставляется кассиру в любом отделении банка. Также средства могут быть переведены безналичным способом через сайт. В этом случае обязательно проставляется ИНН плательщика.
Важно знать, как правильно составить заявление о смене юрадреса. Требования отражены на законодательном уровне.
Источник: https://BlankiDoc.ru/zajavlenie-o-smene-juridicheskogo-adresa-ooo/
Образец письма-уведомления о смене юридического адреса ООО — FINFEX.ru
В данной статье рассматривается образец письма о смене юридического адреса ООО. Это обязательный документ деловой переписки, который, помимо контролирующих учреждений, должны своевременно получить деловые партнёры компании и обслуживающие банки. Как правильно составить такое письмо — читайте ниже.
На каком этапе нужно оформить уведомление о смене юридического адреса
Письмо об изменении юридического адреса компании составляется и направляется контролирующим учреждениям, банкам и контрагентам уже после официального оформления изменения реквизитов организации. То есть, после того как:
- состоялось общее собрание учредителей;
- совместно принято и зафиксировано в протоколе решение об изменении юридического местонахождения;
- внесены изменения в Устав ООО, они нотариально заверены;
- оплачена соответствующая государственная пошлина;
- составлено заявление в федеральную налоговую службу по форме 13001;
- пакет документов о смене реквизита с нотариальными заверениями представлен в управление федеральной налоговой службы;
- ФНС выдала соответствующее свидетельство об изменении юридического местонахождения (в течение 5 дней с подачи заявления).
Таким образом, уведомление контрагентов — это финальный этап довольно сложной бюрократической процедуры по смене юридического адреса.
Образец письма о смене юр адреса для деловых партнёров рассмотрим ниже.
Но обратите внимание, что, помимо уведомления контрагентов, в некоторых случаях необходимы отдельные письма для государственных учреждений (читайте соответствующий раздел).
Обратите внимание, что, помимо уведомления контрагентов, в некоторых случаях необходимы отдельные письма для государственных учреждений
Что такое «гарантийное письмо»
При смене юридического местонахождения для оформления документации понадобится такой документ как гарантийное письмо.
Это бумага, в которой собственник помещения или его арендатор (если организация снимает помещение по субаренде) предоставляет фирме право использовать арендованное помещение в качестве регистрационного реквизита.
Ниже мы рассмотрим его образец. Гарантийное письмо при смене юридического адреса должно включать следующую информацию:
- наименование гарантирующей стороны;
- реквизиты и контакты гаранта;
- номер и дату составления документа;
- формулировку с гарантией предоставить помещение/здание в качестве официального местонахождения с обязательным указанием реквизитов компании получателя;
- срок предоставления гарантии;
- печать и подпись с расшифровкой.
Какие государственные органы нужно уведомить о смене местонахождения
В обычном порядке федеральная налоговая служба, после выдачи свидетельства о смене официального местонахождения компании, самостоятельно уведомляет все государственные учреждения об изменении ключевых реквизитов организации. Но в отдельных случаях фирма должна самостоятельно проинформировать данные учреждения. Рассмотрим образец уведомления о смене юридического адреса для отдельных ситуаций.
Уведомление федеральной службы государственной статистики
Уведомление данного органа государственной власти можно частично выполнить дистанционно. Для этого необходимо посетить официальный сайт и заполнить специальную электронную форму. В ней указывают тип уведомления «для юридических лиц», заполняют строки ОКПО, ИНН и ОГРН, вводят контрольный код (капчу).
Затем нужно распечатать полученный документ. К сожалению, на этом возможность дистанционной работы заканчивается.
Необходимо с заполненной формой и свидетельством о смене местонахождения из ФНС, копией протокола собрания учредителей, посетить управление федеральной службы государственной статистики в вашем регионе.После данных процедур предприниматель получает новые статистические коды компании.
При смене юридического местонахождения для оформления документации понадобится такой документ как гарантийное письмо.
В каких случаях нужно уведомлять пенсионный фонд
В обычном порядке ФНС самостоятельно сообщает ПФР об изменении юридической регистрации организации. Однако в некоторых случаях организациям придётся сделать это самостоятельно. Во-первых, самостоятельно уведомить пенсионный фонд придётся в случае ошибок или задержек в ФНС.
Во-вторых, если смена юридического адреса предполагает смену региона (а значит и смену управления налоговой инспекции), уведомлять ПФР придётся также самостоятельно. Данное письмо можно составить в свободной форме, но нужно обязательно приложить к нему копию свидетельства об изменении местонахождения.
В таком письме обычно используется формулировка «уведомляем об изменении юридического адреса ООО «…» с указанием даты изменения. Также иногда в уведомление включается фраза о том, что перемена юридического адреса не повлечёт за собой изменений сложившегося порядка работы.
Как уведомить банк, обслуживающий организацию
При смене юридического адреса обязательно уведомление банка, в котором открыт расчётный счёт. Если счета открыты в нескольких банках, необходимо уведомить каждый отдельно. Такой документ также составляется в свободной форме, от имени генерального директора компании.
: Где и как применяется бестарифная система оплаты труда?
Как правило, уведомление состоит из двух пунктов:
- Информация о смене местонахождения, указание на пункт договора в соответствии с которым организация обязана сообщать банку об изменении реквизитов, другие значимые сведения.
- Указания по поводу отправки корреспонденции и использовании новых реквизитов в документах.
Как уведомить контрагентов и деловых партнёров
Письмо организации деловым партнёрам об изменении местонахождения может быть составлено в свободной форме.
Обратите внимание, что закон не требует от компаний сообщать информацию о смене реквизитов контрагентам. Однако на практике такое требование включают в контракты, поэтому своевременное извещение партнёров — вопрос серьёзного подхода к работе и деловой репутации.
Рассмотрим образец информационного письма. Документ нужно составить с соблюдением всех норм деловой переписки. Направить его можно как обычной, так и электронной почтой. Личного сообщения или телефонного звонка в этом случае недостаточно. Уведомление должно включать:
- наименование компании;
- регистрационный номер и дату составления;
- наименование адресата (получателя) письма;
- прежний и новый юридический адрес;
- причины изменения (например, окончание договора аренды);
- дату, с которой изменения вступили (или вступят) в силу;
- подпись генерального директора.
Заключение
Как следует из вышеизложенного, уведомление об изменении юридического местонахождения компании — это несложное, но важное мероприятие. Извещение о смене ключевых реквизитов организации должны получить обслуживающие банки, федеральная служба государственной статистики, а также в отдельных случаях пенсионный фонд России.
Уведомление деловых партнёров не является требованием законодательства. Однако не поступившее вовремя сообщение об изменении такого важного реквизита может вызвать перебои в делопроизводстве и обмене корреспонденцией, а также отрицательно сказаться на деловой репутации.
Источник: https://finfex.ru/obrazec-pis-ma-uvedomleniya-o-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo/
Образец письма-уведомления о смене юридического адреса ООО
В данной статье рассматривается образец письма о смене юридического адреса ООО. Это обязательный документ деловой переписки, который, помимо контролирующих учреждений, должны своевременно получить деловые партнёры компании и обслуживающие банки. Как правильно составить такое письмо — читайте ниже.