Выходное пособие как рассчитать при увольнение по соглашению сторон в программе 1с

Выходное пособие как рассчитать при увольнение по соглашению сторон в программе 1с

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Выходное пособие как рассчитать при увольнение по соглашению сторон в программе 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В этом состоит одно из главных преимуществ увольнения по соглашению сторон для работодателя по сравнению, например, с увольнением работника по собственному желанию, при котором сотрудник вправе отозвать свое заявление об увольнении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

4. Расчет компенсации или удержания

Особых правил такого увольнения законодательством не установлено: уведомлять профсоюз не нужно, выдерживать сроки предупреждения другой стороны не требуется, озвучивать причины ухода также не обязательно.

Однако на этот вопрос есть другая точка зрения. Так ТК устанавливает, что компенсационные выплаты при увольнении определяются самим кодексом, либо трудовым и коллективным договорами.

Если руководство фирмы нарушит установленный сроки расчета, то оно должно будет исчислить еще проценты, причитающие сотруднику за несвоевременную выплату.

Этот момент регламентируется законодательством.

Увольнение по соглашению сторон. как отразить сумму компенсации?

Расчетом должен заниматься сам глава организации или же главный бухгалтер с опытом работы на различных программах учета.

Законодательством установлено, что каждому работнику положен отпуск независимо от периода, проработанного в организации.

Генеральный директор и главный бухгалтер компании заключили соглашение о расторжении трудового договора 24.09.2012. Согласно этому документу главбух должен уволиться из компании по взаимному соглашению сторон.

Такое начисление принято называть отступными. В большинстве случаев они подразумевают собой выплату нескольких окладов.

Где начислить компенсацию по соглашению сторон в 1 с зарпалата 3

Кроме этого, ч.4 указанной статьи разрешает устанавливать в коллективном или трудовом договоре иные случаи выплаты выходного пособия либо увеличение его размера.

Ранее сотруднику был выплачен аванс в размере 32 000 руб. Соглашением о расторжении трудового договора предусмотрено, что последний рабочий день главбуха — 28.09.2012.

Иногда фирма соглашается выплатить работнику дополнительную единовременную компенсацию при увольнении и устанавливает такую выплату в соглашении о расторжении трудового договора.

За работником увольняемым по сокращению при закрытии организации, ведущей деятельность на Крайнем Севере сохраняется среднемесячный заработок. Его выплачивают 3 месяца до дня трудоустройства. Работник может получать компенсацию вплоть до 6-го безработного месяца включительно, если он обратился в орган по трудоустройству в месячный срок после увольнения, но так и не нашел работы.

1. Где в 1С находится документ на увольнение

Вне зависимости от причины прекращения действия трудового соглашения, работодатель обязан выплатить увольняющемуся гражданину все законно полагающиеся ему выплаты.

Выходное пособие (отступные). Трудовой кодекс РФ молчит на тему того, что при увольнении по соглашению сторон необходимо выплачивать какое-либо пособие.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Выходное пособие (отступные). Трудовой кодекс РФ молчит на тему того, что при увольнении по соглашению сторон необходимо выплачивать какое-либо пособие.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Как правило, сумма отступных определяется количеством окладов. К примеру, стороны могут предусмотреть выплату 3 должностных окладов либо же только 2.

Увольнение по соглашению сторон: расстаемся полюбовно

Изменения в НК теперь однозначно разрешили учитывать сумму компенсации на основе только соглашения об увольнении.

Она может быть обязательной (при возмещении неиспользованного трудового отпуска) и договорной (если была изначально предусмотрена во внутренних локальных актах, контракте либо соглашении о расторжении трудового договора).

Это может быть и предоставление рекомендаций, периодов отдыха перед увольнением. Но самым действующим способом является все же выходное пособие при увольнении. Сотрудник соглашается прекратить договор за перечисление определенной суммы компенсации.

Соглашение сторон является документом, который регламентирует увольнение на основе согласования главных моментов между руководителем и подчиненным. Отправить другой стороне может любой. Подписание и регистрация производится после обсуждения всех пунктов.

Все основные расчеты производятся по форме из учета зарплатной ведомости. В более новых версиях присутствует расчет дополнительных опций. Допустим, компенсация при увольнении по соглашению сторон установлена в размере четырех средних месячных зарплат. В этом случае удержать НДФЛ и начислить страховые взносы нужно с одной среднемесячной зарпалаты.

Многие из таких граждан недовольны именно тем, что выплаты по соглашению сторон при увольнении на взаимовыгодных для двух сторон условиях оказались не такими большими, как хотелось бы, и разными способами пытаются надавить на бывшего работодателя, чтобы он выплатил денег больше, чем уже было получено. На основании этого начинаются обращения в суд.

Источник: https://lifevelo23.ru/tamozhennoe-pravo/3836-vykhodnoe-posobie-kak-rasschitat-pri-uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-v-programme-1s.html

Увольнение по соглашению сторон в 1с ЗУП

1с ЗУП относится к программам бухгалтерского учета. Увольнение по соглашению сторон в 1с ЗУП имеет свои особенности. При работе с автоматизированной системы заполняются различные документы, в том числе расчетные бланки. Фактически программа позволяет быстро установить требуемую компенсацию и внести ее в базу.

Соглашение сторон

Соглашение сторон является документом, который регламентирует увольнение на основе согласования главных моментов между руководителем и подчиненным. Отправить другой стороне может любой. Подписание и регистрация производится после обсуждения всех пунктов. В пункты входит:

• основные моменты расторжения трудового сотрудничества;
• сроки;
• компенсация;
• дополнительные выплаты и наличие расчета по выходному пособию.

После подписания документа он вступает в законную силу и является регламентом при увольнении.

образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой пособия

В расчетных документах должны отражаться все пункты по финансовой стороне вопроса. 1с ЗУП имеет разные версии, которые не всегда сходны по возможностям автоматического расчета. По этой причине расчет производится так же вручную с заполнением данных, которые отражаются в общем фонде.

Все пункты соглашения обязательны для выполнения. В противоположном случае сотрудник может создать претензию и подать в суд.

Расчет

Все основные расчеты производятся по форме из учета зарплатной ведомости. В более новых версиях присутствует расчет дополнительных опций.

Порядок расчета по программе:

• заполняются условия увольнения;
• прописывается датировка ухода и наличие основания;
• идет расчет компенсации отпуска;

• вручную указываются дополнительные выплаты по выходному пособию и прочему;
• все вносится в базу организации и бухгалтерию.

Такой порядок является стандартным для всех версий автоматической программы.

Расчет выходного пособия идет также по определенному порядку. Все остальные основные выплаты установит сама программа. Само выходное пособие используется только при сокращениях штатов или при соглашении. Главным моментом является указание рабочих дней самостоятельно. Дополнительные отпуска вносятся в табличную форму.

После этого потребуется перейти в раздел расчетов по начислению и удержанию. На основе уже вписанных данных произведется расчет. Проверка его делается через нажатие на карандаш, который указан при стандарте в углу справа. Переход на выплату начислений и завершение. В конечном итоге все финансовые операции будет рассчитаны.

Расчетом должен заниматься сам глава организации или же главный бухгалтер с опытом работы на различных программах учета.

Использование программы

Очень многое зависит от версии программы. Сейчас уже используется версия 1с зуп 8.3 и выше. Поэтому программа имеет различные варианты в расчете выплат. На первых версиях потребуется дописать выплату компенсации под основным расчетом, который связан с установленной зарплатой и отпускными.

Еще одним моментом является обложение налогами части выплат. Этот момент зависит от типа выплаты и размера. При выплатах компенсаций НДФЛ устанавливается только в зависимости от характера и размера выплаты. При этом, данные тогда также вносятся в фонд зарплаты, от которого идет отчисление в различные органы.

Стоит учесть, что программа может и не рассчитывать часть выплат при необходимости. Например, в соглашении произошел отказ от отпускных, тогда обязательно потребуется отметить, что их не учитывать.

Распечатка документов производится уже после всех расчетов и завершения. Также потребуется распечатать приказ по форме Т-8. Вся документация должна быть готова к последнему рабочему дню увольняемого. Это обязательное условие расчета. Сама выплата может производиться как сразу, так и по итогам соглашения.

Для активации выплаты можно установить данные в меж расчетный период, что позволит сразу произвести расчет по выходному пособию.

Нюансы

Использование программы имеет несколько важных нюансов, которые потребуется учесть. Особенности:

• заполнение документа доступно только руководителю и бухгалтеру. У них обязательно должен быть опыт работы;
• все выплаты и компенсации регламентированы по ТК, в том числе и отчисления в госфонды;
• программа имеет несколько версий и постоянно обновляется;
• все основные процессы по расчетам производятся в отдельных документах программы, что дублируется и пересчитывается в автоматическом режиме;
• обязательно проверить, как производился полный расчет, чтобы была возможность сверить данные;
• распечатка и внос всех данных в базу производится только полноценной проверки;
• финансовые документы распечатываются на основе программных расчетов, то есть если используется программа, то через нее и отражаются все выплаты и начисления.

Именно окончательный расчет и является регламентом по выплатам, так как он отражается во всей финансовой политике организации. Это требует повышенного внимания к вводимым данным. Фактически увольнение по соглашению через расчет по программе имеет несколько основных действий:

• вносятся данные;
• расчет основных данных по выплатам;
• дополнительный расчет по пособию и ряду компенсаций;
• внесение в базу организации;
• подготовка документов на увольнение;
• расчет с сотрудником по заявленной форме и в установленные сроки.

Выплаты также должны быть зарегистрированы в общей финансовой системе, в том числе в подотчетном материале для налоговых органов.

Если производится увольнение по соглашению сторон, то все выплаты должны быть согласованы. Расчет по 1с ЗУП идет как по основным выплатам, так и по дополнительным. Данные по компенсации могут вноситься в дополнительные выплаты или в единоразовые расходы. Общий финансовый документ вносится в базу только после полноценного расчета.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-soglasheniyu/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-v-1s-zup

Расчет облагаемой и не облагаемой суммы компенсации при увольнении по соглашению сторон

Так как обложение НДФЛ и взносами настраивается для видов начислений, то потребуется описать два вида начисления: для необлагаемой и облагаемой части компенсации. Пусть оба начисления будут производиться автоматически в документе Увольнение, если введено значение показателя Сумма компенсации по соглашению сторон.

В документе Увольнение автоматически рассчитывается среднедневной заработок сотрудника для расчета выходного пособия – это средний заработок за 1 рабочий день.

Возникает вопрос, как перевести среднедневной заработок в средний месячный заработок для определения облагаемой и необлагаемой части компенсации. Этот вопрос законодательно не урегулирован.

В некоторых организациях принято умножать среднедневной заработок на количество рабочих дней в трех следующих месяцах по графику работы сотрудника, в других – умножение происходит на среднемесячное количество рабочих дней, увеличенное в три раза.

Для универсальности решения количество рабочих дней для определения трехкратного среднего месячного заработка на основании среднедневного будет запрашиваться у пользователя в качестве значения показателя Количество дней для расчета необлагаемой части компенсации при увольнении .

Таким образом, схематично формула расчета необлагаемой суммы компенсации будет выглядеть следующим образом:

• Среднедневной заработок сотрудника * Количество рабочих дней для расчета необлагаемой части компенсации при увольнении

Сумма компенсации превышающая облагаемую сумму будет считаться необлагаемой частью компенсации.

Создание показателей для расчета компенсации

Необходимо создать два показателя:

• СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон
• КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении

Показатели настроены одинаково: назначаются сотруднику и вводятся единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты:

Создание шаблона ввода исходных данных

Для ввода значения показателей СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон и КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении необходимо создать Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) и на вкладке Показатели зарплаты отметить данные показатели флажками:

Создание видов начислений

Необходимо создать два вида начисления:

• Компенсация при увольнении по соглашению сторон (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ)
• Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ)

Компенсация при увольнении по соглашению сторон (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ)

В начислении Компенсация при увольнении по соглашению сторон (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ) следует указать следующую формулу:

• Мин (СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон, СреднийЗаработокОбщий * КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении)

Таким образом, будет выбираться минимальное значение между суммой компенсации при увольнении по соглашению сторон и трехкратным средним заработком. Начисление при этом будет производиться, если только будет введено значение показателя СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон:

Так как данное начисления не облагается НДФЛ и страховыми взносами, то соответствующие настройки указываются на вкладке Налоги, взносы, бухучет:

Компенсация при увольнении по соглашению сторон (ОБЛАГАЕМАЯ)

В начислении Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ) следует указать следующую формулу:

• Макс (СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон — СреднийЗаработокОбщий * КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении, 0)

Будет выбираться максимальное из двух значений: нулевое или разница между суммой компенсации при увольнении по соглашению сторон и трехкратным размером среднего заработка.

Так как данный вид дохода облагается НДФЛ и страховыми взносами, то данная информация указывается на вкладке Налоги, взносы, бухучет:

Расчет компенсации при увольнении по соглашению сторон

Расчет компенсации рассмотрим на примере.

Ввод показателей для расчета

Количество рабочих дней в следующих трех месяцах после увольнения по графику работы сотрудника с 31 марта по 30 июня 2018 г. составит 61 день.

Количество дней компенсации и сумма самой компенсации вносится через журнал Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) на основании созданного Шаблона ввода исходных данных – Ввод компенсации при увольнении по соглашению сторон. В нашем примере указывается 61 день и 180 000 руб.:

Расчет компенсации

Начисление компенсации производится автоматически в документе Увольнение.

На вкладке Начисления и удержания производится расчет компенсации при увольнении по соглашению сторон, при этом сумма разбивается на не облагаемую и облагаемую налогами сумму автоматически:

Проверим расчет необлагаемой суммы компенсации при увольнении по соглашению сторон.

Рассмотрим, как рассчиталась облагаемая сумма компенсации.

Например, на вкладке Условия увольнения вручную отредактировали данные для расчета среднего заработка так, что средний заработок составил 2 500 руб.

После этого придется сумму среднего заработка вручную внести в показатели Ср.

заработок (общий) для видов расчетов Компенсации при увольнении по соглашению сторо (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ) и Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ):

Источник: http://buhpoisk.ru/raschet-oblagaemoj-i-ne-oblagaemoj-summy-kompensatsii-pri-uvol-nenii-po-soglasheniyu-storon.html

Расчет выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Выходное пособие — особый вид компенсации. Такая выплата призвана возместить ряд неудобств и ненамеренных нарушений в области прав сотрудников. Основание разрыва трудовых отношений влияет на её наличие и размер. Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, как правило, не выплачивается. Однако при определенных условиях сотрудник может рассчитывать на подобную компенсацию.

Анализ нормативной базы позволяет понять, какое выходное пособие полагается сотруднику при увольнении по соглашению сторон в 2018 г., как грамотно оформить расчет и определить величину окончательной выплаты.

Особенности проблематики

Вопросы выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон следует рассматривать с двух направлений:

• какие особенности расторжения договора существуют при оформлении согласия на него руководства фирмы и работника;
• когда сотрудник может получить компенсацию за прекращение работы.

Оформление прекращения работы по соглашению сторон одна из двух наиболее распространенных форм завуалировать иную причину увольнения. Вторая – уход по собственному желанию.

Под этими формулировками могут скрываться:

• весомые проступки сотрудников, послужившие причиной их увольнения;
• сокращение штата;
• принудительное увольнение без обоснования и т. д.

Соглашение сторон и собственное желание сотрудника покинуть работу используются при увольнении так часто, потому что имеют наименьшее количество правовых ограничений. Поэтому закон, призванный работать на улучшение трудового климата и защиту прав граждан в процессе увольнения часто не срабатывает. Руководство идет на уступки нерадивым служащим, соглашаясь не портить им дальнейшую карьеру.

Проворные начальники, пользуясь вышеназванными формулировками, существенно экономят бюджет предприятия. Ведь ни уход по собственной инициативе, ни соглашение сторон не обязывают выплачивать компенсации уволенным.

Согласие сторон помогает тогда, когда закон запрещает увольнять персонал: в отпуске, на больничном, в декрете и т. д. В отличие от заявления об уходе по собственному желанию соглашение не может быть отозвано работником и не требует участия в принятии решения профсоюза.

Работодатели, в свою очередь, должны помнить, что если уволенный, с которым подписано соглашение об уходе по согласию обеих сторон, докажет наличие нарушения своих прав, от органов Роструда и судебной системы последуют штрафные санкции.

Законодательное регулирование вопроса

За регулирование вопросов взаиморасчетов между работодателем и его персоналом отвечает трудовое законодательство. Его нормы отражены в Трудовом кодексе, ряде правовых актов Министерства финансов и Роструда.

Особенностям увольнения посвящена 13 глава ТК:

• в отношении ухода по соглашению закон не предусматривает никаких условий (ст.78 ТК), все вопросы между сторонами решаются в рамках договоренностей, оформленных письменно;
• уйти по собственному желанию работник также может безо всяких условий (единственное требование закона – предупредить руководства за две недели (ст.80 ТК));
• в части увольнения, которое является результатом решения работодателя, правовые нормы устанавливают большое количество требований (ст. 81 ТК).

На последний пункт нужно обратить особое внимание. Кроме того, что руководству запрещено заставлять работника покинуть службу, при определенных условиях оно обязано выплатить уволенному выходное пособие.

Если увольнение происходит на базе виновных действий сотрудника, никаких компенсаций государство ему не гарантирует (ст.181 ТК). Другая ситуация, если поводом к разрыву трудовых отношений послужили административные коллизии, личная неприязнь начальства или иные причины, зависящие только от стороны работодателя.

В таких случаях следует руководствоваться:

• ст. 178 ТК, в которой изложены все основания для получения выходных пособий;
• ст. 84 ТК, где определен порядок компенсации за нарушение прав сотрудника;
• ст. 279 ТК, устанавливающая отдельный размер возмещения при уходе с руководящих должностей;
• ст. 296 ТК, регулирующая величину пособия для граждан, исполняющих сезонные работы;
• ст. 307 ТК, допускающая особые условия компенсаций и требования к увольнению, если они предопределены трудовым договором;
• ст. 318 ТК, устанавливающая возмещения для увольняемых, работающих в условиях Крайнего Севера;
• ст. 140 ТК, устанавливающей сроки, когда сотруднику требуется выдать окончательный расчет;
• ст. 236 ТК, где прописана ответственность за нарушение сроков выплат.

Для понимания, какие сборы и налоги с выходного пособия обязан платить работодатель следует обратиться к ст. 217 и ст.422 НК. Новая система в части взимания страховых взносов введена с 2017 года ФЗ №250.

Кому и в каких ситуациях положены выплаты

При обоюдном согласии о прекращении совместной работы обязательными являются несколько выплат, закрепленные трудовым законодательством.

Обязательные платежи:

• положенный заработок, который предприятие должно сотруднику за время труда, не оплаченное до увольнения;
• отпускные за все периоды отдыха, не реализованные сотрудником на момент ухода;
• бонусы и премии, если они были предоставлены увольняющемуся;
• иные выплаты, обязанность по начислению которых отражена в коллективном договоре, трудовом или иных локальных актах фирмы.

Последнее условие особенно важно помнить работодателю. Когда в договоре изначально предполагается выплата выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, начислить его необходимо в том размере, который указан в документах.

Сотрудник, покидающий рабочее место по соглашению с руководством предприятия, имеет возможность отдельно оговорить условия начисления ему выходного пособия, даже если оно не было предусмотрено изначально. Основанием для переговоров может стать реальная причина увольнения.

Существует перечень оснований, при которых работодатель обязан начислить сумму возмещения в утвержденном размере.

Закон обязывает выплатить сотрудникам, оказавшимся без работы, компенсацию (ст. 178 ТК), когда увольнение стало результатом:

• полной ликвидации фирмы;
• вынужденного сокращения штата;
• изменения численности персонала.

При оформлении ухода такие сотрудники должны получить возмещение, равное минимум одному среднемесячному окладу.

Если работник обратится на биржу труда за социальными гарантиями по безработице, то бывший работодатель обязан продолжать выплачивать ему рассчитанную сумму до момента нового трудоустройства, но не дольше трех месяцев (для районов Крайнего Севера – не более полугода). Такие же условия компенсации установлены для сотрудников, в отношении которых работодателями были нарушены их права.

Компенсация, размером равным двухнедельному окладу положена, если причиной ухода послужили:

• отсутствие возможности перевести сотрудника на другую должность или работу, показанную ему медицинской комиссией;
• необходимость сотрудника прервать трудовую деятельность и поступить на срочную службу в ряды вооруженных сил РФ;
• вынужденная ситуация, при которой на должность, занимаемую работником, вернулся постоянный штатный сотрудник (по решению трудовой инспекции, суда, досрочном возврате из отпуска и т. д.);
• переезд фирмы в другой населенный пункт, при котором работник отказался переводиться в иную местность;
• получение человеком медицинского диагноза, поставившего под запрет его трудовую деятельность (нетрудоспособность, недееспособность);
• изменения в условиях труда, которые сотрудник отказался принимать;
• ликвидация фирмы, сокращение сотрудников, если занятость работника была сезонной.

Если в основе ухода лежат вышеизложенные причины, то даже при увольнении по договоренности сторон компенсации работнику положены. Сотрудник имеет право настаивать на их выплате и учете при составлении текста соглашения об уходе.

Соглашение об уходе должно отражать величину компенсации, о которой договорились стороны. В противном случае представитель работодателя вправе произвести только обязательные выплаты, а выходное пособие не платить.

При этом фирма рискует быть оштрафованной. Но только если уволенный затеет тяжбу, оспорит соглашение и докажет, что имело место нарушение его трудовых прав.

Кроме обязательных платежей, руководство может самостоятельно выдать материальную компенсацию, ранее не отраженную в документах.

Так называемые «отступные» обычно предлагаются, когда инициатива отстранить сотрудника от работы исходит от администрации фирмы. Размер выходного пособия при увольнении по соглашению сторон в этом случае не регулируется.

Это любая сумма, которую руководитель посчитает достаточной. Следует понимать, что требовать такого условия сотрудник не может. Это личное желание работодателя.

Порядок оформления

Применяют два способа фиксирования оснований для осуществления выплаты выходного пособия.

Первый заключается в наличии пункта о компенсации при увольнении в документах предприятия. Так персонал, ещё при трудоустройстве, может ознакомиться с порядком проведения выплат по окончании работы.

Если предварительных данных о компенсации в документации нет, положение может быть введено в любое время. Новые условия могут быть оформлены в виде дополнительного соглашения или приложения к договору.

Из возможных вариантов закон допускает:

• непосредственно соглашение;
• предложение руководства, на которое сотрудник письменно согласился, заверив документ росписью;
• заявление сотрудника, согласие с которым подписью выразил работодатель.

Важно отметить, что документ должен не только содержать абстрактное упоминание о компенсационной выплате, но и четко определять её размер(в денежном эквиваленте, проценте от заработной платы или количестве окладов сотрудника).

Шаги, которые должно предпринять руководство перед осуществлением выплаты:

1. Создать соглашение об уходе, заверить его подписями заинтересованных сторон.
2. Издать приказ об увольнении, ознакомить с ним работника под расписку.
3. Подготовить записку-расчет (форма Т-61) и бухгалтерскую справку, в которой произведены подсчеты всех положенных сотруднику выплат, включая компенсацию (Постановление Госкомстата №1).
4. Включить пособие в конечную выплату и рассчитаться с работником в установленные сроки.

В справке отражается нормативный акт, на основании которого сотруднику назначено пособие. Кроме компенсации расчет включает все выплаты, которые начисляются в связи с увольнением. Ошибки в документе не допускаются, так как он причислен к бухгалтерской отчетности, проверяемой налоговыми органами.

Расчет пособия и его размер

На практике компенсация исчисляется выплатой за определенный период работы. В зависимости от условий и договоренности, размер выходного пособия при увольнении устанавливается, как выплата величиной 2-3 месячных или недельных заработка.

Поскольку пособие является частью окончательного расчета, то финальная выплата будет суммой платежей. Перед тем как посчитать, сколько денег необходимо выдать на руки увольняющемуся, следует вычислить:

• сумму заплаты за отработанные дни последнего месяца (ЗП);
• размер платежа компенсации за неиспользованные ранее отпуска (КНО);
• непосредственно выходное пособие (ВП).

Формула окончательного расчета, включающего выходное пособие, при увольнении по соглашению сторон выглядит следующим образом: ЗП+КНО+ВП

При подсчете заработной платы необходимо учесть, что в неё должны быть включены все положенные бонусы и премии, а аванс наоборот – вычтен из общей суммы.

Подсчет среднемесячного дохода производится на основании показателя заработной платы, которую сотрудник имел за день работы. Полученный результат умножают на количество трудовых дней за период, который обозначен в соглашении.

СДЗ – среднедневной заработок определяется на основании данных за расчетный период. За него принимается последний год работы сотрудника – полные 12 месяцев. В расчет включают только реально отработанные дни, за вычетом больничных, прогулов и отпусков. Деньги, начисленные работнику за отпуск и нетрудоспособность также не должны учитываться в доход при расчете.

Как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 8.3

Для начисления выходного пособия в 1С ЗУП 3.0 предусмотрен документ «Увольнение»

Зарплата  > Все начисления > Создать > Увольнение

Рассмотрим для наглядности небольшой пример:

Базин А.В. уволен 04.03.2016 в связи с проводимым в организации сокращением. По дополнительному соглашению ему полагается выплата в размере трех среднемесячных заработков. Также полагается выплата за  неиспользованные дни отпуска.

Заполнение документа «Увольнение»

Начнем с заполнения месяца полагающегося окончательного расчета — в нашем примере это месяц март. Указываем нашу организацию и дату оформляемого нового документа.

Выбираем нашего увольняемого сотрудника и приступаем к заполнению части документа, которая относится к условиям увольнения.

Необходимо указать дату увольнения и основание увольнения —  по условиям нашего примера это статья п.2 ч.1 ст. 81 «Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя».

), мы обратимся к группе параметров «Компенсация основного отпуска».

Количество дней неиспользуемого отпуска считается автоматически (если мы выберем признак «Не использовать», количество дней станет неактивным и не будет рассчитано).

Также автоматически рассчитается период работы, за который необходимо компенсировать неиспользованные дни отпуска. Историю использования отпусков и начисленный остаток мы можем посмотреть по нажатию «Как сотрудник использовал отпуск?»

Нам будет представлен отчет об использовании дней отпуска и его остатках:

Далее по условию нашего примера работнику полагается компенсация за 4 месяца. Произведем несложный расчет за месяцы

• апрель 2014 — 22 рабочих дня;
• май 2014 — 19 рабочих дней;
• июнь 2014 — 19 рабочих дней.

Вычислив сумму рабочих дней, получим 60 рабочих дней, что мы и указываем в реквизите «Выходное пособие за».

Средний заработок сотрудника

Разделы «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» будут рассчитываться автоматически по мере заполнения документа, если это установлено в настройках

Настройка > Расчет зарплаты

Устанавливать эту настройку или нет, решает пользователь в зависимости от производительности компьютера, так как автоматический пересчет документа вызывает небольшую задержку производительности.

Если же документ автоматически не пересчитывается, необходимо после заполнения реквизитов его пересчитать, нажав на пожелтевшую кнопку:

Расшифровку расчетов для среднего заработка можно увидеть, нажав на кнопку зеленого карандаша.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если в программе ведется учет с разделением прав, то в программе отображается флажок «Расчет утвердил», а результаты расчетов доступны только пользователю с соответствующим правом.

Контроль начисленных сумм

На закладке документа «Начисления и удержания» можем ознакомиться с подробностями начислений

расчета НДФЛ

и взносов

На закладке «Дополнительно» можем указать основание нашего увольнения, которое будет отражено в печатной форме

По гиперссылке «Подписи» раскрывается дополнительная информация по настройке необходимых подписей в документах для печати

Печать документов для увольнения

После проведения документа, становится доступна печать документов

• приказ об увольнении (Т-8)
• записка-расчет при увольнении (Т-61)
• расчет среднего заработка
• расчет среднего заработка для выходного пособия
• подробный расчет начислений

Выплата выходного пособия в 1С ЗУП

Если мы установим реквизит «Выплата» в значение «Межрасчетный период»,

то в момент оформления документа увольнения можем оформить и выплату

Если мы вдруг нажмем второй раз «Выплатить», 1С ЗУП 8.3 выдаст сообщение, что сумм к выплате выходного пособия больше не имеется.

Документ «Ведомость в банк» мы можем впоследствии просмотреть и при необходимости отредактировать.

Выплаты  > Ведомости в банк

Расчетный листок по сотруднику

Итак, мы рассчитали и выплатили в 1С ЗУП выходное пособие уволенному сотруднику Базину А.В, что наглядно демонстрирует нам расчетный листок сотрудника.

Зарплата -> Отчеты по зарплате -> Расчетный листок

Смотрите также наше видео про компенсацию отпуска при увольнении в 1С Бухгалтерия:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/kak-nachislit-vyihodnoe-posobie-v-1s-zup-8-3/

Увольнение по соглашению сторон: расчет компенсации и выходного пособия

Увольнение по соглашению сторон – один из видов прекращения деловых отношений между работодателем и сотрудником. Основания для прекращения трудовых связей могут быть различными: прогулы, необходимость отстранить недобросовестного сотрудника и т. д.

Расчет выплат при увольнении по соглашению сторон

При обоюдном решении о разрыве делового контракта руководитель не обязан производить компенсационные начисления. Однако бывший сотрудник вправе попросить о выплате выходного пособия.

Согласно статье №40 ТК РФ при увольнении по соглашению сторон начальник обязан полностью рассчитать гражданина, оставляющего должность. Процедура подразумевает ряд обязательных начислений сотруднику. К ним относятся:

ВАЖНО! Если отпускные в текущем году были выплачены, они удерживаются с ежемесячного трудового вознаграждения сотрудника.

Как рассчитать дни компенсации

Для определения суммы компенсационного начисления по оставшемуся периоду отпуска необходимо знать число положенных дней. Возмещение денежных средств производится согласно минимальному размеру официального отпуска и количеству использованных дней.

ВАЖНО! Максимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 суток.

Для того чтобы посчитать дни компенсации оставшихся отпускных, используется формула:

Д = О / 12 × МВ – ИО, где:

• О – дни положенного отпуска;
• МВ – месяцы выработки;
• ИО – использованные дни отпуска.

Для доступного понимания механизма вычислений следует рассмотреть пример расчета компенсации.

Пусть гражданин не использовал свой отпуск в текущем году и работал в течение 10 месяцев. Тогда количество дней, за которые будет начислена компенсация, составит:

Д = 28 / 12 × 10 – 0 = 23 дня.

При отстранении следует выплатить компенсацию за фактически выработанный период. Сумма выплаты определяется Трудовым кодексом РФ. При исчислении используется формула:

ЗП = МЗ / РД × ОД, где:

• ЗП – зарплата за период;
• МЗ – месячная зарплата;
• РДМ – все рабочие дни месяца;
• ОД – отработанные дни.

Размер выходного пособия

Выплата компенсации осуществляется в том случае, если это прописано в нормативно-правовых актах организации. В ином случае решение о начислении денежных средств принимается работодателем. Сумма компенсационных выплат регулируется нормативными документами организации.

Сумма выплаты составляет до трех средних окладов работника. Расчет выходного пособия производится исходя из усредненного дохода сотрудника. Формула выглядит следующим образом:

П = СЗ × ОД, где:

• П – выходное пособие;
• СЗ – средний дневной заработок сотрудника (отношение зарплаты к количеству отработанных дней);
• ОД – число отработанных дней.

ВНИМАНИЕ! При вычислении размера пособия, полагающегося при расторжении контракта, не учитываются социальные дотации.

Плюсы и минусы для работника при увольнении по соглашению сторон

Процедура имеет преимущества и недостатки для сотрудника. К положительным моментам такого вида разрыва трудовых связей относятся:

• инициатива прекращения трудовых отношений может исходить от любой из сторон;
• не нужно прописывать причину ухода с места работы;
• возможность договориться о сроках увольнения и размерах выходного пособия;
• запись в трудовой не будет носить негативный характер;
• после отстранения в течение 30 дней действует непрерывность стажа;
• при последующей постановке на учет в Центр занятости полагается дотация по безработице.

Увольнение по соглашению имеет и минусы. Выделяются следующие:

• профсоюз не имеет полномочий контролировать этот вид увольнения;
• пособие не является обязательной выплатой, если это не оговорено в соглашении;
• нет возможности отзыва заявления.

Процедура увольнения

Порядок оформления разрыва деловых связей требует выполнения определенных действий каждым участником.

Первый этап – изъявление желания уволиться или уволить. Если инициатором выступает работодатель, предложение отстранения будет выглядеть в виде служебного письма. При желании сотрудник может подать заявку об уходе в стандартном порядке.

Все последующие решения и изменения должны осуществляться в письменном виде. Согласие второго лица может выражаться отдельным документом или надписью «согласен» на первоначальной бумаге с датой и подписью лица.

Второй этап. Увольнение по соглашению не может быть проведено без приложения к договору. Условия этого документа напрямую зависят от политики компании. В составлении бумаги участвуют обе стороны.

После регистрации документа секретарем стороны не имеют права нарушать его положения.

Увольняющийся не может оставить должность ранее положенного срока, а работодатель не может отстранить гражданина до оговоренной даты.

Третий этап осуществляется непосредственно в день отстранения. В назначенную дату руководитель издает приказ об увольнении. Форма документа унифицирована законодательством (Т-8) или внутренними законами предприятия.

После прочтения приказа об увольнении работнику возвращается трудовая книжка с соответствующей записью. Производится расчет работника.

При выполнении всех вышеописанных пунктов трудовые отношения считаются расторгнутыми.

Образец соглашения

Увольнение по соглашению подразумевает составление документа, который выражает решения обеих сторон.

Бланк соглашения об увольнении доступен по ссылке.

Соглашение издается в двух копиях. Оно должно содержать следующие пункты:

• реквизиты трудового договора;
• дата последнего рабочего дня;
• особенности начисления компенсационных вознаграждений (если таковые подразумеваются);
• дата заключения договоренности;
• персональные данные увольняющегося (занимаемая должность и сведения из паспорта);
• данные о должностном лице-представителе (Ф. И. О., ИНН);
• подписи сторон.

Запись в трудовой

Заполнением трудовой книжки занимается сотрудник отдела кадров, обладающий соответствующими полномочиями. Прописываются следующие параметры:

1. Порядковый номер вписываемых данных и дата записи.
2. Пункт «Трудовой договор расторгнут по взаимному соглашению» (п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ).
3. Число издания и номер соответствующего приказа.

ВАЖНО! Вся информация в трудовой книжке указывается согласно правилам соответствующей инструкции. Сведения должны указываться разборчиво, без исправлений.

(: 4, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/uvolnenie/po-soglasheniyu-storon