Нужно ли утверждать приказом новую печать общества при изменении наименования

Приказ о печати в организации

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Из данной статьи вы узнаете:

• Приказ об изменении печати организации;
• Приказ об утверждении печати организации;
• Приказ об использовании печати для документов.

Приказ об изменении печати организации

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

• Утеря или кража действующей печати;
• Защита от подделывания;
• Смена реквизитов компании;
• Изменение названия организации;
• Смена организационно-правовой формы;
• Износ старой печати.

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

Правила оформления

Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.

1. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
2. Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
3. Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
4. Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
5. Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
6. Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

Правила оформления приказа образец

После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.

Приказ с приложениями образец

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

Приказ об утверждении печати организации

Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.

Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц.

Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.

Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся:

• Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
• Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
• Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.

Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже.

Приказ об использовании печати для документов

Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.

Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами.

Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов.

Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.

Правила оформления

Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.

Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц.

Приложение к приказу оформление образец

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210879-qqq-17-m4-prikaz-o-pechati

Изменение названия организации в локальных актах

государственных реестров 1. В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице: ■ Уведомление государственных органов и заинтересованных лиц.

Как только будет получено свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительные документы, необходимо будет также: Общество с ограниченной ответственностью «ВЕК» Место нахождения: ул. Профсоюзная, д. 7, г. Москва, Российская Федерация, 123456 ОКПО 012431802$ ОГРН 1042521374122 20 сентября 2012 г. № 22/У ООО «Сириус» на №_______ от «____» ________ 20___ г.

Ул. Перекопская, д. 25, г. Москва, На основании п.

8 Договора № 34 от 11.01.2012 сообщаем об изменении наименования Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» (ООО «ВЕК») на Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» (ООО «ВГК») с 20 сентября 2012 г. Приложение: 1.

Локальные нормативные акты: правила игры определяет работодатель

Как быть с локальными нормативными актами?

Нужно ли утверждать новые? Должны ли работники соблюдать правила, утвержденные в компании до ее переименования? Вправе ли мы это сделать? Нужно ли подписывать дополнительное соглашение об увеличении оклада?

С помощью приказа о новой редакции штатного расписания вы не сможете изменить условия трудового договора. Даже если ознакомите с ним всех работников (ст. 15 и 57 ТК РФ). Можно ли установить в локальном акте, что кандидаты вместо испытательного срока должны пройти стажировку?

Как указать в правилах внутреннего трудового распорядка, что кандидаты должны проходить одно-двухдневную стажировку на будущем рабочем месте? Стажировка нужна, чтобы проверить профессиональные навыки соискателя и принять решение о приеме его на работу .

Кадровые вопросы при переименовании организации

Нумерация приказов должна продолжаться до окончания календарного года.

В журналах регистрации приказов, поступающих и отправляемых документов необходимо сделать отдельной строкой удостоверительные записи: о переименовании организации , указать номер приказа. Удостоверительные записи должны быть подписаны и датированы руководителем организации или службы делопроизводства. Нумерация при этом продолжается в пределах календарного года.

Заводить новые папки не требуется. Здраствуйте! Коллеги правы, продолжайте нумерацию и сшивайте в одном документе Оставьте, пожалуйста, отзыв.

1.Нумерация приказов продолжается. 2. Ежегодно заводится новый журнал и начинается новая нумерация приказов (т.

е. нумерация начинается заново с началом нового календарного года).

Изменение наименования организации — каких документов это коснется

: — запись должна быть сделана отдельной строкой; — запись с указанием даты производится в графе 3 раздела «Сведения о работе»; — основание переименования (приказ или иное решение, дата, номер) указывается в графе 4 раздела «Сведения о работе».

Личные карточки работника Как правильно оформить книгу учета движения трудовых книжек? Следует ли производить нумерацию листов или страниц? Какую при этом следует проставить печать (круглую печать организации либо печать отдела кадров)?

Кто…. Перевод с совместительства на основную работу Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы. Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять?

Какой минимальный пакет документов (инструкция, нормативные акты, положения и т.д.)

Составляем приказ о переименовании общества

Приказ о переименовании общества — образец можно скачать в нашей статье — издается при принятии решения о необходимости изменить название организации.

О некоторых нюансах этого процесса и порядке оформления приказа о переименовании читайте далее.

Образец приказа о переименовании.doc Изменить название действующего ООО можно по нескольким причинам.

Роль приказа же в том, чтобы привести в соответствие всю документацию общества с изменившимся уставом: переименовать общество в учетных документах, сменить печать и штампы, фирменный бланк.

Основные требования к названию организации указаны в ст.

Учет и регистрация документов происходят заново, с первого номера. Поскольку новое название до издания приказа о переименовании ООО еще не вошло в обиход организации, приказ издается на старом бланке. Приказ о переименовании ООО содержит: Таким образом, издание приказа о переименовании ООО позволяет начать работу по приведению документации фирмы в соответствие с новым уставом.

После смены наименования юридического лица менять внутренние локальные акты

4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст); обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии). Мы рекомендуем почитать о разработке локальных нормативных актов материал по этой ссылке.

Порядок внесения изменений при смене наименования организации в личную карточку по унифицированной форме N Т-2 законодательно не установлен. В этом случае именно этот протокол будет являться основанием внесения соответствующей записи в личную карточку.

Один из вариантов несения изменений: одной чертой зачеркнуть прежнее наименование организации и либо сверху, либо в дополнительной строке вписать новое наименование, а в разд. Указанной процедурой можно воспользоваться и в случае необходимости отражения переименовании организации на обложке книги учета: на обложке указать новое наименование организации, а прежнее — заключить в скобки.

Каким образом внести изменения в нормативные акты при переименовании организации?

Переименовании компании (смена названия) каким образов внести изменения в локально-нормативные акты?

положения о премировании, оплате труда, ПВТР, долж. инструкции и пр. И есть ли в этом необходимость, если будет приказ о переименовании? Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» vip-версия.

1. Статья: Локальные нормативные акты: правила игры определяет работодатель Нужно ли утверждать новые локальные акты, если организация изменила наименование?

Наша организация переименована. Издайте приказ об изменении наименования организации.

На основании Листа записи ЕГРЮЛ рекомендуется в произвольной форме издать приказ о переименованииорганизации 3 . В нем укажите, кто является ответственным за внесение изменений в кадровые документы. Получать новое разрешение на привлечение иностранных работников при изменении наименования организации не нужно (п.

11, 12 ст. 18 Закона от 25 июля 2002 г. № 115- ФЗ) Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа!

Получить ответ Новое

Какие локальные нормативные акты издать при переименовании организации?

В ней фиксируются персональные данные работника, а также сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении. Личная карточка состоит из 11 разделов и заголовка («шапки»).

В заголовке в строке «Наименование организации» указывается наименование организации-работодателя в соответствии с учредительными документами (при наличии сокращенного наименования можно привести его).

Ситуация: Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации Если меняется наименование организации,

Если организация меняет наименование

А меняют та для чего юридические названия .

что б от налогов уйти ….? э При смене наименования организации, все изменения проходят через налоговую инспекцию, так что я думаю, в данном случае от налогов не уйти. Название можно просто так поменять, либо при слиянии компаний. 1. Нужно ли оформлять приказ по основной деятельности — в котором указать, что происходит переименование, и на основании этого

«привести в соответствие с учредительными документами Локально нормативные акты организации»

Я имею ввиду: правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание и прочие кадровые документы организации.

Они же были утверждены ранее и в шапках данных документов стояло наименование «старое»?

Источник: https://credit-helper.ru/izmenenie-nazvanija-organizacii-v-lokalnyh-aktah-25741/

Переименование ооо нужно ли менять локально нормативные акты и как

· Ноябрь 10, 2019

Так, коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации (ч. 4 ст. 43 Трудового кодекса РФ).

Аналогично продолжают действовать и иные локальные акты.

В то же время в соответствии со ст. 44 ТК РФ организация вправе внести изменения и дополнения в коллективный договор. Трудовой договор Трудовое законодательство не дает однозначного ответа, нужно ли в таком случае заключать дополнительные соглашения с работниками.

Существует несколько точек зрения по данному вопросу. Согласно первой точке зрения заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам нет необходимости. Наименование работодателя относится к «сведениям», но не к «условиям», а согласно ст.

Вопрос-ответ: Изменения в локальных актах и положениях при переименовании

ВОПРОС: В организации идет переименование. 72 тк рф изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон. новое наименование организации в трудовые договоры следует вносить по аналогии с ч.>

Внесение изменений в локальные акты при переименовании организации

1.

Издайте приказ об изменении наименования организации. На основании Листа записи ЕГРЮЛ рекомендуется в произвольной форме издать приказ о переименовании организации3.* В нем укажите, кто является ответственным за внесение изменений в кадровые документы. Трудовое законодательство не требует внесения изменений в локальные акты при переименовании организации.

Так, коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации (). Аналогично продолжают действовать и локальные акты. Однако во избежание вопросов проверяющих органов и т. п.

рекомендуется внести актуальное наименование организации в локальные акты.* Это можно сделать, зачеркнув старое наименование компании и указав новое. Рядом напишите «Исправленному верить» и сошлитесь на реквизиты приказа о переименовании. 2.

Отразите наименование в трудовых договорах с сотрудниками.

Наименование работодателя отражается в трудовом договоре ().

Как организовать делопроизводство при переименовании организации?

2. К этой конкретной дате необходимо изготовить новую «главную» печать учреждения, печати специального назначения и новые регистрационные штампы с новым наименованием.

Новые печати и штампы также необходимо утвердить и ввести в действие с конкретной даты начала использования нового наименования учреждения.

Все оттиски новых печатей и штампов необходимо внести в журнал учета выдачи печатей и штампов и обеспечить их выдачу ответственным сотрудникам к данной дате.

Ранее применявшиеся печати и штампы необходимо принять от ответственных сотрудников и организовать их уничтожение по акту; состав комиссии может быть заранее определен в плане мероприятий (главный бухгалтер, руководитель службы делопроизводства, специалист по безопасности / защите информации, ответственный за внутренний контроль). 3. Должны быть также подготовлены и утверждены с даты начала использования нового наименования организации

Нужно ли править кадровые документы при смене названия фирмы

При этом трудовые функции у работника не изменились.При смене названия фирмы документы по переводу сотрудника не оформляют.

Ведь работник как трудился на своем посту в организации, так и трудится там.

В нем нужно указать новое название фирмы. Соглашение оформляют от нового имени компании:

Все Положения, ПВТР и т.д. утверждаются заново, или достаточно внести изменения в них?

не происходит смена работодателя.

3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела трудовой книжки делается запись:

«Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то»

, а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. По аналогичной ситуации, касающейся реорганизации юридического лица путем присоединения с изменением наименования работодателя, эксперты разъясняют, что может быть издан приказ, в котором указывается какими локальными нормативными актами следует руководствоваться.

Однако внести изменения в действующие локальные нормативные акты рекомендуется.

Необходимости принимать новые локальные нормативные акты нет, можно пользоваться имеющимися локальными актами.

Следовательно, трудовые отношения работников продолжаются.

Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо изменения уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя-правопреемника.

Вместе с тем в целях актуализации наименования во всей кадровой документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем внесения нового наименования, а также заверения данного исправления путем указания номера приказа о реорганизации. Обзор подготовлен специалистами ГК «Земля-СЕРВИС»

Как изменить название ООО: инструкция для учредителей

Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе.

С него и нужно начинать процесс изменения названия.Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом: Отразите выбранное название ООО в Уставе.

Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава.

По итогам собрания оформляется Протокол.Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ

Как внести изменения в ЛНА при переименовании организации?

Важную информацию о вы найдете в материале здесь.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит.

Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=CZsbJEsZYWA

Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

Источник: https://advokatssr.ru/pereimenovanie-ooo-nuzhno-li-menjat-lokalno-normativnye-akty-i-kak-12148/

Приказ о переименовании организации

Изменить название действующего ООО можно по нескольким причинам.

1. Участники ООО вправе изменить название по своему желанию.
2. Согласно п. 60 постановления «О некоторых…» Пленума Верховного суда (ППВС) РФ № 5 и Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009 правообладатель фирменного наименования может потребовать прекратить его (наименования) использование. Тогда ООО-плагиатору придется его изменить.
3. В том же п. 60 ППВС РФ № 5 разъяснено, что ФНС может обратиться в суд с иском о понуждении к изменению названия, если оно не соответствует требованиям законодательства.
4. Название изменится, если общество изменит свою организационно-правовую форму или проведет реорганизацию, например слияние.

Роль приказа же в том, чтобы привести в соответствие всю документацию общества с изменившимся уставом: переименовать общество в учетных документах, сменить печать и штампы, фирменный бланк.

Запись в трудовой книжке о переименовании организации. Образец

На основании статьи 54 Гражданского кодекса РФ каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование).

Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц.

Любая организация вправе сменить свое наименование.

При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица.

Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся.

В то же время пункт 3.2 Инструкции содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку.

Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.

Указанная Инструкция гласит, что вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».

Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер.

Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре.

Кроме этого следует помнить, что подобной записи порядковый номер не присваивается, следовательно:

Порядок о переименовании организации

Согласно закону, на территории Российской Федерации действует следующий порядок о переименовании организации:

1. Внесение необходимых изменений, которые удостоверяют изменение названия компании, в учредительную документацию юрлица. Решение утверждается ответственными сотрудниками или органами. Существует 2 варианта оформления. Во-первых, как дополнение для существующего устава. Во-вторых, включение в новую редакцию свода правил, регламентирующих деятельность фирмы.

2. Внесение информации в ЕГРЮЛ. Подобное требование обусловлено ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП». Законом предусмотрено, что в ЕГРЮЛ должны вноситься сведения, как о полном, так и сокращённом наименовании организации. При переименовании данные подлежат обновлению. Для регистрации нужных изменений надо представить следующие документы:

Внимание! Бумаги допускается либо самостоятельно сдать в налоговую службу, либо отправить по почте.

3. Внесение изменений сотрудниками налоговой в ЕГРЮЛ и выдача соответствующего свидетельства. Начиная с этого момента, переименование фирмы является свершившимся юридическим фактом.

4. Получение новых регистрационных сведений от ряда организаций. К ним относится ФСС, ФФОМС и Росстат, отвечающий за выдачу новых кодов статистики. Если название меняет АО, компания обязана сообщить об этом в ФСФР РФ. Перечисленные действия имеет право выполнять лицо, которое считается уполномоченным действовать от имени фирмы. Обычно это директор предприятия.

5. Оповещение контрагентов и занимающихся расчётным обслуживанием банков об изменении реквизитов организации.

6. Получение лицензий и разрешений в связи с новым названием юридического лица. Если сравнивать с первичной регистрацией, переоформление документации производится по упрошённой схеме. Свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество и транспортные средства не утрачивают действия. Однако настоятельно рекомендуем их перерегистрировать.

7. Проведение внутренних организационных работ, куда входит и приказ о переименовании организации. Дополнительно изменяются бланки, печати, заключённые трудовые договоры. Работники предприятия уведомляются о новом названии.

Внутренние организационные работы

В первую очередь надо подготовить и утвердить новые бланки. Требование касается и общей, и отдельной документации. Старые запасы бумаг подлежат уничтожению.

Затем следует заказать нужное число штампов и печатей. печать изготавливается в единственном экземпляре. Вспомогательные штампы – по количеству служб, где в них есть необходимость. К примеру, кадровый отдел, бухгалтерия, справочное бюро и пр.

Подробнее о переименовании организации читайте здесь:

Как и бланки, старые печати уничтожаются. Делается это после оформления специального распоряжения. Ликвидационный процесс проходит комиссионно. В конце составляется акт. Последний вместе с журналом учёта обязуется хранить лицо, на которого в организации возложена такого рода обязанность.

В общем случае издаваемый руководством приказ о переименовании организации содержит следующую важную информацию:

Раздел с инструкциями включает распоряжения для ответственных лиц. Как вариант, указания специалисту по кадрам, заместителю директора и секретарю. Кадровику чаще всего поручается внести изменения в трудовые книжки сотрудников и проинформировать их о смене названия компании.

Что касается заместителя директора, на него обычно возлагается обязанность внесения данных в информационные системы. Плюс изготовление новых печатей и штампов в установленный срок.

Контроль над исполнением чаще всего берёт издающий распоряжение руководитель фирмы.

Вопрос-ответ по теме

Переименовании компании (смена названия) каким образов внести изменения в локально-нормативные акты? положения о премировании, оплате труда, ПВТР, долж. инструкции и пр. И есть ли в этом необходимость, если будет приказ о переименовании?

В случае переименования достаточно издать приказ о признании в организации внутренних кадровых документов, которые приняты до ее переименования (образец приказа приведен ниже в статье № 1). О том, как переоформить кадровые документы, подробно читайте в статьях ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» vip-версия.

1. Статья: Локальные нормативные акты: правила игры определяет работодатель

Нужно ли утверждать новые локальные акты, если организация изменила наименование?

Наша организация переименована. Изменилась ее организационно-правовая форма. Как быть с локальными нормативными актами? Нужно ли утверждать новые? Должны ли работники соблюдать правила, утвержденные в компании до ее переименования?

Да, работники должны соблюдать правила, которые утверждены в компании до ее переименования. А потому вы можете принять новые локальные акты, но не обязаны это делать. Достаточно издать приказ о признании в организации внутренних кадровых документов, которые приняты до ее переименования (см. образец).*

У любой компании есть наименование, которое состоит из названия (например, «Солнце» или «Март») и организационно-правовой формы (например, «общество с ограниченной ответственностью» или «закрытое акционерное общество») ( ст. 54 ГК РФ ). При его изменении права и обязанности прежней организации переходят к новой ( ст. 58 ГК РФ ).

Чтобы старые локальные акты действовали в компании после ее переименования, нужно издать приказ о правопреемстве. На основании этого документа измените название в локальных актах. Для этого достаточно зачеркнуть старое и указать новое.

Рядом с правкой напишите «Исправленному верить» и укажите реквизиты приказа о признании в организации старых внутренних документов.*

2. Статья: Реорганизация ОАО и ЗАО: вносим изменения в кадровые документы

Компания меняет наименование

Затем в учредительные документы вносят изменения, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п. 3 ст. 52 ГК РФ). Подтверждает регистрацию таких сведений форма № Р50007 «Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц» (далее – ЕГРЮЛ) 2 .

После его получения можно вносить изменения во внутренние документы компании, включая кадровые.*

1. Издайте приказ об изменении наименования организации. На основании Листа записи ЕГРЮЛ рекомендуется в произвольной форме издать приказ о переименованииорганизации 3 . В нем укажите, кто является ответственным за внесение изменений в кадровые документы.

Трудовое законодательство не требует внесения изменений в локальные акты при переименовании организации. Так, коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации (ч. четвертая ст. 43 ТК РФ). Аналогично продолжают действовать и локальные акты.

Однако во избежание вопросов проверяющих органов и т. п. рекомендуется внести актуальное наименование организации в локальные акты. Это можно сделать, зачеркнув старое наименование компании и указав новое.

Рядом напишите «Исправленному верить» и сошлитесь на реквизиты приказа о переименовании.

2. Отразите наименование в трудовых договорах с сотрудниками. Наименование работодателя отражается в трудовом договоре (абз. 2 ч. первой ст. 57 ТК РФ). Но оно не относится к числу обязательных условий трудового договора, а является одним из указываемых в нем сведений. Изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с сотрудниками.

При этом трудовой договор, как и трудовая книжка, является документом, подтверждающим стаж работы сотрудника в конкретной организации. Отсутствие в нем актуального наименования работодателя может потребовать в дальнейшем получения сотрудником дополнительных справок и т. д.

Поэтому при переименовании компании следует внести изменения в трудовые договоры. Можно включить измененные сведения в сам текст трудового договора, применив по аналогии порядок, предусмотренный частью третьей статьи 57 Трудового кодекса.

При этом изменения нужно внести и в экземпляры трудовых договоров, которые находятся на руках у работников, что в некоторых случаях может быть затруднительно.

3. Внесите запись о переименовании организации в трудовые книжки. Запись о переименовании организации нужно внести отдельной строкой в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки (образец ниже).

В графе 4 сделайте ссылку на приказ о переименовании организации, указав его дату и номер (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Графы 1 и 2 не заполняйте.

Датой переименования также будет день внесения изменений в ЕГРЮЛ.

4. Внесите новое наименование организации в личные карточки. Порядок внесения записи о переименовании организации в личные карточки работников законодательством не регламентирован. Рекомендуется зачеркнуть чертой старое название и сверху написать новое. Поставьте подпись и укажите реквизиты приказа о переименовании.

Получать новое разрешение на привлечение иностранных работников при изменении наименования организации не нужно (п. 11, 12 ст. 18 Закона от 25 июля 2002 г. № 115- ФЗ)

Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС

Вот что входит в пакет документовп. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

Источник: https://dpvolga.ru/prikaz-o-pereimenovanii-organizatsii/

Смена наименования ООО 2019 год: пошаговая инструкция

Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием.

Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования.

Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО в 2019 году (пошаговая инструкция).

В каких случаях меняют название ооо

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся.

Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2019 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Скачать образец решения о смене наименования ООО

Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13001. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.

Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.

Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации. Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции. Подготовить платёжный документ можно через сервис ФНС.

Шаг 6. Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакте документов входят:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• протокол общего собрания или решение единственного участника;
• новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
• документ об оплате пошлины.

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.

Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

• новый лист записи ЕГРЮЛ;
• один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
• новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazcy-dokumentov/kak-smenit-naimenovanie-ooo