Приказ по итогам соут

Содержание

Приказ о завершении специальной оценки условий труда: необходимость и содержание

Найм Труда > Охрана труда > Приказ о завершении специальной оценки условий труда: правила оформления

Условия трудового процесса на предприятиях должны быть организованы в соответствии с нормативной документацией, и для этого проводится спецоценка. Нужен ли приказ о завершении специальной оценки условий труда или иной распорядительный документ?

Что такое условия труда

Согласно требованиям законодательной базы все условия труда определены классом их опасности, который, в свою очередь, присваивается на основании проведенной оценки, в том числе наличию или превышению параметров вредных составляющих, присутствующих на рабочем месте.

Что такое условия труда и как они характеризуются

Всего существует четыре класса опасности:

Класс	Описание
Оптимальный	Это первый класс, согласно которому на рабочем месте не выявлено вредных факторов, в том числе такие критерии, как освещенность, в норме. Сотруднику ничего не препятствует нормально трудиться, не опасаясь за свое здоровье, но это лишь только на его рабочем месте, но если он по каким — либо производственным вопросам окажется на ином месте, то и условия труда изменяются.
Допустимый	Это второй класс опасности, определенный на рабочем месте. При нем имеют место вредные вещества и иные параметры, однако, по всем данным проведенных измерений, все показатели их находятся в норме. Поэтому работнику не положена выплата льгот и иных компенсаций, а трудиться он может продолжать без угрозы для жизни и здоровья.
Вредный	Это третий класс условий трудового процесса. На подобных рабочих местах выявлено превышение показателей запыленности или загазованности, к примеру. В зависимости от величины этого показателя устанавливается размер льгот и доплат, а также дополнительных компенсаций. На данных местах можно работать, но с определенной оговоркой, только при соблюдении положенных правил.
Опасное рабочее место	Четвертый класс опасности является самым высоким. Такое рабочее место должно быть ликвидировано или подготовлены специальные мероприятия по его восстановлению в соответствии с нормативными требованиями.

Все классы устанавливаются экспертными организациями при проведении спецоценки условий труда.

Проведение спецоценки

Для того, чтобы организовать СОУТ, необходимо издать распорядительный документ, в котором определить состав комиссии и сроки проведения. После этого:

Подготавливается перечень рабочих мест, для которых необходимо проводить специальную оценку.
Далее, идентифицируются опасные или вредные факторы на рабочих местах, производятся замеры и на основании лабораторных исследований устанавливается, имеются ли их превышения в воздухе рабочей зоны.
После необходимо полученную информацию оформить в карты спецоценки.
По окончании проведенных работ необходимо подготовить распорядительный документ об их завершении.

Периодичность проведения работ — один раз в пять лет, но если организовано рабочее место вновь, то через полгода необходимо его аттестовать.

Издание распорядительного документа

Приказ по завершению работ по спецоценке условий трудового процесса не имеет специально разработанной формы, поэтому на каждом предприятии он может быть издан со своими нюансами. Главное, чтобы в нем было отражено все, что касается проведенной работы. Обязательна при этом подпись руководителя экспертной организации.

Как оформить приказ о завершении специальной оценки условий труда

Оформлять приказ удобно по следующей схеме:

Изначально подготавливается проект документа. Как правило, это поручается представителям кадровой службы.
Проект направляется на рассмотрение руководителю. При наличии ошибок он редактируется.
Далее, необходимо направить проект документа в юридический отдел. Юрист рассматривает его и анализирует на соответствие требованиям нормативных и законодательных актов. При необходимости в распорядительный документ вносятся изменения и дополнения.
После идет процесс согласования с заинтересованными лицами и утверждение руководителем предприятия.

При составлении приказа важно руководствоваться нормативной базой.

Какие нюансы оформления существуют

Не столь важно, каким образом будет оформлен документ, то есть:

он может быть набран на печатной машинке;
в современном стиле исполнения приказ оформляется на компьютере.

Может быть применена такая структура распорядительного документа:

В преамбуле прописывается, на основании каких документов проводилась спецоценка условий труда.
В приказной части документа пишется:

когда считать аттестацию завершенной;
до какого числа необходимо ознакомить сотрудников с результатами спецоценки;
кому поручается разработать план мероприятий по устранению замечаний.

Приказ подписывается руководителем организации.

Требования, применяемые к оформлению документа, должны соответствовать правилам делопроизводства, установленным в данной организационной структуре.

Приказ достаточно издать в одном экземпляре, а при необходимости его можно размножить.

Для того, чтобы любой документ приобрел юридическую силу, необходимо выполнить следующее:

утвердить его подписью генерального директора;
ознакомить всех работников под подпись, напротив каждой подписи необходимо поставить дату;
приказ должен быть зарегистрирован в соответствии с делопроизводством, принятым на данном предприятии;
далее, документ необходимо хранить в течение пяти лет, до тех пор, пока не будет организована работа по спецоценке условий труда вновь.

Теперь приказ о завершении работы по спецоценке условий труда признается действующим.

О тонкостях проведения специальной оценки условий труда смотрите в этом видео:

Образец документа

Перед непосредственным оформлением распорядительного документа имеет смысл ознакомиться с правилами его оформления.

Для этого предлагается воспользоваться следующим:

в первой части приказа указывается полное наименование организационной структуры, а также дата утверждения документа;
в преамбуле необходимо указать основание, то есть, в каких целях издается приказ;
в приказной части стоит прописать основную мысль распорядительного акта (можно указать фамилии сотрудников, назначенных ответственными за ознакомление с приказом);
далее, идет согласование с заинтересованными лицами и утверждение руководителем организационной структуры.

На предприятиях также могут быть разработаны образцы распорядительных документов, по ним не сложно будет определиться, как подготавливать их проекты. Для этого рекомендуется разработать инструкцию по делопроизводству.

Что должен выполнить работодатель по завершению спецоценки

Итак, закончено мероприятие по спецоценке условий труда. Что далее делать и как поступить правильно?

Действия после завершения СОУТ

Необходимо двигаться в следующей последовательности:

Ознакомить с распорядительным документом всех работников под подпись.
Подготовить план мероприятий по устранению нарушений, выявленных при оценке рабочих мест, причем обязательно установить сроки и закрепить ответственных лиц. Если замечание по результатам проведенной оценки можно устранить немедленно, то и сроки на выполнение следует устанавливать небольшие, но если на выполнение мероприятия требуются большие трудозатраты, то соответственно срок должен быть установлен более продолжительным.
Ознакомить с картами спецоценки всех сотрудников по принадлежности к рабочему месту.
На основании карт спецоценки условий трудового процесса установить процент доплат, какое количество дополнительных дней к отпуску полагается, а также положен ли сокращенный день.
Работнику выдается спецодежда, соответствующая требованиям государственных стандартов, а также средства СИЗ и СИЗОД.
На основании проведенных работ не составит труда направить сотрудников на прохождение медицинского освидетельствования, в том числе установить периодичность их прохождения.

Карты спецоценки условий труда удобны в работе, и согласно информации, указанной в них, организовывается рабочее место, причем нельзя нарушать установленных законодательством норм.

О методике специальной оценки условий труда (СОУТ) смотрите в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/prikaz-o-zavershenii-spetsialnoj-otsenki-uslovij-truda.html

Приказ о завершении специальной оценки условий труда | образец 2019

Приказ по итогам соут

Итак, очередная СОУТ успешно проведена. Оформляется официальный отчет, специалист по охране труда готовит свои предложения по улучшению условий труда, а бухгалтерия – документы для выплаты компенсаций. Однако вам может понадобиться еще один документ – приказ о завершении специальной оценки условий труда. Зачем – расскажем.

Обязательно ли оформлять приказ о завершении СОУТ?

После того как аттестацию рабочих мест заменили процедурой спецоценки, многие руководители и специалисты по охране труда задаются вопросом, необходимо ли по итогам мероприятия издавать приказ о результатах специальной оценки условий труда?

Действующий сегодня закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» не обязывает вас издавать приказ о завершении СОУТ и не предлагает какой-то единой формы для такого приказа. Тем не менее, вы вполне имеете право его выпустить, и мы настоятельно рекомендуем это сделать.

Данный приказ является логическим завершением процедуры специальной оценки. По сути, это подведение ее итогов. Он утверждает, что проверка была окончательной и проведена в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Наличие приказа по результатам специальной оценки условий труда может оказаться полезным во время очередного визита проверяющих органов, а также в случае судебного разбирательства, связанного с вопросами охраны труда.

Как оформить приказ о завершении СОУТ

Как и распоряжения о начале процедуры СОУТ и формировании комиссии для ее проведения, приказ об окончании специальной оценки условий труда должен быть выпущен руководством организации. Лучше сделать это в течение 1 недели после завершения всех работ по специальной оценке на рабочих местах.

Как мы упоминали выше, на данный момент форма приказа о завершении СОУТ законодательно не утверждена. Этот документ может быть создан на компьютере или набран от руки как на обычном листе А4, так и на фирменном бланке организации.

Разумеется, чтобы у проверяющих органов не возникло лишних вопросов, он должен соответствовать принятым в компании нормам деловой документации. Если в учетной политике организации уже есть свой шаблон документа, то пользоваться следует именно им.

Далее мы предлагаем вам образец приказа, на который следует ориентироваться при составлении аналогичного документа.

Кто готовит приказ

Приказ о результатах специальной оценки условий труда должен подготовить либо сам руководитель организации, либо уполномоченное им лицо.

Что следует отразить в приказе

Чтобы приказ об окончании специальной оценки условий труда (образец – см. выше) был составлен точно и без ошибок, мы рассмотрим его основные части и положения.

Шапка приказа стандартна: наименование организации, регистрационный номер бланка, место и дата выпуска приказа.

Далее следует основной раздел, в котором нужно указать основание для выпуска (ссылка на статью закона, либо какой-то внутренний документ организации), а также обоснование, то есть фактический повод для издания приказа.

Затем нужно написать, что специальная оценка условий труда успешно проведена и завершена, перечислить членов комиссии, проведенные мероприятия, их результаты, указать сроки, в которые была проведена спецоценка.

Также требуется прописать требование о принятии необходимых мер по устранению выявленных нарушений и улучшению условий труда на рабочих местах, назначить сотрудников, которые будут отвечать за ознакомление своих коллег с условиями труда, перечнем вредных и опасных факторов, а также подготовку дополнительных соглашений к трудовым договорам (с учетом класса вредности/опасности условий на рабочих местах), выплату компенсаций и выдачу средств индивидуальной защиты.

внимание

Так как у приказа об окончании специальной оценки условий труда свободная форма, то вы вправе указать в нем и дополнительные сведения, если считаете их необходимыми.

Заключение такое же стандартное, как и начало: подписи руководителя организации, ответственных работников, дата составления приказа.

Кто подписывает приказ

В нижней части приказа о завершении специальной оценки условий труда должны быть подписи лиц, ответственных за проведение специальной оценки на рабочих местах. Это, разумеется, руководитель организации, члены комиссии по СОУТ, а также сотрудники, которым были делегированы полномочия по организации мероприятий по результатам проведенной спецоценки.

После сбора всех автографов приказ о завершении СОУТ необходимо заверить печатью организации.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

Готовые решения по действующему законодательству
Более 3 000 заполненных шаблонов
Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Хранение приказа – для чего необходимо

Если приказ по результатам специальной оценки условий труда был выпущен, то он, как и обязательные документы о проведении спецоценки, становится подтверждением того, что она прошла по всем правилам. По этой причине его необходимо хранить в одной папке с этими документами, а срок хранения должен соответствовать нормам законодательства РФ и правилам учетной политики предприятия.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103448-qqq-17-m11-prikaz-o-zavershenii-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets-2018

Приказ о завершении специальной оценки условий труда. образец и бланк 2018 года

Приказ по итогам соут

09.11.2018

Декларация рабочих мест по СОУТ

В первую очередь для уменьшения размера отчислений страховых взносов на работников, которые не работают в опасных или вредных условиях. Кроме того, сотрудникам, занятым в безопасных условиях, не надо дополнительно доплачивать за вредность.

Это не значит, что надо экономить на своих сотрудниках. Это значит, что надо создавать рабочие места, которые соответствуют государственным нормативам. В этом случае и сотрудники здоровы, и работодателю легче в финансовом плане.

Тем не менее существуют должности, которые изначально включены в списки вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и как ни крутись, но поделать с этим ничего нельзя.

В отношении этих работ установлены дополнительные тарифы страховых взносов, которые могут составлять до 8 процентов (опасные условия труда).

Таблица дополнительных тарифов страховых взносов

Условия трудаКлассТариф

Оптимальные	1
Допустимые	2
Вредные*	3.1	2
3.2	4
3.3	6
3.4	7
Опасные	4	8

* Установление классов условий труда определяется Методикой, утвержденной Приказом Минтруда от 24.01.

2014 № 33н.

Но можно закупить и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности (законодательство это позволяет, за исключением 4 класса, этот класс не снижается), а следовательно, уменьшится размер отчислений и будет составлять не 7 (класс вредности 3.4), а, скажем, 2 процента (класс вредности 3.1).

Поэтому оценка рабочих мест — деятельность, необходимая не только в силу закона, но и по экономическим причинам.

Куда подавать декларацию СОУТ

В территориальный орган государственной инспекции по труду (туда, где предприятие зарегистрировано), или, проще, ГИТ.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Работодатель или его доверенное лицо.

Форма документа утверждена приложением № 1 к Приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80н. Заполняется и подается работодателем в государственную инспекцию по труду (территориальный орган) в порядке, который изложен в приложении № 2, в течение 30 дней с даты утверждения отчета по спецоценке.

Форма подачи может быть:

личная (посетить государственную инспекцию и отдать документы на бумажном носителе);
в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду (в этом случае подписывается электронной цифровой подписью);
через Почту России (так же, как и лично, только ездить никуда не надо).

Трудовая инспекция обязана проверить присланное в течение десяти рабочих дней, и если все заполнено правильно, принять и зарегистрировать.

Если документы заполнены неправильно по форме или в них отсутствуют необходимые сведения, их вернут на доработку.

Декларация не подается в отношении следующих рабочих мест (даже если условия работы на них оптимальные или допустимые с учетом применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты):

которые включены в списки, утвержденные Постановлением кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, и работа на которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
на которых сотрудникам при поступлении на работу сразу предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями работы;
на которых по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест были установлены вредные и(или) опасные условия труда.

Источник: http://allzakon.ru/dokumenty/prikaz-o-zavershenii-spetsialnoj-otsenki-uslovij-truda-obrazets-i-blank-2018-goda.html

Приказ о завершении специальной оценки условий труда. Образец и бланк 2018 года

Приказ по итогам соут

Одной из основных задач работодателя организации, предприятия любой формы собственности – создать благоприятные условия труда своим сотрудникам.

Однако, существуют отрасли производства, где даже при самом добросовестном работодателе в связи со спецификой деятельности непреодолимо присутствуют вредные факторы, оказывающие воздействие на человеческий организм, при длительной продолжительности работая в подобных условиях, высокий риск получить профессиональное заболевание или получить травму.

В связи с этим, на государственном уровне людям, задействованным в сферах производства с превышением санитарных норм вредных факторов или повышенным риском для здоровья и жизни работников, установлены гарантированные законом льготы.

Разработаны и утверждены Списки профессий 1, 2, дающие льготы на оформление пенсии раньше установленного пенсионного возраста (в связи с изначально известными фактами тяжелого и опасного труда).

Кроме профессий, обозначенных в этих списках, существуют и другие работы, где в процессе исполнения своих трудовых обязанностей человек сталкивается с повышенным риском получить заболевание или травму, которая впоследствии может стать причиной утраты трудоспособности как временной, так и постоянной, установлением инвалидности.

Чтобы выявить опасные участки работы, возможности улучшить условия труда или для предоставления льгот, положенных работникам за вредность, на основании трудового законодательства, не реже, чем через 5 лет работодатель должен организовать оценку имеющихся рабочих мест организации (ст. 212 ТК РФ).

С 2014 года СОУТ проводится только с участием представителей экспертной организации.

в организации произошел несчастный случай, когда пострадал один или несколько человек;
выявлено заболевание, имеющее причинно – следственную связь с трудовой деятельностью работника;
введена новая технология производства, другое оборудование, механизмы или материалы, используемые в производстве;
создано новое рабочее место;
при обоснованных требованиях представителя профсоюзной организации учреждения,

должна быть произведена внеплановая оценка этих рабочих мест.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Определившись с необходимостью провести специальную оценку, выбирается организация, имеющая соответственную аккредитацию на проведение оценочных работ, и заключается договор.

Разрабатывается список мест, какие необходимо проанализировать с учетом аналогичных условий труда, которым можно проводить специальную оценку порядка 20 %, но не менее двух, в том случае если:

воздействуют одинаковые условия;
сотрудники выполняют однотипную работу, трудятся в одном режиме, занимают одинаковую должность и прочее.

Согласовывается график проведения работ.

Издается приказ о создании комиссии с участием представителей как самого предприятия (обычно это руководитель учреждения, специалист по охране труда, председатель профсоюзного органа) и обязательного представительства от экспертной организации.

Действия руководства организации после проведенной специальной оценки

Работа по оценке рабочих мест начинается с идентификации.

Эксперт сторонней организации изучает предоставленную техническую документацию на используемое в производстве оборудование, результаты ранее проводимых аттестаций рабочих мест.

Идентификации не подлежат лишь рабочие места:

сотрудников, профессии которые соответствуют льготным Спискам 1, 2;
трудовым законодательством или другими отраслевыми нормативными актами предусмотрены гарантированные льготы и компенсации за вредность;
по итогам предыдущей оценки установлено наличие вредных факторов, воздействующих на персонал.

Отправляется составленная работодателем или экспертной организацией (в зависимости от оговоренных условий договора) декларация о рабочих местах в территориальную инспекцию труда с оптимально безопасными условиями.

Остальные рабочие места, которые после проведенной идентификации определены как несущие определенную опасность для организма работника или риск для жизни и здоровья, обследуются согласно установленным методическим рекомендациям по проведению оценочных работ.

Работодатель должен обеспечить все условия для проведения необходимых лабораторных исследований, возможности проведения замеров и измерений, предоставить техническую документацию на здания, помещения, сооружения, используемые в производстве.

Лабораторные испытания и анализ проводится также рабочих мест, не подлежащих идентификации, поскольку изначально предполагается, что условия работ на этих участках вредны, что дает определенные льготы для привлечения сотрудников.

Результаты проведенных исследований оформляются в виде протоколов и сравниваются с установленными нормами.

По проценту превышения вредных факторов к предельно допустимым нормам выносится определение об отнесении к классу вредности каждого рабочего места.

Условия труда могут быть признаны:

оптимальные, когда в процессе работы на сотрудников нет воздействия никаких посторонних факторов, которые могут нанести вред здоровью;
допустимые, когда присутствует воздействие вредных для организма факторов в незначительной степени, что позволяет после отдыха человеку полностью восстановить силы и оставаться работоспособным;
вредные условия труда, какие разделяют на 4 степени, чем больше человек подвержен влиянию вредных факторов, тем выше степень.
опасные условия, при которых вообще работать нельзя, а порой, даже провести испытания невозможно из-за высокой степени риска здоровью и жизни людей.

В таком случае рабочее место должно быть полностью переоснащено, либо закрыто.

Поскольку на сотрудника предприятия в процессе рабочей смены возможно воздействие нескольких факторов (например, шум и недостаточная освещенность, неудобная поза, прочее), вредных для его здоровья, задача специалиста дать итоговую оценку условий труда на рабочем месте.

Именно согласно отчету, предоставленному руководителю могут быть назначены или отменены дополнительные льготы работникам.

Получив отчет о сделанных выводах и установленных классах опасности рабочих мест, рекомендуемых мероприятиях по улучшению условий труда, работодатель должен ознакомить работников под роспись с выводами проведенной оценки в течение 30 дней (если человек находится в отпуске, командировке, на больничном листе, срок продлевается).

В том случае, когда ранее рабочее место считалось с допустимой степенью вредности, если после проведенной специальной оценки установлено, что оно определено как имеющее вредные условия труда, это должно быть отражено в дополнение к Трудовому соглашению с работником.

Согласно ст. 18 ФЗ № 426, работодатель должен передать сведения о проведенной экспертизе в Федеральную государственную информационную систему учета результатов в электронном виде, разместить также информацию на собственном сайте, при его наличии и уведомить Фонд социального страхования.

Издание специального приказа по окончанию оценочных работ не предусматривается, но, при необходимости внесения изменений в условия предоставления льгот и компенсаций работникам, задействованным на вредных или опасных участках работ, готовится соответствующее распоряжение.

Образец как составить приказ о завершении специальной оценки условий труда

«По итогам завершения

оценки условий труда рабочих мест»

В связи с окончанием действия итогов аттестации рабочих мест, руководствуясь требованиями ФЗ № 426 от 28. 12. 13 г., проведена экспертная оценка рабочих мест.

По итогам заключения экспертной комиссии,

1. Принять меры к реализации разработанных мероприятий по улучшению условий труда.

2. Руководителям участков:

— ознакомить сотрудников с оценочными результатами условий труда под личную роспись, в течение месяца.

3. Старшему инспектору отдела кадров:

— составить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников с учетом класса условий труда на рабочих местах.

4. Инженеру по охране труда:

— доводить до сведения вновь принимаемым работникам условия труда на рабочих местах, о существующем риске получения профессиональных заболеваний, о применении средств индивидуальной защиты под роспись.

5. Главному бухгалтеру:

— установить сотрудникам, занятым на работе с вредными условиями труда доплату к тарифной ставке в размере 4%.

6. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Комплекс мероприятий, которые проводятся работодателем совместно с экспертами организации, проводящей идентификацию и классификацию условий труда сотрудников, определяется приказом о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

Этот нормативный документ доводится до сведения всех заинтересованных должностных лиц организации под роспись и определяет последовательность действий спецоценки.

Приказ о создании комиссии по СОУТ

Является документом, которым работодатель:

Создает комиссию по спецоценке.

Определяет сроки ее работы, права и обязанности председателя и членов комиссии.

Утверждает график проведения спецоценки.

Назначает ответственных за порядок взаимодействия и работы с экспертами организации, которые непосредственно проводят замеры и классифицируют результаты.

Устанавливает порядок ознакомления работников с результатами СОУТ.

Определяет перечень мероприятий, направленных на улучшения условий труда по итогам спецоценки.

Образец приказа о создании комиссии по СОУТ (график)

При создании комиссии необходимо учитывать, что общее количество ее членов должно быть нечетным.

График проведения спецоценки работодатель может утвердить приложением к приказу о создании комиссии по СОУТ или отдельным локальным нормативным актом (на усмотрение).

Основные права и обязанности комиссии заключаются в:

предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;

принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;

информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;

ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.

Работник, рабочее место которого подлежит спецоценке, имеет право:

присутствовать при ее проведении;

обращаться к работодателю и экспертам за разъяснениями и предложениями по вопросам проведения СОУТ.

Права сотрудников не стоит игнорировать, в противном случае это может быть признано дискриминацией или пренебрежением прав работника, что в любом случае неблагоприятно для работодателя.

Образец приказа о специальной оценке условий труда (внеплановая)

При подготовке приказа о проведении спецоценки необходимо руководствоваться следующими документами:

Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ;

Источник: https://ObrazcyPrikazov.ru/deloproizvodstvo/obuchenie/shablonyi-dlya-sekretarya/obrazets-prikaza-o-zavershenii-spetsialnoj-otsenki-uslovij-truda-obrazets.html

Приказ о итогах специальной оценки условий труда

Приказ по итогам соут
Skip to content

О завершении проведения специальной оценки условий труда и

утверждении ее результатов

1. Работу по проведению специальной оценки условий труда в организации ______________________________ считать завершенной. 2.

Утвердить результаты отчет по СОУТ, который включает в себя: 1) сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным статьей 19 настоящего ФЗ 426 от 28.12.2013 г.

; 2) перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах; 3) карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах; 4) протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов; 5) протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты; 6) протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в части 9 статьи 12 ФЗ 426 от 28.12.2013 г. (при наличии такого решения); 7) сводную ведомость специальной оценки условий труда; ) перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда; 9) заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда. 3. Специалисту по охране труда совместно с руководителями подразделений принять меры для обеспечения выполнения плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на рабочих местах организации. 4. Специалисту по охране труда совместно с руководителями подразделений ознакомить сотрудников ________________________ с результатами специальной оценки условий труда под роспись в срок не позднее тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. (с учетом периодов временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха). 5. Кадровой службе внести изменения в трудовые договоры по результатам СОУТ, подготовить соответствующие документы по назначению (изменению, снятию) гарантий и компенсаций работникам, в связи с определением (изменением) условий труда в соответствии с федеральными законами 426-ФЗ, 421-ФЗ и коллективным договором. 6. Бухгалтерии производить отчисления дополнительных страховых взносов в пенсионный фонд с учетом результатов СОУТ. 7.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

_______________________

Ознакомлены: ____________________________________ _____________ «__»______ 201_ г.

Приказ о завершении специальной оценки условий труда

Условия труда в организациях должны соответствовать определенным нормативам. Для того чтобы оценить насколько они соотносятся с требованиями закона, время от времени на предприятиях проводятся специальные проверки. Толчком как к началу, так и к завершению каждой такой процедуры является отдельный приказ руководителя компании.

Коротко об условиях труда и их классах

По законодательству условия труда на производствах имеют определенный класс опасности, который присваивается рабочему месту в зависимости от того, какие потенциально небезопасные или вредные факторы имеют место на нем быть.

Всего существуют четыре класса: первый, самый безопасный, т.е. трудящиеся могут осуществлять свои рабочие обязанности без какого-либо ущерба для здоровья.

Второй – с минимальным отрицательным воздействием на организм, третий – уже достаточно вредный, когда негативное влияние на человека довольно ощутимо.

И наконец, четвертый класс опасности: высокий, когда условия труда характеризуются максимальной степенью угрозы для жизни и здоровья работника.

При третьем-четвертом классах, руководство предприятий должно обеспечивать подчиненных всеми необходимыми средствами защиты, кроме того, некоторым категориям персонала полагается компенсация за вредность, которая выдается либо в виде натуральных продуктов питания (например, молока и молочных изделий), либо же в виде дополнительной денежной надбавки.

Как проводится оценивание условий труда

Для того чтобы надлежащим образом провести оценку условий труда первым делом в организации издается соответствующий приказ.

Посредством него назначается специальная комиссия, в которую могут входить не только работники компании, но и представители специализированных экспертных служб.

Далее происходит обход производств, осуществляются необходимые измерения, которые сопоставляются с нормами, установленными в законодательстве, и по их результатам выявляются неблагоприятные факторы.

Для окончания оценки условий труда также издается приказ, в котором подводятся итоги прошедшей процедуры, прописываются меры для устранения найденных нарушений и назначаются ответственные лица. Кроме того, все сотрудники предприятия должны быть ознакомлены с итогами деятельности комиссии под роспись.

Следует отметить, что оценка условий труда должна проводиться с определенной периодичностью, но не реже одного раза в пять лет. Если эта норма будет нарушена, руководство организации, да и само юридическое лицо может быть подвергнуто серьезному административному наказанию.

Как сделать приказ о завершении оценки условий труда

Приказ не имеет стандартного образца, так что представители предприятий могут писать его так, как им вздумается.

Правда, отходить от норм деловой документации все же не стоит, то есть структура документа и его содержание должны соответствовать определенным правилам.

Кроме того, если в компании есть свой шаблон документа, который закреплен в ее учетной политике и который руководство рекомендует к применению, пользоваться нужно им.

Читайте так же: Управленческая отчетность для банка образец

Особенности оформления

В отношении оформления документа также все отдается на откуп работникам предприятий: то есть бланк может быть написан от руки или набран на компьютере, при этом для него можно взять обыкновенный листок бумаги или же фирменный бланк. Приказ делается в единственном оригинальном экземпляре, который, по мере надобности может быть размножен.

Как удостоверять документ

Самая первая подпись в документе всегда должна принадлежать директору или работнику, временно находящемуся на его месте (поскольку именно от главного лица предприятия всегда издаются подобные распоряжения).

Также в бланке должны стоять автографы сотрудников, к которым приказ имеет самое прямое отношение, а также тех, на кого возложен контроль за его исполнением.

При этом в некоторых случаях подписи об ознакомлении с приказом можно собирать в отдельном документе (акте или ведомости).

Как зафиксировать факт создания документа и организовать хранение

Все издаваемые от имени руководителя компании приказы нужно в обязательном порядке регистрировать. Для этого необходимо, чтобы в организации был в наличии специальный журнал учета распорядительных актов. Сюда вносится номер и дата приказа, а также по мере надобности его краткое наименование.

После того, как приказ будет зарегистрирован, его следует вложить в папку с другими аналогичными бумагами и отдать для сохранения ответственному работнику. Период хранения должен соответствовать либо нормам, указанными в законодательстве РФ, либо же правилам учетной политики предприятия.

Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда

Источник: https://severouralsksrcn.ru/stati/5283-prikaz-o-itogah-specialnoj-ocenki-us

Образец приказа об соут

Приказ по итогам соут

Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), позволяет четко и грамотно, установить причины, которые негативно влияют на здоровье сотрудника. Ее проведение позволяет выявить негативные основы, которые приносят вред, либо могут привести к наступлению негативных последствий.

Созданием приказа о специальной оценке условий труда занимается компетентный орган предприятия, либо за помощью в его составлении обращаются к специальным организациям, специализирующемся на проведении указанных проверок.

Грамотность составления приказа, а также привлечение специалистов в конкретной области производства и проведения исследований, позволят получить полную картину, которая в свою очередь позволять сократить риск или исключить его в целом.

При составлении Приказа о СОУТ, следует отметить следующее: v дата составления, а также номер, которые в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале приказов; v определить состав комиссии для проведения СОУТ, разграничивая главу и членов;

v определить ответственное лицо, которое будет непосредственно взаимодействовать с организацией, проводящей СОУТ.

«о специальной оценке условий труда»

1. Определить состав комиссии:

Участники: 2. Провести СОУТ согласно, утвержденного графика. 3. Определить ответственное лицо, которое будет непосредственно взаимодействовать с организацией, проводящей СОУТ. 4. Установить лицо, которое будет отвечать за сбережение материалов оценки. 5.

Провести работу, направленную на обеспечение здоровых условий труда, разработать проекты документов на основании полученных данных, по совершенствованию безопасности и их внедрению в акты предприятия. 7. Итоги СОУТ сформировать в сводную ведомость и предоставить для утверждения. (Указывается срок выполнения) ___________________.

______________________ ______________________ ________________________ (Должностное лицо) (подпись) (ФИО)

МП

atisnn.ru