Должностные обязанности по ведению воинского учета в организациях

Какие основные обязанности специалиста по ведению воинского учета

Создание условий для осуществления воинского учета в организации является одной из основных задач руководителя.

Однако в подавляющем большинстве случаев этими вопросами занимается уполномоченное лицо, наделенное всей необходимой ответственностью и полномочиями.

Вся деятельность сотрудника по решению вопросов учета не может носить спонтанный характер, а единообразно регламентирована. В противном случае невозможно гарантировать выполнение в должной степени обязанностей сотрудников по воинскому учету.

Законодательные основы деятельности ответственного специалиста

За начало воинского учета в организации принимается регистрация, как юрлица. После этого руководитель должен издать приказ об организации воинского учета, ссылаясь на федеральный закон о воинской обязанности.

Данный приказ определяет способы сбора информации о кадрах и взаимодействия с компетентными органами по ведению воинского учета в муниципальном образовании.

Сформулировано также поручение для отдела кадров, суть которого заключается в том, что подлежит разработке должностная инструкция для лица, ответственного за воинский учет.

Для того чтобы заключить документальное отношение с сотрудником, на которого будут возложены функции ответственного за вур (военно-учетную работу), руководитель издает приказ о назначении ответственного работника, согласно которому все соответствующие обязанности возлагаются на лицо в штате компании, но в некоторых случаях вводится дополнительная штатная единица.

Если в штате организации состоит до 500 человек, то военно-учетную деятельность может осуществлять один сотрудник из штата, работая по совместительству, причем доплата за ведение учета зависит от количества военнообязанных и осуществляется из внутреннего фонда. При численности штата, превышающей вышеописанный порог и достигающей 2000 человек, водится отдельная единица — специалист по воинскому учету. Его оклад установлен бухгалтерией.

Необходимо отметить, что деньги из федерального бюджета, обеспечивающие проведение мероприятий воинского учета, выделяются только для финансирования военно-учетного стола в административных округах, где нет военного комиссариата.

Наличие в организации свыше 4000 работников подразумевает работу двух специалистов в интересующей нас области. Для них оборудуется специальное рабочее место с закрытыми сейфами под документы. Образуется отдел, который называется военно-учетный стол.

Их зарплата также начисляется за счет средств организации.

Что входит в работу специалиста по ВУ

Как было уже отмечено, функционал разрабатывается на каждом предприятии, но за основу берутся работы, которые должен проводить ответственный по учету работник, согласно методическим рекомендациям.

• Уполномоченный сотрудник отвечает за подлинность и актуальность информации. В связи с этим, он ведет проверку документов при поступлении нового работника. Проверяется наличие военного билета, а также отметки, связанные с отношением к воинскому учету. Сверяются данные паспорта, и в случае замечаний, обнаруженных при проверке, ответственный за вур направляет работника в военный комиссариат.
• Если в военном билете работника имеются особые отметки, указывающие на наличие номерного жетона или мобилизационного предписания, то проверяется действительность данной информации.
• В обязанности ответственного сотрудника входит заполнение личных карточек, работников, образец которых предполагает заполнение формы Т-2, с внесением данных о месте жительства, семейном положении, наличии детей. Производится сверка адреса регистрации и адреса проживания. Личные карточки сотрудников формируют отдельную картотеку, доступ к которой разрешен только лицу, ответственному за ВУ в организации.

• Разъяснительная работа входит в состав мероприятий по мобилизационной подготовке. Она проводится в индивидуальном или коллективном порядке и предусматривает рассмотрение таких вопросов, как выполнение воинской обязанности, учет военнообязанных, мобилизация для сборов или в военное время. Работник по ВУ обязан ознакомить каждого гражданина с возможной ответственностью, в случае пренебрежения нормами учета.
• Любые нарушения, допущенные при оформлении документов ранее и выявленные при поступлении на работу, должны фиксироваться и данные передаваться в военкоматы. Различные нештатные ситуации решаются также при сотрудничестве с работниками военкомата.
• Хранение документов по воинскому учету осуществляется должным образом, согласно инструкциям, разработанным Генштабом ВС РФ. Нарушение этих инструкций накладывает ответственность на ответственного за ВУР в организации и на руководителя.
• При поступлении на работу нового сотрудника или при увольнении соответствующая информация не более чем через 14 дней должна быть представлена в военный комиссариат, если же такового в муниципальном образовании не имеется, то доведена до сведения органов территориальной власти. Граждане, у которых впереди призыв в ряды ВС, направляются в военкомат для организации первичного воинского учета. Ответственный за ВУР всячески способствует обеспечению явки по повестке военного комиссариата.
• Сверка данных в личных карточках с данными, которые имеются в военкоматах или органах местного самоуправления, производится ежегодно. Также должна быть подготовлена информация о гражданах допризывного возраста на текущий год по состоянию на сентябрь месяц.
• Изменение информации и семейном положении, состоянии здоровья, миграции, должности производится своевременно. Ее регистрация в личных карточках дублируется и предоставляется в военные комиссариаты.
• Работники, ответственные за воинский учет, наделены полномочиями вручать повестки в военкомат для сверки документов, прохождения медицинской комиссии, а также для отправки в ряды ВС в военное время. Кроме того, работник обеспечивает обязательную явку.
• Любое движение документов, связанное с передачей военного билета, извещений о постановке на спецучет, выдачей удостоверений об отсрочке, должно сопровождаться распиской или фиксироваться в соответствующих журналах регистрации. Личные данные, внесенные в карточки Т-2, подлежат проверке работником, и их подлинность фиксируется его подписью.
• Проверка ведения воинского учета может быть проведена по линии сразу нескольких ведомств. Результаты проверки инспектора фиксируются его росписью в журнале, который должен быть создан сразу после вступление в действие приказа об организации ВУ.
• На предприятии могут трудиться работники, подлежащие бронированию в военное время. Данные о должностях, требующих закрепление за ними сотрудников, подаются в комитет по бронированию и согласуются с военным комиссариатом или органами муниципальной власти.

Узнай:   Постановка студентов ВУЗов на воинский учет

Очевидно, что круг функциональных обязанностей специалиста достаточно широк, поэтому работодателем рекомендуется брать на такую должность исключительно профессионалов кадрового дела.

Adblock
detector

Источник: https://prizivaut.ru/voinskij-uchet/obyazannosti-specialista.html

Должностная инструкция специалистам организаций по ведению воинского учета и

Работник по ведению воинского учета работающих граждан должен знать: — действующее законодательство РФ, регламентирующее воинский учет работающих граждан. 2.

Должностные обязанности Работник по ведению воинского учета работающих граждан обязан вести воинский учет в соответствии с руководящими документами. 2.1.

Производить постановку на воинский учет граждан, пребывающих в запасе (далее — военнообязанные), а также граждан, подлежащих призыву на военную службу (далее — призывники), принятых на работу.

Проверять у граждан воинские учетные документы и отметки военного комиссариата о постановке на воинский учет. Заполнять на граждан личные карточки формы N Т-2. 2.2. Производить снятие с учета военнообязанных и призывников. 2.3. Вносить в личные карточки военнообязанных (призывников) изменения по служебному и семейному положению, образованию, месту жительства.

Внимание

Требовать от руководства предприятия оказания содействия для исполнения своих должностных обязанностей. 4. Ответственность.

Работник по ведению воинского учета работающих граждан несет ответственность: За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым, административным и гражданским законодательством РФ.

С инструкцией ознакомлен: подпись, дата * В организациях, где ведется бронирование граждан, пребывающих в запасе ВС РФ дополнительно необходимо руководствоваться в работе методическими указаниями по организации и ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в учреждениях, организациях и на предприятиях Санкт-Петербурга, разработанными Комиссией по вопросам бронирования в Санкт-Петербурге.

Какие основные обязанности специалиста по ведению воинского учета

Важно

Направлять в двухнедельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете. 7. Представлять ежегодно в сентябре в соответствующие военные комиссариаты списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

8. Сверять не реже раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан. 9.

Должностная инструкция специалиста по воинскому учету (образец заполнения)

В течение календарного года: — обеспечивать полноту и качество воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, из числа работающих в организации; — заполнять раздел II “Сведения о воинском учете” личной карточки работника (форма № Т-2) в соответствии с установленными правилами; — вести картотеку личные карточки (формы № Т-2) на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву; — сверять не реже одного раза в год сведения о воинском учете граждан в личных карточках с документами воинского учета военных комиссариатов. До начала сверки указанные данные сверить по документам воинского учета граждан, соответствующим документам организации и при личном общении с гражданами.

Должностные инструкции

Согласовано: Военный комиссар Кировского района Санкт-Петербурга А.Ф. Мельников « » 2004 г. Утверждено: Заместитель главы администрации Кировского района Санкт-Петербурга, председатель комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе Кировского района Санкт-Петербурга Е.И.

Гаврилов « » 2004 г. Руководитель подпись Ф.И.О. « » 200 г. 1. Общие положения. 1.1. Работник по ведению воинского учета работающих граждан назначается приказом директора, по согласованию с районным военкоматом, за исключением организаций, имеющих мобилизационные органы.

1.2. Работник по ведению воинского учета работающих граждан подчиняется руководителю организации. 1.3.

Должностная инструкция работника по ведению воинского учета работающих граждан

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ При осуществлении воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, специалист воинского учета обязан: 3.1.

При приеме граждан на работу: В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы: — проверять у граждан, пребывающих в запасе, военные билеты (временные удостоверения, выданные взамен военных билетов), а у граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания; — сличать соответствие документов воинского учета с паспортными данными гражданина, проверять наличие фотографии и ее идентичность владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, и срок действия.

Должностная инструкция ответственного за ведение воинского учета в организации

В книге учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек (форма № 11) сделать соответствующие записи; — выслать в пятидневный срок извещения о зачислении забронированных военнообязанных на специальный воинский учет в отделы (муниципальные), где они состоят на воинском учете; — внести изменения в книгу по учету бланков специального воинского учета (форма №13); — внести (карандашом) в личную карточку (форма № Т-2) военнообязанного, в строку «состоит на специальном воинском учете» серию и номер удостоверения об отсрочке, номер, раздел и пункт перечня должностей и профессий, по которому оформлено бронирование военнообязанного, дату оформления отсрочки от призыва на военную службу.

Функциональные обязанности ответственного за военно-учетную работу

В течение календарного года: — обеспечивать полноту и качество воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, из числа работающих в организации; — заполнять раздел II “Сведения о воинском учете” личной карточки работника (форма № Т-2) в соответствии с установленными правилами; — вести картотеку личные карточки (формы № Т-2) на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву; — сверять не реже одного раза в год сведения о воинском учете граждан в личных карточках с документами воинского учета отделов (муниципальных). До начала сверки указанные данные сверить по документам воинского учета граждан, соответствующим документам организации и при личном общении с гражданами.

Еженедельно (по средам) оформлять сведения о принятых (уволенных) работниках, подлежащих воинскому учету, представлять их на подпись начальнику отдела кадров для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты. 2.1.9.

По указанию инспектора по военно-учетной работе оформлять уведомления работников о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты для постановки на воинский учет, уточнения сведений в документах воинского учета, исполнения иных обязанностей в области воинского учета, представлять их на подпись начальнику отдела кадров для последующего направления почтой соответствующим работникам. 2.1.10.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ответственного за военно-учетную работу 1. Работник ответственный за военно-учетную работу (далее — ВУР) осуществляет воинский учет работающих граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу в соответствии с нормативными актами Российской Федерации.

2. Работник при осуществлении ВУР должен нести ответственность за: — полноту и качество выполняемой работы; — постановку граждан на воинский учет; — сбор, хранение и поддержание в актуальном состоянии сведений, содержащихся в личных карточках граждан; — своевременное представление сведений в военные комиссариаты или органы местного самоуправления о приеме/увольнении граждан, пребывающих в запасе, а также об изменении их учетных данных. 3. Работник ответственный за ВУР обязан: 3.1.

Источник: https://lcbg.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialistam-organizatsij-po-vedeniyu-voinskogo-ucheta-i/

Функциональные обязанности работника, осуществляющего воинский учет: выполнение должностной инструкции, строгое соблюдение правил и норм действующего законодательства

Определенный круг обязанностей есть у каждого трудящегося. Где-то это условный перечень, а где-то — правила, от которых нельзя отступать. Последнее как раз-таки о функциональных обязанностях работника, осуществляющего воинский учет. Разберем досконально должностную инструкцию данного трудящегося, уделив большое внимание его обязанностям.

Общие положения

Традиционное начало каждой должностной инструкции. В данных «Общих положениях» указано следующее:

1. Настоящая трудовая инструкция определяет ответственность, права и функциональные обязанности работника, осуществляющего воинский учет.
2. Данный сотрудник назначается на данную должность и в дальнейшем освобождается от нее в соответствии с российским Трудовым Кодексом. Только по приказу генерального директора предприятия, который согласуется с военным комиссариатом.
3. Работник, ответственный за ведение воинского учета сотрудников, подведомствен генеральному директору.
4. На рабочее место назначается гражданин, имеющий профессиональное высшее образование, а также опыт трудовой деятельности в отделе кадров не менее двух лет.
5. Инструкция работника, осуществляющего воинский учет, подразумевает обязательное владение компьютером и сопутствующими программами для успешного исполнения своих обязанностей.
6. Документ содержит и наличие определенных личных качеств сотрудника: коммуникативность, организаторские способности, пунктуальность, позитивный образ мыслей.

Требования к специалисту

Должностная инструкция работника, осуществляющего воинский учет, подразумевает ряд требований к нему. Специалист должен знать:

• Постановления, указы, законы, приказы, иные руководящие и нормативные документы, непосредственно регулирующие его трудовую деятельность — контроль воинского учета.
• Трудовое законодательство РФ. В частности, права и обязанности трудящихся в компании, режим их рабочей деятельности, правила взаимодействия с кадрами, порядок назначения соискателя на должность.
• Порядок ведения конкретно воинского учета сотрудников, актуальные нормативные и регулирующие документы в данной сфере.
• Основы социологии и психологии трудовой деятельности.
• Структуру управления компанией.
• Основы организации трудовой практики, управления сотрудниками, экономики в целом.
• Правила трудового внутреннего распорядка в компании-работодателе, нормы и предписания по охране труда, техники безопасности на месте работы, основы санитарии на производстве и противопожарной безопасности в общественном учреждении, на предприятии.

Вот и главный предмет нашего разговора. Функциональные обязанности работника, осуществляющего воинский учет, — достаточно обширный список. Разделим его на несколько категорий:

• При приеме на свободные рабочие места граждан.
• Работа с персоналом.
• Ведение личной картотеки.
• Предоставление сведений в военный комиссариат.
• Общие и основные обязанности.

Каждую из представленных категорий необходимо разобрать детально.

Образец функциональных обязанностей работника, осуществляющего воинский учет, мы начинаем с представления главных задач на рабочем месте:

• При нахождении в документации воинского учета соискателей и настоящих сотрудников организации неточностей, помарок, исправлений, вырванных листов ответственный сотрудник обязан направить владельцев таких военных билетов (или альтернативных документов) в комиссариат, где они состоят (или должны состоять) на учете.
• Срочное информирование военного комиссариата об отсутствии отметок о воинской обязанности в паспортах граждан РФ (соискателей и настоящих сотрудников), а также об отсутствии пометок об оформлении на воинский учет (соответственно, в документации воинского учета). Трудящийся должен как можно скорее предоставить сведения о гражданах, которые не исполнили своих обязанностей в сфере мобилизационной военной подготовки и учета.
• Разработка плана деятельности по воинскому учету, бронированию лиц, находящихся в запасе, согласование данного проекта с военным комиссариатом.
• По установленной форме в срочном порядке предоставлять отчетность, содержащую сведения о составе запаса (воинских званиях сотрудников), разрядах, возрасте военных в запасе, трудящихся в организации.
• Предоставление иных дополнительных сведений по запросу комиссариата, который согласуется этим военным учреждением с объектом исполнительной власти в регионе.

Общие обязанности

Работник, ведущий воинский учет, в этой категории имеет следующие обязанности:

• Бережное отношение к имуществу организации.
• Неразглашение секретной, личной информации о сотрудниках, коммерческой тайны компании.
• Не практикует интервью, переговоры, каким-либо образом затрагивающие тему его функциональных обязанностей, деятельность компании-работодателя в целом (без разрешения на то руководства фирмы или предприятия).
• Сотрудник соблюдает сам и контролирует выполнение иными работниками трудовой дисциплины на рабочем месте, норм и предписаний охраны труда, требований санитарии и гигиены на производстве, а также гражданской обороны и противопожарной безопасности.
• В общем, способствует созданию и процветанию благоприятного психологического и делового климата на рабочем месте.

Обязанности при приеме на работу граждан

Образец функциональных обязанностей работников, осуществляющих воинский учет, в данной категории будет таким:

• Проверять в документах, удостоверяющих личность, отметку об отношении лица к воинской обязанности в пределах РФ.
• Проверять наличие, а также подлинность предоставляемых соискателями документации по воинскому учету. Проверка подлинности произведенных в них (документах) записей.
• Проверять присутствие отметок об оформлении на воинский учет по месту пребывания или жительства.
• Проверять наличествование мобилизационных предписаний (только для тех военнообязанных, у кого в военном билете имеется отметка о вручении данного предписания).
• Проверять жетоны с личными номерами, что предоставляют Вооруженные Силы РФ (у военнообязанных должна быть отметка в документе о вручении гражданину подобного жетона).
• Проверять соответствие представленной документации воинского учета по данным соискателя в его паспорте.
• Проверять соответствие фото в документации воинского учета внешнему виду обратившегося в отдел кадров гражданина.
• Проверять наличие таковой фотографии в предоставленных соискателем документах воинского учета, а также во временных справках, листах, которые выдаются по причине замены, утраты таковой документации.
• Разъяснять принимаемым на работу соискателям порядок следования требованиям по воинскому учету, которые диктует российское законодательство.
• Разъяснять вновь принятым сотрудникам информацию о мобилизации и мобилизационной подготовке в Российской Федерации (по Положению о воинском учете).
• Контролировать исполнение новыми работниками вышеописанных обязанностей. Информирование сотрудников об ответственности, что наступает при отклонении от следования предписаниям Положения о воинском учете.

Обязанности по работе с личными карточками сотрудников

Обязанности работников, осуществляющих воинский учет, в данной сфере следующие:

• Ведение картотеки с включением в базу всех сотрудников, состоящих на воинском учете.
• Заполнение личной карточки в полном соответствии с записями в документе воинского учета, предоставленном сотрудником.
• Внесение в карточку сведений о семейном положении сотрудника, его образовании, подразделении организации, где он трудится, должности и иных необходимых данных.
• Поддержание в личных карточках, а также воинских документах сотрудников актуальной информации.
• Не реже раза в календарный год сравнивать записи о воинском учете в личных карточках с информацией, что содержится в документации воинского учета трудящихся организации, а также данными, что имеются в документах, предоставленных ответственному лицу военными комиссариатами.
• Внесение в личные карточки трудящихся информации об изменении семейного положения, получении нового образования, переводе в иное структурное подразделение компании, продвижении/снижении в должности, переезде (смене места пребывания или жительства), состоянии здоровья. Все вышеперечисленное работник, осуществляющий воинский учет, обязан предоставить комиссариату не более чем через 2 недели после внесения изменений.

Обязанности по предоставлению данных в военный комиссариат

Перечислим обязанности работников, осуществляющих воинский учет в организациях. Это предоставление в установленный срок по определенной форме в военный комиссариат полных данных по:

• Гражданам, подлежащим воинскому учету, — тем, кто был вновь принят или уволен. Срок — не более 2-х недель.
• Сотрудникам, состоящим на воинском учете, а также работникам, не состоящем на данном учете, но обязанным состоять. Информация предоставляется по запросу военных комиссариатов, системы местного самоуправления в срок не более 2-х недель.
• Спискам несовершеннолетних сотрудников (15-16 лет) — ежегодно в сентябре.
• Спискам работников-мужчин, подлежащих начальному оформлению на воинский учет в следующем календарном году. Данные предоставляются до 1 ноября текущего года.

Должностные обязанности работника, осуществляющего воинский учет, в данной категории — это следующие функции:

• Контроль за приемом, переводом и увольнением трудящихся в организации.
• Контроль за выдачей справок сотрудникам по их настоящей и прошлой трудовой практике, оформлением иной документации по кадровому составу.
• Внесение необходимой информации в общую базу данных по каждому сотруднику.

Права специалиста

Обязанности работника, ведущего воинский учет, — это одна часть должностной инструкции. Вторая — это его права:

• Давать указания по кругу вопросов, касающихся его функциональных обязанностей.
• Требовать от сотрудников документацию воинского учета, необходимые для его трудовой деятельности.
• Вносить на рассмотрение руководства предложений по улучшению условий своего труда.

Ответственность работника

Ответственность специалиста, ведущего воинский учет, наступает:

• За неисполнение собственных функциональных обязанностей.
• За предоставление недостоверных данных, нарушение сроков (предоставления информации военному комиссариату).
• За невыполнение приказов гендиректора.
• За нарушение трудового внутреннего распорядка компании.
• За разглашение организационной тайны работодателя, секретной (по закону) информации о сотрудниках.
• За порчу имущества организации-работодателя.

Теперь читатель знаком со всем спектром функциональных рабочих обязанностей сотрудника, ответственного за военный учет в организации. Как и все другие, он обладает определенным набором прав, долей ответственности за действия и решения на рабочем месте.

Источник: https://FB.ru/article/396264/funktsionalnyie-obyazannosti-rabotnika-osuschestvlyayuschego-voinskiy-uchet-vyipolnenie-doljnostnoy-instruktsii-strogoe-soblyudenie-pravil-i-norm-deystvuyuschego-zakonodatelstva

Функциональные обязанности работника по воинскому учету

ответственного за военно-учетную работу 

1.

Работник ответственный за военно-учетную работу (далее — ВУР) осуществляет воинский учет работающих граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу в соответствии с нормативными актами Российской Федерации.

2.

 Работник при осуществлении ВУР должен нести ответственность за:

— полноту и качество выполняемой работы;

— постановку граждан на воинский учет;

— сбор, хранение и поддержание в актуальном состоянии сведений, содержащихся в личных карточках граждан;

— своевременное представление сведений в военные комиссариаты или органы местного самоуправления о приеме/увольнении граждан, пребывающих в запасе, а также об изменении их учетных данных.

3.

Работник ответственный за ВУР обязан:

3.1.

При приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету:

 — проверять наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности;

— проверять подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них;

— проверять наличие отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие мобилизационных предписаний, жетонов с личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации;

 — проверять соответствие документов воинского учета паспортным данным граждан, наличие фотографий и их соответствие владельцам, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, и срок их действия;

 — заполнять личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет;

— разъяснять гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете, осуществляют контроль за их исполнением, а также информировать граждан об их ответственности за неисполнение указанных обязанностей

 — информировать военные комиссариаты об отсутствии отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, об обнаруженных в документах воинского учета отсутствующих отметок о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации;

— выявлять граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и (или) по месту жительства (месту пребывания), и принимать необходимые меры к постановке их на воинский учет;

— направлять в военные комиссариаты по месту жительства граждан женского пола в возрасте от 18 до 45 лет (ранее не состоявших на воинском учете), имеющих (получивших) специальности в соответствии с Перечнем военно-учетных специальностей.

3.2.

В целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в личных карточках, и сведений, содержащихся в документах воинского учета военных комиссариатов:

 — направлять в 2-недельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию или увольнению их с работы;

— направлять в 2-недельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;

— представлять ежегодно, в сентябре, в соответствующие военные комиссариаты списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста;

— представлять ежегодно до 1 ноября в соответствующие военные комиссариаты списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет;

— сверять не реже 1 раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан;

— сверять не реже 1 раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления;

— вносить в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в 2-недельный срок сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления по месту жительства (пребывания) граждан, состоящих на воинском учете;

— представлять ежегодно в установленные сроки отчетность, в том числе о численности работников организаций;

— оповещать граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления и обеспечивать их своевременную явку в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время;

— изымать из картотеки личные карточки уволенных с работы или снятых с воинского учета военнообязанных и призывников.

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/docs/other/objazannosti_otvetstvennogo_za_voennouchetnuju_rabotu/

Должностная инструкция инспектора по ведению воинского учета

1.1. Должность инспектора по ведению воинского учета относится к категории специалистов.

1.2. На должность инспектора по ведению воинского учета назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

1.3. Инспектор по ведению воинского учета должен знать:

1.3.1. Трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.

1.3.2. Правила внутреннего трудового распорядка организации.

1.3.3. Структуру и штатное расписание организации.

1.3.4. Основы делопроизводства, порядок ведения базы данных по кадрам организации.

1.3.5. Цели и задачи военно-учетной работы на календарный год, ежегодный план работы по осуществлению воинского учета и бронирования работников, пребывающих в запасе.

1.3.6. Порядок постановки работников на воинский учет и снятия с учета.

1.3.7. Порядок учета движения кадров и подготовки установленной отчетности по вопросам воинского учета.

1.3.8. Порядок оформления, ведения и хранения личных карточек работников организации, документов воинского учета работников, военно-учетной документации.

1.3.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

1.3.10. Правила и нормы охраны труда.

1.4. Инспектор по ведению воинского учета в своей работе руководствуется:

1.4.2. Положением об отделе кадров.

1.4.3. Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инспектор по ведению воинского учета подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

1.6. Обязанности инспектора по ведению воинского учета во время его отсутствия исполняет инспектор отдела кадров.

1.7. Инспектор по ведению воинского учета исполняет обязанности инспектора отдела кадров во время его отсутствия.

2. Должностные обязанности

Инспектор по ведению воинского учета обязан:

2.1. Своевременно и качественно выполнять работу по ведению военно-учетной документации на работников организации.

2.2.

Разрабатывать проекты ежегодного плана работы по осуществлению воинского учета и бронирования работников, пребывающих в запасе, должностной инструкции инспектора по ведению воинского учета (ее изменений), приказа об организации воинского учета и согласовывать их с руководителем структурного подразделения военного комиссариата. Представлять по требованию руководителя структурного подразделения военного комиссариата копии утвержденных (подписанных) документов в военный комиссариат в течение 3 рабочих дней со дня утверждения (подписания).

2.3. Проверять у граждан, принимаемых на работу:

наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности;

наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;

наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами ВС РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона);

соответствие документов воинского учета паспортным данным гражданина, наличие фотографии и ее соответствие владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, и срок действия.

2.4. Направлять граждан (работников) в структурное подразделение военного комиссариата в котором принимаемые на работу граждане (работники) состоят на воинском учете или не состоят, но обязаны состоять, для уточнения документов воинского учета при обнаружении в них неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов.

2.5. Обеспечить ведение и хранение личных карточек работников, поставленных на воинский учет, в составе соответствующих разделов отдельной картотеки. Своевременно заполнять раздел «СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ» личных карточек работников в соответствии с записями в документах воинского учета.

2.7.

Информировать структурное подразделение военного комиссариата об отсутствии отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации для принятия структурным подразделением военного комиссариата решений о привлечении их к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

2.8. Направлять в 2-недельный срок в структурное подразделение военного комиссариата сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, принятых на работу или уволенных с работы, по установленной Методическими рекомендациями форме.

2.9. Оповещать работников (в случае необходимости), а для призывников в обязательном порядке, о необходимости личной явки в структурное подразделение военного комиссариата в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета.

2.10. Направлять в 2-недельный срок по запросам структурного подразделения военного комиссариата необходимые сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о работниках, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, по установленной Методическими рекомендациями форме.

2.11. Представлять ежегодно к 10 сентября в структурное подразделение военного комиссариата списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста по установленной Методическими рекомендациями форме.

2.12. Представлять ежегодно к 25 октября в структурное подразделение военного комиссариата списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, по утвержденной приказом Министра обороны РФ от 02.10.2007 № 400 форме.

2.13. Ежегодно к 20 октября проводить сверку сведений о воинском учете, содержащиеся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан.

2.15.

Еженедельно (пятница) вносить в личные карточки работников сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, и в 2-недельный срок сообщают об указанных изменениях в структурное подразделение военного комиссариата в установленном Методическими рекомендациями порядке.

2.16. Своевременно оповещать работников о вызовах (повестках) структурного подразделения военного комиссариата и обеспечивать их своевременную явку в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

2.17. Своевременно оформлять бронирование военнообязанных запаса за организацией на периоды мобилизации, военного положения и на военное время, а также представлять в структурное подразделение военного комиссариата установленную отчетность, в том числе о численности работников организаций, в установленном Методическими рекомендациями порядке.

2.18. Готовить в соответствии с Номенклатурой дел организации документы для текущего хранения, а при истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив организации.

2.19. Обеспечивать сохранность персональных данных других работников и защиту этих сведений от несанкционированного доступа.

2.20. Выдавать работникам по их письменным заявлениям необходимые справки, касающиеся вопросов воинского учета, копии соответствующих документов.

3. Права

Инспектор по ведению воинского учета имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, начальника отдела кадров, касающихся его деятельности.

3.2. Подписывать служебные документы по вопросам военно-учетной работы.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководителя организации, начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию военно-учетной работы, варианты устранения имеющихся недостатков.

3.5. Требовать от работников своевременного, полного и качественного предоставления информации (при необходимости документированной) по вопросам военно-учетной работы.

4. Ответственность

Инспектор по ведению воинского учета несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

4.2. Разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника – в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

4.3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.Служебные взаимоотношения

Инспектор по ведению воинского учета взаимодействует:

5.1. Со структурными подразделениями организации – по вопросам выполнения работниками требований по военно-учетной работе.

5.2. С работниками отдела кадров – по вопросам совместного оформления кадровой и военно-учетной документации, а также по вопросам замещения работников во время их отсутствия.

5.3. С работниками структурного подразделения военного комиссариата субъекта РФ – по вопросам постановки работников организации на воинский учет, снятия с учета и предоставления установленной информации.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1086026-qqss-16-m8-doljnostnaya-instruktsiya-inspektora-po-vedeniyu-voinskogo